Základní myšlenka: přední strana je jejich, zadní strana je vaše
Držte obálku jako poštovní pracovník. První přichází tam, kam jde, takže adresa začíná vpravo nahoře. Pak pro koho to je, tak název následuje, uprostřed a největším písmem. Kdo to poslal, záleží jen na tom, když se něco pokazí, takže to jde na zadní. Jejich jméno je velké a dostane honorific; váš je skromný a žádný nedostane.
Vertikální psaní, tategaki (縦書き), je stále standardní pro osobní a formální dopisy na dlouhé nagagatové (長形) obálce, proto se nejprve naučte toto rozložení. Svislé psaní obecně, dopis uvnitř, pohlednice a novoročenky mají své vlastní příspěvky. Japonský přítel, který kontroluje váš první pokus, řekne něco takového.
| japonský | Romaji | Význam |
|---|---|---|
| 表に相手の住所と名前、裏に自分の住所と名前を書くんだよ。 | Omote ni aite no jūsho to namae, ura ni jibun no jūsho to namae o kaku n da yo. | Jejich adresa a jméno jsou na přední straně a vaše na zadní straně. |
| 宛名はもう少し大きく書いたほうがいいよ。 | Atena wa mō sukoshi ōkiku kaita hō ga ii yo. | Jméno byste měli napsat trochu větší. |
| 自分の名前には様をつけないでね。 | Jibun no namae ni wa sama o tsukenaide ne. | Neuvádějte sama za své jméno. |
| Slovo | Čtení | Význam |
|---|---|---|
| 封筒 | fūtō | Obálka; doslova těsnění a trubice |
| 表 | omote | Přední strana pro příjemce |
| 裏 | ura | Zadní strana pro odesílatele |
| 宛名 | atena | Jméno, kterému je dopis adresován |
| 差出人 | sashidashinin | odesílatel; doslova ten, kdo to posílá |
Přední strana svislé obálky, zóna po zóně
Začněte vpravo nahoře. Mnoho nagagatových obálek má sedm vytištěných polí s poštovním směrovacím číslem: tři, pomlčku, pak čtyři. Napište jednu arabskou číslici na každé políčko a vynechejte značku 〒, kterou políčka nahrazují. Bez políček napište 〒 a číslo vpravo nahoře.
Adresa vede dolů po pravém okraji od prefektury k číslům bloků. Pokud potřebuje druhý sloupec, zalomte před názvem budovy a začněte tento sloupec o něco níže. Jméno je ve středu zřetelně většími znaky s sama na posledním místě. Razítko je umístěno vlevo nahoře a značky jako zaichū vlevo dole.
| japonský | Romaji | Význam |
|---|---|---|
| 郵便番号123-4567 | Yūbin bangō ichi-ni-san no yon-go-roku-nana | PSČ 123-4567 |
| 緑県桜ヶ丘市本町一丁目二番三号 | Midori-ken Sakuragaoka-shi Honchō itchōme niban sangō | 1-2-3 Honchō, Sakuragaoka City, prefektura Midori (fiktivní) |
| さくらハイツ二〇一号室 | Sakura Haitsu nihyaku-ichi gōshitsu | Sakura Heights, místnost 201 |
| 山田花子様 | Yamada Hanako sama | Paní Hanako Yamada |
| 履歴書在中 | Rirekisho zaichū | Resumé přiloženo |
Sama, onchū, kakui: výběr názvu
Název odpovídá na jednu otázku: osoba nebo organizace? Osoba dostane sama (様), což vyhovuje zákazníkům, cizím lidem, nadřízeným i přátelům. Společnost, oddělení nebo kancelář bez jmenované osoby dostane onchū (御中), doslova čestné uvnitř: oslovíte toho, kdo je uvnitř. Jakmile osobu pojmenujete, společnost se stane součástí adresy, takže onchū a sama se nikdy neobjeví společně.
U osoby ve společnosti jsou společnost a oddělení ve sloupci mezi adresou a jménem a pracovní pozice je malá těsně nad jménem: eigyō-bu buchō Yamada Hanako sama. Kakui (各位), doslova každá pozice, znamená každého z vás. Oslovuje skupinu, jako v kaiin kakui, všem členům, hlavně na základě oznámení, a nikdy nebere sama.
| japonský | Romaji | Význam |
|---|---|---|
| 人事部宛てに送ってください。 | Jinji-bu ate ni okutte kudasai. | Pošlete jej prosím na personální oddělení. |
| 宛名は部長のお名前でいいですか。 | Atena wa buchō no o-namae de ii desu ka. | Mám to adresovat manažerovi jménem? |
| 御中と様、どっちだっけ。 | Onchū to sama, dotchi dakke. | Onchū nebo sama, která to zase byla? |
| Titul | Čtení | Použijte to pro | Příklad |
|---|---|---|---|
| 様 | sama | Jakákoli pojmenovaná osoba: výchozí | 山田花子様 |
| 御中 | onchū | Společnost, oddělení nebo úřad, žádná osoba | 株式会社見本 人事部御中 |
| 各位 | kakui | Každý člen skupiny, hlavně na upozornění | 会員各位 |
| 先生 | sensei | Lékaři, učitelé a právníci, místo sama | 山田花子先生 |
| 様方 | samakata | V péči o domácnost, jako je hostitelská rodina | 田中様方 山田花子様 |
| 気付 | kizuke | V péči hotelu, firmy nebo školy | 見本ホテル気付 山田花子様 |
| 殿 | dono | Viděno na dopisech z kanceláří; použijte sama sami | 山田花子殿 |
Onchū je pouze psané slovo. V kanceláři si lidé povídají o tom, kam směřuje dopis, který je adresován.
Zadní strana: vaše údaje a značka 〆
Mnoho nagagatových obálek má šev uprostřed zadní části, tsugime (継ぎ目), doslova spojovací čáru. Běžné moderní uspořádání spojuje vaši adresu a jméno nalevo, jméno je o něco větší. Starší, formálnější rozložení umísťuje adresu vpravo od švu a jméno vlevo od švu. Obojí je správné. Datum, pokud nějaké přidáte, se zmenší vlevo nahoře.
Jakmile je chlopeň přilepená, napište 〆 přes její okraj, polovinu na chlopeň a polovinu na tělo. Čte se shime, od shimeru, k upevnění a funguje jako pečeť: pokud se obálka otevře, poloviny se již nezarovnají. Fū (封) je formálnější, kan (緘) nejformálnější a svatební pozvánky často používají kotobuki (寿), oslavu.
| japonský | Romaji | Význam |
|---|---|---|
| 封をしたら、〆と書きます。 | Fū o shitara, shime to kakimasu. | Jakmile je zapečetěno, napíšete shime. |
| 封 | Fū | Zapečetěno: trochu formálnější známka |
| 緘 | Kan | Zapečetěno: nejformálnější známka |
| 令和八年九月二十九日 | Reiwa hachinen kugatsu nijūku-nichi | 29. září, Reiwa 8 (2026) |
Čísla ve vertikální adrese
Arabské číslice se dvěma nebo více číslicemi špatně sedí ve sloupci směrem dolů: leží na boku nebo vypadají jako samostatná čísla. Takže ve vertikální adrese se čísla bloků a pokojů stanou kanji. Poštovní směrovací číslo zůstává arabské, protože jeho krabice čtou třídicí stroje.
Styl počítání používá 十, takže dvanáct je deset-dvě. Číselný styl zapisuje každou číslici postupně pomocí 〇 pro nulu, takže místnost 201 je dvě nula jedna. Obojí se objeví v číslech bloků; čísla pokojů používají styl číslic. Krátká forma 1-2-3, čárky nakreslené jako krátké svislé čáry, vyhovuje osobní poště; plná forma s chōme, ban a gō vypadá opatrněji.
| Vertikální forma | Čtení | Horizontální tvar | Poznámka |
|---|---|---|---|
| 一丁目二番三号 | itchōme niban sangō | 1-2-3 | Plná forma, nejopatrnější |
| 三丁目十二番五号 | sanchōme jūniban gogō | 3-12-5 | Styl počítání s 十 |
| 三丁目一二番五号 | sanchōme jūniban gogō | 3-12-5 | Číselný styl, čtěte stejným způsobem |
| 二〇一号室 | nihyaku-ichi gōshitsu | 201 | Čísla pokojů používají styl číslic |
Nad rámec základů: horizontální obálky a obchodní pošta
Horizontální psaní, yokogaki (横書き), je normální na obálkách západního stylu, okenních obálkách a tištěné obchodní poště. Změní se pouze směr: nejprve PSČ, adresa pod ním zarovnána doleva s arabskými číslicemi, například 1-2-3, a název větší uprostřed s sama. Razítko se přesune vpravo nahoře; vaše údaje jsou na zadní straně pod klopou.
Obchodní pošta přidává označení v rámečku vlevo dole. Zaichū (在中), doslova přítomný uvnitř, pojmenovává obsah, jako v rirekisho zaichū, resumé je přiloženo, takže obálka se dostane na pravou desku. Shinten (親展), doslova otevřeno osobně, znamená, že by jej měl otevřít pouze adresát. Resumé putuje naplocho ve velké obálce kakugata (角形), která se počítá jako nestandardní velikost. U přepážky mluví úředník keigo; od tebe stačí desu a masu.
| japonský | Romaji | Význam |
|---|---|---|
| これ、速達でお願いします。 | Kore, sokutatsu de onegai shimasu. | K tomu expresní doručení, prosím. |
| 定形外になりますね。 | Teikeigai ni narimasu ne. | To se počítá jako nestandardní velikost. (úředník) |
| 普通郵便でよろしいですか。 | Futsū yūbin de yoroshii desu ka. | Je normální pošta v pořádku? (úředník) |
| 明日中に届きますか。 | Ashita-jū ni todokimasu ka. | Dorazí do konce zítřka? |
| 書留にしたほうがいいですか。 | Kakitome ni shita hō ga ii desu ka. | Mám to poslat doporučeně? |
Obálky s odpověďmi: přeškrtněte yuki
Když společnost, škola nebo městský úřad chce něco zpět, často k tomu přiloží obálku s odpovědí henshin-yō fūtō (返信用封筒), na níž je vytištěno vlastní jméno, za kterým následuje yuki (行), číst také iki nebo snědl (宛), obojí znamená do. Tisk onchū nebo sama za jeho vlastním jménem by byl sám o sobě čest, takže přidání respektu je ponecháno na vás.
Nakreslete dvojitou čáru nijūsen (二重線) skrz yuki, dolů po ní svislým písmem a přes ni vodorovným písmem. Potom napište onchū vedle, vlevo nebo těsně pod, nebo sama, pokud je osoba jmenována. Jediný tah nebo klikyháky vypadají nedbale.
| japonský | Romaji | Význam |
|---|---|---|
| 返信用封筒を同封いたします。 | Henshin-yō fūtō o dōfū itashimasu. | Přikládáme obálku s odpovědí. (vytištěno v průvodním dopise) |
| 「行」を消して「御中」に直しました。 | Yuki o keshite onchū ni naoshimashita. | Přeškrtl jsem yuki a změnil to na onchū. |
| 担当者のお名前があるので、様にします。 | Tantōsha no o-namae ga aru node, sama ni shimasu. | Člen personálu je jmenován, takže použiji sama. |
Časté chyby na japonských obálkách
Napište adresu v anglickém pořadí, nejprve číslo pokoje. Zvyk pochází z domova, kde adresy začínají malými písmeny. Japonské třídění začíná ve velkém a název budovy a číslo pokoje nejsou nikdy volitelné: bez nich se dopravce zastaví u vchodu.
Současné použití onchū a sama. Příčinou je pocit, že extra respekt nemůže ublížit; zde se to čte jako chyba, jak ukazuje dvojice níže.
Odeslání obálky s odpovědí, na které je stále yuki. Studenti předpokládají, že tištěný text je hotový, ale je záměrně pokorný a čeká na vaši opravu.
Arabské číslice ležící bokem ve vertikální adrese, obvykle zkopírované z obrazovky telefonu. Převeďte čísla bloků a místností na kanji.
Přidání sama ke svému vlastnímu jménu na zadní stranu nebo jeho napsání tak velké, jako je jméno příjemce. Příčinou je symetrie s přední částí. Odesílatel nikdy nebere poctu a psaní sebe menší je součástí zdvořilosti.
| japonský | Romaji | Význam |
|---|---|---|
| 株式会社見本御中 山田花子様 | Kabushiki-gaisha Mihon onchū Yamada Hanako sama | Špatně: onchū a sama na jedné obálce |
| 株式会社見本 山田花子様 | Kabushiki-gaisha Mihon Yamada Hanako sama | Vpravo: společnost jako součást adresy, osoba s sama |