Japonské psaní děkovného e-mailu po rozhovoru: O-rei Mail

K čemu slouží o-rei mail

Účel e-mailu o-rei je skromný: poděkovat tazateli za jeho čas, potvrdit, že máte stále zájem, a ukázat, že umíte napsat správnou a zdvořilou zprávu. Není na místě přidávat argumenty, proč vás zaměstnat, ptát se na výsledek nebo se omlouvat za odpovědi, o kterých si myslíte, že dopadly špatně.

Pošta je psána v obchodním keigu: skromné ​​formuláře pro vaše vlastní činy a uctivé formuláře pro jejich, plus nastavené fráze japonského e-mailu. Pokud jste již spokojeni s obecným rámcem, názvem společnosti a sama nahoře, o-sewa ni natte orimasu, tělem v krátkých řádcích a podpisovým blokem, stačí se naučit obsah specifický pro rozhovor níže.

UnihongoPsaní

面接めんせつのお礼おれいを申し上げもうしあげたく、ご連絡れんらくいたしました。Píši vám, abych vám poděkoval za rozhovor.

Předmět, adresát a otevření

Předmět, kenmei, musí umožnit zaneprázdněnému člověku, aby viděl, kdo jste a proč píšete, aniž by otevřel poštu. Standardní vzor je fráze mensetsu no o-rei, datum v závorkách a vaše celé jméno. Někteří kandidáti přidávají pozici také v závorkách. Pokud vám náborář poslal e-mail, abyste si domluvili pohovor, odpovídání v tomto vlákně s nezměněným předmětem je také normální a usnadňuje to nalezení vlákna.

První řádky identifikují čtenáře a vás. Napište celý název společnosti, pak oddělení, pak jméno osoby se samou, každý na svůj řádek. Pro vlastní řádek uveďte datum pohovoru, pozici a své celé jméno, s použitím skromné ​​fráze mensetsu o ukesasete itadakimashita, dostal jsem příležitost k rozhovoru.

Poděkování a zmínění jedné konkrétní věci

Samotné poděkování je jedna věta a standardní verze je výše: o-isogashii naka, kichō na o-jikan o itadaki, makoto ni arigatō gozaimashita. Co zvedá poštu z hromady, je další věta, která odkazuje na něco, co jste skutečně slyšeli: projekt, který tazatel popsal, vysvětlení práce týmu, komentář k plánům společnosti. Nechte to na jednom nebo dvou řádcích a spojte to se svým zájmem, nikoli se svou kvalifikací.

Sloveso pro slyšení od nadřízeného je ukagau a vzor o-hanashi o ukagai, slyšet vaše vysvětlení, je přirozený způsob, jak začít tuto větu. Slova jako miryoku o kanjimashita, která mě přitahovala, a rikai ga fukamarimashita, mé porozumění prohloubené, jsou přijímané, mírně formální způsoby, jak říci, že na vás něco udělalo dojem.

Opětovné vyjádření úroku a uzavření

Po konkrétním řádku zopakujte svůj zájem v jedné větě a poté zavřete. Obnovující věta používá shibō, aspiraci na spojení nebo sloveso kōken, přispět. Neslibujte výsledky; řekni, že bys rád přispěl, kōken shitai, spíše než že uspěješ. Poté je požádejte o zvážení s go-kentō no hodo, yoroshiku onegai mōshiagemasu a přidejte závěrečnou zdvořilost.

Běžným posledním dotekem je říci, že odpověď je zbytečná: go-henshin wa fuyō desu, nebo jemněji, go-henshin ni wa oyobimasen. To je ohleduplné, protože to říká zaneprázdněnému náboráři, že nemusí odpovídat, a signalizuje, že chápete, že e-mail je spíše zdvořilost než žádost. Zakončete blokem podpisu: celým jménem a telefonním číslem a e-mailovou adresou, kterou jste uvedli ve své žádosti, aby vás mohli zastihnout.

Kompletní šablona, ​​kterou si můžete přizpůsobit

Zde je kompletní mail, řádek po řádku, pro pohovor na plný úvazek. Nahraďte společnost, oddělení, jméno, datum, pozici a jeden konkrétní řádek. Vše ostatní si nechte. Řádky jsou záměrně krátké: Japonská obchodní pošta se láme na přirozených hranicích frází, spíše než aby vyplnila šířku obrazovky.

Načasování, formát a kdy neposílat

Načasování je součástí sdělení. Odešlete během několika hodin, pokud možno během pracovní doby a nejpozději následující den ráno. Pokud uplynuly dva nebo více dní, okamžik je pryč; odeslání pozdního poděkování upozorňuje na zpoždění, proto je lepší neposílat žádné.

Odešlete ze stejné adresy, jakou jste použili při žádosti, jako prostý text, bez příloh, obrázků nebo barevných písem. Pokud vám společnost řekla, abyste je nekontaktovali, nebo proces probíhá výhradně prostřednictvím personální agentury nebo portálu, který odrazuje od direct mailu, postupujte podle tohoto pokynu: agent vám může předat vaše poděkování. U pohovoru na částečný úvazek v obchodě je e-mail vítán, ale méně očekáván; stačí krátký.

• Tentýž den, v pracovní době: nejlépe
• Další ráno: dobře
• O dva dny nebo více později: přeskočte to
• Podáno prostřednictvím agentury: místo toho poděkujte agentovi a nechte ho předat
• Skupinový pohovor s několika tazateli: oslovte náborový kontakt, poděkujte všem v těle
• Online rozhovor: stejná pravidla; můžete přirozeně zmínit online formát

Pokud vám tazatel dal vizitku, v adresním řádku se použije jméno a oddělení na ní. Zkontrolujte pravopis jména na kartě, nikoli v paměti.

Slovní zásoba pro o-rei mail

Tato slova se objevují téměř v každém děkovném mailu. Když se je naučíte jako sadu, šablona bude vypadat jako vaše vlastní, spíše než jako něco zkopírovaného.

Chyby, které kazí dobrý dojem

Nejškodlivější chyby jsou ty, které mění tón. Dotaz na výsledek, kekka wa itsu wakarimasu ka, změní poděkování v požadavek. Omluva za slabé odpovědi nebo přidání argumentu, který jste zapomněli uvést, z toho udělá druhý rozhovor. Celým jeho úkolem je být laskavý a stručný.

Druhou skupinou jsou keigo slipy: míchání onsha do psaní, používání arigatō gozaimasu v přítomném čase pro dokončený rozhovor, když se očekává arigatō gozaimashita, psaní jména osoby bez sama nebo se san a zdvojování honorifices, jako je o-ukagai itashimashita. Třetí skupinou je formátování: vágní předmět, mail bez jména na prvních řádcích, dlouhé nepřerušované odstavce a kdekoli emotikon nebo vykřičník. Přečtěte si poštu ještě jednou podle šablony, než ji odešlete.