Tvar dobrého emailu učiteli
Učitelé v Japonsku, zejména na univerzitách, vyučují mnoho tříd a dostávají mnoho e-mailů. Jasná struktura jim umožňuje pochopit váš e-mail na první pohled a rychle odpovědět.
Níže uvedená struktura funguje jak pro vysokoškolské profesory, učitele jazykových škol, tak pro učitele středních škol. Úroveň formálnosti je uctivá a jasná: zdvořilé formy a několik pokorných výrazů, bez plného aparátu obchodního dopisu.
- Předmět: účel a případně třída.
- Jméno učitele se senseiem.
- Krátký pozdrav.
- Vaše fakulta, ročník, jméno a třída.
- Žádost nebo zpráva se stručným důvodem.
- Závěr, který poděkuje učiteli za jeho čas.
- Vaše celé jméno a číslo studenta, pokud nějaké máte.
Předmětové řádky, které říkají co a kdo
U předmětu, který uvádí účel, je mnohem pravděpodobnější, že bude rychle zodpovězen. Mnoho studentů uvádí typ zprávy na začátek do hranatých závorek.
| japonský | Romaji | Význam |
|---|---|---|
| 【欠席のご連絡】5月20日 日本語会話 | Kesseki no go-renraku, gogatsu hatsuka, nihongo kaiwa | Oznámení o nepřítomnosti: 20. května, japonská konverzace |
| レポート提出期限延長のお願い | Repōto teishutsu kigen enchō no onegai | Žádost o prodloužení termínu hlášení |
| 授業内容についての質問 | Jugyō naiyō ni tsuite no shitsumon | Otázka k obsahu třídy |
| 面談のお願い | Mendan no onegai | Žádost o schůzku |
Pozdrav a identifikaci
Začněte příjmením učitele a senseie na samostatném řádku. Pozdrav závisí na tom, zda vás učitel již zná: o-sewa ni natte orimasu pro učitele, jehož třídu navštěvujete, a krátkou omluvu za to, že napíšete z ničeho nic, pokud ne.
Před žádostí pak přesně řekněte, kdo jste a ve které třídě jste. Učitelé s velkými třídami to potřebují, aby věděli, kdo píše.
| japonský | Romaji | Význam |
|---|---|---|
| 田中先生 | Tanaka-sensei | Profesor Tanaka |
| お世話になっております。 | O-sewa ni natte orimasu. | Děkujeme za vaše další vedení: standardní pozdrav |
| 突然のご連絡失礼いたします。 | Totsuzen no go-renraku shitsurei itashimasu. | Omluvte prosím, že vás z ničeho nic kontaktuji. |
| 文学部2年の山田花子です。 | Bungakubu ninen no Yamada Hanako desu. | Jsem Hanako Yamada, studentka druhého ročníku na Fakultě písemnictví. |
| 月曜2限の日本語学概論を履修しております。 | Getsuyō nigen no nihongogaku gairon o rishū shite orimasu. | Beru Úvod do japonské lingvistiky, pondělí druhá třetina. |
Žádost o prodloužení termínu
Žádost o prodloužení má tři části: stručnou omluvu, krátký upřímný důvod a otázku, zda je prodloužení možné, s datem, do kterého podáte.
Nechte důvod krátký. Dlouhé vysvětlení se čte jako omluva; krátký se čte jako respekt k času učitele.
| japonský | Romaji | Význam |
|---|---|---|
| 大変申し訳ございませんが、 | Taihen mōshiwake gozaimasen ga, | Je mi to moc líto, ale |
| 体調不良のため、期限までの提出が難しい状況です。 | Taichō furyō no tame, kigen made no teishutsu ga muzukashii jōkyō desu. | Vzhledem k tomu, že jsem se necítil dobře, bude obtížné podat do uzávěrky. |
| 提出期限を延ばしていただくことは可能でしょうか。 | Teishutsu kigen o nobashite itadaku koto wa kanō deshō ka. | Bylo by možné termín prodloužit? |
| 25日までには必ず提出いたします。 | Nijūgo-nichi made ni wa kanarazu teishutsu itashimasu. | Určitě to podám do 25. |
Hlášení absence
Když zmeškáte hodinu, krátký e-mail před nebo krátce po hodině se považuje za slušné chování a v mnoha kurzech se to očekává. Uveďte datum, důvod několika slovy a zeptejte se, jak to dohnat.
| japonský | Romaji | Význam |
|---|---|---|
| 発熱のため、本日の授業を欠席させていただきます。 | Hatsunetsu no tame, honjitsu no jugyō o kesseki sasete itadakimasu. | Mám horečku, takže na dnešní hodině nebudu. |
| 配布資料をいただくことは可能でしょうか。 | Haifu shiryō o itadaku koto wa kanō deshō ka. | Bylo by možné dostávat podklady? |
| 次回の授業までに内容を確認しておきます。 | Jikai no jugyō made ni naiyō o kakunin shite okimasu. | Obsah zkontroluji před další hodinou. |
Uzavření e-mailu
Závěr děkuje paní učitelce za přečtení a za prosbu za zvážení. Poté se podepište celým jménem, fakultou a ročníkem a číslem studenta, pokud je vaše škola používá.
| japonský | Romaji | Význam |
|---|---|---|
| お忙しいところ恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。 | O-isogashii tokoro osoreirimasu ga, yoroshiku onegai itashimasu. | Omlouvám se, že vás obtěžuji, když jste zaneprázdněni, a děkuji. |
| ご検討いただけますと幸いです。 | Go-kentō itadakemasu to saiwai desu. | Byl bych vám vděčný, kdybyste to mohli zvážit. |
| ご返信ありがとうございました。 | Go-henshin arigatō gozaimashita. | děkuji za odpověď. |
| 承知しました。 | Shōchi shimashita. | Rozuměl: potvrzení pokynu |
Chyby, při kterých učitel cukne
Většina z nich jsou zvyky přenesené z posílání zpráv přátelům nebo z Japonců na pracovišti. Žádný vás nedostane do vážných problémů, ale všimnete si toho.
- Žádný předmět nebo předmět, například jedno slovo.
- Žádné jméno ani třída, takže učitel nemůže říct, kdo jste.
- Použití go-kurōsama nebo otsukaresama učiteli.
- Psaní sensei-sama nebo uvedení sama za sensei.
- Neformální formy, jako je nobashite ne nebo emoji.
- Sledování během několika hodin namísto čekání několika dní.
Pokud byste se raději zeptali osobně, nejprve vyzkoušejte. Požádáte-li svého AI Senseie ve 3D učebně Unihongo, aby si zahrál na svého profesora, umožní vám procvičit stejný požadavek nahlas a opravy ve zprávě o relaci ukazují, kde fráze přišla příliš ležérně.