Když dopis stále překonává e-mail
Pro většinu účelů se japonská korespondence přesunula do e-mailu a zpráv. Dopisy zůstávají na místech, kde je formálnost a úsilí součástí zprávy: poděkování někomu za významnou laskavost, formální oznámení a obchodní pozdravy a psaní lidem, kteří dopis očekávají, včetně mnoha starších lidí.
Protože je rám pevný, je písmeno méně obtížné, než vypadá. Většina jazyka v úvodu a závěru jsou nastavené fráze; vaše vlastní slova jsou uprostřed.
Části formálního dopisu
Každá část má úkol a vždy se objevují ve stejném pořadí.
| Část | Co to dělá | Příklad v praxi |
|---|---|---|
| Úvodní slovo | Signalizuje úroveň formálnosti | Haikei pro standardní formální dopis |
| Sezónní pozdrav | Uznává roční dobu | Nastavená fráze pro aktuální měsíc |
| Linka pohody | Ptá se po nebo přeje čtenáři dobře | Přání, aby byl čtenář v dobrém zdraví |
| Hlavní obsah | Říká, k čemu ten dopis je | Představeno s sate, tedy nyní |
| Zavírací čára | Končí a přeje čtenáři hodně štěstí | Přání dobrého zdraví nebo budoucí podpory |
| Závěrečné slovo | Odpovídá úvodnímu slovu | Keigu, aby uzavřel dopis otevřený s haikei |
| Datum a jména | Zaznamenává kdy a od koho | Datum, odesílatel a poté příjemce |
Úvodní a závěrečná slova jsou ve dvojicích
O závěrečném slovu rozhoduje úvodní slovo. Míchání párů je znatelná chyba, proto nejprve vyberte pár.
| japonský | Romaji | Význam |
|---|---|---|
| 拝啓 | haikei | Standardní slavnostní otevření |
| 敬具 | keigu | Zavírání, které odpovídá haikei |
| 謹啓 | kinkei | Formálnější otevření, pro velmi uctivé dopisy |
| 謹白 | kinpaku | Zavírání, které odpovídá kinkei |
| 前略 | zenryaku | Otevření, které vynechává sezónní pozdrav |
| 草々 | sōsō | Zavírání, které odpovídá zenryaku |
| 拝復 | haifuku | Otevření pro odpověď na dopis |
| かしこ | kashiko | Tradiční zavírání používané především ženami, s mnoha otvory |
Sezónní pozdravy podle měsíce
Po úvodním slovu následuje sezónní pozdrav. Formální písmena často používají fráze končící na no kō, což znamená roční období, zatímco teplejší písmena používají holou větu o počasí.
Spojte frázi s tím, kdy dopis dorazí, ne s tím, kdy jej začnete psát.
| japonský | Romaji | Význam |
|---|---|---|
| 新春の候 | shinshun no kō | Leden: období nového jara |
| 春暖の候 | shundan no kō | Duben: období jarního tepla |
| 新緑の候 | shinryoku no kō | Květen: období čerstvých zelených listů |
| 盛夏の候 | seika no kō | Červenec a srpen: vrchol léta |
| 秋冷の候 | shūrei no kō | Říjen: období podzimního chladu |
| 師走の候 | shiwasu no kō | Prosinec: rušný poslední měsíc v roce |
| 暑い日が続いておりますが | Atsui hi ga tsuzuite orimasu ga | Jak horké dny pokračují: měkčí alternativa |
Dotaz po čtenáři a obrat k věci
Po sezónním pozdravu přichází řádek vyjadřující naději, že se čtenář má dobře. Osobní dopisy oslovují osobu nebo její rodinu; obchodní dopisy řeší prosperitu společnosti.
Hlavní obsah pak začíná sate, která funguje jako dnes, nebo se obracíme k věci.
| japonský | Romaji | Význam |
|---|---|---|
| 皆様にはお健やかにお過ごしのことと存じます。 | Minasama ni wa o-sukoyaka ni o-sugoshi no koto to zonjimasu. | Věřím, že se máte všichni dobře. |
| 貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 | Kisha masumasu go-seiei no koto to o-yorokobi mōshiagemasu. | S potěšením slyšíme o pokračující prosperitě vaší společnosti. |
| さて、 | Sate, | Nyní tedy: představuje hlavní obsah |
| 先日は大変お世話になりました。 | Senjitsu wa taihen o-sewa ni narimashita. | Velice vám děkuji za vaši pomoc druhý den. |
Závěrečné řádky, datum a jména
Závěrečný řádek uzavírá dopis, často s přáním zdraví čtenáře nebo pokračující dobré vůle, před závěrečným slovem.
Ve svislém písmenu je datum za závěrečným slovem, o něco níže shora. Vaše jméno následuje v dolní části stránky a jméno příjemce je na posledním místě, v horní části, za nímž následuje sama nebo jiný titul.
| japonský | Romaji | Význam |
|---|---|---|
| 末筆ながら、皆様のご健康をお祈り申し上げます。 | Mappitsu nagara, minasama no go-kenkō o o-inori mōshiagemasu. | Na závěr vám všem přeji pevné zdraví. |
| まずは略儀ながら書中にてお礼申し上げます。 | Mazu wa ryakugi nagara shochū nite o-rei mōshiagemasu. | Přijměte prosím mé poděkování dopisem. |
| 今後ともよろしくお願い申し上げます。 | Kongo tomo yoroshiku onegai mōshiagemasu. | Těším se na vaši pokračující podporu. |
| 山田太郎様 | Yamada Tarō-sama | Jméno příjemce s sama |
Kondolenční dopisy jsou hlavní výjimkou z této struktury. Přeskočí úvodní slovo a sezónní pozdrav a přejdou rovnou k vyjádření sympatií.
Dopis nebo e-mail a vyslovte to nahlas
Pokud si nejste jisti, zda situace vyžaduje dopis, nejbezpečnějším přístupem je poslat rychlý e-mail a následovat jej s dopisem pro cokoliv, co zahrnuje významné poděkování nebo formální vztah.
Mnoho z těchto frází se také objevuje ve formální řeči, zejména v projevech a pozdravech na akcích. Procvičování mluvených verzí se svým AI Senseiem ve 3D učebně Unihongo nebo v misi Speech at a Farewell Party způsobí, že psané formy budou spíše známé než zapamatované.