Két esszé, két különböző kérdés
A jiko PR arra a kérdésre válaszol, hogy milyen munkás vagy. Megnevez egy erősséget, és bizonyítja valamivel, amit valóban megtett. A shibō dōki megválaszolja, hogy miért mi, és az alapján ítélik meg, hogy megértette-e a cég tevékenységét, és őszintén meg tudja-e mondani, hogy mihez adná hozzá. A pályázók gyakran összemossák a kettőt, és motivációs nyilatkozatot írnak, amely valójában egy második ön-PR, vagy egy ön-PR, amely a cég dicséretébe sodródik. Tartsa minden mezőben a saját kérdését.
Mindkét mező megjelenik a rirekisho-n, a standard önéletrajzon, és hosszabb formában az újdiplomás felvételi lapon is. A vállalatok különböznek abban, hogy mit kérnek, és egyesek a kettőt egy mezőbe egyesítik, ezért inkább olvassa el az űrlapon található promptot, mint feltételezést. Vegye figyelembe azt is, hogy az Ön cégének írott formája a kisha, míg az interjúteremben ugyanaz a szó onsha lesz.
| japán | Romaji | Jelentése |
|---|---|---|
| 自己PRをお願いします。 | Jiko PR o onegai shimasu. | Kérjük, adja meg saját PR-ját. |
| 志望動機を教えてください。 | Shibō dōki o oshiete kudasai. | Kérjük, mondja el, miért szeretne csatlakozni ehhez a céghez. |
| 私の強みは責任感です。 | Watashi no tsuyomi wa sekininkan desu. | Az erősségem a felelősségtudatom. |
| 貴社を志望した理由は二つあります。 | Kisha o shibō shita riyū wa futatsu arimasu. | Két oka van annak, hogy jelentkeztem az Ön cégéhez. |
Következtetés először: a japán olvasók által elvárt szerkezet
Az angol esszék gyakran a következtetés felé vezetnek. A japán pályázatírás ennek az ellenkezőjét teszi, és a toborzók több tucat űrlapot olvasnak rá. Az első mondat az erőt vagy az okot mondja ki. A közepe egy epizódot ad, egy idővel, egy hellyel, egy problémával, azzal, amit tettél, és egy mérhető eredménnyel. Az utolsó két mondat megnevezi a leckét, és összekapcsolja a vállalattal. Ha az olvasó megáll az első sor után, akkor is ismeri az állítását.
| Rész | Mit csinál | Modellmondat |
|---|---|---|
| Állítás (結論 ketsuron) | Egy mondatban megnevez egy erősséget | Watashi no tsuyomi wa keizokuryoku desu. Az erősségem a kitartás. |
| Beállítás (状況 jōkyō) | Időben és helyen helyezi el az epizódot | 大学時代、三年間、カフェでアルバイトを続けました。Daigaku jidai, san-nenkan, kafe de arubaitota o. Az egyetemen három évig ugyanazt a kávézói állást töltöttem. |
| Probléma (課題 kadai) | Ismertesse a nehézségeket, amelyekkel találkozott | 最初は注文を聞き取れませんでした。Saisho wa chūmon o kikitoremasen deshita. Először nem tudtam elkapni a parancsokat. |
| Akció (行動 kōdō) | Azt mondja, amit személyesen tettél | 毎日閉店後にメニューを声に出して読みました。Mainichi heiten-go ni menyū o koe ni dashite yomimashita. Minden nap zárás után felolvasom az étlapot. |
| Eredmény (結果 kekka) | Megmutatja, mi változott, ideális esetben számmal | 一年目の終わりには一人でレジを任されました。Ichinenme no owari ni wa hitori de reji o makasaremashita. Az első év végére már csak a kasszát bízták rám. |
| lecke (学び manabi) | Egy sorban adja meg az átvihető pontot | 小さな努力を続ける大切さを学びました。Chiisana doryoku o tsuzukeru taisetsusa o manabimashita. Megtanultam a kis erőfeszítések folytatásának értékét. |
| Alkalmazás (活かし方 ikashikata) | Az erőt ehhez a munkáltatóhoz köti | 貴社でもこの継続力を活かしたいと考えております。Kisha de mo kono keizokuryoku o ikashimasu to kanga. Remélem, ezt a kitartást az Önök cégénél is kamatoztatom. |
Hét rész soknak hangzik háromszáz karakterhez, de mindegyik rész egy mondat, és a beállítás és a probléma gyakran ugyanazon osztozik. A fegyelem az, hogy semmi más nem fér bele. Egy második erősség, egy gyerekkori történet vagy egy bekezdés az országodról mind-mind olyan helybe kerül, amire az epizódnak szüksége van.
A regiszter: desu és masu, szerény, de konkrét
A jelentkezési esszék az udvarias desu és masu formában íródnak, soha nem a naplókhoz és jelentésekhez használt egyszerű formában, és soha nem az üzleti e-mailek súlyos keigójában. Ezen a regiszteren belül a japán olvasók szerény hangvételt és tartalmi pontosságot várnak el. Kettejük között nincs feszültség. Nem mondod, hogy te vagy a legjobb; pontosan elmondja, amit tett, és hagyja, hogy az eredmény beszéljen. Az olyan alázatos igék, mint a kangaete orimasu és a makasete itadakimashita, azt jelzik, hogy tudod, hol állsz anélkül, hogy csökkentenéd a teljesítményedet.
Sok nem japán jelentkező csapdája az, hogy az általuk hozzáadott szerénység homályos, és az általuk tanúsított bizalom hangos. Egy olyan mondat, mint a watashi wa ganbariya desu, egyszerre szerényen hangzik és üres. Egy olyan mondat, mint a dare yori mo yūshū desu, semmire sem jellemző, és mindenre büszke. Ami működik, az egy egyszerű tény egy számmal, amelyet alázatos ige keretez.
| japán | Romaji | Jelentése |
|---|---|---|
| 〜と考えております。 | ...to kangaete orimasu. | Úgy gondolom, hogy ... (alázat, írásban és beszédben használják) |
| 貴社に貢献したいと考えております。 | Kisha ni kōken shitai to kangaete orimasu. | Remélem, hogy hozzájárulhatok a cégéhez. |
| 新人の指導を任せていただきました。 | Shinjin no shidō o makasete itadakimashita. | Engem bíztak meg az új munkatársak betanításával. |
| 一人で対応できるようになりました。 | Hitori de taiō dekiru yō ni narimashita. | Képessé váltam egyedül kezelni. |
| 私は頑張り屋です。 | Watashi wa ganbariya desu. | keményen dolgozó vagyok. (önmagában túl homályos) |
| 私は誰よりも優秀です。 | Watashi wa dare yori mo yūshū desu. | Bárkinél rátermettebb vagyok. (túl büszke, kerülje) |
Erős szavak, amelyek működnek
A toborzók ezerszer olvassák el ugyanazt a maroknyi erősítő főnevet, és ez nem ok arra, hogy elkerüljék őket. Közös gyorsírásúak, és egy szokatlan szó arra kényszeríti az olvasót, hogy kitalálja, mire gondol. Válassz egyet a standard készletből, majd az epizód során alakítsd ki magadévá. A Keizokuryoku mindenkinek megfelel, aki éveken át valami nehéz helyzetbe került. Sekininkan illik valakihez, akinek kulcsot, készpénzt vagy ütemtervet adtak át. A Kyōchōsei azoknak való, akik jobbá tette a csoport működését. A Kōdōryoku azé, aki javasolt valamit, és megtette.
| japán | Romaji | Jelentése |
|---|---|---|
| 継続力 | Keizokuryoku | Kitartás; a továbblépés képessége |
| 責任感 | Sekininkan | Felelősségérzet |
| 協調性 | Kyōchōsei | Együttműködési és csapatmunka képessége |
| 行動力 | Kōdōryoku | Kezdeményezés; tettrekészség |
| 課題解決力 | Kadai kaiketsuryoku | Problémamegoldó képesség |
| 傾聴力 | Keichōryoku | Képes figyelmesen meghallgatni másokat |
Kerülje a három erősség állítását. Egy főnév, egyszer a tetején és egyszer a végén szerepel, a minta. Ha valóban van két erős epizód, a másodikat tartsa meg az interjú utánkövetésnek, ahol gyakori kérdés a hoka ni wa arimasu ka, van-e még valami.
Epizóddal bizonyítsd, ne jelzővel
Az epizód az, ahol az esszét nyerik. A jó kicsi és ellenőrizhető: részmunkaidős állás, klubszerep, projekt egy korábbi munkáltatónál, nehézség az első hónapokban Japánban. Van egy olyan probléma, amelyet az olvasó el tud képzelni, egy művelet, amelyet Ön végzett, nem a csapat, és egy számban feltüntetett eredmény, egy előléptetés vagy egy változás, amelyet valaki más észrevett. A szervezet megváltoztatásáról szóló nagyszerű történetek felfújtnak tekinthetők; a rendelési hibák csökkentéséről szóló történet igaz.
| japán | Romaji | Jelentése |
|---|---|---|
| 大学時代、サークルの会計を担当していました。 | Daigaku jidai, sākuru no kaikei o tantō shite imashita. | Az egyetemen egy diákklub pénztárosa voltam. |
| 前職では、店舗の在庫管理を任されていました。 | Zenshoku de wa, tenpo no zaiko kanri o makasarete imashita. | Előző munkahelyemen az üzlet készletellenőrzéséért voltam felelős. |
| その中で、発注ミスが多いという課題がありました。 | Sono naka de, hatchū misu ga ōi to iu kadai ga arimashita. | Ezen belül volt egy probléma: gyakoriak voltak a rendelési hibák. |
| そこで、私はチェック表を作ることにしました。 | Sokode, watashi wa chekku-hyō o tsukuru koto ni shimashita. | Ezért úgy döntöttem, hogy készítek egy ellenőrző listát. |
| その結果、半年でミスが三分の一に減りました。 | Sono kekka, hantoshi de misu ga sanbun no ichi ni herimashita. | Ennek eredményeként hat hónapon belül harmadára csökkent a hibák száma. |
| この経験から、仕組みを作る大切さを学びました。 | Kono keiken kara, shikumi o tsukuru taisetsusa o manabimashita. | Ebből a tapasztalatból tanultam meg az épületrendszerek fontosságát. |
| Erő | Önmagában az állítás (gyenge) | Bizonyíték az írás helyett |
|---|---|---|
| 継続力 keizokuryoku | soha nem adom fel | Három év ugyanabban a munkában, és amit rád bíztak a második évben |
| 責任感 sekininkan | én vagyok a felelős | Két hónap után megkaptad a záró kulcsokat vagy a készpénzfelvételt |
| 協調性 kyōchōsei | Csapatjátékos vagyok | Észrevett egy csendes tagot egy csoportprojektben, és megváltoztatta a feladatok felosztását |
| 行動力 kōdōryoku | Proaktív vagyok | Ön új táblát vagy ellenőrzőlistát javasolt, és a menedzser elfogadta |
Shibō dōki szabás hízelgés nélkül
A motivációs nyilatkozatnak a vállalatra kell vonatkoznia, és a hamisítás egyszerű módja a dicséret. A Kisha wa subarashii kaisha desu semmit sem mond az olvasónak, csak azt, hogy nem te olvastad. A konkrét kifejezés azt jelenti, hogy meg kell nevezni egy dolgot, amit a vállalat ténylegesen csinál, ideális esetben olyasmit, amit maga látott vagy hallott: egy termék, amelyet használt, egy sor az információs ülésből, egy projekt a webhelyén, a személyzet képzésének módja. Ezután kapcsolja össze ezt az egy dolgot a saját epizódjával és azzal, amit a csatlakozás után tenni szeretne.
A forma megegyezik a self-PR-éval. Első mondat: az ok. Középső: a konkrét dolog, amit észrevettél, és a tapasztalatod, ami ehhez kapcsolódik. Vége: mit fogsz ott csinálni, alázatos, de határozott igében. Nyūsha-go wa, a csatlakozás után, majd a tazusawaritai, amiben szeretnék részt venni, a standard bezárás. Írja át ezt a mezőt minden vállalatnál; a bárhová elküldhető nyilatkozat mindenhol elküldöttként olvasható.
| japán | Romaji | Jelentése |
|---|---|---|
| 貴社を志望する理由は、〜からです。 | Kisha o shibō suru riyū wa, ... kara desu. | Azért jelentkezem az Ön cégéhez, mert... |
| 貴社の「〜」という理念に共感しました。 | Kisha no '...' to iu rinen ni kyōkan shimashita. | Azonosultam az Ön cégének „...” elvével. |
| 説明会で社員の方のお話を伺い、〜が印象に残りました。 | Setsumeikai de shain no kata no ohanashi o ukagai, ... ga inshō ni nokorimashita. | Hallottam egy munkatársat a tájékoztatón beszédet... hagyott bennem egy benyomást. |
| 数ある企業の中でも、貴社は〜に力を入れていると知りました。 | Kazu aru kigyō no naka de mo, kisha wa ... ni chikara o irete iru to shirimashita. | Sok cég közül megtudtam, hogy az önök különös erőfeszítéseket tesznek a... |
| 入社後は、〜に携わりたいと考えております。 | Nyūsha-go wa, ... ni tazusawaritai to kangaete orimasu. | Csatlakozásom után szeretnék részt venni a... |
| 貴社は素晴らしい会社だと思います。 | Kisha wa subarashii kaisha da to omoimasu. | Szerintem csodálatos a társaságod. (üres hízelgés, kerülje) |
A hossz és a karakterszám szokása
A japán formák karakterekben mérik a szöveget, nem szavakban, és a yonhyaku-ji inai-hoz hasonló négyszáz karakteren belüli korlátozás szigorú szabály, nem pedig javaslat. A rirekisho mezői általában három-négyszáz karaktert tartalmaznak; A nevezési lapok kétszáz és nyolcszáz között változnak, a cégek pedig eltérőek, ezért ellenőrizze az egyes űrlapokat. A japán jelentkezők úgy nőnek fel, hogy négyzetes papíron számolják a karaktereket, és neked is erre a szokásodra van szükséged: írj egy szövegszerkesztőbe, amely megmutatja a számlálást, majd addig vágj, amíg a dolgozatnak elfér egy kis szabad hely.
Egyes munkaadók továbbra is kérik a kézzel írott űrlapokat, különösen a rirekisho esetében, így ha a szöveg végleges, másold le szépen, és ne rögtönözz. Töltse ki a kapott hely nagy részét; a félig üres mező azt sugallja, hogy nem sok mondanivalója volt. A japán nyelven minden mondat ponttal végződik, és az írásos nyilatkozat a szokásos bekezdésformát használja, felsoroláspontok, címsorok és hangulatjelek nélkül.
- Először írja le az állítási mondatot, és számolja meg; harminc karakter alatt kell lennie.
- Adja meg az epizódnak a teljes korlát nagyjából felét, a leckének és az alkalmazásnak pedig körülbelül a negyedét.
- Vágja ki az olyan határozókat, mint a totemo és a hijō ni, mielőtt tényeket vagy számokat vágna ki.
- Cserélje le a watashi wa-t minden mondat elején semmire; a téma világos.
- Olvasd fel egyszer hangosan a végső szöveget; papíron túl hosszú az a mondat, amit nem lehet egy lélegzettel kimondani.
Teljes modell ön-PR
Íme egy teljes ön-PR körülbelül háromszázötven karakterből, egy ügyfél-szemléletű szerepre írva. Olvassa el sablonként: cserélje le a kávézót a saját környezetére, tartsa meg az arányokat, és az utolsó mondat a cégre mutasson. Figyeld meg, hogy minden mondat tény, kivéve a leckét, és hogy az erő főnév az első és az utolsó sorban szerepel.
| japán | Romaji | Jelentése |
|---|---|---|
| 私の強みは、最後までやり抜く継続力です。 | Watashi no tsuyomi wa, saigo made yarinuku keizokuryoku desu. | Az erősségem a kitartás, hogy a végsőkig átlássam a dolgokat. |
| 大学時代、三年間、駅前のカフェでアルバイトを続けました。 | Daigaku jidai, san-nenkan, ekimae no kafe de arubaito o tsuzukemashita. | Az egyetem alatt három évig ugyanazt a részmunkaidős állást töltöttem az állomás melletti kávézóban. |
| 入って半年ほどは注文を聞き取れず、お客様をお待たせしてしまうことが何度もありました。 | Haitte hantoshi hodo wa chūmon o kikitorezu, okyakusama o omatase shite shimau koto ga nando mo arimashita. | Körülbelül az első hat hónapban nem tudtam elkapni a rendeléseket, és sokszor megvárakoztattam az ügyfeleket. |
| そこで、毎日閉店後にメニューを声に出して読み、先輩に接客のロールプレイをお願いしました。 | Sokode, mainichi heiten-go ni menyū o koe ni dashite yomi, senpai ni sekkyaku no rōrupurei o onegai shimashita. | Így minden nap zárás után felolvastam az étlapot, és megkértem egy vezető kollégámat, hogy játsszon velem az ügyfélszolgálatot. |
| その結果、一年目の終わりには一人でレジと注文を任されるようになりました。 | Sono kekka, ichinenme no owari ni wa hitori de reji to chūmon o makasareru yō ni narimashita. | Ennek eredményeként az első év végére rám bízták, hogy egyedül intézem a kasszát és a rendeléseket. |
| 三年目には新人三名の指導を担当しました。 | San-nenme ni wa shinjin san-mei no shidō o tantō shimashita. | Harmadik évben három új munkatárs képzéséért voltam felelős. |
| この経験から、小さな練習を毎日続ければ、苦手なことも必ず力になると学びました。 | Kono keiken kara, chiisana renshū o mainichi tsuzukereba, nigate na koto mo kanarazu chikara ni naru to manabimashita. | Ebből megtanultam, hogy ha napi szinten gyakorolsz, még a gyengeségből is erősség lesz. |
| 貴社でも、この継続力を活かして、お客様と長く信頼関係を築いていきたいと考えております。 | Kisha de mo, kono keizokuryoku o ikashite, okyakusama to nagaku shinrai kankei o kizuite ikitai to kangaete orimasu. | Remélem, hogy az Ön cégénél is felhasználom ezt a kitartást, hogy tartós bizalmat építsek ki az ügyfelekkel. |
Az epizód szándékosan szerény. A kávézói munka önmagában senkit sem nyűgöz le, de az olvasó lát problémát, napi cselekvést, mérhető változást és előléptetést mások képzésére. Ezt a szekvenciát jelenti a keizokuryoku, és bármely munkára átvihető. Ha az epizód a hazájában található munkahelyről származik, tartsa meg ugyanazt a sorrendet, és adjon hozzá egy mondat kontextust, hogy egy japán olvasó el tudja képzelni.
Az elhangzott változat az interjúban
Szinte minden interjú a jiko PR o onegai shimasu vagy jiko shōkai o onegai shimasu szavakkal kezdődik, és a kérdező előtt az Ön írott szövege van. Nem tesztelik a memóriát. Ellenőrzik, hogy a történet a tiéd-e, hogy körülbelül egy perc alatt el tudod-e mondani, és hogyan kezeled a legnehezebb részbe nyúló nyomon követést. Adja meg ugyanazt a szerkezetet, váltsa a kisha-t onsha-ra, rövidítse le a hosszú mondatokat, és fejezze be az ijō desu-val, hogy a panel tudja, hogy megállt.
Az utókérdések előre láthatóak. Számíts rá, hogy megkérdezik, mi volt a legnehezebb, mit csináltál konkrétan, és hogyan használnád itt az erőt. Mindegyikre készíts egy egymondatos választ, az esszédben már szereplő tények felhasználásával, ne pedig új anyaggal, és gyakorold a kimondásukat, amíg habozás nélkül ki nem derülnek a számok. Az enyhén ideges szülés rendben van, és röviden beismerni normális; az első kérdésnél széteső betanult beszéd nem.
| japán | Romaji | Jelentése |
|---|---|---|
| では、自己PRを一分程度でお願いします。 | Dewa, jiko PR o ippun teido de onegai shimasu. | Rendben, kérem, adja meg nekünk saját PR-ját körülbelül egy percen belül. |
| はい。私の強みは継続力です。 | Hai. Watashi no tsuyomi wa keizokuryoku desu. | Igen. Az erősségem a kitartás. |
| 御社を志望した理由は、〜です。 | Onsha o shibō shita riyū wa, ... desu. | Azért jelentkeztem a cégedhez, mert... |
| 以上です。 | Ijō desu. | Ez minden. |
| その経験で一番大変だったことは何ですか? | Sono keiken de ichiban taihen datta koto wa nan desu ka? | Mi volt a legnehezebb része ennek az élménynek? |
| 一番大変だったのは、最初の半年間、注文を聞き取れなかったことです。 | Ichiban taihen datta no wa, saisho no hantoshikan, chūmon o kikitorenakatta koto desu. | A legnehezebb az volt, hogy az első hat hónapban nem tudtam elkapni a rendeléseket. |
| 具体的には、どのような工夫をしましたか? | Gutaiteki ni wa, dono yō na kufū o shimashita ka? | Konkrétan mit csináltál másképp? |
| 具体的には、毎日閉店後に十五分、メニューを読む練習をしました。 | Gutaiteki ni wa, mainichi heiten-go ni jūgo-fun, menyū o yomu renshū o shimashita. | Konkrétan minden nap bezárás után tizenöt percig gyakoroltam az étlap olvasását. |
| 御社でも同じように続けていきたいと思っております。 | Onsha de mo onaji yō ni tsuzukete ikitai to omotte orimasu. | Remélem, hogy továbbra is hasonló módon folytatom az Ön cégénél. |
| 少し緊張しておりますが、よろしくお願いいたします。 | Sukoshi kinchō shite orimasu ga, yoroshiku onegai itashimasu. | Kicsit ideges vagyok, de köszönöm a mai időt. |
A nem japán jelentkezők által elkövetett hibák
Ugyanez a három probléma jelenik meg újra és újra a Japánon kívülről érkező jelentkezők nyilatkozataiban, és egyik sem a nyelvtanról szól. A szöveg túl hosszú, mert az író mindent bele akart tenni. Túl általános, mert tulajdonságokat sorol fel ahelyett, hogy egyetlen történetet mesélne el. És ez túl büszke, mert az író otthoni kultúrája jutalmazza a magabiztos önleírást, miközben a japán olvasók a bizonyítékokat és az arányérzéket keresik. A szerkezet javítása ennek nagy részét automatikusan javítja.
- Túl hosszú: három erősség és két epizód négyszáz karakterben. Vágja mindegyikből egyet.
- Túl általános: szorgalmas, társaságkedvelő és felelősségteljes vagyok. Cserélje ki a mellékneveket egy keltezett epizódra.
- Túl büszke: Dare yori mo, az első számú, a csapatom legjobbja. Törölje az összehasonlítást, és tartsa meg a számot.
- Rossz regiszter: egyszerű formájú mondatok naplóból vagy tankönyvből. Minden mondat desu-ra vagy masu-ra végződik.
- Kisha az interjúban vagy onsha az űrlapon. Írott kisha, beszélt onsha.
- A cég dicsérete ahelyett, hogy megmutatná, hogy megérti. Nevezzen meg egy konkrét dolgot, amit csinálnak.
- Egy történet az országod rendszeréről, amelyet egy japán olvasó nem tud elképzelni. Adjon hozzá egy kontextussort, vagy válasszon egy egyszerűbb epizódot.
- Soha ne olvasd fel hangosan. Az interjú megtörténik, ezért először meg kell tennie.

