Amikor egy levél még mindig veri az e-mailt
A legtöbb cél érdekében a japán levelezés az e-mailekre és az üzenetküldésre került. A levelek azokon a helyeken maradnak, ahol a formalitás és az erőfeszítés az üzenet részét képezi: megköszönni valakinek a jelentős szívességet, hivatalos értesítéseket és üzleti üdvözleteket, és olyan embereknek írni, akik levelet várnak, köztük sok idős embert.
Mivel a keret rögzített, a betű kevésbé bonyolult, mint amilyennek látszik. A nyitó és záró nyelv nagy része beállított kifejezések; a saját szavaid állnak középen.
A hivatalos levél részei
Mindegyik résznek van feladata, és mindig ugyanabban a sorrendben jelennek meg.
| Rész | Mit csinál | Példa a gyakorlatban |
|---|---|---|
| Nyitó szó | Jelzi a formalitás szintjét | Haikei szabványos hivatalos levélhez |
| Szezonális üdvözlet | Elismeri az évszakot | Beállított kifejezés az aktuális hónaphoz |
| Jólét vonal | Utána kérdez, vagy jót kíván az olvasónak | Jó egészséget kívánok az olvasónak |
| Fő tartalom | Megmondja, mire való a levél | Bevezetve sate, vagyis most akkor |
| Zárósor | Befejezi, és jobbulást kíván az olvasónak | Jó egészség vagy jövőbeli támogatás kívánsága |
| Zárszó | Megfelel a nyitó szónak | Keigu, hogy lezárja a haikei-vel felbontott levelet |
| Dátum és nevek | Rögzíti, hogy mikor és kitől | Dátum, feladó, majd címzett |
A nyitó és záró szavak párban jönnek
A nyitó szó dönti el a záró szót. A párok keverése észrevehető hiba, ezért először válassza ki a párokat.
| japán | Romaji | Jelentése |
|---|---|---|
| 拝啓 | haikei | Szabványos hivatalos megnyitó |
| 敬具 | keigu | A haikei-vel megegyező zárás |
| 謹啓 | kinkei | Formálisabb nyitás, nagyon tiszteletteljes levelekért |
| 謹白 | kinpaku | A kinkei-nek megfelelő zárás |
| 前略 | zenryaku | Nyitás, amely elhagyja a szezonális üdvözlést |
| 草々 | sōsō | Zárás, amely megegyezik a zenryaku-val |
| 拝復 | haifuku | Nyitás egy levél megválaszolására |
| かしこ | kashiko | Hagyományos, főleg nők által használt, sok nyílásba illeszkedő zárás |
Szezonális üdvözlet hónaponként
Az évszakos üdvözlet a nyitószót követi. A hivatalos betűk gyakran használnak beállított kifejezéseket, amelyek no kō-ra végződnek, ami az évszakot jelenti, míg a melegebb betűk egyszerű mondatot használnak az időjárásról.
Párosítsa a kifejezést a levél érkezési idejével, ne pedig azzal, amikor elkezdi írni.
| japán | Romaji | Jelentése |
|---|---|---|
| 新春の候 | shinshun no kō | Január: az új tavasz szezonja |
| 春暖の候 | shundan no kō | Április: a tavaszi meleg évszaka |
| 新緑の候 | shinryoku no kō | Május: a friss zöld levelek szezonja |
| 盛夏の候 | seika no kō | Július és augusztus: a nyár csúcsa |
| 秋冷の候 | shūrei no kō | Október: az őszi hűvös időszaka |
| 師走の候 | shiwasu no kō | December: az év mozgalmas utolsó hónapja |
| 暑い日が続いておりますが | Atsui hi ga tsuzuite orimasu ga | Ahogy a forró napok folytatódnak: lágyabb alternatíva |
Az olvasó után kérdezve és a lényegre térve
Az évszakos köszöntő után egy sor következik, amely reményt fejez ki, hogy az olvasó jól van. A személyes levelek az érintett személyhez vagy családjához szólnak; az üzleti levelek a cég prosperitásáról szólnak.
A fő tartalom ezután a sate-tel kezdődik, ami úgy működik, mint akkoriban, vagy rátérve az aktuális ügyre.
| japán | Romaji | Jelentése |
|---|---|---|
| 皆様にはお健やかにお過ごしのことと存じます。 | Minasama ni wa o-sukoyaka ni o-sugoshi no koto to zonjimasu. | Bízom benne, hogy mindannyian jól vagytok. |
| 貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 | Kisha masumasu go-seiei no koto to o-yorokobi mōshiagemasu. | Örömmel halljuk cége folyamatos virágzását. |
| さて、 | Sate, | Most akkor: bemutatja a fő tartalmat |
| 先日は大変お世話になりました。 | Senjitsu wa taihen o-sewa ni narimashita. | Nagyon szépen köszönöm a másnapi segítséget. |
Záró sorok, dátum és nevek
A záró sor a levelet zárja be, gyakran az olvasó egészsége vagy további jóakarat kívánságával, a zárószó előtt.
Függőleges betűben a dátum a zárószó után következik, felülről kicsit lefelé. Az Ön neve következik az oldal alján, a címzett neve pedig az utolsó, a tetején, majd a sama vagy más cím következik.
| japán | Romaji | Jelentése |
|---|---|---|
| 末筆ながら、皆様のご健康をお祈り申し上げます。 | Mappitsu nagara, minasama no go-kenkō o o-inori mōshiagemasu. | Zárásként jó egészséget kívánok mindenkinek. |
| まずは略儀ながら書中にてお礼申し上げます。 | Mazu wa ryakugi nagara shochū nite o-rei mōshiagemasu. | Kérem, egyelőre levélben fogadja köszönetemet. |
| 今後ともよろしくお願い申し上げます。 | Kongo tomo yoroshiku onegai mōshiagemasu. | Várom további támogatásukat. |
| 山田太郎様 | Yamada Tarō-sama | A címzett neve sama-val |
A részvétnyilvánító levél a fő kivétel ez alól. Kihagyják a nyitó szót és a szezonális üdvözletet, és egyenesen az együttérzés kifejezésére mennek.
Levelet vagy e-mailt, és hangosan kimondva
Ha nem biztos abban, hogy egy helyzet levélre szól-e, a legbiztonságosabb megoldás az, ha azonnali e-mailt küld, és azt követi egy levélben, ha jelentős köszönetet vagy formális kapcsolatot jelent.
E kifejezések közül sok megjelenik a hivatalos beszédben is, különösen a rendezvényeken tartott beszédekben és üdvözlésekben. Az Unihongo 3D-s osztálytermében vagy a Beszéd egy búcsúparti küldetésben az AI Sensei-jével a beszélt változatok gyakorlása révén az írott formák inkább ismerősek, semmint memorizáltak.