Ahol túléli
Japánban a kézírás a helyzetek egy meghatározott körébe vonult vissza, és van bennük valami közös: ezek azok, ahol maga az erőfeszítés is jelentéssel bír, vagy ahol aláírásra és fizikai feljegyzésre van szükség.
Ez azt jelenti, hogy a fennmaradó esetek aránytalanul nagy társadalmi súlyúak, ezért fontosabbak, mint azt gyakoriságuk sugallja.
| Helyzet | Kézírással? | Jegyzet |
|---|---|---|
| Ünnepi borítékok | Igen | Esküvők, temetések |
| Köszönetlevelek | Általában | A gépelés személytelennek minősül |
| Hivatalos nyomtatványok | Általában | Fekete tinta |
| Önéletrajz | Egyre inkább nem | Érdeklődjön a munkáltatónál |
| Üzleti dokumentumok | Nem | Beírva |
| Belső jegyzetek | Néha | Gyors feljegyzések |
A negyedik sor jelentősen megváltozott az elmúlt években. A kézzel írott önéletrajzok egykor szabványosak voltak, most pedig inkább kivételek, mint szabály.
Nyomtatványok és hivatalos dokumentumok
Az önkormányzati hivatalok, bankok és számos szolgálat továbbra is használ papíralapú nyomtatványokat, kézzel kitöltött űrlapokat. A konvenciók inkább praktikusak, mint esztétikusak: fekete tinta, a dobozokon belül, és nincs korrekciós folyadék.
A hibákat általában áthúzással és bélyegzéssel vagy inicializálással kezelik, nem pedig látatlanban javítva, és a helyes eljárás változó, ezért érdemes megkérdezni.
| japán | Romaji | Jelentése |
|---|---|---|
| 黒のボールペンでご記入ください。 | Kuro no bōrupen de gokinyū kudasai. | Kérjük, fekete golyóstollal írjon. |
| 消えるペンは使用できません。 | Kieru pen wa shiyō dekimasen. | Törölhető tollak nem használhatók. |
| 修正液は使わないでください。 | Shūseieki wa tsukawanaide kudasai. | Kérjük, ne használjon korrekciós folyadékot. |
| 間違えた場合はどうすればいいですか。 | Machigaeta baai wa dō sureba ii desu ka. | Mit tegyek, ha hibázok? |
| 書き直したほうがいいですか。 | Kakinaoshita hō ga ii desu ka. | Írjam át? |
| 枠内にご記入ください。 | Wakunai ni gokinyū kudasai. | Kérjük, írja be a dobozba. |
Ünnepi borítékok
Esküvőn és temetésen speciális borítékban adják a pénzt, ezeket természetesen kézzel írják. A konvenciók specifikusak, ideértve, hogy melyik ecsetet vagy tollat kell használni, és temetések esetén a kifakultnak tűnő tinta.
Ez az a terület, ahol észrevehető a félreértés, ezért érdemes megkérdezni valakit, nem pedig találgatni. A borítékokat árusító üzletek általában elmagyarázzák.
- A boríték típusa esküvők és temetések esetén eltérő; nem cserélhetők fel.
- Az Ön neve az elején, a közepe alatt található.
- Az összeg be van írva, gyakran alaki számokkal.
- A temetési borítékok hagyományosan halványnak tűnő tintát használnak.
- Kérdezzen az üzletben; a személyzet rendszeresen elmagyarázza, melyik boríték illik az alkalomhoz.
Jegyzetek és köszönőlapok
A rövid személyes jegyzeteket továbbra is kézzel írják, és az erőfeszítés a lényeg: egy kézzel írt köszönetnek éppen azért van súlya, mert tovább tartott, mint egy üzeneté.
Egy tanuló számára ez jobban megközelíthető, mint amilyennek hangzik, mert ezek a jegyzetek rövidek és meghatározott kifejezéseket használnak.
| japán | Romaji | Jelentése |
|---|---|---|
| 先日はありがとうございました。 | Senjitsu wa arigatō gozaimashita. | Köszönöm a másik napot. |
| おかげさまで助かりました。 | Okagesama de tasukarimashita. | Neked köszönhetően nagy segítség volt. |
| 心よりお礼申し上げます。 | Kokoro yori orei mōshiagemasu. | Őszinte köszönetemet fejezem ki. |
| 取り急ぎお礼まで。 | Toriisogi orei made. | Egy gyors köszönetnyilvánítás. |
| またお目にかかれる日を楽しみにしております。 | Mata ome ni kakareru hi o tanoshimi ni shite orimasu. | Várom, hogy újra találkozzunk. |
| 季節の変わり目、ご自愛ください。 | Kisetsu no kawarime, gojiai kudasai. | Kérjük, vigyázzanak az évszakváltásra. |
E mondatok közül három vagy négy teljes értékű. A kézzel írt köszönetet nem a hosszúság teszi hatásossá.
Kézírásának elfogadhatóvá tétele
A cél olvasható és egyenletes, nem szép. Senki sem várja el a tanulótól, hogy elegánsan írjon, és a lassú, gondos írás minden itt leírt helyzetben teljesen elfogadható.
A gyakorlati út az, hogy gyakoroljuk a konkrét dolgokat, amelyeket valójában írni fogunk, nem pedig általában a kézírást, ami sokkal kisebb és megvalósíthatóbb feladat.
- A saját neved a katakana nyelven, amíg konzisztens lesz.
- Az Ön címe, amely szinte minden űrlapon megjelenik.
- A számok, beleértve az összegekhez használt formális nyomtatványokat.
- A jegyzeteken és borítékokon használt öt vagy hat meghatározott kifejezés.
- Gyakoroljon négyzetes papíron, amely egyenletes karakterméretet biztosít.
Amit már nem lehet kézzel írni
Érdemes tudni, hogy hol nem várható már el a kézírás, hogy ne költsük el az erőfeszítést ott, ahol nem segít. Az üzleti dokumentumok, jelentések, ajánlatok és a legtöbb levelezés gépelt, és kézírásuk inkább szokatlan, mintsem tiszteletteljes.
Az önéletrajzi kérdés az, amelyik a legtöbbet változott, és ezt érdemes minden alkalommal ellenőrizni, ahelyett, hogy bármelyiket feltételeznénk.
| japán | Romaji | Jelentése |
|---|---|---|
| 手書きでしょうか、パソコンでもよろしいでしょうか。 | Tegaki deshō ka, pasokon demo yoroshii deshō ka. | Kézzel írt, vagy gépelve elfogadható? |
| 履歴書はパソコンで作成しました。 | Rirekisho wa pasokon de sakusei shimashita. | Az önéletrajzot számítógépen készítettem. |
| 指定はございますか。 | Shitei wa gozaimasu ka. | Van-e követelmény? |
| データでお送りしてもよろしいですか。 | Dēta de ookuri shite mo yoroshii desu ka. | Elküldhetem fájlként? |
| 印刷して持参いたします。 | Insatsu shite jisan itashimasu. | Kinyomtatom és hozom. |
| 手書きのほうがよろしければ、そういたします。 | Tegaki no hō ga yoroshikereba, sō itashimasu. | Ha a kézírást részesítik előnyben, megteszem. |
Ha megkérdezzük, hogy van-e követelmény, az a hatékony lépés. Egy mondatot vesz igénybe, és teljesen megszünteti a találgatásokat.