Hogyan írjunk japán önéletrajzot: A Rirekisho magyarázata

Mi az a rirekisho, és miben különbözik az önéletrajztól

A rirekisho, amelyet 履歴書-ként írnak, egy személyes történelem szabványos űrlapon. A sablonokat az irodaszerboltokban árulják, letöltik az internetről, és néha maga a cég adja ki, és bár kis mértékben különböznek egymástól, a blokkok nagyrészt megegyeznek: személyazonosság és elérhetőségek, fénykép, végzettség és munkatörténet dátum szerinti sorrendben, jogosítványok és képesítések, motivációs mező és néhány praktikus doboz, mint például az ingázási idő és az eltartottak.

Három szokás választja el a nyugati önéletrajztól. Ez egy rögzített sablon, így nem kell átrendeznie a szakaszokat, és nem ad hozzá képességek oldalsávját. A legrégebbitől a legújabbig fut, így a legutóbbi munkája az előzmények alján található, nem pedig a tetején. Hangvételében pedig szerény: a történelem sorai meghatározott kifejezésekben, jelzők nélkül rögzítik a tényeket, az önreklámozás pedig a motiváció és az ön-PR területére korlátozódik. Az eredmények, a számok és a projekt részletei a végén ismertetett kísérődokumentumhoz tartoznak.

A mezők egy pillantással

Az alábbi táblázat felsorolja a legtöbb sablonon található mezőket, a japán címkével és a formátummal vagy beállított kifejezéssel, amely általában mindegyiket kitölti. Előfordulhat, hogy az űrlap elhagyja a négyzeteket, vagy hozzáadhat másokat, például a lakóhely-státusz sort a nem japán jelentkezőknek szánt sablonokon. Töltsön ki minden nyomtatott dobozt; ahol nincs mit írnod, inkább használd a beállított kifejezést a semmire, ne hagyd üresen.

A felső blokk: név, dátum, fénykép, cím

Írja be nevét pontosan úgy, ahogy a lakcímkártyáján vagy útlevelében szerepel, ugyanabban a sorrendben. A nem japán neveket általában katakanával írják, néha a római betűs változat mellett, és a fenti furigana sor megismétli az olvasatot. Nézd meg a nyomtatott címkét: ふりがな hiraganában hiraganát kér, フリガナ katakanában katakanát kér. A felül látható dátum a beküldés dátuma, nem az a dátum, amikor elkezdett írni. Életkorát a rendszer ettől a dátumtól számítja, és előtte a 満.

A fotódoboz egy friss, formális, elöl-vállról készült fotót készít sima háttér előtt, olyan ruhában, amelyet az interjún viselne. A méretek és a szabályok a sablonra vannak nyomtatva, és változhatnak, ezért az útmutató helyett kövesse az űrlapot. Ha nyomtatott fényképet illeszt be, az emberek általában ráírják a nevüket a hátoldalra, hátha kiszabadul. Ez alatt a cím először az irányítószám-jelet veszi fel, majd a teljes címet a kanji fölött furiganával, valamint egy telefonszámot és e-mailt, amelyet ténylegesen ellenőriz.

Iskolai végzettség és munkatörténet a beállított formátumban

Az előzmények blokk három oszlopból áll: év, hónap és esemény. Írja a 学歴 címsort a saját sora közepére, majd eseményenként egy sort, a legrégebbitől a legújabbig. A legtöbb sablon a középiskola utolsó évével vagy a középiskolai felvételivel kezdődik; kérdezze meg, hogy a listán szerepel-e. Minden iskola két sorból áll, a belépés nyūgakuval, az érettségi pedig a sotsugyōval, a második sor pedig lerövidítheti az iskola nevét dōkō, ugyanaz az iskola, vagy dōdaigaku, ugyanaz az egyetem.

Hagyjon egy sort üresen, írja be a 職歴 középpontját, és ugyanúgy sorolja fel az állásokat: nyūsha, amikor csatlakozott egy céghez, és taisha, amikor kilépett, rövid indoklással. Ha még mindig foglalkoztatott, az utolsó sorban a genzai ni italu áll, a jelenig. Függetlenül attól, hogy van-e munkahelyi előzménye vagy sem, a blokk a jobb oldalon lévő 以上 karakterrel végződik, ami bezárja a listát. Írja be a cégek és az iskolák nevét teljes egészében, beleértve a kabushiki-gaisha nevet is, ne pedig a zárójeles rövidítést, és használja az akkori hivatalos nevet, amikor részt vett.

Néhány variáns kifejezés lefedi a többi esetet. Az ütemterv szerint véget ért szerződéses munka a keiyaku kikan manryō ni yori taisha, amelyet a szerződés lejártakor hagytak, ami jobban olvasható, mint a személyes okok sora. A redundancia a kaisha tsugō ni yori taisha. A tanfolyam befejezése előtt chūto taigaku, és egy diák, aki még nem végzett, azt írja, hogy sotsugyō mikomi. Vannak, akik taishokut írnak a taisha helyett; mindkettő látható, de ne keverje őket egy formában.

Dátumok: korszak vagy nyugati, de soha mindkettő

A japán nyomtatványok általában a korszak naptárát használják, amelyben az évet a jelenlegi császár uralkodásának kezdetétől számolják, és sok sablonban a 年 szóközt nyomtatják bármelyik rendszerhez. A nyugati éveket a legtöbb formanyomtatványon egyformán elfogadják, és a nem japán jelentkezők könnyebben tudják tartani magukat. A szabály, ami számít, a következetesség: a tetején lévő dátumnak, a születési dátumnak, minden előzménysornak és minden minősítési sornak ugyanazt a rendszert kell használnia, mert a vegyes forma hanyagnak tűnik.

Ha az era rendszert választja, óvatosan konvertálja. A Reiwa 2019 májusában kezdődött, tehát a Reiwa évek a nyugati év mínusz 2018; Heisei 1989 januárjában kezdődött, tehát a Heisei évek a nyugati év mínusz 1988; A Shōwa 1926 végén kezdődött, így a Shōwa évek a nyugati év mínusz 1925. Csak egy korszak első évének van két neve, és az adott év dátumához azt kell megadni, hogy melyik korszak volt érvényben az adott napon.

A kézzel írt űrlapon a számokat arab számokkal vagy kandzsi számokkal is fel lehet írni, és mindkettő gyakori; a gépelt űrlapok szinte mindig arab számokat használnak. Bármelyiket is használja, egy korszak első éve inkább gannen, mintsem ichi-nen, tehát 2019 május után a Reiwa gannen lesz. Ha kétségei vannak, használja a nyugati éveket, és lépjen tovább; a kérdezőt az érdekli, hogy helyesek-e a dátumok, nem pedig az, hogy melyik naptárt választotta.

Jogosítványok és képesítések

Ez a blokk ugyanazt az év és hónap elrendezést követi. Írja be a képesítés hivatalos nevét teljes egészében, majd shutoku-t a megszerzett engedélyhez vagy gōkaku-t egy sikeres vizsgához. A nyelvi képesítések ide tartoznak, és a nem japán jelentkezők esetében gyakran a JLPT-szint az a vonal, amelyet a munkaerő-felvételi vezető először keres. Sorolja fel a legrégebbitől a legújabbig, általában először a vezetői engedélyeket. Ha még nincs semmid, írj, hogy toku ni nashi; ha tanulsz valamiért, akkor egy ilyen sor általános és üdvözlendő.

A motivációs mező

A Shibō no dōki az egyetlen hely az űrlapon, ahol önmagad mellett érvelsz, és ez kicsi, általában három-öt mondatból áll. Egy minta, ami működik: egy mondat arról, hogy mi vonzotta Önt konkrétan ehhez a céghez, egy az Ön által hozott tapasztalatokról vagy készségekről, egy pedig arról, hogy mit szeretne ott csinálni. Írásban a cég kisha; Az onsha az interjúban használt beszédforma, és ezek keverése az egyik leggyakoribb csúsztatás a nem japán jelentkezők űrlapjain.

A regiszter legyen alázatos, az igék pedig a formális udvarias tartományban: shibō itashimashita, kōken shitai to kangaete orimasu. Kerülje el a sablonbekezdés másolását, amely bármely cégnek megfelelhet; a bérbeadó személyzet több százat olvas el és felismeri őket. Ha a japán nyelv eladási pont, mondja el egy egyszerű mondatban a szint hozzáfűzésével, ne pedig melléknevekkel. Az ön-PR és a hobbi dobozok, ahol jelen vannak, két-három rövid mondatot tartalmaznak ugyanabban a hangnemben.

Ingázási idő, eltartottak és a kérések mező

Az alján található kis dobozok praktikusak, és túlgondolkodással könnyen eltévednek. Az ingázási idő a jelenlegi címedtől a munkahelyig tartó egyirányú idő, yaku plusz percben írva; ha elköltözne az állásért, ezt írja be inkább a kérések mezőbe. Az eltartottak azok az emberek, akiket anyagilag támogat, kivéve a házastársát, akinek külön ari vagy nashi doboza van. A sablonok gyakran arra is rákérdeznek, hogy kötelességed eltartani a házastársadat, ismételten ari vagy nashi néven.

A kérések mezője, a honnin kibō kinyūran, nem a fizetési remények vagy preferenciák helye. A legtöbb jelentkező azt írja, hogy kisha no kitei ni shitagaimasu, követni fogom az Ön cégének szabályait, és csak valódi kényszer miatt írok hozzá sort: fix munkahely, felmondási időhöz kötött kezdési dátum vagy konkrét szerepkör, ha a listán több is szerepel. A nem japán kérelmezők sablonjai néha hozzáadnak egy lakóhely-státusz sort; ha a tiéd igen, pontosan másold ki a lakcímkártyádról a státuszt és a lejáratot, és erősítsd meg a munkáltatóval a nem egyértelmű kérdéseket.

A nem japán jelentkezők által gyakran elkövetett hibák

• A történelem legfrissebb átrendezése először, ahogy egy nyugati önéletrajz tenné; a rirekisho a legrégebbitől a legújabbig fut.
• Korszakévek és nyugati évek keverése, vagy egy korszak első évének írása ichi-nen néven gannen helyett.
• Onsha írása a motiváció területén; az írott forma kisha.
• Iskolanevek és cégek nevének rövidítése, például a 高校 írása a 高等学校 vagy a kabushiki-gaisha zárójeles formája.
• A négyzetek üresen hagyása a toku ni nashi beírása helyett, vagy hiányoznak a furigana sorok a név és a cím felett.
• Az eredmények, százalékok és projektpontok elhelyezése az előzmények soraiban; ezek a shokumu keirekisho-ba tartoznak.
• Javító folyadék használata vagy áthúzás kézzel írt űrlapon; az emberek általában átírják az oldalt.
• A lakcímkártyától eltérő sorrendben vagy helyesírásban írt név, ami minden későbbi ellenőrzést lelassít.
• Alkalmi vagy vágott fénykép beillesztése; a doboz hivatalos fényképet vár erre a célra.

Hangosan kimondani a rirekisho-t

A shokumu keirekisho a rirekisho társa a pályafutása közepén jelentkezők számára: szabad formátumú karriertörténet, általában egy-két gépelt oldal, amely leírja az egyes szerepköröket, az Ön felelősségét és a konkrét eredményeket, olyan teljesítményközpontú stílusban, amelyet a rirekisho szándékosan kerül. Azt, hogy a kiírás kér-e egyet, az álláshirdetésben szerepel, és a két dokumentumnak minden dátumban és cégnévben meg kell egyeznie. A japán állásinterjú kérdéseire vonatkozó útmutató lefedi, hogy mi történik, ha mindkettő az asztalra kerül.

Az űrlapon minden sor egy felvetésre váró kérdés, és a kérdezőbiztosok általában úgy dolgozzák fel az előzményeket, hogy előttük a papír. Gyakorold tehát a formát beszédként: minden sor teljes mondatként egy igével, minden hézag egymondatos indoklással, a motivációs mező pedig kimondott bekezdésként, nem pedig szavalatként. Az alábbi sorok azt mutatják, hogy ez így hangzik, a kérdésekkel, amelyeket cserébe várnia kell.