Hallgatás ütemek átírása
A második nyelvben az az ösztön, hogy minél többet írj le, mert nem bízol a memóriádban. Ez egy rossz mesterség: az írás felemészti a megértéshez szükséges figyelmet, ezért a kiterjedt jegyzetek általában azt jelentik, hogy kevesebbet értesz.
A jobb megközelítés az, ha előre eldönti, mit fog rögzíteni, a többit pedig hagyja. A legtöbb megbeszélés esetében döntések, számok, határidők és bármi, ami Önnek szól.
Katakana a sebességért
A katakana gyorsabban írható, mint a kandzsi, és egyértelműen visszaolvasható, ezért sok japán jegyzetíró a gyorsaság érdekében használja, függetlenül attól, hogy a szót általában milyen nyelven írják.
A tanuló számára ez megszünteti a szűk keresztmetszetet, mivel többé nem kell felidéznie vagy előállítania a kandzsit, miközben hallgat.
| japán | Romaji | Jelentése |
|---|---|---|
| カクニン | kakunin | Megerősítés, gyorsan megírva |
| シメキリ | shimekiri | Határidő |
| タントウ | tantō | Felelős személy |
| ヨサン | yosan | Költségvetés |
| ケッテイ | kettei | Döntés |
| シュクダイ | shukudai | Művelet elem |
Ezeket katakanában írni inkább felismert gyorsírás, mint hiba. A jegyzetek az Ön számára készültek, és a sebesség többet jelent, mint az ortográfia.
Szabványos rövidítések
A japán munkahelyek hagyományos rövidítéseket használnak, amelyek a táblákon, a jegyzetekben és a belső üzenetekben jelennek meg. Ha ismeri őket, akkor gyorsabban el tudja olvasni a kollégák jegyzeteit, és gyorsabban meg tudja írni a sajátját.
| Rövid | Tele | Jelentése |
|---|---|---|
| 打ち合わせ | 打合 | Találkozó |
| よろしくお願いします | よろ | Üdvözlettel, informális megjegyzések |
| 確認 | 確 | Ellenőrzés |
| 至急 | 至急 | Sürgős |
| 以上 | 以上 | Ez minden, a lista véget ér |
| 各位 | 各位 | Minden érintettnek |
Az utolsó kettő folyamatosan megjelenik a belső figyelmeztetések végén és elején, és felismerésük jelentősen felgyorsítja az olvasást.
Szimbólumok szavak helyett
Az ötletek közötti kapcsolatok sokkal gyorsabban rögzíthetők szimbólumokként, mint szavakként, és túlélik a visszaolvasást úgy, ahogyan a félkész mondatokat nem.
Egy kis konzisztens készlet jobb, mint egy kidolgozott, amire emlékezned kell.
- Nyíl a következményhez vagy a következő lépéshez.
- Kérdőjel mindenre, amit nem fogott fel, és ki kell tölteni.
- Doboz vagy csillag bármihez, amit Önhöz rendeltek.
- Egy kör minden dátum és szám körül.
- Egy sor a margón lefelé mindenhez, amiért ma cselekednie kell.
Mit kell megörökíteni szó szerint
Egyes dolgokat pontosan le kell írni, és nem lehet később rekonstruálni: számok, dátumok, nevek és bármilyen következményekkel járó szám. Második nyelven ezeknek a memóriája lényegesen rosszabb, mint az elsőben, és a velük kapcsolatos bizalom is rossz helyen van.
Minden más lehet kulcsszó. A működő rendszer lényege a különbségtétel aközött, hogy mit kell pontosan rögzíteni, és mit kell összefoglalni.
| japán | Romaji | Jelentése |
|---|---|---|
| 三月十日まで | sangatsu tōka made | Március 10-ig: írd meg pontosan |
| 二十個 | nijukko | Húsz egység: pontosan írja le |
| 田中さん担当 | Tanaka-san tantō | Tanaka felelős: írj pontosan |
| 予算五十万 | yosan gojūman | Ötszázezres költségvetés: pontosan |
| 方針変更 | hōshin henkō | Szabálymódosítás: elég egy kulcsszó |
| 次回検討 | jikai kentō | Fontolja meg legközelebb: elég egy kulcsszó |
Utána hiánypótlás
A második nyelven készített jegyzetek mindig hiányosak, és a hasznos és a haszontalan jegyzetek között az a különbség, ami a megbeszélést követő tíz percben történik.
Töltsd ki a kérdőjeleket, amíg a szövegkörnyezet még a fejedben van. Egy órával később már elfelejti, mi volt a szakadék; egy nappal később a jegyzetek használhatatlanok.
| japán | Romaji | Jelentése |
|---|---|---|
| すみません、一点確認させてください。 | Sumimasen, itten kakunin sasete kudasai. | Elnézést, megerősíthetek egy pontot? |
| さきほどの数字をもう一度お願いします。 | Sakihodo no sūji o mō ichido onegai shimasu. | Kérem mégegyszer a korábbi ábrát. |
| 締め切りは来週金曜でしたか。 | Shimekiri wa raishū kin'yō deshita ka. | Jövő pénteken volt a határidő? |
| メモを取りきれませんでした。 | Memo o torikiremasen deshita. | Nem tudtam letenni az egészet. |
| あとで議事録を確認します。 | Ato de gijiroku o kakunin shimasu. | Később megnézem a jegyzőkönyvet. |
| 共有いただけると助かります。 | Kyōyū itadakeru to tasukarimasu. | Segítene, ha megosztanád. |
Egy tisztázó kérdést közvetlenül a megbeszélés után feltenni egyszerű és normális. Ha három nappal később kérdezel, amikor nem tudsz cselekedni, az sem az.