Hogyan írjunk japán e-mailt egy barátnak vagy ismerősnek

A chat és a keigo közötti regiszter

A tanulók általában két írásos regiszterrel rendelkeznek: egy üzenetküldő alkalmazás levágott hétköznapi stílusa és az üzleti japán nyelv rögzített képlete. A személyes e-mail közöttük él. Az első sortól az utolsóig használja a desu-t és a masu-t, mert az e-mail kissé formális médium még barátok között is, de nem használja az üzleti keretet; senki nem ír osewa ni natte orimasu barátja anyjának. A melegség a tartalomból fakad: emlékezés valamire, amit mondtak, megkérdeztek egy gyerek megfázása után, megnevezik az ételt, amit főzött.

Az emberek, akik ezt az e-mailt kapják, egy meghatározott csoportba tartoznak: egy barát, akit udvariasan megszólít, egy volt tanár vagy fogadó család, egy kolléga, akivel társasági életben is találkozik, egy ismerős egy osztályból vagy egy klubból, vagy egy barát szülei. Egy közeli barátoddal általában üzenetet küldesz, ha pedig e-mailt küldesz, az egyszerű űrlapok is megfelelőek. A blogon található üzleti e-mail útmutató a munkahelyi levelezést fedi le, és szinte semmi sem kerül át ide, kivéve azt a szokást, hogy e-mailenként egy témát írnak le.

Az ötmozgásos csontváz

Minden személyes japán e-mail öt mozdulatból felépíthető. Először is, egy köszönés illeszkedik ahhoz, hogy mennyi idő telt el az utolsó kapcsolatfelvétel óta. Másodszor, egy sort a másik személyről, egy kérdésről vagy egy emlékezett részletről, mielőtt önmagáról beszélne. Harmadszor, az Ön hírei vagy az e-mail célja, egy rövid bekezdésben. Negyedszer, egy záró kívánság az egészségükről, a szezonról vagy a következő találkozásról. Ötödször, az Ön neve, a saját sorában. A mozdulatok rövidek; egy egész e-mail gyakran nyolc sorból áll.

A második lépés az, amit a tanulók kihagynak, és ez választja el a levelet a figyelmeztetéstől. Azt jelzi, hogy gondolt az olvasóra, mielőtt elkezdett írni. Legyen konkrét és felelõs. Az olyan homályos vonalak, mint az ogenki desu ka önmagukban, jók üdvözlésnek, de gyengék, mint ez a lépés; kérdezd meg a múltkor említett dologról.

Az üdvözlés megfelelt annak, hogy mióta tart

A kezdő sor elárulja az olvasónak, hogy mennyi idő telt el, és a rossz választás furcsa érzés, mintha azt mondaná valakinek, akivel tegnap találkozott. A találkozást követő néhány héten belül igaza van a konnichiwa plusz a nevednek, vagy a senjitsu wa arigatō gozaimashita, ha tettek érted valamit. Egy vagy több hónap elteltével az ohisashiburi desu barátságos, gobusata shite imasu pedig valamivel formálisabb és bocsánatkérőbb, illik az idősebbekhez. Egy ismerősödnek küldött első e-mail azzal kezdődik, hogy bocsánatot kérnek a hirtelenségért, és emlékeztetnek arra, hogy hol találkoztál.

Szezonnyitó egy mondatban

Az üzleti levelek rögzített szezonális kifejezésekkel nyílnak meg; a személyes e-mailek egyetlen természetes mondattal nyílnak meg az időjárásról, ahol éppen tartózkodsz, általában ne-re végződve, így az olvasó egyetérthet vele. Az üdvözlés után és a másik személyről szóló sor előtt ül, és egy gyors válaszban teljesen eldobható. Válassza ki azt a sort, amely megfelel annak a hónapnak, amelyben ír, és módosítsa, ha olyan régióban él, ahol a szezon korábban vagy később érkezik. A szezonális üdvözlet útmutató magára az eseményre vonatkozik; itt csak a mondat kell.

Szívességet kér e-mailben

Az e-mail kedves médium a szívességre, mert az olvasó visszautasíthatja anélkül, hogy veled nézne. A japán alakzat azt jelzi, hogy kérés érkezik, jitsu wa onegai ga atte, majd az itadakemasen ka formában lévő kérés feltétellel, moshi gotsugō ga yokereba, majd egy kifejezett kilépés, muzukashikereba enryo naku itte kudasai. A kilépés nem választható udvariasság; ez az, ami az igent valódivá teszi, mert az olvasó tudja, hogy egy nem is elérhető volt.

Tartsa konkrétan a szívességet: mit, mikor, meddig, és mit fog tenni cserébe, vagy hogyan könnyíti meg. Egy homályos tetsudatte kudasai arra kéri az olvasót, hogy tippelje meg a kötelezettségvállalás mértékét, és a legtöbben udvarias késéssel válaszolnak a homályosságra. Olyan választ várjon, amely vagy elfogadja kis feltétellel, vagy elutasítja okkal, és mata no kikai ni; mindkettő teljes válasz, és egyiket sem kell üldözni.

Meghívás megválaszolása

Az e-mailben küldött meghívó egy-két napon belül megérdemli a választ, még akkor is, ha még nem biztos benne, mert a fogadó számolja a helyeket. Fogadja el köszönettel a meghívást, egy egyértelmű igent és egy gyakorlatias kérdést, amely azt mutatja, hogy valóban jössz. Elutasítás a sekkaku szóval, ez a szó, amely elismeri a meghívás mögött meghúzódó erőfeszítést, rövid indok vagy semmi, zannen desu, és az újbóli meghívás kérése. A blogon található meghívók útmutatója a beszélt változatot tartalmazza; az írásban ugyanazok a mozdulatok egyszerűen teljes mondatokká válnak.

Megköszönni valakinek látogatás után

Az étkezés vagy tartózkodás utáni napon egy rövid köszönő e-mailt általában elvárnak a vendégektől, és ez az egyik legegyszerűbb e-mail, amelyet jól megírhat, mert a tartalom már ott van. Nevezze meg az alkalmat, nevezzen meg egy konkrét dolgot, amit élvezett, küldjön üdvözletet bárki másnak a háztartásban, és ajánljon fel egy következő találkozót. A konkrét részlet az, ami miatt landol: az oryōri ga oishikatta desu udvarias, de a gyōza elnevezése azt jelzi, hogy emlékszel. Küldje el egy-két napon belül; egy hét múlva bocsánatkérést kell csatolni.

Fényképek és mellékletek küldése

A kirándulás utáni fotók természetes okot jelentenek az e-mailek küldésére, nem pedig az üzenetküldésre, különösen régebbi címzetteknél, vagy ha sok fájl van. Mondja el a szövegben, hogy mit csatolt, és nagyjából mennyit, figyelmeztesse, ha a fájlok nagyok, vagy e-mailek között oszlanak meg, és kérje meg őket, hogy mondják el, ha valami nem nyílik meg. Ha egy fotón mások láthatók, érdemes megemlíteni, hogy nem osztotta meg máshol. A fényképekkel kapcsolatos válasz lehet egy meleg vonal; nem köteles mindegyikhez megjegyzést fűzni.

Távolság szerint nyitók, bezárások és kijelentkezések

Két dolog változik a távolság növekedésével. A nyitó alázatot ad hozzá, a genkitől a gobusata shite imasu-n át a tiszteletteljes irasshaimasu ka-ig. Minél közelebb kerül az újbóli találkozás tervétől az egészségük iránti kívánság felé, a becenévből pedig a teljes név válik. A japán e-mailek nem adnak hozzá külön üdvözlet sort; a záró kívánság az üdvözlet, és a név közvetlenül utána következik. A név elhagyása a leggyakoribb tanulói csúsztatás, mert a csevegőalkalmazásoknak nincs rá szükségük.

Egy teljes modell e-mail, sorról sorra

Ez az e-mail egy kolléga családjának szól, aki vendégül látta Önt a múlt héten vacsorára. Tizenegy sorban megköszöni, fotókat csatol, hírt oszt meg, gyerek után kérdez, visszahívást ajánl fel. Figyelje meg a mozgások sorrendjét, az egyetlen szezonális sort a zárásnál, nem pedig a nyitásnál, és a teljes nevet a végén. Másolja le a csontvázat, és cserélje ki a részleteket a sajátjára.

Hangosan kimondani, amikor legközelebb találkozunk

Egy e-mail valakinek, akit személyesen lát, a beszélgetés fele, a másik fele pedig a következő találkozón történik. Köszönni fognak érte, hivatkozni fogsz arra, amit írtál, és valaki megemlíti a fotókat. Azok a tanulók, akik jó e-maileket írnak, gyakran lefagynak itt, mert a szókincs ugyanaz, de a médium megváltozott. Ezek a kimondott sorok egy személyes e-mail körül, a címkéréstől a lassú válaszért való bocsánatkérésig; Beszélgetési sebességgel mondd, nem olvasási tempóban.