Hogyan töltsünk ki japán űrlapokat pánik nélkül

Miért tűnik keményebbnek a forma, mint amilyen

A nyomtatványok japán címkét használnak: két vagy három kanji áll egy egész kérdéshez. A 氏名 nem egy mondat, hanem a teljes neved doboza, és ha egyszer tudod, mindenhol tudod. A szókincs kicsi, és ismétlődik a bankszámla-igénylésben, a telefonos szerződésben, a tornaterem-tagságban, a kórházi első látogatási lapon és az iskolai beiratkozási papíron. A húsz címke megtanulása lefedi a legtöbbet, amit valaha átadnak.

A második nehézség az elrendezés. A japán űrlapok rögzített sorrendben várják az információkat, amelyek az általánostól a konkrétig terjednek: családnév a keresztnév előtt, prefektúra a város előtt, év előtt hónap a nap előtt. Ha a megszokott sorrendben ír, akkor a négyzetek nem kerülnek sorba, az űrlapot ellenőrző személy visszaadja. Az önkormányzati pultoknak megvan a saját rutinjuk, amelyet a városházi eljárásokról szóló útmutató ismertet, ezért ez a bejegyzés magával a lappal marad.

A szinte minden űrlapon megjelenő mezők

Fényképezze le ezt a táblázatot, és tartsa a telefonján. Amikor megjelenik egy új űrlap, először párosítsa a címkéit a listával, és csak az ismeretlen mezők maradnak a kérdésekre. Az űrlapok vállalatonként és irodánként eltérőek, ezért a jobb oldali oszlopot tekintse általános gyakorlatnak, nem pedig szabálynak.

A neved, és alatta a furigana vonal

A japán nyomtatványok a családnevet helyezik előtérbe, és sokan két külön négyzet fölé írják a 姓-t a családnévnél és a 名-t a keresztnévnél. Használja a lakcímkártyáján szereplő sorrendet és helyesírást, mert a papírok visszaküldésének leggyakoribb oka az űrlap és a kártya közötti eltérés. Ha a neved hosszú, nem árt szorosan kitölteni a dobozt; az a fontos, hogy minden karakter olvasható legyen.

A te neved alatti sor a felolvasást kéri. Ha a címke hiragana betűkkel van nyomtatva ふりがな, írja be a hiragana szöveget; ha a katakana nyelven フリガナként van nyomtatva, írja be a katakana. Az idegen neveket általában mindkét sorba katakanával írják, ami ismétlésnek tűnik, de az iroda ezt várja el. Ha már így írod a kártyádra, oszd ketté a nevet egy középső ponttal.

Dátumok két naptárban

Japán a nyugati évet (西暦) és a korszak évet (和暦) is használja. A születési dátum sora gyakran kis körökkel nyomtatja ki a legutóbbi korszakok nevét, így a megfelelőt csengetheti, majd négyzeteket hagy az év, hónap és nap számára. Ha nem nyomtatnak semmit, a nyugati év általában rendben van. Az átváltás egyszerű aritmetikai, ha ismeri az egyes korszakok kezdő évét, és csak az átállási éveket érdemes kétszer ellenőrizni.

Mivel a korszakok egy év során változnak, egy 1989 eleji vagy 2019 első hónapjaihoz tartozó dátum akár a régi, akár az új korszakhoz tartozhat. Ha ezen ablakok egyikében született, ellenőrizze egyszer egy hivatalos dokumentummal, és jegyezze meg a választ, ahelyett, hogy minden alkalommal újraszámolná.

A cím az irányítószámtól a szobaszámig

A japán cím a legnagyobb egységtől a legkisebbig terjed, a sok tanuló által megszokott sorrend ellentéte. Kezdje az irányítószámmal a 〒 jel után, majd a prefektúra, a város vagy kerület, a kerület és a három szám, amely azonosítja a háztömböt, a telket és a házat. Az épület neve és a szobaszám az utolsó helyen szerepel, és ezek elhagyása a leggyakoribb ok, amiért a postázás és a kézbesítés sikertelen.

Egyes űrlapok két sorra osztják a címet, a második 建物名 felirattal az épület neveként. Írja be az épület nevét katakanában pontosan úgy, ahogy az a szerződésében szerepel, beleértve a ハイツ vagy マンション részt is, és a szobaszámot írja be a 号室 után. Ha egy doboz csak a 番地-t kéri, akkor a számokat az épület nélkül kéri.

Telefon, e-mail, munkahelyi és sürgősségi kapcsolat

Az érintkezőblokk egyszerű, de pontos. A telefonszámokat kötőjelekkel írják, és az űrlapon gyakran külön sor található az otthoni 自宅 és a mobil esetén a 携帯 számára; ha nincs vezetékes, akkor a mobilvonalra írd a mobilodat, a másikra a なし-t. Az e-mail címeket nyomtatott nagybetűvel és kisbetűvel írják úgy, ahogy valójában vannak, és érdemes visszaolvasni a sajátját a munkatársnak, hiszen egyetlen rossz karakter minden későbbi értesítést némán megtör.

A 勤務先 a munkáltatója nevét kéri, a nagyobb nyomtatványok pedig a címét és a telefonszámát is kérik, ezért vigye magával a telefonján. 緊急連絡先 az a személy, akit fel kell hívni, ha valami történik veled, és 続柄 megkérdezi, hogy milyen kapcsolatban állnak Önnel. Válasszon ki valakit, aki elérhető Japánban, ahol lehetséges, és mondja el neki, hogy megadta a számát.

Karikázás, kipipálás és a kötelező mező jele

Ahol egy angol forma pipát vár, a japán forma nagyon gyakran kört vár. A 該当するものに〇をつけてください utasítás azt jelenti, hogy rajzoljon egy maru-t a megfelelő opció köré, és a kör tisztán az egész szó körül megy, nem pedig mellette. A kereszt (罰点) Japánban töröltnek vagy hibásnak tűnik, ezért soha ne használja ezt a választása megjelölésére. Léteznek jelölőnégyzetek, és ott az utasítás általában レ点 vagy チェック.

• 〇をつける: rajzoljon egy kört az Önre vonatkozó opció köré
• 該当するものすべてに〇: karikázza be az összes megfelelő lehetőséget, ne csak egyet
• レ点を入れる vagy チェックする: tegyen egy pipát egy nyomtatott négyzetbe
• 必須 vagy egy piros ※: ezt a mezőt ki kell tölteni
• 任意: opcionális, és biztonságosan üresen hagyható
• 太枠内のみご記入ください: csak félkövér keretbe írjon
• 黒のボールペンでご記入ください: használjon fekete golyóstollat, ne ceruzát vagy törölhető tintát
• 楷書でご記入ください: írjon tiszta, elválasztott karakterekkel az egyesített szkript helyett

Hiba javítása elfogadott módon

A korrekciós folyadékot és a korrekciós szalagot általában visszautasítják a hivatalos nyomtatványokon, mert elrejtik azt, ami korábban volt. Az elfogadott javítás egy dupla sor: húzzon két egyenes vízszintes vonalat a rossz szövegen, majd írja fölé vagy a mellette lévő helyre a megfelelő verziót. A régi szöveg olvasható marad, pontosan ez a lényeg. Egyes irodák ezután arra kérik Önt, hogy bélyegezzen le egy kis pecsétet, az úgynevezett 訂正印-t a javítás mellé.

Ha a hiba nagy, vagy ha a személyes adatokat teljesen rossz mezőbe írta be, kérjen új lapot, ne javítsa ki. A személyzet egész nap új nyomtatványokat osztogat, és inkább ezt teszik, mintsem olyan űrlapot dolgozzanak fel, amelyet nem tudnak elolvasni. A gyakorlatok irodánként és cégenként eltérőek, így egy rövid kérdés gyorsabban megoldja, mint a találgatás.

Aláírás, pecsét és az aláírás dátuma

Az űrlap alján általában három dolog van együtt: 記入日 a dátum, 署名 vagy お名前 a neve, és egy kis kör vagy négyzet a 印 jelzéssel a pecsétként. Az aláírást Önnek kézzel kell írnia; a nevének beírása vagy kinyomtatása a mezőbe nem számít. Ahol megjelenik a pecsétdoboz, sok hétköznapi nyomtatvány elfogadja az aláírást, de a bankok, a szerződések és bizonyos hivatalos papírok továbbra is hankót várnak.

Ha van hankója, nyomja le egyenesen, egyenletes nyomással egy puha felületre, és csavarás nélkül emelje fel, így a leolvasás tiszta marad. Az elkenődött bélyegzőt általában az első mellé bélyegzik újra, nem pedig letörlik. A súlyosabb szerződéseknél használt bejegyzett pecsétek külön kategóriát képeznek, és a személyzet egyértelműen megmondja, hogy mikor van rá szükség.

A személyzet egyik tagjának megkérdezése egy területről

A pultok személyzete egész nap az űrlapok magyarázásával tölti, és nem gondol kevesebbet, ha kér. A leghasznosabb lépés az, ha a dobozra mutat, és megnevezi a problémát, nem pedig hosszasan bocsánatot kér. Kezdje a sumimasen-nel, mutasson rá, és tegyen fel egy világos kérdést; Ha a válasz túl gyors, a mō ichido onegai shimasu lassabb ismétlést vásárol a csere megszakítása nélkül.

Két választ érdemes azonnal felismerni. A こちらにご記入ください, a kochira ni go-kinyū kudasai azt jelenti, hogy kérjük, írjon ide, és általában az ujjával a dobozra kerül. A ここは書かなくて大丈夫です, koko wa kakanakute daijōbu desu azt jelenti, hogy békén hagyhatja ezt a részt, és megtakaríthatja, hogy választ találjon a személyzetnek szánt mezőre.

Egy próba, amit ezen a héten megtehetsz

• Másolja a huszonöt címkét a táblázatból egy oldalra, és olvassa fel őket hangosan, amíg fordítás nélkül felismeri mindegyiket.
• Írja fel saját nevét, címét és telefonszámát japánul egy üres lapra, majd karakterenként hasonlítsa össze lakcímkártyájával.
• Átalakítsa egyszer a születési dátumát a korrendszerbe, és írja fel az eredményt ugyanarra a lapra.
• Válassza ki a segélyhívó kapcsolattartóját, kérje engedélyét, és jegyezze fel a számát és a használni kívánt 続柄 szót.
• Mondja ki hangosan a tíz ellenkérdést, és minden alkalommal egy képzeletbeli dobozra mutasson, így a gesztus és a mondat egymásra talál.
• Tartsa meg a megfelelően kitöltött űrlap fényképét sablonként a következőhöz.