日文訊息與語音和電子郵件有何不同
口頭句子向聽眾展示了你的臉、你的停頓和你的音調。訊息會在螢幕上為他們提供字符，因此日語訊息同時在兩個方向上進行補償。文法變得更輕鬆：主詞、受詞和助詞消失，問題通常是問號的名詞，ima doko？而不是 ima doko ni imasu ka。同時，音調標記變得更重，因為 ne、yo、kana、拉長的元音或印記必須完成語音通常要做的工作。
與電子郵件相比，訊息沒有骨架。沒有問候語，沒有自己的名字，沒有結束語，因為線程本身提供了上下文，並且兩個名字都在屏幕上。這並不意味著禮貌消失了。給經理的訊息保留了 desu 和 masu，並且通常會因打擾而簡短道歉；它只是跳過了儀式。學習者往往會倒退，以聊天形式向朋友發送電子郵件，而經理則以電子郵件形式聊天。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 今どこにいますか？ | Ima doko ni imasu ka? | 你現在在哪裡？ （有禮貌的） |
| 今どこ？ | Ima doko? | 你在哪裡？ （隨意的） |
| もう着きましたか？ | Mō tsukimashita ka? | 你到了嗎？ （有禮貌的） |
| もう着いた？ | Mō tsuita? | 你還在嗎？ （隨意的） |
| 少し遅れます。すみません。 | Sukoshi okuremasu. Sumimasen. | 我會遲到一點，抱歉。 （有禮貌的） |
| ちょっと遅れる、ごめん。 | Chotto okureru, gomen. | 跑得有點晚了，抱歉。 （隨意的） |
句子結尾和表情符號帶有基調
讀同樣的三個角色，ryōkai，不同的結局，你會得到不同的人。 Ryōkai desu 是一位正在接受任務的同事。帶有拉長元音和表情符號的 Ryōkai 是朋友。 Ryo 本身就很休閒，而且大多很年輕。 Ne 表示同意，yo 表示溫和的堅持，kana 軟化問題或疑問，拖尾元音如 tsukaretā 則表示嘆息。表情符號可以跨年齡使用，短行後面的單一表情符號通常可以避免讀起來生硬。
一個值得了解的習慣：一些年輕的用戶將一條簡短的隨意訊息末尾的句號視為簡短，因為蓋上郵票或什麼都不做會更溫暖。這是一種趨勢，而不是規則，年長的同事通常會斷言。網路俚語指南中涵蓋了「笑」和「w」等笑聲標記。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 了解です。 | Ryōkai desu. | 知道了。 （對同事） |
| 大丈夫だよ。 | Daijōbu da yo. | 老實說，沒關係。 （隨意的） |
| 大丈夫かな。 | Daijōbu ka na. | 不過，我不確定這是否可以。 （隨意的） |
| 楽しみだね。 | Tanoshimi da ne. | 期待它。 （隨意的） |
閱讀收據以及快速回應意味著什麼
LINE 在開啟訊息時會在訊息下方顯示“kidoku”，每個使用者都知道寄件者可以看到它。這個小特徵塑造了行為。打開一條訊息並且幾個小時不回覆是“kidoku surū”，即一直處於閱讀狀態，而在朋友之間，這感覺就像被人忽視一樣。不打開訊息是“midoku surū”，讀起來會更友善，因為這個人可能只是很忙。都不是危機，但收據在做社會工作。
修復很便宜。單行保留、蓋章甚至反應都會告訴寄件者他們已被聽到。對計劃的快速回复表明你認真對待它；對很長的個人信息進行一個字的回复可能會顯得很粗心，因此短暫保留並稍後正確答复通常會更好。當你反應緩慢時，簡單地指出它而不是詳細解釋。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 返信遅くなってごめん。 | Henshin osoku natte gomen. | 抱歉回覆慢。 （隨意的） |
| 返信が遅くなり、すみません。 | Henshin ga osoku nari, sumimasen. | 抱歉回覆晚了。 （有禮貌的） |
| 見ました。ありがとうございます。 | Mimashita. Arigatō gozaimasu. | 看到了，謝謝。 （禮貌地握住） |
郵票和貼紙都是完整回复
郵票，sutanpu，是 LINE 中貼紙的意思，它不是裝飾品。朋友之間，郵票是完整而禮貌的回應：一張感謝郵票結束了一次恩惠，一張OK郵票確認了一個計劃，一個揮手的角色結束了夜晚。在印章可以做的地方多寫一行文字可以延長對方試圖結束的對話。技巧在於知道哪些訊息需要文字，哪些訊息需要圖片。
註冊仍然適用。與同事一起時，先發短信，然後蓋章，而且前提是他們也使用蓋章。與經理交談時，請使用言語，除非經理設定了友善的基調。許多工作場所使用聊天應用程式進行換班和快速提問，並且禮貌地有一條簡短、清晰、禮貌的線路。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| おっけー。 | Okkē. | 好的。 （隨意，OK郵票的文字版本） |
| 了解しました。 | Ryōkai shimashita. | 明白了。 （禮貌，對同事） |
| 承知しました。 | Shōchi shimashita. | 明白了。 （謙虛，對經理） |
- 用感謝或揮動的郵票而不是另一句話來結束已完成的線程。
- 蓋上 OK 印章確認您已同意的計劃；僅當詳細資訊發生更改時才添加一行。
- 用印章或反應對照片做出反應；書面評論是一種獎勵，而不是一種義務。
- 用“shōchi shimashita”或“kashikomarimashita”口頭回答經理的指示，然後僅在這是團隊文化的情況下才蓋章。
給朋友、同事和老闆同樣的訊息
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 行けなくなりました。すみません。 | Ikenaku narimashita. Sumimasen. | 我不能再這樣了，抱歉。 （有禮貌的） |
| 行けなくなった、ごめん。 | Ikenaku natta, gomen. | 不能再這樣了，抱歉。 （隨意的） |
| 訊息類型 | 給朋友（休閒） | 致同事（有禮貌） | 致老闆（正式） |
|---|---|---|---|
| 遲到了 | ちょっと遅れる、ごめん | 少し遅れます、すみません | 申し訳ありません、十分ほど遅れます |
| 謝謝 | ありがとー | ありがとうございます | ありがとうございました。助かりました |
| 致謝 | おっけー | 了解です | 承知しました |
| 做不到 | 行けなくなった、ごめん | 行けなくなりました、すみません | 申し訳ありませんが、服えなくなりました |
| 徵求意見 | これどう思う？ | これ、どう思いますか？ | ご意見をいただけますでしょうか |
| 晚上簽到 | おやすみー | お疲れさまでした | お疲れさまでした。失禮いたします |
朋友欄會掉落粒子並以簡單的形式結束。同事欄保留了 desu 和 masu，但保持簡短；同事在聊天中不需要謙虛的動詞。老闆欄添加了 mōshiwake arimasen、ukagau 和 shōchi shimashita，這些詞彙與商務電子郵件相同，但沒有電子郵件框架。下面的一對顯示了兩個最常見的列作為完整的訊息。
人們實際輸入的開場白和結束語
學習者像教科書一樣用 konnichiwa 打開訊息，但朋友們很少在已經開放數月的帖子中互相問候；他們從內容或人名開始。同事之間以及許多朋友之間的日常開場白是 otsukaresama desu 或其休閒表親 otsukarē，它可以在一天中的任何時間使用。在發長訊息或幫忙之前，ima chotto ii？檢查對方是否可以閱讀，然後totsuzen sumimasen突然原諒了一條訊息。
閉門器同樣輕。 Jā, mata ne 結束了一條隨意的線索； yoroshiku onegai shimasu 在您提出要求時結束禮貌的對話； oyasumi 結束了這一天。郵票可以代替其中任何一個。您不需要的是末尾的名稱或正式的結束公式，這是與電子郵件最大的明顯區別。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| お疲れさまです。 | Otsukaresama desu. | 你好呀。 （禮貌地向同事開場白） |
| お疲れー。 | Otsukarē. | 嘿。 （休閒開場） |
| 今ちょっといい？ | Ima chotto ii? | 有時間嗎？ （隨意的） |
| 今、少しよろしいでしょうか。 | Ima, sukoshi yoroshii deshō ka. | 你有空嗎？ （正式的） |
| じゃあ、またね。 | Jā, mata ne. | 那麼再見。 （隨意靠近） |
| よろしくお願いします。 | Yoroshiku onegai shimasu. | 提前致謝。 （禮貌地靠近） |
提出問題而不施加壓力
訊息中的一個簡單問題可能感覺像是一個要求，因為已讀回執啟動了一個時鐘。日本訊息透過問題前的框架和問題後的退出來化解這個問題。 Isogi ja nai n da kedo（不急，但是）或其禮貌形式 isogi de wa nai no desu ga，告訴讀者他們可以稍後回答。 Jikan aru toki ni，當你有時間的時候，也會這樣做。提問後，muri dattara daijōbu 會退出，因此「不」不需要任何成本。
當你確實需要某個時間的答案時，請用柔和的語氣而不是最後期限來表達：dekireba ashita made ni henji moraeru to tasukaru 寫了日期，但將其框定為幫助。學習者的錯誤是直接翻譯你能告訴我嗎，這讀起來像是朋友的指示，是對前輩的不服從。期待答案以郵票或俏皮話的形式到達；這不是粗魯，而是媒介。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 急ぎじゃないんだけど、来週空いてる日ある？ | Isogi ja nai n da kedo, raishū aiteru hi aru? | 不急，但是下週你有空嗎？ （隨意的） |
| 急ぎではないのですが、来週ご都合のいい日はありますか？ | Isogi de wa nai no desu ga, raishū gotsugō no ii hi wa arimasu ka? | 不急，但是下週有適合你的一天嗎？ （有禮貌的） |
| お時間のあるときにご確認ください。 | Ojikan no aru toki ni gokakunin kudasai. | 請您有時間時查看一下。 （有禮貌的） |
| 無理だったら全然大丈夫だよ。 | Muri dattara zenzen daijōbu da yo. | 如果不起作用，完全沒有問題。 （隨意的） |
| できれば明日までに返事もらえると助かる。 | Dekireba ashita made ni henji moraeru to tasukaru. | 如果可能的話，明天之前回覆會有幫助。 （隨意的） |
說你稍後會好好回复
等待訊息是整個指南中最有用的一行，因為它解決了已讀回執問題，而不會強迫您在準備好之前回答。這個模式是一個理由、一個承諾和一個軟結局：ima te ga hanasenai kara, ato de kaesu ne。對於一位同事來說，同樣的想法是將 desu 和 masu 替換為 nochihodo。如果您需要諮詢某人或查看日曆，請直接說出來，並盡可能給出大概的時間。把握時間就是承諾；沒有人持有是一種禮貌的說法，表示現在不行。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 今ちょっと手が離せないから、あとで返すね。 | Ima chotto te ga hanasenai kara, ato de kaesu ne. | 我現在很忙，稍後再回覆。 （隨意的） |
| 今、手が離せないので、後ほど返信します。 | Ima, te ga hanasenai node, nochihodo henshin shimasu. | 我現在很忙，我會盡快回覆。 （有禮貌的） |
| 確認して、また連絡します。 | Kakunin shite, mata renraku shimasu. | 我會檢查並回覆您。 （有禮貌的） |
| ちょっと考えさせて。 | Chotto kangaesasete. | 讓我考慮一下。 （隨意的） |
| 明日中にお返事します。 | Ashitajū ni ohenji shimasu. | 我會在明天結束前回覆。 （有禮貌的） |
群聊禮儀
群組聊天、gurūpu LINE、管理家庭、班級、興趣圈，通常還包括工作場所輪班。禮儀主要是不製造噪音。在小組中回答提出的問題，以便每個人都看到一次。當訊息是針對一名成員時，請提及此人的姓名。在私人線程“kobetsu”上進行私下對話，而不是填滿三十個人的螢幕。當十個人已經回答相同的「是」時，蓋章或反應就足夠了；第十一行相同的行沒有添加任何內容。
加入和離開都有小儀式。添加後，一行包含您的名字和 yoroshiku onegai shimasu 就足夠了。對於工作小組，離開前宣布；對於社交人士來說，活動結束後安靜地離開是很常見的，而且並不粗魯。工作小組中的深夜訊息通常是避免的，以 osoku ni sumimasen 開頭的訊息表示時間已到。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 田中です。よろしくお願いします。 | Tanaka desu. Yoroshiku onegai shimasu. | 我是田中，很高興來到這裡。 （關於加入） |
| 佐藤さん、上のメッセージ、確認お願いします。 | Satō-san, ue no messēji, kakunin onegai shimasu. | 佐藤，你能看一下上面的資訊嗎？ （有禮貌的） |
| 参加します。 | Sanka shimasu. | 我進來了（禮貌） |
| 詳しくは個別に送るね。 | Kuwashiku wa kobetsu ni okuru ne. | 我會私下將詳細資訊發送給您。 （隨意的） |
通話效果更好的訊息
有些東西打字後就無法保存下來。對錯誤、壞消息、最後一刻取消、任何需要五條訊息的事情以及任何情緒化的事情的真正道歉都會在文字中失去語氣並獲得尷尬的書面記錄。說日語的人通常會先發簡訊請求通話許可，然後再打電話來處理這些問題。第一條訊息本身就是一種禮貌，因為一個未經通知的電話中斷了。以下幾行是您在電話連接時所說的話，因此請大聲練習，而不是閱讀它們。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 今、電話しても大丈夫？ | Ima, denwa shite mo daijōbu? | 現在我可以打電話給你嗎？ （打電話前隨意留言） |
| 今、お電話してもよろしいでしょうか。 | Ima, odenwa shite mo yoroshii deshō ka. | 現在我可以打電話給你嗎？ （打電話前禮貌的留言） |
| 文字だと長くなるから、電話してもいい？ | Moji da to nagaku naru kara, denwa shite mo ii? | 文字會很長，介意我打電話嗎？ （隨意的） |
| さっきのLINEの件なんだけど。 | Sakki no LINE no ken na n da kedo. | 關於剛才那條LINE消息。 （口語、隨意） |
| 直接お話ししたいことがあって、お電話しました。 | Chokusetsu ohanashi shitai koto ga atte, odenwa shimashita. | 我打電話是因為有件事我想直接說。 （口語、禮貌） |
| 電話でごめんね、急ぎだったから。 | Denwa de gomen ne, isogi datta kara. | 抱歉打電話，事情很緊急。 （口語、隨意） |
大聲談論 LINE
訊息傳遞也有口頭的一面：當你們交換聯絡方式的那一刻，當你親自提及一則訊息的那一刻，以及當你錯過訊息時的道歉。交換 LINE 聯絡人是新熟人保持聯繫的正常方式，通常是透過顯示二維碼。練習這些台詞，直到它們成為條件反射，因為它們發生得很快，而且是在對方面前。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| LINE交換しませんか？ | LINE kōkan shimasen ka? | 我們可以交換 LINE 聯絡人嗎？ （有禮貌的） |
| LINEやってる？ | LINE yatteru? | 你在 LINE 上嗎？ （隨意的） |
| QRコード出しますね。 | QR kōdo dashimasu ne. | 我會顯示我的二維碼。 |
| 読み取りますね。 | Yomitorimasu ne. | 我去掃描一下 |
| じゃあ、詳しくはLINEで。 | Jā, kuwashiku wa LINE de. | 好的，那麼詳細資訊請透過 LINE 進行。 |
| 通知を切っていて、気づきませんでした。 | Tsūchi o kitte ite, kizukimasen deshita. | 我的通知已關閉，所以我沒有註意到。 （有禮貌的） |
常見的學習者錯誤是一致的：向朋友發送 konnichiwa 和名字，與從未使用過郵票的經理一起使用郵票，問一個沒有框架的簡單問題，然後擔心沉默，並因為電話感覺可怕而在短信中為一些嚴肅的事情道歉。每次的解決方法都是相同的習慣：詢問該訊息在社交方面的作用，而不僅僅是它所說的內容。