核心思想:前面是他們的,後面是你的
像郵政工作人員一樣拿信封。首先是它要去的地方,所以地址從右上角開始。然後是給誰的,所以名字就在中間,用最大的字體寫著。只有當出現問題時,寄件者是誰才重要,所以這會寫在背面。他們的名字很大,而且受到尊崇;你的很謙虛,一無所獲。
垂直書寫,tategaki(縦書き),仍然是長形(長形)信封上個人和正式信件的標準,所以首先學習佈局。通常都是豎立,裡面的信、明信片和賀年片都有自己的貼文。一個檢查你第一次嘗試的日本朋友會說這樣的話。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 表に相手の住所と名前、裏に自分の住所と名前を書くんだよ。 | Omote ni aite no jūsho to namae, ura ni jibun no jūsho to namae o kaku n da yo. | 他們的地址和名字寫在正面,你的地址和名字寫在背面。 |
| 宛名はもう少し大きく書いたほうがいいよ。 | Atena wa mō sukoshi ōkiku kaita hō ga ii yo. | 你應該把名字寫得大一點。 |
| 自分の名前には様をつけないでね。 | Jibun no namae ni wa sama o tsukenaide ne. | 不要在自己的名字後面加上 sama。 |
| 單字 | 閱讀 | 意義 |
|---|---|---|
| 封筒 | fūtō | 信封;字面上的密封和管 |
| 表 | omote | 正面,面向收件人 |
| 裏 | ura | 背面,供發送者使用 |
| 宛名 | atena | 信件的收件人姓名 |
| 差出人 | sashidashinin | 寄件者;字面上就是發送它的人 |
垂直信封的正面,逐個區域
從右上角開始。許多永形信封上有七個印刷的郵遞區號框:三個,一個破折號,然後四個。每個方框寫一位阿拉伯數字,並省略 〒 標記,由方框替換。如果沒有方格,請在右上角寫上「〒」和數字。
地址從縣的右邊緣一直延伸到街區編號。如果需要第二列,請在建築物名稱之前斷開並從稍低的位置開始該列。這個名稱以明顯較大的字元從中間向下排列,最後是 sama。郵票位於左上角,zaichū 等標記位於左下角。

| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 郵便番号123-4567 | Yūbin bangō ichi-ni-san no yon-go-roku-nana | 郵遞區號 123-4567 |
| 緑県桜ヶ丘市本町一丁目二番三号 | Midori-ken Sakuragaoka-shi Honchō itchōme niban sangō | 綠縣櫻丘市1-2-3Honchō(虛構) |
| さくらハイツ二〇一号室 | Sakura Haitsu nihyaku-ichi gōshitsu | 櫻花高地201室 |
| 山田花子様 | Yamada Hanako sama | 山田花子女士 |
| 履歴書在中 | Rirekisho zaichū | 附上履歷 |
Sama、onchū、kakui:選擇標題
標題回答了一個問題:個人還是組織?一個人得到sama(様),這適合顧客、陌生人、上級和朋友。沒有指定人員的公司、部門或辦公室會得到onchū(御中),字面意思是內部尊貴:你可以稱呼裡面的任何人。一旦您命名了一個人,公司就會成為地址的一部分,因此 onchū 和 sama 永遠不會一起出現。
對於公司裡的人來說,公司和部門位於地址和姓名之間的一列中,職位名稱位於姓名上方的小位置:eigyō-bu buchō Yamada Hanako sama。 Kakui(各位),字面意思是每個位置,指的是你們每一個人。它向一個群體(如 kaiin kakui)向所有成員發送訊息,主要是透過通知,並且從不接受 sama。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 人事部宛てに送ってください。 | Jinji-bu ate ni okutte kudasai. | 請發送給人力資源部。 |
| 宛名は部長のお名前でいいですか。 | Atena wa buchō no o-namae de ii desu ka. | 我可以直呼經理的名字嗎? |
| 御中と様、どっちだっけ。 | Onchū to sama, dotchi dakke. | Onchū 或 sama,又是哪一個? |
| 標題 | 閱讀 | 用它來 | 例子 |
|---|---|---|---|
| 様 | sama | 任何指定的人:預設 | 山田花子様 |
| 御中 | onchū | 一家公司、部門或辦公室,沒有指定姓名的人 | 株式会社見本 人事部御中 |
| 各位 | kakui | 團體的每個成員,主要是通知 | 会員各位 |
| 先生 | sensei | 醫生、教師和律師,代替sama | 山田花子先生 |
| 様方 | samakata | 照顧家庭,例如寄宿家庭 | 田中様方 山田花子様 |
| 気付 | kizuke | 託管飯店、公司或學校 | 見本ホテル気付 山田花子様 |
| 殿 | dono | 出現在辦公室的信件上;自己使用sama | 山田花子殿 |
Onchū 僅為書寫文字。在辦公室裡,人們談論一封信的去向、地址和地址。
背面:您的詳細資料和〆標記
許多長形信封的背面中間都有一條接縫,即 tsugime(継ぎ目),字面意思是連接線。常見的現代佈局將您的地址和姓名放在左側,姓名稍大。較舊、更正式的佈局將地址放在接縫的右側,將姓名放在接縫的左側。兩者都是正確的。如果新增日期,左上角會變小。
黏好翻蓋後,在其邊緣寫上“〆”,一半寫在翻蓋上,一半寫在主體上。它的讀法是shime,來自shimeru,意思是緊固,並起到密封的作用:如果信封被打開,兩半就不再對齊。 Fū (封) 較為正式,而 kan (緘) 最正式,婚禮邀請函通常使用 kotobuki (寿),表示慶祝。

| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 封をしたら、〆と書きます。 | Fū o shitara, shime to kakimasu. | 一旦密封,你就寫shime。 |
| 封 | Fū | 密封:稍微正式的標記 |
| 緘 | Kan | 蓋章:最正式的標記 |
| 令和八年九月二十九日 | Reiwa hachinen kugatsu nijūku-nichi | 令和八年 (2026) 9 月 29 日 |
垂直地址中的數字
兩位或更多數字的阿拉伯數字在向下的一列中位置不佳:它們位於一側或看起來像單獨的數字。因此,在垂直地址中,街區和房間號碼變成了漢字。郵遞區號仍然是阿拉伯語,因為它的盒子是由分類機讀取的。
數數方式使用十,因此十二是十二。數字風格依序寫出每個數字,其中 〇 代表零,所以 201 房間是二零一。兩者都出現在區塊編號中;房間號碼使用數字樣式。 1-2-3 的縮寫形式,虛線繪製為短垂直線,適合個人郵件;包含 chōme、ban 和 gō 的完整形式看起來更加謹慎。
| 立式形式 | 閱讀 | 水平 | 筆記 |
|---|---|---|---|
| 一丁目二番三号 | itchōme niban sangō | 1-2-3 | 全形式,最細心 |
| 三丁目十二番五号 | sanchōme jūniban gogō | 3-12-5 | 用十的計數方式 |
| 三丁目一二番五号 | sanchōme jūniban gogō | 3-12-5 | 數字風格,讀法相同 |
| 二〇一号室 | nihyaku-ichi gōshitsu | 201 | 房間號碼使用數字樣式 |
超越基礎:水平信封和商務郵件
橫向書寫,橫書き,常見於西式信封、開窗信封和印刷的商業郵件上。只是方向發生了變化:郵遞區號在前,其下方的地址與阿拉伯數字左對齊,例如 1-2-3,中間較大的名稱帶有 sama。印章移至右上角;您的詳細資料位於背面翻蓋下方。
商業郵件在左下角添加了盒裝標記。 Zaichū(在中),字面上存在於內部,命名內容,如 rirekisho zaichū 中所示,附有簡歷,因此信封到達右側的桌子。 Shinten(親展),字面意思是親自打開,意思是只有收件人才能打開它。簡歷平裝在一個大角形(角形)信封中,這被視為非標準尺寸。在櫃檯,店員會講敬語; desu 和 masu 有你就夠了。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| これ、速達でお願いします。 | Kore, sokutatsu de onegai shimasu. | 請特快專遞。 |
| 定形外になりますね。 | Teikeigai ni narimasu ne. | 這算是非標準尺寸。 (職員) |
| 普通郵便でよろしいですか。 | Futsū yūbin de yoroshii desu ka. | 普通郵寄可以嗎? (職員) |
| 明日中に届きますか。 | Ashita-jū ni todokimasu ka. | 明天月底會到達嗎? |
| 書留にしたほうがいいですか。 | Kakitome ni shita hō ga ii desu ka. | 我應該透過掛號信發送嗎? |
回覆信封:劃掉yuki
當公司、學校或市政府想要退回東西時,通常會附上一個回信信封,henshin-yō fūtō(返信用信筒),上面印有自己的名字,後跟“行”,也讀“iki”或“ate”,兩者都有“to”的意思。在自己的名字後面印onchū或sama是對自己的尊重,所以添加尊重是你的事。
穿過 yuki 畫一條雙線,nijūsen(二重線),垂直書寫時向下,水平書寫時橫跨它。然後在其旁邊、左側或正下方寫上 onchū,如果有人被命名,則寫上 sama。一筆一畫或潦草的一筆,顯得漫不經心。

| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 返信用封筒を同封いたします。 | Henshin-yō fūtō o dōfū itashimasu. | 我們附上一個回信信封。 (印在求職信中) |
| 「行」を消して「御中」に直しました。 | Yuki o keshite onchū ni naoshimashita. | 我劃掉了 yuki 並將其更改為 onchū。 |
| 担当者のお名前があるので、様にします。 | Tantōsha no o-namae ga aru node, sama ni shimasu. | 已指定一名工作人員,因此我將使用 sama。 |
日本信封的常見錯誤
依英文順序寫地址,先寫房間號碼。這個習慣來自於家裡,家裡的地址從小處開始。日本的分類一開始就很大,建築物名稱和房間號碼從來都不是可選的:沒有它們,承運人就會停在入口處。
一起使用 onchū 和 sama。原因是額外的尊重不會造成傷害;這裡它讀作一個錯誤,如下圖所示。
寄出一封回信信封,上面還寫著 yuki。學習者假設印刷文本已經完成,但它故意謙虛並等待您的糾正。
垂直地址中橫向排列的阿拉伯數字,通常是從電話螢幕複製的。將街區號碼和房間號碼轉換為漢字。
在背面加上自己的名字sama,或將其寫得與收件者的名字一樣大。原因是與正面對稱。寄件者從不接受敬語,將自己寫得較小是禮貌的一部分。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 株式会社見本御中 山田花子様 | Kabushiki-gaisha Mihon onchū Yamada Hanako sama | 錯誤:onchū 和 sama 位於一個信封上 |
| 株式会社見本 山田花子様 | Kabushiki-gaisha Mihon Yamada Hanako sama | 右:公司作為地址的一部分,具有 sama 的人 |
