過程的形狀
每個國家的日語能力考試註冊方式略有不同，但順序都是相同的。組織機構公佈考試時間和地點，打開申請窗口，關閉申請窗口，將考生分配到房間，發送考試券，舉行考試，在線發布成績，最後頒發證書。一旦過去，這個鏈條中的任何事情都是不可協商的，這就是為什麼在申請日期前後的幾週內，日曆比任何學習技巧都更重要。
考試本身通常每年舉行兩次，分別在夏季和冬季。並非每個站點都提供兩種坐席，也並非每個站點都提供所有五個級別。較小的城市可能只舉辦更常見的級別，或者可能每年舉行一次考試，因此首先要確定的不是您何時準備好，而是您實際上可以參加考試的地點和時間。
逐步進行，以及每個階段要做什麼
| 階段 | 會發生什麼 | 你做什麼 |
|---|---|---|
| 公告 | 席位、地點和等級均已公佈 | 檢查您最近的網站提供哪些級別 |
| 視窗打開 | 接受申請 | 儘早申請；熱門網站可填寫 |
| 應用 | 您選擇等級、網站和個人詳細信息 | 根據您的身分證件檢查您姓名的拼寫 |
| 支付 | 付款後確認申請 | 保留收據或參考號 |
| 視窗關閉 | 不再接受進一步的申請 | 沒有什麼;水平現已固定 |
| 已發出優惠券 | 您的座位號碼和地點已確認 | 檢查地址並規劃行程 |
| 考試日 | 你把報紙放在指定的座位上 | 攜帶憑證和所需身分證件 |
| 線上結果 | 成績在官方系統上公佈 | 使用您的優惠券詳細資訊登錄 |
| 證書 | 列印結果到達您手中 | 儲存起來；雇主可能會要求提供原件 |
將此表視為一個形狀而不是一個明細表。費用、日期和交付方式因國家/地區而異，並且每年都會發生變化，因此請在依賴 JLPT 官方網站和您居住地舉辦考試的組織之前確認每一行。
在改變主意之前選擇一個級別
由於等級在申請時被鎖定，因此您可以有效預測未來幾個月的能力。有兩個習慣可以讓這種預測更安全。首先，在申請之前，在時間壓力下完成一份完整的過去論文，並判斷你可以達到的水平，而不是你想要的水平。其次，請記住，這些部分是在一個較長的會話中同時進行的，因此耐力和閱讀速度與知識一樣重要。
如果您處於兩個級別之間，那麼誠實的問題是該證書的用途。如果雇主或學校指定了一個級別，請申請該級別並接受風險。如果你正在自學，以可觀的利潤購買的較低級別會給你一個可以使用的結果，而險些錯過的較高級別不會給你帶來任何紙面結果，儘管它確實為你提供了一份詳細的分數報告供你參考。
選擇測試地點
網站對你考試日的決定比人們預期的要多。早上的長途旅行會耗費你幾個小時的聽力考試的注意力，而陌生的校園也會耗費你在入學時的時間。如果您可以提前參觀建築物一次，請務必參觀一下，並記下入口和廁所的位置。如果你做不到，請查看前一周的地圖，而不是當天早上。
- 在你下定決心之前，先檢查一下該網站實際提供的程度。
- 最好選擇無需過夜旅行即可到達的地點，或在前一天晚上到達的預算。
- 看看網站如何宣布變化：有些只在本地網站或社交帳戶上發布。
- 如果兩個城市距離相同，請選擇週日交通較早的城市。
- 如果您所在的城市只有一個小場地，請在窗口打開後立即申請；席位有限。
照片、身份證明和申請失敗的詳細信息
申請通常需要一張近期照片和一份身份證明，您在表格上註明的身份證明是您在考試當天必須攜帶的身份證明。不同國家對照片尺寸、背景、年齡和格式的要求有所不同，並且可能會發生變化，因此請閱讀當地說明，而不是在未經檢查的情況下重複使用舊護照照片。
最常見的可以避免的問題是行政問題，而不是攝影問題。姓名輸入的順序與護照的順序不同、出生日期輸入的格式錯誤、電子郵件地址的拼字錯誤吞沒了所有通知，或上傳的照片檔案類型錯誤。在提交之前，根據您的身分證件逐字檢查表格，並保留確認畫面的螢幕截圖。
- 準確輸入您攜帶的身份證明上顯示的姓名。
- 使用六個月後仍會閱讀的電子郵件地址，而不是您可能會遺失的工作地址。
- 將確認號碼保存在不僅僅是您的收件匣的地方。
- 當憑證到達時，對其進行拍照或掃描，以防紙張遺失。
- 記下您註冊的身份證明，並使其在考試當天保持有效。
如果你錯過了窗戶
通常不會有延遲註冊，也沒有您可以透過談話進入的等候名單。如果視窗已關閉，有用的應對措施是解決日曆問題而不是研究問題：為預計下一個公告的月份設定提醒，並訂閱您當地組織提供的任何通知清單。
缺席也是晉升的機會。錯過一個窗口期的候選人經常會發現，額外的幾個月讓他們能夠以真正的優勢申請下一級別，而不是放棄他們計劃的級別。利用上次模擬測試顯示的最弱部分的時間，並在下一個視窗打開之前而不是之後重新測試自己。
與申請日期掛鉤的準備時間表
| 參考點 | 重點 | 查看 |
|---|---|---|
| 申請前 | 用過去的定時試卷決定水平 | 你能及時完成閱讀部分嗎？ |
| 申請週 | 填寫表格並付款 | 詳細資訊與您的身分完全匹配 |
| 申請後不久 | 建立詞彙和漢字基礎 | 每天一定數量的新商品 |
| 中期準備 | 完整句子中的文法模式 | 你能說出每個模式，而不僅僅是識別它嗎？ |
| 後期準備 | 全時模擬坐席 | 部分平衡而不是總分 |
| 優惠券到了 | 後勤和傾聽耐力 | 行程計劃，考試時完成聽力 |
| 最後兩週 | 只檢查自己的錯誤 | 此後沒有新材料 |
| 考試週 | 睡眠、計時和輕鬆回顧 | 準備好憑證、身分證件和鉛筆 |
將計劃錨定到申請日期而不是一年中的一個月，這樣無論您選擇哪一個會議，它都可用，並且如果您切換到下一個會議，也可以防止計劃崩潰。值得嚴格遵守的一條規則是最後一條：在最後兩週引入新語法往往會取代您已經掌握的材料。
用日語向考試中心提問
如果您當地的組織機構使用日語，那麼簡短而禮貌的通話通常就足夠了。以表示問題而不是抱怨的短語開頭，說明級別和地點，然後一次問一件事。工作人員全天回答行政問題，如果你告訴他們你的日語水平有限，他們會坦白地說。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| すみません、日本語能力試験のことでお聞きしたいのですが。 | Sumimasen, Nihongo Nōryoku Shiken no koto de okiki shitai no desu ga. | 打擾一下，我想問一下關於JLPT的問題。 |
| 申し込みはいつからですか。 | Mōshikomi wa itsu kara desu ka. | 申請期間什麼時候開始？ |
| 申し込みの締め切りはいつですか。 | Mōshikomi no shimekiri wa itsu desu ka. | 申請截止日期是什麼時候？ |
| こちらの会場ではN3を受けられますか。 | Kochira no kaijō de wa enu-surī o ukeraremasu ka. | 我可以在這個場地搭乘N3嗎？ |
| まだ席はありますか。 | Mada seki wa arimasu ka. | 還有座位嗎？ |
| 申し込みはインターネットでできますか。 | Mōshikomi wa intānetto de dekimasu ka. | 我可以在線上申請嗎？ |
| 写真は何枚必要ですか。 | Shashin wa nan-mai hitsuyō desu ka. | 我需要多少張照片？ |
| 身分証明書は何を持っていけばいいですか。 | Mibun shōmeisho wa nani o motte ikeba ii desu ka. | 我應該攜帶什麼身分證明？ |
| 受験票はいつ届きますか。 | Juken-hyō wa itsu todokimasu ka. | 測試券什麼時候到？ |
| 受験票がまだ届いていません。 | Juken-hyō ga mada todoite imasen. | 測試券還沒到。 |
| 名前のつづりを間違えてしまいました。 | Namae no tsuzuri o machigaete shimaimashita. | 我的名字拼字錯誤。 |
| 登録した内容を変更できますか。 | Tōroku shita naiyō o henkō dekimasu ka. | 我可以更改我註冊的詳細資訊嗎？ |
| レベルを変えることはできますか。 | Reberu o kaeru koto wa dekimasu ka. | 可以改變我的等級嗎？ |
| 会場の住所を教えていただけますか。 | Kaijō no jūsho o oshiete itadakemasu ka. | 可以告訴我場地地址嗎？ |
| 最寄り駅はどこですか。 | Moyori-eki wa doko desu ka. | 最近的車站是哪？ |
| 何時までに会場に着けばいいですか。 | Nan-ji made ni kaijō ni tsukeba ii desu ka. | 我應該什麼時間到達會場？ |
期望答案會比你處理它的速度更快。該電話中最有用的技能是要求重複而不尷尬，因此請了解下面的內容以及上面的問題。
當回復來得太快時處理回复
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| すみません、もう一度お願いします。 | Sumimasen, mō ichido onegai shimasu. | 抱歉，您能再說一次嗎？ |
| もう少しゆっくりお願いできますか。 | Mō sukoshi yukkuri onegai dekimasu ka. | 你能說得慢一點嗎？ |
| 日本語があまり上手ではありません。 | Nihongo ga amari jōzu de wa arimasen. | 我的日文不是很好。 |
| メモを取りますので、少々お待ちください。 | Memo o torimasu node, shōshō omachi kudasai. | 我正在做筆記，請稍等。 |
| 日付をもう一度教えてください。 | Hizuke o mō ichido oshiete kudasai. | 請再告訴我日期。 |
| それは何日ですか。 | Sore wa nan-nichi desu ka. | 那是什麼日期？ |
| 確認させてください。十月三十日ですね。 | Kakunin sasete kudasai. Jū-gatsu sanjū-nichi desu ne. | 讓我確認一下。今天是十月三十號，對嗎？ |
| メールで送っていただけますか。 | Mēru de okutte itadakemasu ka. | 你能透過電子郵件發送給我嗎？ |
| ホームページに書いてありますか。 | Hōmupēji ni kaite arimasu ka. | 網站上有寫嗎？ |
| わかりました。ありがとうございます。 | Wakarimashita. Arigatō gozaimasu. | 我明白。非常感謝。 |
| お忙しいところ、失礼しました。 | Oisogashii tokoro, shitsurei shimashita. | 很抱歉在您百忙之中打擾您。 |
| 申し込みの方法を教えていただけますか。 | Mōshikomi no hōhō o oshiete itadakemasu ka. | 能告訴我如何申請嗎？ |
| 支払いはどうすればいいですか。 | Shiharai wa dō sureba ii desu ka. | 我該如何付款？ |
| 受験票をなくしてしまいました。 | Juken-hyō o nakushite shimaimashita. | 我遺失了考試券。 |
| 結果はいつわかりますか。 | Kekka wa itsu wakarimasu ka. | 我什麼時候可以知道結果？ |
| 合格証書はどうやって受け取りますか。 | Gōkaku shōsho wa dō yatte uketorimasu ka. | 我如何收到證書？ |
考試後：閱讀並使用結果
結果首先會在會議結束後幾個月出現在網路上，然後列印的報告會透過您當地的組織發布。您將需要憑證中的詳細資訊才能登錄，這是保留憑證的實際原因。該報告按部分細分您的表現，而不是給出一個完整的數字，因此即使結果是通過，它對於計劃下一次嘗試也確實有用。
無論結果如何，記住它衡量的是什麼。 JLPT為多項選擇題，測試詞彙、文法、閱讀和聽力的辨識能力；它不要求您說出口語或書面句子。證書和進行對話的能力是不同的成就，只有當你在準備考試的同時刻意安排演講時，才能獲得第二個成就。