在日文文件中寫入數字和日期

兩個日曆

日本既使用西方曆法，也使用基於紀元的曆法，即從每位天皇統治時期開始計算年數。兩者都是最新的，文件使用哪一個取決於文件​​。

官方和市政文書工作經常使用時代年份，有時沒有西方選項，這就是為什麼居民需要至少知道他們自己在該系統中的關鍵日期。

• 市政表格和官方記錄通常使用時代年份。
• 商業文件通常使用西曆。
• 有些表格會列印兩者並讓您選擇。
• 合約和法律文件有所不同；請遵循表格。
• 紀元日曆中你的出生年份值得記住。

寫一個日期

日文日期從最大單位到最小單位：年，然後是月，然後是日。這個順序在日曆以及水平和垂直書寫中都是一致的。

年、月、日的字元寫在每個數字後面，這是乍看很陌生的部分，但很快就不再那麼熟悉了。

兩種數位系統

日文用阿拉伯數字或漢字書寫數字，具體使用哪一種取決於文本的方向和文件的形式。

橫向商務寫作絕大多數使用阿拉伯數字。豎立使用漢字數字，正式文件可以在任何方向使用它們。

永不失敗的規則是第四行。符合文件已使用的內容始終是可以接受的。

以萬為單位分組

日語以萬而不是千為單位對大量數字進行分組，這意味著西方寫作中使用的逗號分組與所說的單字不一致。

這是壓力下錯誤的真正來源，特別是在金融領域以及任何超過一百萬的數字，因此確認大量數字是標準做法。

單位每四位數而不是每三位變化一次。以四為單位數數字是快速轉換的可靠方法。

垂直排文字中的數字

豎立出現在標誌、書脊、正式信件和某些表格上，其中的數字是用漢字數字沿著縱列書寫的。

片假名中的長元音標記在垂直排文字中也會旋轉，這一點值得了解，因為它起初看起來像是一個不同的字元。

• 使用漢字數字，沿著列向下延伸。
• 日期順序仍是年、月、日。
• 片假名長元音標記變成垂直劃。
• 阿拉伯數字確實出現，通常是旋轉的或短的。
• 不管怎樣，價格和數量通常仍以阿拉伯數字表示。

填寫表格

表格的實際規則是與列印內容相符。如果表格顯示時代名稱，請使用時代年份；如果它顯示西式字段，請使用它；如果列印年、月、日字符，則僅填寫數字。

如果表格不明確，詢問完全是例行公事，而且比猜測和被要求重做要快。