需要書面感謝時
日文的「謝謝」和「抱歉」指南中包含了口頭感謝；這篇文章是關於下面的註釋的。在您收到禮物後、在有人付了飯錢後、在家裡住宿後、在需要花費大量時間或精力的幫助後、在許多公司面試後以及同事離開時，通常需要書面感謝。人們給出的粗略規則是，某人遇到的麻煩越多，感謝的形式就越應該比在門口說的一句話持續時間更長。
時間比長度更重要。大多數人的目標是在幾天內寫信，而一周後到達的明信片或卡片通常會因為寫慢而道歉。媒介遵循關係：給你很少見到或想要尊敬的人的紙質卡片，給公司的電子郵件，只給親密朋友的聊天訊息。地區、世代和家庭各不相同，因此，如果您不確定，短紙卡是最不會出錯的選擇。
| 場合 | 常用開線 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|---|
| 一份禮物 | 素敵な贈り物をありがとうございました。 | Suteki na okurimono o arigatō gozaimashita。 | 謝謝你送的這份可愛的禮物。 |
| 有人付錢的飯 | 先日はごちそうさまでした。 | Senjitsu wa gochisōsama deshita。 | 謝謝你前幾天的飯菜。 |
| 住在某人家裡 | 滯在中は大変お世話になりました。 | 太宰中 wa taihen osewa ni narimashita。 | 感謝您在我住宿期間對我的照顧。 |
| 一個恩惠 | 先日は助けていただき、ありがとうございました。 | Senjitsu wa tasukete itadaki, arigatō gozaimashita。 | 謝謝你前幾天對我的幫忙。 |
| 求職面試 | 今天はお忙しい中、ありがとうございました。 | Honjitsu wa oisogashii naka, arigatō gozaimashita。 | 儘管很忙，但感謝您今天抽出時間。 |
| 一位同事離開 | 在職中は大変お世話になりました。 | Zaishoku-chū wa taihen osewa ni narimashita。 | 感謝您在這裡期間所做的一切。 |
| 慶祝禮物一份 | この度はお祝いをいただき、ありがとうございました。 | Kono tabi wa oiwai o itadaki, arigatō gozaimashita。 | 謝謝你的祝賀禮物。 |
| 遲到的註釋 | お禮が遅くなり、申し訳ありません。 | Orei ga osoku nari, mōshiwake arimasen。 | 很抱歉我的感謝來得太晚了。 |
三線形狀
本指南中幾乎每張感謝信都採用相同的形狀。第一行列出了您所感激的具體事物，並使用時間詞（例如 senjitsu 或 kinō），以便讀者知道您指的是哪種善意。第二行講述了它如何幫助或感覺如何：與家人分享糖果，建議解決了問題，晚上很有趣。第三行展望：希望重逢，想報恩，祝他們身體健康。
第二行的具體細節是將溫暖的音符與公式區分開來的。日本讀者期待固定短語，因此讀起來不會那麼冷漠，但只有固定短語的便條感覺就像收據。一個具體的句子，即使是一個簡單的句子，也能發揮作用。學習者通常在這裡寫得太多；三行加上一句問候語，你的名字就是一張完整的卡片，較長的註釋可能會出現語法錯誤，而較短的註釋則可以避免。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 素敵なお菓子をありがとうございました。 | Suteki na okashi o arigatō gozaimashita. | 謝謝你的可愛甜點。 |
| 家族みんなでおいしくいただきました。 | Kazoku minna de oishiku itadakimashita. | 全家人都很享受。 |
| またお会いできるのを楽しみにしています。 | Mata oai dekiru no o tanoshimi ni shite imasu. | 我期待再次見到您。 |
| 昨日はごちそうさまでした。 | Kinō wa gochisōsama deshita. | 謝謝你昨天的飯菜。 |
| 久しぶりにゆっくりお話しできて、とても楽しかったです。 | Hisashiburi ni yukkuri ohanashi dekite, totemo tanoshikatta desu. | 隔了這麼久能好好交談真是一件很高興的事。 |
| 今度はぜひ私にごちそうさせてください。 | Kondo wa zehi watashi ni gochisō sasete kudasai. | 下次請讓我請客。 |
按形式設定短語
你選擇的感謝詞告訴讀者你如何看待這段關係。 Arigatō 單獨屬於一張送給親密朋友的卡片，通常前面有 hontō ni。 Arigatō gozaimashita 對其他人來說是安全的默認設置，過去式很重要：它標誌著善意已經完成。 Kansha shite imasu 及其正式的書面表親 kansha mōshiagemasu 提高了登記冊並適合導師、寄宿家庭或客戶。
Osewa ni narimashita 是學習者最常錯過的短語。它感謝一個人在一段時間內照顧你，而不是一個單一的行為，所以它適合一次停留，學期結束時的老師，你最後一天的同事或他們的同事。添加“taihen”會使它更溫暖，並且稍微正式一些。用它來喝一杯咖啡聽起來很奇怪，而把它放在告別卡上聽起來很冷，所以將它與持續時間而不是大小相匹配。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 本当にありがとう。 | Hontō ni arigatō. | 太感謝了。 （隨意，對親密的朋友） |
| ありがとうございました。 | Arigatō gozaimashita. | 謝謝你所做的事。 （禮貌預設） |
| 心から感謝しています。 | Kokoro kara kansha shite imasu. | 我真的很感激。 |
| 心より感謝申し上げます。 | Kokoro yori kansha mōshiagemasu. | 請接受我誠摯的謝意。 （正式、書面） |
| 大変お世話になりました。 | Taihen osewa ni narimashita. | 感謝您的善意和關心。 |
| 厚く御礼申し上げます。 | Atsuku onrei mōshiagemasu. | 我致以最深切的謝意。 （非常正式，書面） |
| おかげさまで、無事に終わりました。 | Okagesama de, buji ni owarimashita. | 多虧了你，事情才順利進行。 |
入住或受惠後的注意事項
在本指南中，在某人的家中住宿是最值得關注的，因為主人在幾天內給予了時間、空間和膳食。以 osewa ni narimashita 開頭，說出您會記住的事情，最後以邀請或祝福他們健康為結束。一封贊成信較短，但第二行應該顯示結果：搬家順利，表格被接受，問題解決了。幫助你的人喜歡聽到幫助有效。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 滞在中は大変お世話になりました。 | Taizai-chū wa taihen osewa ni narimashita. | 感謝您在我住宿期間對我的照顧。 |
| 温かいおもてなしのおかげで、忘れられない旅になりました。 | Atatakai omotenashi no okage de, wasurerarenai tabi ni narimashita. | 感謝你們的熱情款待，這成為一次難忘的旅行。 |
| こちらにいらっしゃる機会がありましたら、ぜひご連絡ください。 | Kochira ni irassharu kikai ga arimashitara, zehi gorenraku kudasai. | 如果您有機會訪問這裡，請與我們聯繫。 |
| 先日は引っ越しを手伝っていただき、本当にありがとうございました。 | Senjitsu wa hikkoshi o tetsudatte itadaki, hontō ni arigatō gozaimashita. | 非常感謝你前幾天幫我搬家。 |
| おかげさまで、無事に新しい生活を始めることができました。 | Okagesama de, buji ni atarashii seikatsu o hajimeru koto ga dekimashita. | 多虧了你們，我才能夠順利地開始我的新生活。 |
| 落ち着いたら、ぜひ新居に遊びに来てください。 | Ochitsuitara, zehi shinkyo ni asobi ni kite kudasai. | 一旦事情穩定下來，請來參觀新地方。 |
關閉時間因季節和讀者而異。 Toriisogi（orei made），意思是匆忙表示感謝，在平級之間很常見，並且整齊地關閉明信片，儘管有些人避免向上級這樣做。對健康的渴望，例如“okarada ni oki o tsuke kudasai”，適合任何人。給長輩的正式信函可以添加季節性的開頭語以及季節問候指南中描述的俳句和敬語框架；給朋友的卡片不需要它們。
O-rei：將紙條與小禮物搭配
O-rei 是表示感謝的詞，其形狀為：一張紙條、一份小禮物，或兩者兼而有之。在住宿、接受大恩惠或慶祝禮物後，通常會用該卡贈送或贈送一些小禮物。來自家鄉的糖果、茶或人們可以用完的小物品是典型的。禮物故意比你收到的小一些，因為同等或更大的禮物可能會被理解為償還債務而不是表達謝意。
對於祝賀禮物，例如婚禮上或新生兒的禮物，回報被稱為“okaeshi”，人們通常將其描述為價值的一半左右，儘管家庭和地區有所不同，有時甚至完全跳過它。向日本朋友或同事詢問具體案例，而不是猜測。無論您提供什麼，卡片都會說話；沒有紙條的禮物可能會讓人覺得有交易性，而沒有禮物的紙條總是可以接受的。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| ささやかですが、お礼の気持ちです。 | Sasayaka desu ga, orei no kimochi desu. | 雖然它很小，但它是我感謝的象徵。 |
| 地元のお菓子を同封しました。 | Jimoto no okashi o dōfū shimashita. | 我附上了一些家鄉的糖果。 |
| お口に合えば幸いです。 | Okuchi ni aeba saiwai desu. | 我希望它們符合您的口味。 |
| お礼のしるしに、心ばかりの品をお送りします。 | Orei no shirushi ni, kokoro bakari no shina o ookuri shimasu. | 作為感謝，我送了一份小禮物。 |
面試感謝郵件
日本工作面試問題指南中涵蓋了面試本身；這裡我們只看之後的電子郵件。它通常在同一天發送給安排採訪的人，並保持四到五行。感謝面試官抽出時間，提及一件你學到的增強你興趣的事情，最後提出一個標準要求以供他們考慮。不要引入新的賣點或詢問結果。
兩個註冊點會絆倒學習者。在書面語中，公司是 kisha，而在口語中，公司是 onsha；感謝電子郵件使用 kisha。主旨行應該說明電子郵件的內容以及寄件者是誰，因為招募人員正忙於按主題進行掃描。保持謙虛的語氣：這封電子郵件確認你是細心且有禮貌的，這就是它的全部目的。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 件名：面接のお礼 | Kenmei: mensetsu no orei | 主題：感謝您接受採訪 |
| 採用ご担当 田中様 | Saiyō gotantō Tanaka-sama | 親愛的田中，招募聯絡人 |
| 本日はお忙しい中、面接のお時間をいただき、誠にありがとうございました。 | Honjitsu wa oisogashii naka, mensetsu no ojikan o itadaki, makoto ni arigatō gozaimashita. | 非常感謝您今天在百忙之中抽空來採訪我。 |
| お話を伺い、貴社で働きたいという気持ちがいっそう強くなりました。 | Ohanashi o ukagai, kisha de hatarakitai to iu kimochi ga issō tsuyoku narimashita. | 聽說這個職位讓我更渴望在貴公司工作。 |
| 取り急ぎ、お礼を申し上げます。 | Toriisogi, orei o mōshiagemasu. | 我急忙寫信表達我的謝意。 |
| 何卒よろしくお願い申し上げます。 | Nanitozo yoroshiku onegai mōshiagemasu. | 我謹懇請您給予考慮。 |
給同事的告別卡
當同事離職、退休或調動時，工作場所通常會分發一張集體卡，有時稱為“yosegaki”，每個人寫兩到三行。一開始取決於他們離開的原因：恭喜適合退休或晉升調動，而普通的 osewa ni narimashita 適合辭職，而祝賀可能聽起來不對。然後說出他們為你做的一件事，並以他們對下一章的願望作為結束。
如果你是離開的人，同樣的三句話反過來運作：感謝團隊的這段時間，說出你學到的東西，並要求他們保持聯繫。保持簡短；團體卡的空間很小，讀它的同事會更重視一個特定的記憶而不是一段固定短語。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| ご退職おめでとうございます。 | Gotaishoku omedetō gozaimasu. | 恭喜您退休。 |
| 三年間、大変お世話になりました。 | San-nenkan, taihen osewa ni narimashita. | 感謝這三年來的一切。 |
| 田中さんに教えていただいたことを、これからも大切にします。 | Tanaka-san ni oshiete itadaita koto o, korekara mo taisetsu ni shimasu. | 我會一直珍惜您教我的東西。 |
| 新しい職場でのご活躍をお祈りしています。 | Atarashii shokuba de no gokatsuyaku o oinori shite imasu. | 祝您在新的工作場所一切順利。 |
| お体に気をつけて、お元気で。 | Okarada ni ki o tsukete, ogenki de. | 照顧好自己，祝一切順利。 |
| 短い間でしたが、大変お世話になりました。 | Mijikai aida deshita ga, taihen osewa ni narimashita. | 雖然時間很短，但謝謝你們所做的一切。 （當你離開時） |
| またどこかでご一緒できる日を楽しみにしています。 | Mata dokoka de goissho dekiru hi o tanoshimi ni shite imasu. | 我期待著我們在某個地方再次合作的那一天。 |
交接時要說什麼
許多紙條都是親自遞交的，無論有沒有禮物，而且這個時刻都有自己的劇本。你以言語中的感謝作為開頭，用謙卑的話語遞給卡片或袋子，並期望接受者輕微地抗議。你對抗議的回覆是kochira koso，這就是對他們的感謝。學習者通常會在這裡僵住，因為他們排練的是寫作而不是交流，所以練習兩個部分。
傳統的謙卑短語“tsumaranai mono desu ga”，字面意思是一件微不足道的事情，但仍然會聽到，儘管現在很多人更喜歡“hon no kimochi desu”，這是我感情的一個小象徵，聽起來更溫暖。兩者都可以。用雙手握住卡片或禮物，說出你的台詞，只有當對方握住時才放開。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 先日は本当にありがとうございました。 | Senjitsu wa hontō ni arigatō gozaimashita. | 那天非常感謝你。 |
| ほんの気持ちですが、どうぞ。 | Hon no kimochi desu ga, dōzo. | 這只是一個小令牌，但請收下。 |
| これ、お礼です。受け取ってください。 | Kore, orei desu. Uketotte kudasai. | 這算是一點小小的謝意吧。請接受。 |
| 手紙も書いたので、あとで読んでください。 | Tegami mo kaita node, ato de yonde kudasai. | 我也寫了一篇筆記，請稍後再看。 |
| お口に合うといいのですが。 | Okuchi ni au to ii no desu ga. | 我希望它合你的口味。 |
| そんな、気を遣わないでください。 | Sonna, ki o tsukawanaide kudasai. | 哦，你不需要遇到任何麻煩。 （收件人） |
| わざわざありがとうございます。 | Wazawaza arigatō gozaimasu. | 謝謝你不辭辛勞。 （收件人） |
| いえいえ、こちらこそ。 | Ie ie, kochira koso. | 一點也不，謝謝我。 |
| みんなからです。お世話になりました。 | Minna kara desu. Osewa ni narimashita. | 這是我們所有人的心聲。謝謝你所做的一切。 |
| 寂しくなりますが、頑張ってください。 | Sabishiku narimasu ga, ganbatte kudasai. | 我們會想念你，但祝一切順利。 |
發送前大聲朗讀便條
大聲朗讀音符是最快檢查其聽起來是否像您的方法。紙上看起來不錯的固定短語有時在說出來時會發生衝突：三行中的兩個 mōshiagemasu，或者一個隨意的 tanoshikatta 旁邊是一個正式的 kansha mōshiagemasu。如果一句台詞讓你結結巴巴，那麼音域可能是混合的。大聲朗讀還能固定你嘴裡的短語，這樣當你見到那個人時，感謝就可以像寫在卡片上一樣輕鬆地用言語表達出來。
對於您將要遞出的卡片，請排練整個時刻：問候、口頭感謝、奉獻台詞、抗議和您的kochira koso。對於電子郵件，請大聲朗讀主題和結尾；你可以毫不費力地說出的短語是你將在下一張紙條中再次使用的短語，只要保留一小部分，就可以讓以後的每一次感謝都變得很快。
- 讀一遍紙條以了解其含義，讀一遍以記下意思，再以您說的速度讀一遍。
- 檢查你寫的每一個漢字都是你可以大聲朗讀的；如果沒有，請用假名寫。
- 按照您在信封上所寫的內容，用 san 或 sama 說出收件人的姓名。
- 演練交接答复，即“kochira koso”，這樣抗議就不會讓您感到困惑。
- 記下三個感覺自然的短語，並在下次重複使用它們。
學習者常犯的錯誤
- 寫下 arigatō gozaimasu 以完成善意；註釋是後來寫的，所以使用 gozaimashita。
- 使用 osewa ni narimashita 進行一個小動作，或將其從屬於它的告別卡中刪除。
- 在電子郵件中寫下onsha；公司的書寫形式是kisha。
- 跳過特定的第二行，因此該卡讀取為一串公式。
- 送禮物時不帶卡片，感覺像是付款而不是感謝。
- 一週過去了，什麼也沒寄出；遲到的道歉信遠比沉默好。
- 寫很長的段落會導致文法錯誤；三好行就是一張完整的牌。