如何給朋友或熟人寫一封日文電子郵件

chat 和 keigo 之間的暫存器

學習者通常擁有兩種書面語域：即時通訊應用程式的簡潔休閒風格和商務日語的固定公式。他們之間存在私人電子郵件。它從第一行到最後一行都使用desu和masu，因為電子郵件即使在朋友之間也是一種稍微正式的媒介，但它不使用business框架；沒有人寫信給朋友的母親 osewa ni natte orimasu。溫暖來自於內容：記得他們說過的話，詢問孩子的感冒狀況，說出他們做的飯菜的名字。

收到這封電子郵件的人是一個特定的群體：您禮貌地稱呼的朋友、以前的老師或寄宿家庭、您在社交場合也見過的同事、班級或俱樂部的熟人，或朋友的父母。對於親密的朋友，您通常會發送訊息，如果您發送電子郵件，則簡單的表格就可以了。該部落格上的商務電子郵件指南涵蓋了工作信函，除了每封電子郵件一個主題的習慣之外，幾乎沒有任何內容可以轉移到這裡。

五動骨架

每封日文個人電子郵件都可以透過五個步驟來建立。首先，問候語與您上次聯繫以來的時間相符。其次，在談論自己之前，先介紹對方、一個問題或一個記住的細節。第三，用簡短的段落描述您的新聞或電子郵件的目的。第四，最後祝福他們的健康、賽季或下次會議。第五，你的名字，獨佔一行。動作很短；整封電子郵件通常有八行。

第二步是學習者跳過的一步，也是區分信件和通知的關鍵。它表明您在開始打字之前就考慮了讀者。保持具體且可負責。像「ogenki desu ka」這樣的模糊台詞本身作為問候語很好，但作為這個動作卻很弱；詢問他們上次提到的事情。

與時間相符的問候語

開場白告訴讀者差距有多長，選擇錯誤的感覺很奇怪，就像對昨天遇到的人說好久不見一樣。見面後幾週內，“konnichiwa”加上您的名字，或者“senjitsu wa arigatō gozaimashita”，如果他們為您做了什麼，那就是正確的。一個月或更長時間後，ohisashiburi desu 會變得友好，而 gobusata shite imasu 會稍微正式一些，並帶有歉意，適合年紀較大的人。給熟人的第一封電子郵件開頭是對突然發生的事情表示歉意，並提醒你們在哪裡見面。

一句話概括季節性開場白

商業信函以固定的季節性短語開頭；個人電子郵件以一個關於您所在天氣的自然句子開頭，通常以 ne 結尾，以便讀者同意。它位於問候語之後和有關對方的行之前，並且在快速回复時可以完全刪除它。選擇與您所寫入的月份相符的行，如果您居住在季節提前或推遲的地區，請進行調整。季節性問候指南涵蓋了事件本身；這裡你只需要這句話。

透過電子郵件尋求協助

電子郵件是一種討人喜歡的媒介，因為讀者可以在不面對你的情況下拒絕。日式形狀是一個請求即將到來的信號，jitsu wa onegai ga atte，然後是 itadakemasen ka 形式的請求並附有條件，moshi gotsugō ga yokereba，然後是明確的退出，muzukashikereba enryo naku itte kudasai。退出不是隨意的禮貌；這就是讓「是」變得真實的原因，因為讀者知道「否」是可用的。

保持具體的恩惠：什麼、什麼時候、多長時間以及你將做什麼作為回報，或者你將如何讓它變得容易。含糊的 tetsudatte kudasai 要求讀者猜測承諾的大小，大多數人都會禮貌地拖延回答含糊不清的問題。期待得到的答覆要不是接受但有一個小條件，就是有理由拒絕，而「mata no kikai ni」；兩者都是完整的答案，都不需要追尋。

回覆邀請

即使您還不確定，透過電子郵件發出的邀請也應該在一兩天內得到回复，因為主持人正在計算名額。接受並感謝邀請，明確表示“是”，並提出一個實際問題，這表明您真的會來。用「sekkaku」（承認邀請背後的努力）、一個簡短的理由或沒有理由、「zannen desu」以及再次邀請的請求來拒絕。這篇部落格上的邀請指南涵蓋了口頭版本；在寫作中，相同的動作就變成了完整的句子。

拜訪某人後感謝某人

通常，客人在用餐或住宿後的第二天會收到一封簡短的感謝電子郵件，這是最容易寫好的電子郵件之一，因為內容已經存在。說出具體場合，說出一件你喜歡的具體事情，向家裡的其他人致以問候，並提出下次見面的機會。具體的細節才是讓它落地的原因：「oryōri ga oishikatta desu」是禮貌的，但給餃子取名字就告訴他們你還記得。一兩天內寄出；一週後，需附上道歉信。

發送照片和附件

郊遊後的照片是發送電子郵件而不是訊息的自然原因，尤其是對於年齡較大的收件人或文件較多的情況。在正文中說明您附加的內容和大致數量，如果文件很大或分散在電子郵件中，則發出警告，並邀請他們說明是否有任何內容無法開啟。如果照片顯示的是其他人，請註明您尚未在其他地方分享過該照片。關於照片的回應可以是一句溫暖的話語；您沒有義務對每一項都發表評論。

按距離開場、結束和結束

隨著距離的增加，有兩件事會移動。開場白增添了謙遜，從 genki 到 gobusata shite imasu，再到尊敬的 irasshaimasu ka。距離從再次見面的計劃轉變為祝福他們健康，簽名從暱稱變成全名。日語電子郵件不會添加單獨的問候語；最後的願望是問候，名字緊隨其後。省略名字是最常見的學習者錯誤，因為聊天應用程式從來不需要它。

完整的電子郵件模型，逐行

這封電子郵件將發送給上週招待您共進晚餐的一位同事的家人。它感謝他們，附上照片，分享一則新聞，詢問一個孩子的狀況，並提供回訪邀請，共十一行。請注意走勢的順序、收盤時而不是開盤時的單一季節性線以及末尾的全名。複製骨架並將細節替換為您自己的骨架。

下次見面時大聲說出來

給您親自見到的人發送電子郵件是對話的一半，另一半發生在下次會議上。他們會為此感謝你，你會參考你寫的內容，有人會提到這些照片。寫得好的電子郵件的學習者經常會在這裡停滯不前，因為詞彙是相同的，但媒介已經改變了。這些是圍繞個人電子郵件的口頭台詞，從詢問地址到為緩慢回复而道歉；以對話速度而不是閱讀速度說出來。