日本人的自我公關和求職動機陳述

兩篇論文，兩個不同的問題

jiko PR 回答了您是哪一種工人的問題。你說出一種優勢，並用你實際做的事情來證明它。 “shibō doki”回答的是“為什麼是我們”，它的判斷標準是您是否了解公司的業務，並能誠實地說出您將做出什麼貢獻。申請人經常混淆兩者，寫一份動機陳述，實際上是第二次自我公關，或是逐漸讚揚公司的自我公關。讓每個欄位都有自己的問題。

這兩個字段都出現在標準簡歷 rirekisho 上，並以較長的形式出現在應屆畢業生招聘的報名表上。公司的要求各不相同，有些公司將兩者合併為一個字段，因此請閱讀表格上的提示，而不是假設。另請注意，貴公司的書面形式是 kisha，而在面試室中，同一個字會變成 onsha。

先結論：日本讀者期待的結構

英語論文通常會得出一個結論。日文的申請寫作則相反，招募人員需要閱讀數十種表格。第一句話說明了強度或原因。中間給出一個情節，包括時間、地點、問題、你做了什麼、以及可以衡量的結果。最後兩句話命名了該課程並將其與公司聯繫起來。如果讀者讀完第一行就停下來，他們仍然知道你的主張。

七部分，三百字聽起來很多，但每一部分都是一句話，背景和問題往往是共用的。規則是不要添加任何其他內容。第二個優點、童年故事或有關您的國家的段落都會佔用該集所需的空間。

暫存器：desu 和 masu，樸素但具體

申請論文以禮貌的 desu 和 masu 形式撰寫，絕不採用日記和報告中使用的簡單形式，也絕不採用商務電子郵件中沉重的敬語。在這一語體中，日本讀者期望語氣謙虛，內容精確。兩人並不緊張。你不說你是最好的；你準確地說出你做了什麼，然後讓結果說話。諸如 kangaete orimasu 和 makasete itadakimashita 之類的卑微動詞表明您知道自己的立場，而不會縮小自己的成就。

許多非日本申請者面臨的陷阱是，他們所表現出的謙虛是含糊的，而他們所表現出的自信卻是響亮的。像是「watashi wa ganbariya desu」這樣的句子聽起來既謙虛又空洞。像「daren yori mo yūshū desu」這樣的句子沒有具體說明什麼，卻對一切感到驕傲。有效的是一個簡單的事實，附加一個數字，並由一個不起眼的動詞構成。

有效的力量詞

招募人員將同樣的幾個實力名詞讀了數千遍，這並不是避免使用它們的理由。它們是共享的速記，一個不尋常的字迫使讀者理解你的意思。從標準集中選擇一個，然後在整個劇集中將其變成您的。 Keizokuryoku 適合任何多年來堅持從事某件事的人。 Sekininkan 適合拿到鑰匙、現金或時間表的人。 Kyōchōsei 是指讓團隊工作得更好的人。 Kōdōryoku 屬於提出某件事並付諸實施的人。

避免宣稱三個優勢。模式是名詞，在頂部和結尾各陳述一次。如果你確實有兩集很精彩，請將第二集留到後續採訪中，其中「hoka ni wa arimasu ka，還有其他什麼」是一個常見問題。

用一個片段而不是形容詞來證明這一點

這一集是論文獲勝的地方。好的工作是小而可檢查的：一份兼職工作、一個俱樂部角色、前雇主的一個專案、在日本頭幾個月遇到的困難。它有一個讀者可以想像的問題、你而不是團隊採取的行動、以及以數字、晉升或其他人注意到的變化表示的結果。關於改變組織的宏大故事讀起來有些誇大；一個關於減少訂購錯誤的故事讀起來是真實的。

剪裁 shibō dōki 沒有阿諛奉承

動機陳述必須針對公司，最簡單的偽造方法就是讚美。 Kisha wa subarashii kaisha desu 除了告訴讀者你沒有閱讀之外，什麼也沒告訴讀者。具體意味著命名公司實際做的一件事，最好是你自己看到或聽到的東西：你使用的產品、資訊發布會上的一句話、他們網站上的一個專案、他們培訓員工的方式。然後將這一件事與您自己的劇集以及您加入後想要做的事情聯繫起來。

形狀與自我PR相同。第一句話：原因。中：您注意到的具體事物以及與之相關的經驗。結束：你將在那裡做什麼，用一個謙虛但明確的動詞。 Nyūsha-go wa，加入後，其次是 tazusawaritai，我想參與，是標準關閉。為每個公司重寫這個欄位；可以發送到任何地方的聲明讀作已發送到任何地方。

長度和字元數習慣

日語形式以字符而不是單詞來衡量文本，並且諸如 yonhyaku-ji inai 之類的限制（四百個字符以內）是硬性規則，而不是建議。 rirekisho 上的欄位通常包含大約三到四百個字元；報名表從兩百到八百不等，而且公司也不同，因此請檢查每張表格。日本申請者從小就在方格紙上數字符，你需要同樣的習慣：在顯示計數的文本編輯器中書寫，然後修剪，直到文章留出一點空間。

一些雇主仍然要求手寫表格，特別是對於 rirekisho，因此一旦文本最終確定，請工整地抄寫，不要即興創作。填滿給你的大部分空間；半空的字段表明您沒什麼好說的。日文中的每個句子都以句號結尾，書面陳述使用標準段落形狀，沒有項目符號、沒有標題、也沒有表情符號。

• 先寫出索賠語句，然後數數；它應該在三十個字元以內。
• 給情節大約佔總限制的一半，給課程和應用大約四分之一。
• 在刪減事實或數字之前，刪掉諸如“totemo”和“hijō ni”之類的副詞。
• 將每個句子開頭的 watashi wa 替換為空；主題明確。
• 大聲朗讀一次最終文字；一口氣說不出來的句子在紙上也太長了。

完整的模特兒自我公關

這是一個完整的自我公關，大約有三百五十個字符，是為面向客戶的角色編寫的。將其作為模板閱讀：將咖啡館換成您自己的環境，保持比例，並保持最後一句話指向公司。請注意，除了課程之外，每個句子都是事實，強度名詞出現在第一行和最後一行。

這一集故意低調。沒有人會對咖啡館工作本身印象深刻，但讀者會看到一個問題、一個日常行動、一個可衡量的變化以及對培訓他人的提升。這個順序就是經濟職業的意思，它適用於任何工作。如果您的劇集來自您祖國的工作場所，請保持相同的順序並添加一句話上下文，以便日本讀者可以想像它。

訪談中的口語版本

幾乎每次面試都會以 jiko PR o onegai shimasu 或 jiko shōkai o onegai shimasu 開頭，面試官面前有你的書面文字。他們不是在測試記憶力。他們正在檢查這個故事是否是你的，你是否可以在一分鐘內講述它，以及你如何處理深入挖掘最困難部分的後續行動。提供相同的結構，將 kisha 切換為 onsha，縮短長句子，並以 ijō desu 結束，以便小組知道您已經停止了。

後續的問題是可以預見的。預計會被問到最困難的是什麼，你具體做了什麼，以及你將如何利用這裡的力量。使用論文中已有的事實而不是新材料，為每個問題準備一個一句話答案，並練習說出來，直到毫不猶豫地說出數字。分娩時稍微緊張是正常的，短暫地承認這一點是正常的。背誦的演講在第一個問題上就崩潰了，但事實並非如此。

非日本申請人常犯的錯誤

同樣的三個問題在日本以外的申請者所寫的陳述中反覆出現，而且都與文法無關。文字太長，因為作者想包含所有內容。它太籠統了，因為它列出了品質而不是講述一個故事。這太令人自豪了，因為作家的家鄉文化獎勵自信的自我描述，而日本讀者則在尋找證據和分寸感。修復結構會自動修復大部分問題。

• 太長了：三個優點和兩集四百個角色。各切一張。
• 太籠統了：我工作勤奮、善於交際、有責任感。將形容詞替換為一集過時的劇集。
• 太驕傲了：敢於yori mo，第一，我團隊中最好的。刪除比較並保留數字。
• 語域錯誤：日記或教科書中的簡單句。每個句子都以 desu 或 masu 結尾。
• 訪談中的 Kisha 或 Onsha 的形式。書面語為kisha，口語為onsha。
• 讚美公司而不是表現出你理解它。說出他們所做的一件具體事情。
• 這是一個日本讀者無法想像的關於貴國體制的故事。新增一行上下文或選擇一個更簡單的情節。
• 從不大聲朗讀。面試會，所以你應該先。