Japoński autoPR i oświadczenia motywacyjne w poszukiwaniu pracy

Dwa eseje, dwa różne pytania

Jiko PR odpowiada na pytanie, jakim jesteś pracownikiem. Podaj jedną mocną stronę i udowodnij ją czymś, co faktycznie zrobiłeś. Shibō dōki odpowiada na pytanie, dlaczego my, i oceniane jest na podstawie tego, czy rozumiesz, czym zajmuje się firma i czy potrafisz szczerze powiedzieć, jaki wkład wniósłbyś. Kandydaci często mylą te dwa pojęcia, pisząc oświadczenie motywacyjne, które w rzeczywistości jest drugim autoPR lub autoPR, który przeradza się w pochwałę firmy. Zachowaj każde pole na własnym pytaniu.

Obydwa pola pojawiają się w rirekisho, standardowym CV, a także w dłuższej formie na arkuszu wejściowym dotyczącym rekrutacji nowych absolwentów. Firmy różnią się pytaniami, a niektóre łączą te dwa pola w jednym polu, dlatego zamiast zakładać, przeczytaj monit w formularzu. Pamiętaj również, że pisemna forma Twojej firmy to kisha, podczas gdy w pokoju rozmów to samo słowo brzmi onsha.

Wniosek pierwszy: struktura, jakiej oczekują japońscy czytelnicy

Eseje w języku angielskim często kończą się zakończeniem. Japońskie pisanie aplikacji działa odwrotnie i rekruterzy czytający dziesiątki formularzy polegają na tym. Pierwsze zdanie określa siłę lub powód. Środek przedstawia jeden epizod, z czasem, miejscem, problemem, tym, co zrobiłeś i rezultatem, który można zmierzyć. Ostatnie dwa zdania nazywają lekcję i łączą ją z firmą. Jeśli czytelnik zatrzyma się po pierwszej linijce, nadal zna Twoje twierdzenie.

Siedem części to dużo jak na trzysta znaków, ale każda część to jedno zdanie, a sceneria i problem często są wspólne. Dyscyplina polega na tym, że nic innego nie wchodzi w grę. Druga mocna strona, historia z dzieciństwa lub akapit o twoim kraju – wszystko to kosztuje miejsce, którego potrzebuje odcinek.

Rejestr: desu i masu, skromny, ale konkretny

Eseje aplikacyjne są pisane w grzecznej formie desu i masu, nigdy w zwykłej formie używanej w dziennikach i raportach, ani nigdy w ciężkim keigo biznesowej poczty elektronicznej. W tym rejestrze japońscy czytelnicy oczekują skromności w tonie i precyzji treści. Obaj nie są w napięciu. Nie mówisz, że jesteś najlepszy; mówisz dokładnie, co zrobiłeś i pozwalasz przemówić wynikowi. Skromne czasowniki, takie jak kangaete orimasu i makasete itadakimashita, sygnalizują, że wiesz, na czym stoisz, nie umniejszając swoich osiągnięć.

Pułapką dla wielu kandydatów spoza Japonii jest to, że skromność, którą dodają, jest niejasna, a pewność siebie, którą okazują, jest głośna. Zdanie takie jak watashi wa ganbariya desu jest zarówno skromne, jak i puste. Zdanie takie jak dare yori mo yūshū desu nie odnosi się konkretnie do niczego i jest dumne ze wszystkiego. To, co działa, to prosty fakt z dołączoną liczbą i skromnym czasownikiem.

Siła słów, które działają

Rekruterzy tysiące razy czytają tę samą garść rzeczowników stanowiących siłę i nie jest to powód, aby ich unikać. Są to wspólne skróty, a nietypowe słowo zmusza czytelnika do zrozumienia, co masz na myśli. Wybierz jeden ze standardowego zestawu, a następnie dostosuj go do siebie w całym odcinku. Keizokuryoku pasuje każdemu, kto przez lata trzymał się czegoś trudnego. Sekininkan pasuje do osoby, której przekazano klucze, gotówkę lub harmonogram. Kyōchōsei jest dla osoby, która sprawiła, że ​​grupa działała lepiej. Kōdōryoku należy do tego, który coś zaproponował i to zrobił.

Unikaj przypisywania sobie trzech mocnych stron. Jeden rzeczownik, podany raz na górze i raz na końcu, stanowi wzór. Jeśli naprawdę masz dwa mocne odcinki, zachowaj drugi na potrzeby kolejnej rozmowy kwalifikacyjnej, podczas której częstym pytaniem jest hoka ni wa arimasu ka, czy jest coś jeszcze.

Udowodnij to epizodem, a nie przymiotnikiem

Odcinek, w którym esej zostaje wygrany. Dobry jest mały i możliwy do sprawdzenia: praca na pół etatu, rola w klubie, projekt u poprzedniego pracodawcy, trudności w pierwszych miesiącach w Japonii. Ma problem, który czytelnik może sobie wyobrazić, działanie, które podjąłeś ty, a nie zespół, i wynik określony w liczbie, awans lub zmianę, którą zauważył ktoś inny. Wielkie historie o zmianie organizacji odczytywane są jako przesadzone; opowieść o ograniczaniu błędów w zamawianiu brzmi jak prawdziwa.

Szycie shibō dōki bez pochlebstw

Oświadczenie motywacyjne musi być specyficzne dla firmy, a najłatwiejszym sposobem na sfałszowanie tego jest pochwała. Kisha wa subarashii kaisha desu nie mówi czytelnikowi nic poza tym, że nie przeczytałeś. Konkret oznacza wymienienie jednej rzeczy, którą firma faktycznie robi, najlepiej czegoś, co sam widziałeś lub słyszałeś: produktu, z którego korzystałeś, wersu z sesji informacyjnej, projektu na jej stronie internetowej, sposobu szkolenia personelu. Następnie połącz tę jedną rzecz ze swoim odcinkiem i tym, co chcesz robić po dołączeniu.

Kształt jest taki sam jak self-PR. Pierwsze zdanie: powód. Środek: konkretna rzecz, którą zauważyłeś i twoje doświadczenie, które się z nią łączy. Koniec: co tam zrobisz, używając czasownika pokornego, ale określonego. Nyūsha-go wa, po dołączeniu, a następnie tazusawaritai, w którym chciałbym się zaangażować, to standardowe zamknięcie. Przepisz to pole dla każdej firmy; oświadczenie, które można wysłać gdziekolwiek, brzmi jako wysłane wszędzie.

Długość i nawyk liczenia znaków

Japońskie formularze mierzą tekst znakami, a nie słowami, a ograniczenie takie jak yonhyaku-ji inai do czterystu znaków jest raczej twardą zasadą niż sugestią. Pola na rirekisho zwykle zawierają około trzystu do czterystu znaków; arkusze wejściowe różnią się od dwustu do ośmiuset, a firmy są różne, więc sprawdź każdy formularz. Japońscy kandydaci dorastają, licząc znaki na papierze w kratkę, a ty potrzebujesz tego samego nawyku: pisz w edytorze tekstu, który wyświetla liczbę, a następnie przycinaj, aż esej zmieści się w niewielkiej ilości wolnego miejsca.

Niektórzy pracodawcy, szczególnie w przypadku rirekisho, nadal wymagają odręcznych formularzy, więc gdy tekst będzie już ostateczny, przepisz go starannie i nie improwizuj. Wypełnij większość otrzymanej przestrzeni; w połowie puste pole sugeruje, że masz niewiele do powiedzenia. Każde zdanie w języku japońskim kończy się kropką, a oświadczenie pisemne ma standardowy kształt akapitu, bez wypunktowań, nagłówków i emoji.

• Najpierw napisz zdanie roszczenia i policz je; powinien mieć mniej niż trzydzieści znaków.
• Daj odcinkowi mniej więcej połowę całkowitego limitu, a lekcję i zastosowanie około jedną czwartą.
• Wytnij przysłówki, takie jak totemo i hijō ni, zanim wytniesz fakty lub liczby.
• Zastąp watashi wa na początku każdego zdania niczym; temat jest jasny.
• Przeczytaj raz na głos końcowy tekst; zdanie, którego nie da się wypowiedzieć na jednym tchu, również na papierze jest za długie.

Pełny model autoPR

Oto kompletny autoPR składający się z około trzystu pięćdziesięciu znaków, napisany dla roli skierowanej do klienta. Przeczytaj to jako szablon: zamień kawiarnię na własną aranżację, zachowaj proporcje, a ostatnie zdanie zachowaj wskazujące na firmę. Zauważ, że każde zdanie jest faktem z wyjątkiem lekcji, a rzeczownik siły pojawia się w pierwszym i ostatnim wierszu.

Odcinek jest celowo skromny. Praca w kawiarni sama w sobie nie robi na nikim wrażenia, ale czytelnik widzi problem, codzienną czynność, wymierną zmianę i awans do szkolenia innych. Ta sekwencja oznacza keizokuryoku i można ją przenieść na każdą pracę. Jeśli Twój odcinek pochodzi z miejsca pracy w Twoim kraju, zachowaj tę samą sekwencję i dodaj jedno zdanie kontekstu, aby japoński czytelnik mógł to sobie wyobrazić.

Wersja mówiona w wywiadzie

Prawie każdy wywiad rozpoczyna się od jiko PR o onegai shimasu lub jiko shōkai o onegai shimasu, a osoba przeprowadzająca rozmowę ma przed sobą Twój tekst. Nie testują pamięci. Sprawdzają, czy historia jest Twoja, czy możesz ją opowiedzieć w około minutę i jak sobie poradzisz z dalszym ciągiem, który dotrze do najtrudniejszej części. Podaj tę samą strukturę, zmień kisha na onsha, skróć długie zdania i zakończ ijō desu, aby panel wiedział, że przestałeś.

Kolejne pytania są przewidywalne. Spodziewaj się pytania, co było najtrudniejsze, co konkretnie zrobiłeś i jak wykorzystałbyś tę siłę. Przygotuj jednozdaniową odpowiedź na każde pytanie, wykorzystując fakty już zawarte w swoim eseju, a nie nowy materiał, i ćwicz ich wypowiadanie, aż liczby wyjdą bez wahania. Lekko nerwowy poród jest w porządku, a przyznanie się do niego na krótko jest normalne; zapamiętana mowa, która rozpada się przy pierwszym pytaniu, nie jest.

Błędy popełniane przez kandydatów spoza Japonii

Te same trzy problemy pojawiają się wciąż na nowo w wypowiedziach kandydatów spoza Japonii i żaden z nich nie dotyczy gramatyki. Tekst jest za długi, bo autor chciał zawrzeć w nim wszystko. Jest zbyt ogólny, bo wymienia cechy, a nie opowiada jedną historię. I jest zbyt dumny, ponieważ rodzima kultura pisarza nagradza pewność siebie, podczas gdy japońscy czytelnicy szukają dowodów i poczucia proporcji. Naprawienie struktury rozwiązuje większość problemów automatycznie.

• Za długie: trzy mocne strony i dwa odcinki w czterystu znakach. Wytnij po jednym z każdego.
• Zbyt ogólnikowo: Jestem pracowity, towarzyski i odpowiedzialny. Zastąp przymiotniki jednym datowanym odcinkiem.
• Zbyt dumny: dare Yori Mo, numer jeden, najlepszy w moim zespole. Usuń porównanie i zachowaj numer.
• Zły rejestr: proste zdania z pamiętnika lub podręcznika. Każde zdanie kończy się na desu lub masu.
• Kisha w wywiadzie lub onsha w formularzu. Pisane kisha, mówione onsha.
• Chwal firmę, zamiast pokazywać, że ją rozumiesz. Wymień jedną konkretną rzecz, którą robią.
• Opowieść o systemie panującym w twoim kraju, której japoński czytelnik nie jest w stanie sobie wyobrazić. Dodaj jedną linię kontekstu lub wybierz prostszy odcinek.
• Nigdy nie czytam tego na głos. Rozmowa kwalifikacyjna będzie konieczna, więc ty powinieneś być pierwszy.