Słuchanie przewyższa transkrypcję
Instynkt w obcym języku nakazuje zapisać jak najwięcej, bo nie ufa się swojej pamięci. Jest to niewłaściwy zawód: pisanie pochłania uwagę potrzebną do zrozumienia, więc obszerne notatki zwykle oznaczają, że rozumiesz mniej.
Lepszym podejściem jest podjęcie decyzji z wyprzedzeniem, co chcesz uchwycić, i odpuszczenie reszty. W przypadku większości spotkań są to decyzje, liczby, terminy i wszystko, co jest skierowane do Ciebie.
Katakana dla szybkości
Katakana jest zapisywana szybciej niż kanji i jest jednoznaczna w czytaniu, dlatego wielu japońskich osób sporządzających notatki używa jej w celu zwiększenia szybkości, niezależnie od tego, w jaki sposób słowo byłoby normalnie zapisane.
Dla ucznia eliminuje to prawdziwe wąskie gardło, ponieważ nie trzeba już przywoływać ani podawać znaków kanji podczas słuchania.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| カクニン | kakunin | Potwierdzenie, napisane na szybko |
| シメキリ | shimekiri | Termin ostateczny |
| タントウ | tantō | Osoba odpowiedzialna |
| ヨサン | yosan | Budżet |
| ケッテイ | kettei | Decyzja |
| シュクダイ | shukudai | Przedmiot akcji |
Zapisywanie ich w katakanie jest raczej uznanym skrótem niż błędem. Notatki są dla Ciebie, a szybkość jest ważniejsza niż ortografia.
Standardowe skróty
Japońskie miejsca pracy używają zestawu konwencjonalnych skrótów, które pojawiają się na tablicach, w notatkach i wiadomościach wewnętrznych. Znajomość ich oznacza, że możesz szybciej czytać notatki współpracowników i pisać własne.
| Krótki | Pełny | Oznaczający |
|---|---|---|
| 打ち合わせ | 打合 | Spotkanie |
| よろしくお願いします | よろ | Pozdrawiam, notatki nieformalne |
| 確認 | 確 | Sprawdzać |
| 至急 | 至急 | Pilny |
| 以上 | 以上 | To wszystko, kończy listę |
| 各位 | 各位 | Wszystkim zainteresowanym |
Dwa ostatnie pojawiają się stale na końcu i na początku wewnętrznych notatek, a ich rozpoznanie znacznie przyspiesza czytanie.
Symbole zamiast słów
Relacje między ideami można znacznie szybciej zapisać w postaci symboli niż słów i przetrwają ponowne odczytanie w sposób, w jaki nie da się tego zrobić w połowie ukończonych zdań.
Mały, spójny zestaw jest lepszy niż rozbudowany, o którym trzeba pamiętać.
- Strzałka oznaczająca konsekwencję lub następny krok.
- Znak zapytania w przypadku wszystkiego, czego nie złapałeś, z miejscem do wypełnienia.
- Pudełko lub gwiazdka na wszystko, co zostało Ci przypisane.
- Okrąg wokół każdej daty i liczby.
- Linia na marginesie na wszystko, czym musisz się dzisiaj zająć.
Co uchwycić dosłownie
Pewne rzeczy trzeba zapisać dokładnie i nie da się ich później odtworzyć: liczby, daty, nazwiska i jakakolwiek figura niosąca ze sobą konsekwencje. W drugim języku pamięć do nich jest znacznie gorsza niż w pierwszym, a pewność co do nich jest niewłaściwa.
Wszystko inne może być słowem kluczowym. Rozróżnienie pomiędzy tym, co dokładnie uchwycić, a tym, co podsumować, jest podstawą działającego systemu.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| 三月十日まで | sangatsu tōka made | Do 10 marca: napisz dokładnie |
| 二十個 | nijukko | Dwadzieścia jednostek: napisz dokładnie |
| 田中さん担当 | Tanaka-san tantō | Tanaka odpowiedzialny: napisz dokładnie |
| 予算五十万 | yosan gojūman | Budżet pięćset tysięcy: dokładnie |
| 方針変更 | hōshin henkō | Zmiana polityki: wystarczy słowo kluczowe |
| 次回検討 | jikai kentō | Zastanów się następnym razem: wystarczy słowo kluczowe |
Później uzupełnimy braki
Notatki sporządzane w obcym języku są zawsze niekompletne, a różnica pomiędzy notatkami przydatnymi i bezużytecznymi polega na tym, co dzieje się w ciągu dziesięciu minut po spotkaniu.
Wypełnij znaki zapytania, gdy kontekst wciąż masz w głowie. Godzinę później zapomnisz, o co chodziło; dzień później notatki są bezużyteczne.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| すみません、一点確認させてください。 | Sumimasen, itten kakunin sasete kudasai. | Przepraszam, czy mogę potwierdzić jedną kwestię? |
| さきほどの数字をもう一度お願いします。 | Sakihodo no sūji o mō ichido onegai shimasu. | Rysunek z wcześniej, proszę jeszcze raz. |
| 締め切りは来週金曜でしたか。 | Shimekiri wa raishū kin'yō deshita ka. | Czy termin był w przyszły piątek? |
| メモを取りきれませんでした。 | Memo o torikiremasen deshita. | Nie udało mi się tego wszystkiego spamiętać. |
| あとで議事録を確認します。 | Ato de gijiroku o kakunin shimasu. | Sprawdzę minuty później. |
| 共有いただけると助かります。 | Kyōyū itadakeru to tasukarimasu. | Pomogłoby, gdybyś mógł to udostępnić. |
Zadawanie jednego wyjaśniającego pytania bezpośrednio po spotkaniu jest łatwe i normalne. Pytanie trzy dni później, kiedy nie możesz nic zrobić, też nie jest takie proste.