Jak wypełnić japońskie formularze bez paniki

Dlaczego formularz wygląda na trudniejszy niż jest w rzeczywistości

W formularzach używana jest etykieta Japoński: dwa lub trzy znaki kanji zastępujące całe pytanie. 氏名 to nie zdanie, to pole na Twoje pełne imię i nazwisko, a kiedy już je poznasz, będziesz je znać wszędzie. Zestaw słownictwa jest niewielki i powtarza się w przypadku wniosku o konto bankowe, umowy telefonicznej, członkostwa w siłowni, karty pierwszej wizyty w szpitalu i formularza zapisu do szkoły. Nauka dwudziestu etykiet obejmuje większość tego, co kiedykolwiek otrzymasz.

Drugą trudnością jest układ. Formularz japoński oczekuje informacji w ustalonej kolejności, od ogółu do szczegółu: nazwisko rodowe przed imieniem, prefektura przed miastem, rok po miesiącu przed dniem. Jeśli napiszesz w swojej zwykłej kolejności, pola nie będą się układać w jednej linii, a osoba sprawdzająca formularz odda go z powrotem. Urzędy miejskie mają swoją własną rutynę, opisaną w przewodniku po procedurach ratuszowych, więc ten post pozostaje w samej gazecie.

Pola pojawiające się w niemal każdym formularzu

Zrób zdjęcie tego stołu i zachowaj je w telefonie. Gdy pojawi się nowy formularz, najpierw dopasuj jego etykiety do listy, a pozostaną tylko nieznane pola, o które można zapytać. Formularze różnią się w zależności od firmy i urzędu, dlatego prawą kolumnę traktuj jako powszechną praktykę, a nie regułę.

Twoje imię i pod nim linia furigana

W japońskich formularzach nazwisko rodowe jest umieszczane na pierwszym miejscu, a wiele z nich drukuje 姓 dla nazwiska rodowego i 名 dla imienia nad dwoma oddzielnymi polami. Stosuj kolejność i pisownię na karcie pobytu, ponieważ niezgodność formularza z kartą jest najczęstszą przyczyną zwrotu dokumentów. Jeśli Twoje imię i nazwisko jest długie, dobrze jest wypełnić pole szczelnie; ważne jest, aby każdy znak był czytelny.

Wiersz pod Twoim imieniem i nazwiskiem prosi o odczyt. Kiedy etykieta jest drukowana hiraganą jako ふりがな, napisz hiragana; kiedy jest drukowane w katakanie jako フリガナ, napisz katakana. Nazwiska obce są powszechnie pisane w obu wierszach w katakanie, co sprawia wrażenie powtórzenia, ale jest zgodne z oczekiwaniami urzędu. Podziel imię środkową kropką, jeśli już tak piszesz na swojej kartce.

Daty w dwóch kalendarzach

Japonia używa zarówno roku zachodniego 西暦, jak i roku ery 和暦. Linia daty urodzenia często drukuje imiona z ostatniej epoki za pomocą małych kółek, dzięki czemu można wybrać właściwą, a następnie pozostawia pola z rokiem, miesiącem i dniem. Jeśli nic nie jest drukowane, rok zachodni jest zwykle w porządku. Konwersja jest prostą arytmetyką, jeśli znany jest rok początkowy każdej ery, a lata przejścia są jedynymi, które warto dokładnie sprawdzić.

Ponieważ epoki zmieniają się w ciągu roku, data na początku 1989 r. lub w pierwszych miesiącach 2019 r. może należeć albo do starej, albo do nowej ery. Jeśli urodziłeś się w jednym z tych okien, sprawdź raz z oficjalnym dokumentem i zapamiętaj odpowiedź, zamiast przeliczać za każdym razem.

Adres, od kodu pocztowego po numer pokoju

Japoński adres zaczyna się od największej jednostki do najmniejszej, co jest odwrotnością kolejności, do której przywykło wielu uczniów. Zacznij od kodu pocztowego znajdującego się po znaku 〒, następnie prefektury, miasta lub okręgu, dzielnicy i trzech cyfr identyfikujących blok, działkę i dom. Nazwa budynku i numer pokoju znajdują się na końcu, a pominięcie ich jest najczęstszą przyczyną niepowodzenia poczty i dostaw.

Niektóre formularze dzielą adres na dwie linie, przy czym druga linia jest oznaczona jako 建物名 jako nazwa budynku. Wpisz nazwę budynku w katakanie dokładnie tak, jak widnieje na umowie, łącznie z częścią ハイツ lub マンション, a po 号室 wpisz numer pokoju. Jeśli pole pyta tylko o 番地, żąda liczb bez budynku.

Telefon, e-mail, miejsce pracy i kontakt w sytuacjach awaryjnych

Blok stykowy jest prosty, ale dokładny. Numery telefonów zapisuje się myślnikami, a formularz często zawiera osobne wiersze dla 自宅 w domu i 携帯 dla telefonu komórkowego; jeśli nie masz telefonu stacjonarnego, wpisz swój telefon komórkowy na linii komórkowej i なし na drugiej. Adresy e-mail są pisane wielkimi i małymi literami, tak jak są w rzeczywistości, i warto przeczytać je pracownikowi, ponieważ pojedynczy błędny znak cicho przerywa każde późniejsze powiadomienie.

勤務先 chce podać nazwę Twojego pracodawcy, a większe formularze wymagają również jego adresu i numeru telefonu, więc noś to w telefonie. 緊急連絡先 to osoba, do której należy zadzwonić, jeśli coś ci się stanie, a 続柄 pyta, jakie są z tobą powiązania. Jeśli to możliwe, wybierz osobę osiągalną w Japonii i powiedz jej, że podałeś jej numer.

Krążenie, zaznaczanie i zaznaczenie wymaganego pola

Tam, gdzie forma angielska oczekuje zaznaczenia, forma japońska bardzo często oczekuje koła. Instrukcja 該当するものに〇をつけてください oznacza narysowanie maru wokół opcji, która ma zastosowanie, a okrąg przebiega wokół całego słowa, a nie obok niego. Krzyżyk 罰点 w Japonii brzmi jako anulowany lub nieprawidłowy, więc nigdy nie używaj go do zaznaczenia swojego wyboru. Kwadraty z polami wyboru istnieją i tam instrukcja zwykle brzmi レ点 lub チェック.

• 〇をつける: narysuj okrąg wokół opcji, która Cię dotyczy
• 該当するものすべてに〇: zakreśl każdą opcję, która ma zastosowanie, a nie tylko jedną
• レ点を入れる lub チェックする: umieść znak zaznaczenia w wydrukowanym kwadracie
• 必須 lub czerwone ※: to pole musi być wypełnione
• Odpowiedź: opcjonalne i można je pozostawić puste
• 太枠内のみご記入ください: pisz tylko w pogrubionej ramce
• 黒のボールペンでご記入ください: używaj czarnego długopisu, a nie ołówka ani zmywalnego atramentu
• 楷書でご記入ください: pisz wyraźnymi, oddzielnymi znakami, a nie pismem łączonym

Naprawianie błędu w przyjęty sposób

Korektor w płynie i taśmie korekcyjnej są powszechnie odrzucane na oficjalnych formularzach, ponieważ zakrywają to, co było wcześniej. Akceptowaną naprawą jest podwójna linia: przeciągnij dwie proste poziome linie przez niewłaściwy tekst, a następnie wpisz poprawną wersję nad nim lub w pustym miejscu obok niego. Stary tekst pozostaje czytelny i o to właśnie chodzi. Niektóre urzędy proszą wówczas o przybicie małej pieczęci, zwanej 訂正印, obok sprostowania.

Jeśli błąd jest duży lub jeśli wpisałeś dane osobowe w całkowicie złym polu, poproś o nowy arkusz, zamiast go poprawiać. Pracownicy przez cały dzień rozdają nowe formularze i wolą to robić, niż przetwarzać formularz, którego nie potrafią przeczytać. Praktyki różnią się w zależności od biura i firmy, więc jedno krótkie pytanie załatwi sprawę szybciej niż zgadywanie.

Podpis, pieczęć i data podpisania

Na dole formularza zwykle znajdują się trzy elementy: 記入日 dla daty, 署名 lub お名前 dla twojego imienia oraz małe kółko lub kwadrat oznaczony 印 dla pieczęci. Podpis musi być własnoręcznie napisany przez Ciebie; wpisanie lub wydrukowanie swojego imienia i nazwiska w tym polu nie liczy się. Tam, gdzie pojawia się pudełko z pieczęcią, wiele codziennych formularzy akceptuje teraz podpis, ale banki, umowy i niektóre oficjalne dokumenty nadal oczekują hanko.

Jeśli posiadasz Hanko, dociśnij go prosto do miękkiej powierzchni z równomiernym naciskiem i unieś bez skręcania, aby odczyt pozostał czysty. Rozmazany znaczek jest zwykle ponownie stemplowany obok pierwszego, a nie wycierany. Plomby rejestrowane, używane w przypadku ważniejszych umów, stanowią odrębną kategorię, a personel wyraźnie powie, kiedy są potrzebne.

Pytanie pracownika o pole

Pracownicy przy kasach spędzają cały dzień na wyjaśnianiu formularzy i nie będą mieć nic przeciwko temu, że o to poprosisz. Najbardziej przydatnym posunięciem jest wskazanie pudełka i nazwanie problemu, zamiast przepraszać długo. Zacznij od sumimasenu, wskaż i zadaj jedno jasne pytanie; jeśli odpowiedź jest zbyt szybka, mō ichido onegai shimasu kupuje ci wolniejsze powtórzenie bez przerywania wymiany.

Dwie odpowiedzi warte są natychmiastowego rozpoznania. こちらにご記入ください, kochira ni go-kinyū kudasai, oznacza „proszę pisać tutaj” i zazwyczaj pojawia się z palcem na pudełku. ここは書かなくて大丈夫です, koko wa kakanakute daijōbu desu, oznacza, że ​​możesz zostawić tę część w spokoju i oszczędza ci to wymyślania odpowiedzi dla pola przeznaczonego dla personelu.

Próba, którą możesz zrobić w tym tygodniu

• Skopiuj dwadzieścia pięć etykiet z tabeli na jedną stronę i czytaj je na głos, aż rozpoznasz każdą z nich bez tłumaczenia.
• Wpisz na czystej kartce swoje imię i nazwisko, adres i numer telefonu po japońsku, a następnie porównaj znak po znaku z kartą pobytu.
• Zamień swoją datę urodzenia na system ery i zapisz wynik na tym samym arkuszu.
• Wybierz kontakt alarmowy, poproś o pozwolenie i zanotuj jego numer oraz słowo 続柄, którego będziesz używać.
• Wypowiedz na głos dziesięć pytań przeciwnych, wskazując za każdym razem wyimaginowane pudełko, tak aby gest i zdanie połączyły się.
• Zachowaj zdjęcie prawidłowo wypełnionego formularza jako szablon do następnego.