Kształt dobrego maila do nauczyciela
Nauczyciele w Japonii, zwłaszcza na uniwersytetach, prowadzą wiele zajęć i otrzymują wiele e-maili. Przejrzysta struktura pozwala im szybko zrozumieć Twoją wiadomość e-mail i szybko odpowiedzieć.
Poniższa struktura sprawdza się zarówno w przypadku profesorów uniwersyteckich, nauczycieli szkół językowych, jak i nauczycieli szkół średnich. Poziom formalności jest pełen szacunku i prosty: uprzejme formy i kilka pokornych wyrażeń, bez pełnego aparatu listu biznesowego.
- Wiersz tematu: cel i klasa, jeśli dotyczy.
- Imię nauczyciela z sensei'em.
- Krótkie powitanie.
- Twój wydział, rok, imię i klasa.
- Wniosek lub raport z krótkim uzasadnieniem.
- Zakończenie, w którym dziękuje nauczycielowi za poświęcony czas.
- Twoje imię i nazwisko oraz numer studenta, jeśli go posiadasz.
Wiersze tematyczne, które mówią, co i kto
W przypadku tematu, który określa cel, istnieje znacznie większe prawdopodobieństwo, że odpowiedź zostanie udzielona szybko. Wielu uczniów na początku umieszcza rodzaj wiadomości w nawiasach.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| 【欠席のご連絡】5月20日 日本語会話 | Kesseki no go-renraku, gogatsu hatsuka, nihongo kaiwa | Zawiadomienie o nieobecności: 20 maja, rozmowa po japońsku |
| レポート提出期限延長のお願い | Repōto teishutsu kigen enchō no onegai | Wniosek o przedłużenie terminu zgłoszenia |
| 授業内容についての質問 | Jugyō naiyō ni tsuite no shitsumon | Pytanie dotyczące treści zajęć |
| 面談のお願い | Mendan no onegai | Prośba o spotkanie |
Powitanie i przedstawienie się
Zacznij od nazwiska nauczyciela i jego własnego wiersza. Powitanie zależy od tego, czy nauczyciel już Cię zna: o-sewa ni natte orimasu dla nauczyciela, do którego uczęszczasz, oraz krótkie przeprosiny za napisanie niespodziewanie, jeśli nie.
Następnie przed prośbą powiedz dokładnie, kim jesteś i do której klasy uczęszczasz. Nauczyciele prowadzący duże klasy potrzebują tej informacji, aby wiedzieć, kto pisze.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| 田中先生 | Tanaka-sensei | Profesor Tanaka |
| お世話になっております。 | O-sewa ni natte orimasu. | Dziękuję za ciągłe przewodnictwo: standardowe powitanie |
| 突然のご連絡失礼いたします。 | Totsuzen no go-renraku shitsurei itashimasu. | Proszę wybaczyć, że kontaktuję się z Państwem niespodziewanie. |
| 文学部2年の山田花子です。 | Bungakubu ninen no Yamada Hanako desu. | Jestem Hanako Yamada, studentka drugiego roku na Wydziale Literatury. |
| 月曜2限の日本語学概論を履修しております。 | Getsuyō nigen no nihongogaku gairon o rishū shite orimasu. | Mam zajęcia ze wstępu do językoznawstwa japońskiego, w poniedziałek, na drugiej lekcji. |
Prośba o przedłużenie terminu
Wniosek o przedłużenie składa się z trzech części: krótkich przeprosin, krótkiego, szczerego powodu oraz pytania o to, czy przedłużenie jest możliwe, wraz z datą złożenia wniosku.
Podaj powód krótki. Długie wyjaśnienie można odczytać jako wymówkę; krótki brzmi: szacunek dla czasu nauczyciela.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| 大変申し訳ございませんが、 | Taihen mōshiwake gozaimasen ga, | Bardzo mi przykro, ale |
| 体調不良のため、期限までの提出が難しい状況です。 | Taichō furyō no tame, kigen made no teishutsu ga muzukashii jōkyō desu. | Ze względu na mój stan zdrowia, przesłanie zgłoszenia w terminie będzie utrudnione. |
| 提出期限を延ばしていただくことは可能でしょうか。 | Teishutsu kigen o nobashite itadaku koto wa kanō deshō ka. | Czy byłoby możliwe przedłużenie terminu? |
| 25日までには必ず提出いたします。 | Nijūgo-nichi made ni wa kanarazu teishutsu itashimasu. | Na pewno wyślę go do 25-go. |
Zgłaszanie nieobecności
Jeśli opuścisz zajęcia, krótki e-mail przed zajęciami lub wkrótce po nich jest uważany za dobre maniery i jest oczekiwany na wielu kursach. Podaj w kilku słowach datę, powód i zapytaj, jak nadrobić zaległości.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| 発熱のため、本日の授業を欠席させていただきます。 | Hatsunetsu no tame, honjitsu no jugyō o kesseki sasete itadakimasu. | Mam gorączkę i dlatego nie będzie mnie na dzisiejszych zajęciach. |
| 配布資料をいただくことは可能でしょうか。 | Haifu shiryō o itadaku koto wa kanō deshō ka. | Czy byłaby możliwość otrzymania ulotek? |
| 次回の授業までに内容を確認しておきます。 | Jikai no jugyō made ni naiyō o kakunin shite okimasu. | Przeanalizuję treść przed następnymi zajęciami. |
Zamykanie wiadomości e-mail
Na zakończenie dziękuje nauczycielowi za przeczytanie i, na prośbę, za rozpatrzenie. Następnie podpisz swoje imię i nazwisko, wydział i rok oraz numer ucznia, jeśli Twoja szkoła ich używa.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| お忙しいところ恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。 | O-isogashii tokoro osoreirimasu ga, yoroshiku onegai itashimasu. | Przepraszam, że przeszkadzam, gdy jesteś zajęty, i dziękuję. |
| ご検討いただけますと幸いです。 | Go-kentō itadakemasu to saiwai desu. | Byłbym wdzięczny, gdybyś mógł to rozważyć. |
| ご返信ありがとうございました。 | Go-henshin arigatō gozaimashita. | Dziękuję za odpowiedź. |
| 承知しました。 | Shōchi shimashita. | Zrozumiano: przyjęcie instrukcji |
Błędy, które sprawiają, że nauczyciel się krzywi
Większość z nich to nawyki przeniesione z wiadomości do znajomych lub z japońskiego miejsca pracy. Nikt nie wpędzi Cię w poważne kłopoty, ale zostaną zauważeni.
- Brak wiersza tematu lub wiersz tematu, taki jak pojedyncze słowo.
- Nie ma imienia ani klasy, więc nauczyciel nie może powiedzieć, kim jesteś.
- Używanie go-kurōsama lub otsukaresama wobec nauczyciela.
- Pisanie Sensei-sama lub umieszczanie Sama po Sensei.
- Swobodne formy, takie jak nobashite ne lub emoji.
- Kontynuacja w ciągu kilku godzin, zamiast czekać kilka dni.
Jeśli wolisz zapytać osobiście, najpierw przećwicz. Poproszenie swojego AI Sensei w klasie 3D Unihongo o zagranie z profesorem pozwala ci przećwiczyć tę samą prośbę na głos, a poprawki w raporcie sesji pokazują, gdzie zdanie wyszło zbyt swobodnie.