Pisanie zawiadomienia lub ogłoszenia w języku japońskim

Standardowy układ

Powiadomienia mają zwarty, stały format. Ponieważ czyta się je jednym rzutem oka, a nie zasiada się do nich, układ jest ważniejszy niż proza: czytelnik powinien być w stanie wydobyć najważniejsze informacje w ciągu kilku sekund.

Format informuje także czytelnika od razu, z jakim dokumentem się zapoznaje, dlatego tytuł jest pojedynczym, konwencjonalnym słowem, a nie opisem.

Znak zamykający to konwencja oznaczająca koniec powiadomienia. Pominięcie go sprawia, że ​​dla japońskiego czytelnika ogłoszenie będzie wyglądało na niedokończone.

Co i kiedy, przed dlaczego

Ciało otwiera się na istotne fakty: co się dzieje i kiedy. Poniżej wyjaśnienie. Ogłoszenie otwierające się w tle sprawia, że ​​czytelnik natychmiast szuka informacji, których potrzebuje.

Daty i godziny są zwykle podawane w oddzielnych wierszach, a nie osadzone w prozie, dzięki czemu można je znaleźć bez czytania.

Rejestr bezosobowy

Zawiadomienie nie jest kierowane do nikogo konkretnego, co powoduje zmianę rejestru. Unika bezpośredniego adresu używanego w wiadomościach e-mail i opiera się na ustalonych frazach oraz konstrukcjach pasywnych lub bezosobowych.

Jest to wygodne dla ucznia, ponieważ frazy są stałe i nie ma potrzeby komponowania niczego oryginalnego.

Zauważ, że żadne z nich nie nazywa czytelnika. Ta bezosobowość jest cechą charakterystyczną rejestru.

Prośby i zakazy

Zawiadomienia często proszą ludzi o zrobienie czegoś lub nie, a konwencjonalne złagodzenie powstrzymuje ich od czytania jako rozkazów. Większość tej pracy spełnia fraza współpracy na końcu.

Zakaz jest zwykle podawany jako żądanie, a nie jako reguła, nawet jeśli jest to reguła.

Typowe typy powiadomień

Większość powiadomień dotyczy kilku sytuacji, a każda z nich ma konwencjonalne sformułowania, które warto zapożyczyć, a nie wymyślać na nowo.

Kopiowanie sformułowań z poprzedniego ogłoszenia na tej samej tablicy jest całkowicie dopuszczalne i tak robi większość ludzi.

Kontakt i zamknięcie

Powiadomienie kończy się informacją, kto je wystawił i jak się o to zapytać. Pominięcie kontaktu jest częstym błędem i powoduje powiadomienie, na podstawie którego ludzie nie mogą podjąć żadnych działań.

Często używana jest nazwa działu, a nie osoba, co pasuje do rejestru bezosobowego.

Zawsze dołączaj kontakt. Zawiadomienie bez niego generuje więcej pytań niż odpowiedzi, zwykle skierowanych do tego, kto jest najbliżej.