Kiedy list nadal przewyższa e-mail
W większości przypadków japońska korespondencja została przeniesiona do poczty elektronicznej i komunikatorów. Listy pozostają tam, gdzie liczy się formalność i wysiłek: dziękowanie za znaczącą przysługę, zawiadomienia formalne i pozdrowienia biznesowe oraz pisanie do osób, które oczekują listu, w tym do wielu osób starszych.
Ponieważ ramka jest stała, litera jest mniej skomplikowana, niż się wydaje. Większość języka na początku i na końcu to gotowe frazy; twoje własne słowa idą pośrodku.
Części listu formalnego
Każda część ma swoje zadanie i zawsze pojawiają się w tej samej kolejności.
| Część | Co to robi | Przykład w praktyce |
|---|---|---|
| Słowo otwierające | Sygnalizuje poziom formalności | Haikei w przypadku standardowego listu formalnego |
| Sezonowe powitanie | Rozpoznaje porę roku | Ustawiona fraza na bieżący miesiąc |
| Linia dobrego samopoczucia | Pyta czytelnika lub życzy mu dobrze | Życzę czytelnikowi dobrego zdrowia |
| Główna treść | Mówi, do czego służy ten list | Wprowadzony przez sate, czyli teraz, wtedy |
| Linia zamykająca | Kończy i życzy czytelnikowi wszystkiego dobrego | Życzenie dobrego zdrowia lub przyszłego wsparcia |
| Słowo końcowe | Pasuje do słowa otwierającego | Keigu, aby zamknąć list otwarty haikei |
| Data i nazwiska | Zapisy kiedy i od kogo | Data, nadawca, następnie odbiorca |
Słowa otwierające i zamykające występują w parach
Słowo otwierające decyduje o słowie zamykającym. Mieszanie par jest zauważalnym błędem, więc najpierw wybierz parę.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| 拝啓 | haikei | Standardowe oficjalne otwarcie |
| 敬具 | keigu | Zamknięcie pasujące do haikei |
| 謹啓 | kinkei | Bardziej oficjalne otwarcie, dla listów pełnych szacunku |
| 謹白 | kinpaku | Zamknięcie pasujące do Kinkei |
| 前略 | zenryaku | Otwarcie pomijające powitanie sezonowe |
| 草々 | sōsō | Zamknięcie pasujące do zenryaku |
| 拝復 | haifuku | Otwarcie na odpowiedź na list |
| かしこ | kashiko | Tradycyjne zamknięcie stosowane głównie przez kobiety, pasujące do wielu otworów |
Sezonowe pozdrowienia według miesięcy
Powitanie sezonowe następuje po słowie otwierającym. W listach formalnych często używane są wyrażenia kończące się na no kō, oznaczające porę roku, podczas gdy w cieplejszych listach używa się prostego zdania na temat pogody.
Dopasuj frazę do momentu, w którym list dotrze, a nie do momentu, w którym zaczniesz go pisać.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| 新春の候 | shinshun no kō | Styczeń: pora nowej wiosny |
| 春暖の候 | shundan no kō | Kwiecień: pora wiosennego ciepła |
| 新緑の候 | shinryoku no kō | Maj: sezon świeżych zielonych liści |
| 盛夏の候 | seika no kō | Lipiec i sierpień: szczyt lata |
| 秋冷の候 | shūrei no kō | Październik: pora jesiennego chłodu |
| 師走の候 | shiwasu no kō | Grudzień: pracowity ostatni miesiąc w roku |
| 暑い日が続いておりますが | Atsui hi ga tsuzuite orimasu ga | W miarę upływu upalnych dni: bardziej miękka alternatywa |
Pytanie za czytelnika i przechodzenie do sedna
Po powitaniu sezonowym pojawia się wiersz wyrażający nadzieję, że czytelnik ma się dobrze. Listy osobiste adresowane są do danej osoby lub jej rodziny; listy biznesowe dotyczą dobrobytu firmy.
Główna treść zaczyna się wówczas od sate, które działa tak jak teraz lub przechodząc do danej sprawy.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| 皆様にはお健やかにお過ごしのことと存じます。 | Minasama ni wa o-sukoyaka ni o-sugoshi no koto to zonjimasu. | Ufam, że wszyscy macie się dobrze. |
| 貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 | Kisha masumasu go-seiei no koto to o-yorokobi mōshiagemasu. | Miło nam słyszeć o dalszym pomyślnym rozwoju Twojej firmy. |
| さて、 | Sate, | A teraz: przedstawia główną treść |
| 先日は大変お世話になりました。 | Senjitsu wa taihen o-sewa ni narimashita. | Dziękuję bardzo za okazaną pomoc. |
Linie zamykające, data i nazwiska
Zamykająca linia kończy list, często życząc zdrowia czytelnika lub dalszej dobrej woli, przed ostatnim słowem.
W przypadku litery pionowej data znajduje się po słowie zamykającym, nieco w dół od góry. Twoje imię i nazwisko znajduje się u dołu strony, a imię odbiorcy znajduje się na końcu, u góry, po którym następuje sama lub inny tytuł.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| 末筆ながら、皆様のご健康をお祈り申し上げます。 | Mappitsu nagara, minasama no go-kenkō o o-inori mōshiagemasu. | Na zakończenie życzę wszystkim zdrowia. |
| まずは略儀ながら書中にてお礼申し上げます。 | Mazu wa ryakugi nagara shochū nite o-rei mōshiagemasu. | Proszę przyjąć teraz moje podziękowania listownie. |
| 今後ともよろしくお願い申し上げます。 | Kongo tomo yoroshiku onegai mōshiagemasu. | Liczę na Wasze dalsze wsparcie. |
| 山田太郎様 | Yamada Tarō-sama | Imię odbiorcy z literą sama |
Głównym wyjątkiem od tej struktury są listy kondolencyjne. Pomijają pierwsze słowo i sezonowe powitanie i od razu przechodzą do wyrażania współczucia.
List lub e-mail i powiedzenie tego na głos
Jeśli nie masz pewności, czy dana sytuacja wymaga listu, najbezpieczniejszym podejściem jest wysłanie szybkiego e-maila, a następnie dołączenie listu w przypadku jakichkolwiek znaczących podziękowań lub formalnej relacji.
Wiele z tych wyrażeń pojawia się również w mowie formalnej, zwłaszcza w przemówieniach i pozdrowieniach na imprezach. Ćwiczenie wersji mówionych z AI Sensei w klasie 3D Unihongo lub podczas misji Przemówienie na przyjęciu pożegnalnym sprawia, że formy pisane wydają się znajome, a nie zapamiętywane.