Podstawowa idea: przód jest ich, tył jest Twój
Trzymaj kopertę tak, jak robi to pracownik poczty. Najpierw przychodzi tam, dokąd zmierza, więc adres zaczyna się w prawym górnym rogu. W takim razie dla kogo jest przeznaczona, tak brzmi nazwa, pośrodku i największym pismem. Kto to wysłał, ma znaczenie tylko wtedy, gdy coś pójdzie nie tak, więc zostaje to odrzucone. Ich imię jest duże i otrzymuje zaszczyt; twój jest skromny i nie dostaje żadnego.
Pismo pionowe, tategaki (縦書き), jest nadal standardem w przypadku listów osobistych i formalnych na długiej kopercie nagagata (長形), więc najpierw naucz się tego układu. Ogólnie pisanie pionowe, list w środku, pocztówki i kartki noworoczne mają swoje własne posty. Japoński znajomy sprawdzający Twoją pierwszą próbę powie coś takiego.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| 表に相手の住所と名前、裏に自分の住所と名前を書くんだよ。 | Omote ni aite no jūsho to namae, ura ni jibun no jūsho to namae o kaku n da yo. | Ich adres i nazwisko znajdują się z przodu, a Twoje z tyłu. |
| 宛名はもう少し大きく書いたほうがいいよ。 | Atena wa mō sukoshi ōkiku kaita hō ga ii yo. | Powinieneś napisać imię trochę większe. |
| 自分の名前には様をつけないでね。 | Jibun no namae ni wa sama o tsukenaide ne. | Nie wstawiaj sama po swoim imieniu. |
| Słowo | Czytanie | Oznaczający |
|---|---|---|
| 封筒 | fūtō | Koperta; dosłownie uszczelka i rurka |
| 表 | omote | Przód dla odbiorcy |
| 裏 | ura | Tył dla nadawcy |
| 宛名 | atena | Imię i nazwisko, do którego adresowany jest list |
| 差出人 | sashidashinin | Nadawca; dosłownie osoba, która to wysyła |
Przód koperty pionowej, strefa po strefie
Zacznij od prawego górnego rogu. Wiele kopert Nagagata ma wydrukowanych siedem pól z kodami pocztowymi: trzy, myślnik, a następnie cztery. Wpisz jedną cyfrę arabską w każdym polu i pomiń znak 〒, który zastępują pola. Bez pól wpisz 〒 i liczbę w prawym górnym rogu.
Adres biegnie wzdłuż prawej krawędzi od prefektury do numerów bloków. Jeśli potrzebuje drugiej kolumny, zrób przerwę przed nazwą budynku i zacznij tę kolumnę nieco niżej. Nazwa jest pisana przez środek wyraźnie większymi znakami, z sama na końcu. Znaczek znajduje się w lewym górnym rogu, a oznaczenia takie jak zaichū w lewym dolnym rogu.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| 郵便番号123-4567 | Yūbin bangō ichi-ni-san no yon-go-roku-nana | Kod pocztowy 123-4567 |
| 緑県桜ヶ丘市本町一丁目二番三号 | Midori-ken Sakuragaoka-shi Honchō itchōme niban sangō | 1-2-3 Honchō, miasto Sakuragaoka, prefektura Midori (fikcyjna) |
| さくらハイツ二〇一号室 | Sakura Haitsu nihyaku-ichi gōshitsu | Wzgórza Sakury, pokój 201 |
| 山田花子様 | Yamada Hanako sama | Pani Hanako Yamada |
| 履歴書在中 | Rirekisho zaichū | CV w załączeniu |
Sama, onchū, kakui: wybór tytułu
Tytuł odpowiada na jedno pytanie: osoba czy organizacja? Osoba otrzymuje sama (様), co pasuje zarówno klientom, nieznajomym, przełożonym, jak i przyjaciołom. Firma, dział lub biuro bez określonej osoby otrzymuje onchū (御中), dosłownie honorowy wewnątrz: zwracasz się do każdego, kto jest w środku. Po podaniu nazwy osoby firma staje się częścią jej adresu, więc onchū i sama nigdy nie pojawiają się razem.
W przypadku osoby w firmie nazwa firmy i dział znajdują się w kolumnie pomiędzy adresem a nazwiskiem, a stanowisko znajduje się tuż nad nazwiskiem: eigyō-bu buchō Yamada Hanako sama. Kakui (各位), dosłownie każda pozycja, oznacza każdego z was. Adresuje grupę, podobnie jak w kaiin kakui, do wszystkich członków, głównie za pomocą powiadomień i nigdy nie odbiera sama.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| 人事部宛てに送ってください。 | Jinji-bu ate ni okutte kudasai. | Prosimy o przesłanie go do działu HR. |
| 宛名は部長のお名前でいいですか。 | Atena wa buchō no o-namae de ii desu ka. | Czy mam to zwrócić się do kierownika po imieniu? |
| 御中と様、どっちだっけ。 | Onchū to sama, dotchi dakke. | Onchū lub sama, który to znowu był? |
| Tytuł | Czytanie | Użyj go do | Przykład |
|---|---|---|---|
| 様 | sama | Dowolna nazwana osoba: wartość domyślna | 山田花子様 |
| 御中 | onchū | Firma, dział lub biuro, bez nazwy osoby | 株式会社見本 人事部御中 |
| 各位 | kakui | Każdy członek grupy, głównie na ogłoszeniach | 会員各位 |
| 先生 | sensei | Lekarze, nauczyciele i prawnicy, zamiast sama | 山田花子先生 |
| 様方 | samakata | Opieka nad gospodarstwem domowym, np. rodziną goszczącą | 田中様方 山田花子様 |
| 気付 | kizuke | Opieka nad hotelem, firmą lub szkołą | 見本ホテル気付 山田花子様 |
| 殿 | dono | Widziane w listach z urzędów; użyj sama samodzielnie | 山田花子殿 |
Onchū jest tylko słowem pisanym. W biurze ludzie rozmawiają o tym, dokąd trafia list, zaadresowany do niego.
Z tyłu: Twoje dane i znak 〆
Wiele kopert Nagagata ma szew na środku tyłu, tsugime (継ぎ目), dosłownie linię łączenia. Wspólny, nowoczesny układ umieszcza adres i imię i nazwisko po lewej stronie, a nazwa jest nieco większa. Starszy, bardziej formalny układ umieszcza adres po prawej stronie szwu, a nazwę po lewej stronie. Obydwa są poprawne. Data, jeśli ją dodasz, będzie mała w lewym górnym rogu.
Po przyklejeniu klapki napisz 〆 na jej krawędzi, w połowie na klapce, a w połowie na korpusie. Odczytuje shime z shimeru, aby zapiąć i działa jak pieczęć: jeśli koperta zostanie otwarta, połówki nie będą już ustawione w jednej linii. Fū (封) jest bardziej formalne, kan (緘) najbardziej formalne, a zaproszenia ślubne często zawierają kotobuki (寿), świętowanie.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| 封をしたら、〆と書きます。 | Fū o shitara, shime to kakimasu. | Po zapieczętowaniu piszesz shime. |
| 封 | Fū | Zapieczętowany: znak nieco bardziej formalny |
| 緘 | Kan | Zapieczętowany: najbardziej formalny znak |
| 令和八年九月二十九日 | Reiwa hachinen kugatsu nijūku-nichi | 29 września, Reiwa 8 (2026) |
Liczby w adresie pionowym
Cyfry arabskie składające się z dwóch lub więcej cyfr źle leżą w kolumnie skierowanej w dół: leżą na boku lub wyglądają jak osobne liczby. Zatem w adresie pionowym numery bloków i pokojów stają się kanji. Kod pocztowy pozostaje arabski, ponieważ jego pola są odczytywane przez maszyny sortujące.
W stylu liczenia używa się 十, więc dwanaście to dziesięć-dwa. Styl cyfrowy zapisuje każdą cyfrę po kolei z 〇 oznaczającym zero, więc pokój 201 to dwa-zero-jeden. Obydwa pojawiają się w numerach bloków; numery pokoi używają stylu cyfr. Krótka forma 1-2-3, z myślnikami narysowanymi jako krótkie pionowe linie, pasuje do poczty osobistej; pełna forma z chōme, zakazem i gō wygląda bardziej ostrożnie.
| Forma pionowa | Czytanie | Forma pozioma | Notatka |
|---|---|---|---|
| 一丁目二番三号 | itchōme niban sangō | 1-2-3 | Pełna forma, najbardziej ostrożna |
| 三丁目十二番五号 | sanchōme jūniban gogō | 3-12-5 | Styl liczenia za pomocą 十 |
| 三丁目一二番五号 | sanchōme jūniban gogō | 3-12-5 | Styl cyfrowy, czytaj w ten sam sposób |
| 二〇一号室 | nihyaku-ichi gōshitsu | 201 | Numery pokoi używają stylu cyfr |
Poza podstawami: koperty poziome i poczta biznesowa
Pismo poziome, yokogaki (横書き), jest normalne na kopertach w stylu zachodnim, kopertach z okienkiem i drukowanych przesyłkach biznesowych. Zmienia się tylko kierunek: najpierw kod pocztowy, adres pod nim wyrównany do lewej strony z cyframi arabskimi, takimi jak 1-2-3, a nazwa powiększona pośrodku z sama. Znaczek przesuwa się w prawy górny róg; Twoje dane znajdują się z tyłu pod klapką.
Poczta firmowa dodaje oznaczenia w pudełku w lewym dolnym rogu. Zaichū (在中), dosłownie obecny w środku, nazywa zawartość, jak w rirekisho zaichū, CV w załączeniu, więc koperta trafia na prawe biurko. Shinten (親展), dosłownie otwierane osobiście, oznacza, że tylko adresat powinien je otworzyć. Życiorys jest przesyłany płasko w dużej kopercie kakugata (角形), co liczy się jako rozmiar niestandardowy. Przy ladzie sprzedawca mówi w języku keigo; Desu i Masu wam wystarczą.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| これ、速達でお願いします。 | Kore, sokutatsu de onegai shimasu. | Proszę o ekspresową dostawę. |
| 定形外になりますね。 | Teikeigai ni narimasu ne. | Liczy się to jako rozmiar niestandardowy. (urzędnik) |
| 普通郵便でよろしいですか。 | Futsū yūbin de yoroshii desu ka. | Czy zwykły post wystarczy? (urzędnik) |
| 明日中に届きますか。 | Ashita-jū ni todokimasu ka. | Czy dotrze do końca jutra? |
| 書留にしたほうがいいですか。 | Kakitome ni shita hō ga ii desu ka. | Czy mam to wysłać listem poleconym? |
Koperty z odpowiedziami: przekreślenie Yuki
Kiedy firma, szkoła lub urząd miasta chce coś w zamian, często dołącza kopertę z odpowiedzią, henshin-yō fūtō (返信用封筒), wydrukowaną z własnym imieniem i nazwiskiem, po którym następuje yuki (行), także czytaj iki lub zjadł (宛), oba znaczenia. Drukowanie onchū lub sama po własnej nazwie byłoby honorowaniem się, więc dodanie szacunku pozostaje Tobie.
Narysuj podwójną linię nijūsen (二重線) przechodzącą przez yuki, w dół pismem pionowym i w poprzek pismem poziomym. Następnie napisz onchū obok, po lewej stronie lub tuż poniżej, lub sama, jeśli dana osoba jest wymieniona. Pojedyncze pociągnięcie lub bazgroły wyglądają nieostrożnie.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| 返信用封筒を同封いたします。 | Henshin-yō fūtō o dōfū itashimasu. | Załączamy kopertę zwrotną. (wydrukowane w liście przewodnim) |
| 「行」を消して「御中」に直しました。 | Yuki o keshite onchū ni naoshimashita. | Przekreśliłem yuki i zmieniłem na onchū. |
| 担当者のお名前があるので、様にします。 | Tantōsha no o-namae ga aru node, sama ni shimasu. | Członek personelu został wymieniony, więc użyję sama. |
Typowe błędy na kopertach japońskich
Wpisz adres w kolejności angielskiej, najpierw numer pokoju. Nawyk wywodzi się z domu, gdzie adresy zaczynają się od małych liter. Sortowanie w języku japońskim zaczyna się od dużych rzeczy, a nazwa budynku i numer pokoju nigdy nie są opcjonalne: bez nich przewoźnik zatrzymuje się przy wejściu.
Używając onchū i sama razem. Przyczyną jest poczucie, że dodatkowy szacunek nie zaszkodzi; tutaj brzmi to jako błąd, jak pokazuje para poniżej.
Wysyłam kopertę z odpowiedzią, na której wciąż jest Yuki. Uczniowie zakładają, że wydrukowany tekst jest gotowy, ale jest on celowo pokorny i czeka na korektę.
Cyfry arabskie leżące bokiem w adresie pionowym, zwykle kopiowane z ekranu telefonu. Konwertuj numery bloków i pokojów na kanji.
Dodanie sama do własnego imienia na odwrocie lub wpisanie go tak dużego, jak imię odbiorcy. Przyczyną jest symetria z frontem. Nadawca nigdy nie przyjmuje honorów, a pisanie „mniej” jest częścią grzeczności.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| 株式会社見本御中 山田花子様 | Kabushiki-gaisha Mihon onchū Yamada Hanako sama | Źle: onchū i sama na jednej kopercie |
| 株式会社見本 山田花子様 | Kabushiki-gaisha Mihon Yamada Hanako sama | Po prawej: firma w adresie, osoba z sama |