Pentru ce este mail-ul o-rei
Scopul mailului o-rei este modest: să mulțumești intervievatorului pentru timpul acordat, să confirme că te interesează în continuare și să arăți că poți scrie un mesaj corect, politicos. Nu este un loc în care să adaugi argumente pentru a te angaja, să întrebi despre rezultat sau să-ți ceri scuze pentru răspunsurile despre care crezi că au mers prost.
E-mailul este scris în business keigo pe tot parcursul: formulare umile pentru propriile acțiuni și formulare respectuoase pentru ale lor, plus frazele stabilite ale e-mailului japonez. Dacă vă simțiți deja confortabil cu cadrul general, numele companiei și sama în partea de sus, o-sewa ni natte orimasu, un corp în rânduri scurte și un bloc de semnătură, trebuie doar să aflați conținutul specific interviului de mai jos.
| japonez | Romaji | Sens |
|---|---|---|
| 面接のお礼を申し上げたく、ご連絡いたしました。 | Mensetsu no o-rei o mōshiagetaku, go-renraku itashimashita. | Vă scriu să vă mulțumesc pentru interviu. |
| 本日はお忙しい中、貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。 | Honjitsu wa o-isogashii naka, kichō na o-jikan o itadaki, makoto ni arigatō gozaimashita. | Îți mulțumesc foarte mult că mi-ai acordat timpul tău prețios astăzi, în ciuda programului tău încărcat. |
| 面接を通じて、貴社への志望がより一層強くなりました。 | Mensetsu o tsūjite, kisha e no shibō ga yori issō tsuyoku narimashita. | Prin interviu, dorința mea de a mă alătura companiei dumneavoastră a devenit și mai puternică. |
| ご検討のほど、よろしくお願い申し上げます。 | Go-kentō no hodo, yoroshiku onegai mōshiagemasu. | Vă cer cu respect considerație. |
Subiect, destinatar și deschidere
Subiectul, kenmei, trebuie să lase o persoană ocupată să vadă cine ești și de ce scrii fără a deschide e-mailul. Modelul standard este expresia mensetsu no o-rei, data dintre paranteze și numele tău complet. Unii candidați adaugă și poziția între paranteze. Dacă recrutorul v-a trimis un e-mail pentru a aranja interviul, este de asemenea normal să răspundeți în acel thread cu subiectul neschimbat și face ca subiectul să fie ușor de găsit.
Primele rânduri identifică cititorul și pe tine însuți. Scrieți numele companiei în întregime, apoi departamentul, apoi numele persoanei cu sama, fiecare pe rândul său. Pentru propriul rând, dați data interviului, funcția și numele dvs. complet, folosind umila expresie mensetsu o ukesasete itadakimashita, mi s-a oferit ocazia să fiu intervievat.
| japonez | Romaji | Sens |
|---|---|---|
| 件名：面接のお礼（5月10日）山田花子 | Kenmei: Mensetsu no o-rei (gogatsu tōka) Yamada Hanako | Subiect: Interviu mulțumiri (10 mai) Hanako Yamada |
| 株式会社〇〇 人事部 佐藤様 | Kabushiki-gaisha marumaru jinji-bu Satō-sama | XX Co., Ltd., Resurse umane, domnul sau doamna Satō |
| お世話になっております。 | O-sewa ni natte orimasu. | Vă mulțumim pentru sprijinul dumneavoastră continuu. (deschizător standard) |
| 本日、営業職の面接を受けさせていただきました山田花子と申します。 | Honjitsu, eigyō-shoku no mensetsu o ukesasete itadakimashita Yamada Hanako to mōshimasu. | Numele meu este Hanako Yamada și am fost intervievat astăzi pentru poziția de vânzări. |
| 先日は、面接の機会をいただき、ありがとうございました。 | Senjitsu wa, mensetsu no kikai o itadaki, arigatō gozaimashita. | Îți mulțumesc că mi-ai oferit ocazia unui interviu zilele trecute. |
Mulțumind și menționând un lucru anume
Mulțumirea în sine este o singură propoziție, iar versiunea standard este mai sus: o-isogashii naka, kichō na o-jikan o itadaki, makoto ni arigatō gozaimashita. Ceea ce scoate un mail din grămadă este următoarea propoziție, care se referă la ceva ce ai auzit de fapt: un proiect descris de intervievator, o explicație a muncii echipei, un comentariu despre planurile companiei. Păstrează-l pe una sau două linii și conectează-l la interesul tău, nu la calificările tale.
Verbul pentru a auzi de la un superior este ukagau, iar modelul o-hanashi o ukagai, auzirea explicației tale, este modalitatea naturală de a începe această propoziție. Cuvinte precum miryoku o kanjimashita, de care m-am simțit atras și rikai ga fukamarimashita, înțelegerea mea aprofundată, sunt modalitățile acceptate, ușor formale, de a spune că ceva te-a impresionat.
| japonez | Romaji | Sens |
|---|---|---|
| 新規事業についてのお話を伺い、大変魅力を感じました。 | Shinki jigyō ni tsuite no o-hanashi o ukagai, taihen miryoku o kanjimashita. | Auzind despre noua afacere, mi s-a părut foarte atractivă. |
| 現場の雰囲気を詳しく教えていただき、貴社で働くイメージがより具体的になりました。 | Genba no fun'iki o kuwashiku oshiete itadaki, kisha de hataraku imēji ga yori gutaiteki ni narimashita. | Descrierea dumneavoastră detaliată a locului de muncă a făcut ca imaginea mea despre lucrul în compania dumneavoastră să fie mult mai clară. |
| チームでの仕事の進め方について理解が深まりました。 | Chīmu de no shigoto no susumekata ni tsuite rikai ga fukamarimashita. | Înțelegerea mea asupra modului în care lucrează echipa sa adâncit. |
| ご説明いただいた研修制度に、特に関心を持ちました。 | Go-setsumei itadaita kenshū seido ni, toku ni kanshin o mochimashita. | M-a interesat în special sistemul de antrenament pe care l-ai explicat. |
Restabilirea interesului și închiderea
După rândul specific, reafirmați-vă interesul într-o propoziție și apoi închideți. Propoziția de reformulare folosește shibō, aspirația de a se alătura, sau verbul kōken, a contribui. Nu promite rezultate; spune că ai vrea să contribui, kōken shitai, mai degrabă decât că vei reuși. Apoi cereți-le considerație cu go-kentō no hodo, yoroshiku onegai mōshiagemasu și adăugați o curtoazie de încheiere.
O atingere finală obișnuită este să spunem că un răspuns nu este necesar: go-henshin wa fuyō desu, sau mai încet, go-henshin ni wa oyobimasen. Acest lucru este atent, deoarece îi spune unui recrutor ocupat că nu trebuie să răspundă și semnalează că înțelegeți că e-mailul este mai degrabă o curtoazie decât o cerere. Încheiați cu un bloc de semnătură: numele complet și oricare dintre numărul de telefon și adresa de e-mail pe care le-ați indicat în cererea dvs., astfel încât să vă poată contacta.
| japonez | Romaji | Sens |
|---|---|---|
| 貴社の一員として貢献したいという思いが、より強くなりました。 | Kisha no ichiin to shite kōken shitai to iu omoi ga, yori tsuyoku narimashita. | Dorința mea de a contribui în calitate de membru al companiei dumneavoastră a devenit mai puternică. |
| 引き続き、よろしくお願い申し上げます。 | Hikitsuzuki, yoroshiku onegai mōshiagemasu. | Aștept cu nerăbdare să luați în considerare în continuare. |
| なお、ご返信には及びません。 | Nao, go-henshin ni wa oyobimasen. | Vă rugăm să nu simțiți că trebuie să răspundeți. |
| 末筆ながら、貴社のますますのご発展をお祈り申し上げます。 | Mappitsu nagara, kisha no masumasu no go-hatten o o-inori mōshiagemasu. | În încheiere, vă doresc succes în continuare companiei dumneavoastră. |
| 山田花子 電話：090-XXXX-XXXX | Yamada Hanako, denwa: 090-XXXX-XXXX | Hanako Yamada, telefon: 090-XXXX-XXXX (blocare semnătură) |
Un șablon complet pe care îl puteți adapta
Iată mail-ul complet, rând cu rând, pentru un interviu cu normă întreagă. Înlocuiți compania, departamentul, numele, data, postul și linia specifică. Păstrează totul. Rândurile sunt scurte intenționat: corespondența japoneză de afaceri se întrerupe la granițele naturale ale expresiilor, în loc să umple lățimea ecranului.
| japonez | Romaji | Sens |
|---|---|---|
| 件名：面接のお礼（5月10日）山田花子 | Kenmei: Mensetsu no o-rei (gogatsu tōka) Yamada Hanako | Subiect: Interviu mulțumiri (10 mai) Hanako Yamada |
| 株式会社〇〇 人事部 佐藤様 | Kabushiki-gaisha marumaru jinji-bu Satō-sama | XX Co., Ltd., Resurse Umane, Satō-sama |
| お世話になっております。本日、営業職の面接を受けさせていただきました山田花子です。 | O-sewa ni natte orimasu. Honjitsu, eigyō-shoku no mensetsu o ukesasete itadakimashita Yamada Hanako desu. | Vă mulțumim pentru sprijinul dumneavoastră. Aceasta este Hanako Yamada, intervievată astăzi pentru poziția de vânzări. |
| 本日はお忙しい中、貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。 | Honjitsu wa o-isogashii naka, kichō na o-jikan o itadaki, makoto ni arigatō gozaimashita. | Vă mulțumesc foarte mult pentru timpul prețios acordat astăzi, în ciuda programului dvs. încărcat. |
| 佐藤様から新規事業についてのお話を伺い、貴社で働きたいという思いがより一層強くなりました。 | Satō-sama kara shinki jigyō ni tsuite no o-hanashi o ukagai, kisha de hatarakitai to iu omoi ga yori issō tsuyoku narimashita. | Auzind de la tine despre noua afacere, dorința mea de a lucra la compania ta a devenit și mai puternică. |
| これまでの経験を活かし、貴社に貢献できるよう努めてまいります。 | Kore made no keiken o ikashi, kisha ni kōken dekiru yō tsutomete mairimasu. | Voi face tot posibilul să-mi folosesc experiența pentru a contribui la compania dumneavoastră. |
| ご検討のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。 | Go-kentō no hodo, nanitozo yoroshiku onegai mōshiagemasu. | Vă cer respectuos considerația dumneavoastră. |
| なお、ご返信には及びません。 | Nao, go-henshin ni wa oyobimasen. | Nu este nevoie de răspuns. |
| 山田花子 | Yamada Hanako | Hanako Yamada (urmat de telefon și e-mail) |
Timp, format și când nu trebuie trimis
Timpul face parte din mesaj. Trimiteți în câteva ore, în timpul programului de lucru dacă este posibil și nu mai târziu de dimineața următoare. Dacă au trecut două sau mai multe zile, momentul a trecut; trimiterea unui mulțumire cu întârziere atrage atenția asupra întârzierii, așa că este mai bine să nu trimiteți deloc.
Trimiteți de la aceeași adresă la care ați aplicat, în text simplu, fără atașamente, imagini sau fonturi colorate. Dacă compania v-a spus să nu-i contactați sau procesul se desfășoară în întregime printr-o agenție de recrutare sau un portal care descurajează corespondența directă, urmați acea instrucțiune: agentul vă poate transmite mulțumirile. Pentru un interviu de angajare part-time la un magazin, un mail este binevenit, dar mai puțin așteptat; unul scurt este suficient.
- În aceeași zi, în timpul programului de lucru: cel mai bine
- A doua zi dimineata: bine
- Două zile sau mai multe mai târziu: sări peste el
- Aplicat printr-o agenție: mulțumiți-i agentului și lăsați-i să-l transmită
- Interviu de grup cu mai mulți intervievatori: adresați-vă contactului de recrutare, mulțumiți tuturor din corp
- Interviu online: aceleasi reguli; puteți menționa în mod firesc formatul online
Dacă intervievatorul ți-a dat o carte de vizită, numele și departamentul de pe ea sunt cele de folosit în linia de adresă. Verificați ortografia numelui pe card, nu în memoria dvs.
Vocabular pentru mailul o-rei
Aceste cuvinte apar în aproape fiecare e-mail de mulțumire. Învățarea lor ca set face ca șablonul să se simtă ca al tău, mai degrabă decât ceva copiat.
| Cuvânt | Lectură | Sens |
|---|---|---|
| お礼 | o-rei | multumesc, expresie de recunostinta |
| 面接 | mensetsu | interviu |
| 件名 | kenmei | linia de subiect |
| 貴社 | kisha | compania dvs. (formular scris) |
| 御社 | onsha | compania ta (forma vorbită) |
| 志望 | shibō | dorință să se alăture, aspirație |
| 貢献 | kōken | contribuţie |
| ご検討 | go-kentō | considerația ta |
| 伺う | ukagau | a auzi sau a întreba (umil) |
| ご返信 | go-henshin | raspunsul tau |
| 引き続き | hikitsuzuki | continuând, mergând înainte |
| 末筆ながら | mappitsu nagara | în încheiere (frază cu litere) |
| 採用担当 | saiyō tantō | contact de recrutare |
| 選考 | senkō | proces de selecție |
Greșeli care anulează impresia bună
Cele mai dăunătoare greșeli sunt cele care schimbă tonul. Întrebând despre rezultat, kekka wa itsu wakarimasu ka transformă o mulțumire într-o cerere. Cererea de scuze pentru răspunsurile slabe sau adăugarea unui argument pe care ai uitat să-l faci transformă într-un al doilea interviu. Toată treaba lui este să fie amabil și scurt.
Al doilea grup este keigo slips: amestecarea onsha în scris, folosirea arigatō gozaimasu la timpul prezent pentru un interviu terminat când se așteaptă arigatō gozaimashita, scrierea numelui persoanei fără sama sau cu san și dublarea onorificiilor precum o-ukagai itashimashita. Al treilea grup este formatarea: un subiect vag, un e-mail fără nume în primele rânduri, paragrafe lungi neîntrerupte și un emoji sau un semn de exclamare oriunde. Citiți încă o dată e-mailul față de șablon înainte de a-l trimite.
| japonez | Romaji | Sens |
|---|---|---|
| 結果はいつ頃わかりますか。 | Kekka wa itsu goro wakarimasu ka. | Cand voi sti rezultatul? (nu intreba asta in mail-ul o-rei) |
| うまく答えられず申し訳ありませんでした。 | Umaku kotaerarezu mōshiwake arimasen deshita. | Îmi pare rău că nu am putut răspunde bine. (nu-ți cere scuze; atrage atenția asupra ei) |
| 御社の面接に感謝しています！ | Onsha no mensetsu ni kansha shite imasu! | Sunt recunoscător pentru interviul la compania dumneavoastră! (forma vorbită și semnul exclamării: greșit pentru e-mail) |
| 貴社の面接の機会をいただき、ありがとうございました。 | Kisha no mensetsu no kikai o itadaki, arigatō gozaimashita. | Vă mulțumim pentru oportunitatea unui interviu la compania dumneavoastră. (corecta) |