Kimin kime ve neden yazdığını belirtin
Öğrenciden öğretmene veya meslektaştan meslektaşına gibi Mocchi genel roller verin. Daha sonra ihtiyacınız olan eylemi belirtin: bir belgeyi kontrol etmek, bir zamanı onaylamak veya bir soruyu yanıtlamak. Bu ayrıntılar, e-postayı ticari hale getirmeye yönelik belirsiz bir talimattan daha faydalıdır. İsimleri, şirket bilgilerini ve özel belge içeriklerini uygulama örneğinin dışında tutabilirsiniz.
Okuyucunun harekete geçmek için neyi bilmesi gerektiğine karar verin. Çok az bağlam, isteği kafa karıştırıcı hale getirebilir, ilgisiz arka plan ise isteği gizleyebilir. Kısa bir mesajla başlayın ve yalnızca amacı açıkladığında veya bir sonraki eylemi net hale getirdiğinde bilgi ekleyin.
Gerçek eylem etrafında bir istek oluşturun
資料をご確認いただけますか alıcının malzemeleri kontrol edip edemeyeceğini sorar. Zamanlama önemliyse, 明日までにご確認いただけますか yarına kadar bir istek ekler. Mocchi'den bu zamanlamanın ve nezaket düzeyinin icat edilen ilişkiye uyup uymadığını tartışmasını isteyin. Örnekler, her iş yeri veya alıcı için evrensel bir e-posta şablonu değil, pratik başlangıç noktalarıdır.
| Japonca | Romaji | Anlam |
|---|---|---|
| 資料をご確認いただけますか。 | Shiryō o go-kakunin itadakemasu ka. | Malzemeleri kontrol eder misiniz? |
| 明日までにご確認いただけますか。 | Ashita made ni go-kakunin itadakemasu ka. | Yarına kadar kontrol edebilir misin? |
Resmi dekorasyon eklemeden önce netliği kontrol edin
Taslağı okuyun ve alıcıdan ne yapması istendiğini belirtin. Buna hızlı bir şekilde cevap veremiyorsanız mesajı basitleştirin. Mocchi'a bir ifadenin isteği açıklayıp açıklamadığını, ilişkiyi temsil edip etmediğini veya yalnızca uzunluk kattığını sorun. Formalite iletişime hizmet edebilir ancak eylemin net bir şekilde tanımlanmasının yerini almamalıdır.
Amacı değiştirmeden ikinci bir hedef kitleyi karşılaştırın
Aynı isteği koruyun ve alıcının genel rolünü değiştirin. Hangi ifadenin değişmesi gerektiğini ve nedenini sorun. Bu, her ayrıntıyı aynı anda yeniden yazmak yerine izleyiciyle ilgili seçimleri izole eder. Gözden geçirilmiş versiyon aciliyeti değiştirirse veya bir soruyu talebe dönüştürürse, bu anlam değişikliğini nezaketten ayrı olarak tanımlayın.
Uygulama taslağı dışındaki son ayrıntıları doğrulayın
Gerçek bir mesajı kullanmadan önce alıcıyı, eki, son teslim tarihini ve niyetini kendiniz kontrol edin. Yapay zeka dilinin revizyonu, bu gerçekleri veya belirli bir kuruluşun kurallarını doğrulamaz. Alıştırma örneğini bir öğrenme yardımcısı olarak saklayın ve daha sonra incelemek istediğiniz ifadeyi veya kontrastı kaydedin. Mocchi daha sonra gösterişli bir şablonu kopyalamak yerine isteklerin taslağını oluşturma konusunda daha yetenekli olmanıza yardımcı olabilir.