Standart düzen
Bildirimler kompakt ve sabit bir formatı takip eder. Oturup okumak yerine bir bakışta okundukları için sayfa düzeni metinden daha önemlidir: Bir okuyucu temel bilgiyi birkaç saniye içinde çıkarabilmelidir.
Format ayrıca okuyucuya ne tür bir belgeye baktığını anında bildirir; bu nedenle başlık, bir açıklama yerine tek bir geleneksel kelimedir.
| Öğe | Japonca | Konum |
|---|---|---|
| Başlık | お知らせ | Üstte ortalanmış |
| Tarih | 日付 | Sağ üst |
| Yazar | 発信者 | Tarihin altında |
| Konu satırı | 件名 | Vücudun üstünde |
| Vücut | 本文 | Önce temel bilgiler |
| Kapanış | 以上 | Bildirimi sonlandırır |
Kapanış karakteri, bir bildirimin sonunu belirten bir kuraldır. Bunu atlamak, Japon okuyucuya bir bildirimin tamamlanmamış görünmesine neden olur.
Ne ve ne zaman, nedenden önce
Beden temel gerçeklerle açılır: ne oluyor ve ne zaman. Açıklama aşağıdadır. Arka planla açılan bir bildirim, okuyucunun ihtiyaç duyduğu bilgiye anında ulaşmasını sağlar.
Tarihler ve saatler genellikle düzyazıya gömülmek yerine kendi satırlarında belirtilir, böylece okumadan bulunabilirler.
| Japonca | Romaji | Anlam |
|---|---|---|
| エレベーター点検のお知らせ | Erebētā tenken no oshirase | Asansör muayenesi duyurusu |
| 日時：九月十五日（火）九時から十二時 | Nichiji: kugatsu jūgonichi (ka) kuji kara jūniji | Tarih ve saat, kendi satırında |
| 場所：一階エントランス | Basho: ikkai entoransu | Konum, kendi hattında |
| 対象：全入居者 | Taishō: zen nyūkyosha | Kimi etkiliyor |
| 上記の時間帯はご利用いただけません。 | Jōki no jikantai wa goriyō itadakemasen. | Yukarıda belirtilen süre boyunca kullanılamaz. |
| ご不便をおかけいたします。 | Gofuben o okake itashimasu. | Rahatsızlıktan dolayı özür dileriz. |
Kişisel olmayan kayıt
Kayıt defterini değiştiren bir bildirimin özel olarak herhangi bir kişiye gönderilmemesi. Bir e-postanın kullandığı doğrudan adresten kaçınır ve belirlenmiş ifadelere ve pasif veya kişisel olmayan yapılara dayanır.
Bu öğrenci için uygundur çünkü ifadeler sabittir ve orijinal bir şey oluşturmaya çok az ihtiyaç vardır.
| Japonca | Romaji | Anlam |
|---|---|---|
| 下記のとおりお知らせいたします。 | Kaki no tōri oshirase itashimasu. | Aşağıdaki şekilde bildirimde bulunuyoruz. |
| 実施いたします。 | Jisshi itashimasu. | Gerçekleştirilecek. |
| 変更となりました。 | Henkō to narimashita. | Değiştirildi. |
| 中止とさせていただきます。 | Chūshi to sasete itadakimasu. | İptal edilecek. |
| ご了承ください。 | Goryōshō kudasai. | Lütfen aklınızda bulundurun. (kabul istemek) |
| 以上 | ijō | Hepsi bu. Bildirimi sonlandırır. |
Bunların hiçbirinin okuyucuyu adlandırmadığına dikkat edin. Bu kişiliksizlik, kaydın tanımlayıcı özelliğidir.
İstekler ve yasaklar
Duyurular sıklıkla insanlardan bir şeyi yapmalarını ya da yapmamalarını ister ve geleneksel yumuşatma onları emir olarak okumaktan alıkoyan şeydir. Sondaki işbirliği ifadesi bu işin çoğunu yapıyor.
Bir yasak, kural olsa bile genellikle kuraldan ziyade istek olarak belirtilir.
| Japonca | Romaji | Anlam |
|---|---|---|
| ご協力をお願いいたします。 | Gokyōryoku o onegai itashimasu. | İşbirliğinizi rica ediyoruz. |
| ご遠慮ください。 | Goenryo kudasai. | Lütfen kaçının. |
| お控えください。 | Ohikae kudasai. | Lütfen kaçının. (biraz daha yumuşak) |
| 禁止されております。 | Kinshi sarete orimasu. | Bu yasaktır. |
| 静粛にお願いいたします。 | Seishuku ni onegai itashimasu. | Lütfen sessiz olun. |
| 各自でお持ち帰りください。 | Kakuji de omochikaeri kudasai. | Lütfen eşyalarınızı evinize götürün. |
Yaygın bildirim türleri
Çoğu bildirim birkaç duruma karşılık gelir ve her birinin yeniden icat etmek yerine ödünç almaya değer geleneksel bir ifadesi vardır.
Önceki bir duyurunun ifadesini aynı panoya kopyalamak tamamen kabul edilebilir ve çoğu insanın yaptığı bir şeydir.
| Durum | Başlık | Not |
|---|---|---|
| Genel bilgi | お知らせ | Varsayılan |
| Bir istek | お願い | Davranış sorulduğunda |
| Bakım | Bir başka deyişle | Tarihleri ve erişimi dahil edin |
| İptal | Bir şey değil | Nedenini kısaca belirtin |
| Ayrıntıların değiştirilmesi | daha fazla bilgi | Eski ve yeni durumu |
| Özür | お詫び | Halihazırda ortaya çıkan bir sorun için |
İletişim ve kapanış
Bir bildirim, onu kimin yayınladığı ve bunun nasıl sorulacağı ile sona erer. İletişimin atlanması yaygın bir hatadır ve insanların harekete geçemeyeceği bir bildirime neden olur.
Kişisel olmayan kayıtlara uyan bir kişi yerine genellikle bölüm adı kullanılır.
| Japonca | Romaji | Anlam |
|---|---|---|
| お問い合わせは管理室まで。 | Otoiawase wa kanrishitsu made. | Yönetim ofisine sorular. |
| ご不明な点は総務部までご連絡ください。 | Fumei na ten wa sōmubu made gorenraku kudasai. | Lütfen sorularınız için Genel İşler ile iletişime geçin. |
| 担当：田中 | Tantō: Tanaka | Sorumlu: Tanaka |
| 内線：一二三四 | Naisen: ichi-ni-san-yon | Uzantı: 1234 |
| 以上 | ijō | Bildirimi sonlandırır |
| 何卒よろしくお願いいたします。 | Nanitozo yoroshiku onegai itashimasu. | Nazik işbirliğinizi rica ediyoruz. |
Her zaman bir kişiyi ekleyin. Bildirimi olmayan bir bildirim, yanıtladığından daha fazla soru üretir ve genellikle en yakındaki kişiye yöneliktir.