Ana fikir: ön onların, arkası senin
Bir postacının yaptığı gibi bir zarfı tutun. Önce gideceği yer gelir, yani adres sağ üstten başlar. O zaman kimin için olduğu ortada ve en büyük yazıyla isim takip ediyor. Kimin gönderdiği yalnızca bir şeyler ters giderse önemlidir, yani bu arka planda kalır. İsimleri büyüktür ve bir onur unvanı alır; seninki mütevazı ve hiçbir şey almıyor.
Dikey yazı, tategaki (縦書き), uzun nagagata (長形) zarfı üzerindeki kişisel ve resmi harfler için hala standarttır, bu yüzden önce bu düzeni öğrenin. Genel olarak dikey yazı, içindeki mektup, kartpostal ve yılbaşı kartlarının kendine ait yazıları bulunmaktadır. İlk denemenizi kontrol eden Japon bir arkadaş şöyle bir şey söyleyecektir.
| Japonca | Romaji | Anlam |
|---|---|---|
| 表に相手の住所と名前、裏に自分の住所と名前を書くんだよ。 | Omote ni aite no jūsho to namae, ura ni jibun no jūsho to namae o kaku n da yo. | Onların adresi ve adı ön tarafta, sizinki ise arka tarafta yer alır. |
| 宛名はもう少し大きく書いたほうがいいよ。 | Atena wa mō sukoshi ōkiku kaita hō ga ii yo. | İsmi biraz daha büyük yazmalısınız. |
| 自分の名前には様をつけないでね。 | Jibun no namae ni wa sama o tsukenaide ne. | Kendi isminizin önüne sama koymayın. |
| Kelime | Okuma | Anlam |
|---|---|---|
| 封筒 | fūtō | Mektup; kelimenin tam anlamıyla mühür ve tüp |
| 表 | omote | Alıcı için ön kısım |
| 裏 | ura | Gönderen için arka kısım |
| 宛名 | atena | Mektubun hitap ettiği isim |
| 差出人 | sashidashinin | Gönderen; kelimenin tam anlamıyla onu gönderen kişi |
Dikey bir zarfın önü, bölge bölge
Sağ üstten başlayın. Pek çok Nagagata zarfının içinde yedi adet basılı posta kodu kutusu bulunur: üç, bir tire ve ardından dört. Her kutuya bir Arapça rakam yazın ve kutuların yerine geçen 〒 işaretini dışarıda bırakın. Kutu olmadan, sağ üst köşeye 〒 ve sayıyı yazın.
Adres, ilden blok numaralarına kadar sağ kenardan aşağıya doğru uzanıyor. İkinci bir sütuna ihtiyaç duyulursa, bina adından önce ara verin ve o sütuna biraz aşağıdan başlayın. Ad, sonda sama olacak şekilde, açıkça daha büyük karakterlerle ortada aşağı doğru gider. Damga sol üstte, zaichū gibi işaretler ise sol altta yer alır.

| Japonca | Romaji | Anlam |
|---|---|---|
| 郵便番号123-4567 | Yūbin bangō ichi-ni-san no yon-go-roku-nana | Posta kodu 123-4567 |
| 緑県桜ヶ丘市本町一丁目二番三号 | Midori-ken Sakuragaoka-shi Honchō itchōme niban sangō | 1-2-3 Honchō, Sakuragaoka Şehri, Midori Eyaleti (kurgusal) |
| さくらハイツ二〇一号室 | Sakura Haitsu nihyaku-ichi gōshitsu | Sakura Tepeleri, oda 201 |
| 山田花子様 | Yamada Hanako sama | Bayan Hanako Yamada |
| 履歴書在中 | Rirekisho zaichū | Özgeçmiş ektedir |
Sama, onchū, kakui: başlığı seçme
Başlık bir soruyu yanıtlıyor: kişi mi yoksa kuruluş mu? Bir kişi sama (様) alır; bu da müşterilere, yabancılara, üstlere ve arkadaşlara aynı şekilde uygundur. Adı açıklanmayan bir şirket, departman veya ofis, içeride tam anlamıyla onurlu olan onchū (御中) alır: içeride kim varsa ona hitap edersiniz. Bir kişiye isim verdiğinizde şirket adresin bir parçası haline gelir, dolayısıyla onchū ve sama hiçbir zaman birlikte görünmez.
Bir şirketteki bir kişi için şirket ve departman, adres ve ad arasında bir sütuna yazılır ve iş unvanı, adın hemen üzerinde küçük bir yerde bulunur: eigyō-bu buchō Yamada Hanako sama. Kakui (各位), kelimenin tam anlamıyla her konum, her biriniz anlamına gelir. Kaiin'de kakui olduğu gibi bir gruba esas olarak bildirimler yoluyla tüm üyelere hitap eder ve asla almaz sama.
| Japonca | Romaji | Anlam |
|---|---|---|
| 人事部宛てに送ってください。 | Jinji-bu ate ni okutte kudasai. | Lütfen bunu İK departmanına gönderin. |
| 宛名は部長のお名前でいいですか。 | Atena wa buchō no o-namae de ii desu ka. | Yöneticiye ismiyle hitap edeyim mi? |
| 御中と様、どっちだっけ。 | Onchū to sama, dotchi dakke. | Onchū veya sama, yine hangisiydi? |
| Başlık | Okuma | Bunun için kullan | Örnek |
|---|---|---|---|
| 様 | sama | Adı geçen herhangi bir kişi: varsayılan | 山田花子様 |
| 御中 | onchū | Adı belirtilmeyen bir şirket, departman veya ofis | 株式会社見本 人事部御中 |
| 各位 | kakui | Bir grubun her üyesi, esas olarak bildirimlerde | 会員各位 |
| 先生 | sensei | sama yerine doktorlar, öğretmenler ve avukatlar | 山田花子先生 |
| 様方 | samakata | Ev sahibi aile gibi bir evin bakımı | 田中様方 山田花子様 |
| 気付 | kizuke | Bir otel, şirket veya okul bakımında | 見本ホテル気付 山田花子様 |
| 殿 | dono | Ofislerden gelen mektuplarda görülüyor; sama'ı kendin kullan | 山田花子殿 |
Onchū yalnızca yazılı bir kelimedir. Ofiste insanlar bir mektubun nereye gideceğini konuşuyorlar.
Arka kısım: bilgileriniz ve 〆 işareti
Pek çok nagagata zarfının arka kısmının ortasında bir dikiş vardır; tsugime (継ぎ目), kelimenin tam anlamıyla birleştirme çizgisi. Yaygın modern düzen, adresinizi ve adınızı solda, ad biraz daha büyük olacak şekilde bir araya getirir. Daha eski, daha resmi düzen, adresi dikişin sağına ve adı da soluna yerleştirir. İkisi de doğru. Bir tarih eklerseniz sol üstte küçülür.
Kapak yapıştırıldıktan sonra, yarısı kapağın üzerine, yarısı da gövdenin üzerine olacak şekilde kenarı boyunca 〆 yazın. Sabitlemek için shimeru'dan shime okunur ve mühür görevi görür: zarf açılırsa, yarımlar artık aynı hizada olmaz. Fū (封) daha resmidir, kan (緘) en resmidir ve düğün davetiyelerinde genellikle kutlama olan kotobuki (寿) kullanılır.

| Japonca | Romaji | Anlam |
|---|---|---|
| 封をしたら、〆と書きます。 | Fū o shitara, shime to kakimasu. | Mühürlendikten sonra shime yazarsınız. |
| 封 | Fū | Mühürlü: biraz daha resmi bir işaret |
| 緘 | Kan | Mühürlü: en resmi işaret |
| 令和八年九月二十九日 | Reiwa hachinen kugatsu nijūku-nichi | 29 Eylül, Reiwa 8 (2026) |
Dikey adresteki sayılar
İki veya daha fazla rakamdan oluşan Arap rakamları aşağı doğru bir sütunda kötü durur: yan yatarlar veya ayrı sayılar gibi görünürler. Yani dikey bir adreste blok ve oda numaraları kanjiye dönüşür. Posta kodu Arapça kalıyor çünkü kutuları tasnif makineleri tarafından okunuyor.
Sayma stilinde 十 kullanılır, yani on iki on ikidir. Rakam stili her rakamı sırasıyla sıfır için 〇 ile yazar, dolayısıyla oda 201 iki-sıfır-bir olur. Her ikisi de blok numaralarında görünür; oda numaraları rakam stilini kullanır. 1-2-3'ün kısa biçimi, kısa dikey çizgiler halinde çizilmiş çizgiler, kişisel postaya uygundur; chōme, ban ve gō ile tam form daha dikkatli görünür.
| Dikey form | Okuma | Yatay form | Not |
|---|---|---|---|
| 一丁目二番三号 | itchōme niban sangō | 1-2-3 | Tam form, en dikkatli |
| 三丁目十二番五号 | sanchōme jūniban gogō | 3-12-5 | 十 ile sayma stili |
| 三丁目一二番五号 | sanchōme jūniban gogō | 3-12-5 | Rakam stili, aynı şekilde okuyun |
| 二〇一号室 | nihyaku-ichi gōshitsu | 201 | Oda numaraları rakam stilini kullanır |
Temel bilgilerin ötesinde: yatay zarflar ve iş postası
Yatay yazı, yokogaki (横書き), Batı tarzı zarflarda, pencereli zarflarda ve basılı iş postalarında normaldir. Yalnızca yön değişir: önce posta kodu, altındaki adres 1-2-3 gibi Arap rakamlarıyla sola hizalanır ve adın ortasında daha büyük olan sama bulunur. Damga sağ üste doğru hareket eder; bilgileriniz arka kapağın altında yer alır.
İş postası sol alt tarafa kutulu işaretler ekler. Kelimenin tam anlamıyla içeride bulunan Zaichū (在中), rirekisho zaichū'de olduğu gibi içindekileri adlandırır, özgeçmiş ektedir, böylece zarf doğru masaya ulaşır. Shinten (親展), kelimenin tam anlamıyla bizzat açıldı, yalnızca muhatabın açması gerektiği anlamına gelir. Bir özgeçmiş, standart dışı boyut olarak kabul edilen büyük bir kakugata (角形) zarf içinde düz bir şekilde seyahat eder. Tezgahtaki tezgahtar keigo konuşuyor; desu ve masu sana yeter.
| Japonca | Romaji | Anlam |
|---|---|---|
| これ、速達でお願いします。 | Kore, sokutatsu de onegai shimasu. | Bunun için ekspres teslimat lütfen. |
| 定形外になりますね。 | Teikeigai ni narimasu ne. | Bu standart dışı boyut olarak sayılır. (katip) |
| 普通郵便でよろしいですか。 | Futsū yūbin de yoroshii desu ka. | Sıradan posta uygun mu? (katip) |
| 明日中に届きますか。 | Ashita-jū ni todokimasu ka. | Yarın sonuna kadar gelir mi? |
| 書留にしたほうがいいですか。 | Kakitome ni shita hō ga ii desu ka. | Taahhütlü postayla mı göndermeliyim? |
Yanıt zarfları: yuki'nin üzerini çizin
Bir şirket, okul veya şehir ofisi bir şeyi geri istediğinde, genellikle bir yanıt zarfının içine alır, henshin-yō fūtō (返信用封筒), kendi adının ardından yuki (行) gelir, ayrıca iki veya ate (宛) okunur; her ikisi de anlamına gelir. Kendi adından sonra onchū veya sama basmak kendisini onurlandıracaktır, dolayısıyla saygıyı eklemek size kalmıştır.
Yuki boyunca dikey yazıyla aşağıya ve yatay yazıyla onun üzerine çift çizgi nijūsen (二重線) çizin. Daha sonra yanına, soluna veya hemen altına onchū veya bir kişinin adı varsa sama yazın. Tek bir vuruş veya bir karalama dikkatsiz görünüyor.

| Japonca | Romaji | Anlam |
|---|---|---|
| 返信用封筒を同封いたします。 | Henshin-yō fūtō o dōfū itashimasu. | Bir cevap zarfı ekliyoruz. (ön yazıda basılmıştır) |
| 「行」を消して「御中」に直しました。 | Yuki o keshite onchū ni naoshimashita. | Yuki'nin üzerini çizdim ve onchū olarak değiştirdim. |
| 担当者のお名前があるので、様にします。 | Tantōsha no o-namae ga aru node, sama ni shimasu. | Bir personelin adı verildi, bu yüzden sama kullanacağım. |
Japon zarflarında sık karşılaşılan hatalar
Adresi önce oda numarası olacak şekilde İngilizce sırayla yazın. Bu alışkanlık, adreslerin küçük başladığı evden gelir. Japonca sıralama büyük başlar ve bina adı ve oda numarası hiçbir zaman isteğe bağlı değildir: bunlar olmadan taşıyıcı girişte durur.
onchū ve sama'in birlikte kullanılması. Bunun nedeni, fazladan saygının zarar vermeyeceği duygusudur; burada aşağıdaki çiftin gösterdiği gibi bir hata olarak okunur.
Üzerinde hala yuki yazan bir yanıt zarfı gönderiyorum. Öğrenciler basılı metnin bittiğini varsayarlar, ancak bu kasıtlı olarak mütevazıdır ve düzeltmenizi bekler.
Dikey bir adreste yanlara doğru uzanan Arap rakamları, genellikle telefon ekranından kopyalanır. Blok ve oda numaralarını kanjiye dönüştürün.
Arka tarafa kendi adınıza sama eklemek veya alıcınınki kadar büyük yazmak. Bunun nedeni ön kısımla simetridir. Gönderen asla bir onur ifadesi almaz ve kendinizi daha küçük yazmak nezaketin bir parçasıdır.
| Japonca | Romaji | Anlam |
|---|---|---|
| 株式会社見本御中 山田花子様 | Kabushiki-gaisha Mihon onchū Yamada Hanako sama | Yanlış: Bir zarfta onchū ve sama |
| 株式会社見本 山田花子様 | Kabushiki-gaisha Mihon Yamada Hanako sama | Sağda: adresin bir parçası olarak şirket, sama olan kişi |
