Panik Olmadan Japonca Formlar Nasıl Doldurulur

Form neden olduğundan daha sert görünüyor?

Formlarda Japonca etiketi kullanılır: bütün bir soruyu temsil eden iki veya üç kanji. 氏名 bir cümle değildir, tam adınızın bulunduğu kutudur ve onu bir kez öğrendiğinizde her yerde bilirsiniz. Kelime dağarcığı küçüktür ve banka hesabı başvurusunda, telefon sözleşmesinde, spor salonu üyeliğinde, hastane ilk ziyaret belgesinde ve okul kayıt belgesinde tekrarlanır. Yirmi etiketi öğrenmek, size verilecek olanların çoğunu kapsar.

İkinci zorluk ise düzendir. Japonca bir form, genelden özele doğru sabit bir sırayla bilgi bekler: verilen addan önce aile adı, şehirden önce vilayet, yıldan önceki ay ve günden önce. Eğer alıştığınız sırayla yazarsanız kutular sıralanmayacak ve formu kontrol eden kişi formu geri verecektir. Belediye gişelerinin, belediye binası prosedürleri kılavuzunda ele alınan kendi rutinleri vardır, bu nedenle bu yazı gazetenin kendisinde kalacaktır.

Hemen hemen her formda görünen alanlar

Bu masanın fotoğrafını çekin ve telefonunuzda saklayın. Yeni bir form göründüğünde, önce etiketlerini listeyle eşleştirin; geriye sorulacak yalnızca tanıdık olmayan kutular kalır. Formlar şirkete ve ofise göre farklılık gösterir; bu nedenle sağdaki sütunu bir kuraldan ziyade genel uygulama olarak değerlendirin.

Adınız ve altındaki furigana çizgisi

Japonca formlarda soyadı ilk sırada yer alır ve çoğu, iki ayrı kutunun üzerine soyadı için 姓 ve verilen ad için 名 yazar. İkamet kartınızdaki sırayı ve yazımı kullanın, çünkü form ile kart arasındaki uyumsuzluk, evrakların iade edilmesinin en yaygın nedenidir. Adınız uzunsa kutuyu sıkıca doldurmanızda bir sakınca yoktur; Önemli olan her karakterin okunaklı olmasıdır.

Adınızın altındaki satır okumayı ister. Etiket hiragana dilinde ふりがな olarak basıldığında hiragana yazın; katakana'da フリガナ olarak basıldığında katakana yazın. Yabancı isimler genellikle her iki satıra da katakana ile yazılır, bu tekrar gibi geliyor ama ofisin beklediği de budur. Eğer kartınızda zaten bu şekilde yazıyorsanız, adı orta noktayla bölün.

İki takvimdeki tarihler

Japonya hem Batı yılını (西暦) hem de çağ yılını (和暦) kullanır. Doğum tarihi satırı genellikle yakın dönem adlarını küçük dairelerle yazdırır, böylece doğru olanı çalabilirsiniz, ardından yıl, ay ve gün için kutular bırakır. Hiçbir şey basılmazsa Batı yılı genellikle iyidir. Her dönemin başlangıç ​​yılını bildiğinizde dönüşüm basit bir aritmetiktir ve tekrar kontrol etmeye değer olan tek şey geçiş yıllarıdır.

Dönemler yılın ortasında değiştiğinden, 1989'un başı veya 2019'un ilk aylarındaki bir tarih ya eski döneme ya da yeni döneme ait olabilir. Eğer bu pencerelerden birinde doğduysanız, resmi bir belgeyi bir kez kontrol edin ve her seferinde yeniden hesaplamak yerine cevabı ezberleyin.

Posta kodundan oda numarasına kadar adres

Japonca bir adres, çoğu öğrencinin alışık olduğu sıranın tam tersi olarak, en büyük birimden en küçüğüne doğru uzanır. 〒 işaretinden sonra posta koduyla başlayın, ardından valilik, şehir veya mahalle, bölge ve bloğu, arsayı ve evi tanımlayan üç rakamla başlayın. Bina adı ve oda numarası en sonda gelir ve bunları dışarıda bırakmak posta ve teslimatların başarısız olmasının en yaygın nedenidir.

Bazı formlar adresi iki satıra böler ve ikinci satır bina adı için 建物名 olarak etiketlenir. Bina adını, ハイツ veya マンション kısmı da dahil olmak üzere, tam olarak sözleşmenizde göründüğü şekilde katakana olarak yazın ve oda numarasını 号室'dan sonra ekleyin. Bir kutu yalnızca 番地 isterse, bina dışındaki sayıları ister.

Telefon, e-posta, işyeri ve acil durum irtibatı

Temas bloğu basit ama kesindir. Telefon numaraları tirelerle yazılır ve bir formda genellikle evde 自宅 ve cep telefonu için 携帯 için ayrı satırlar bulunur; Sabit hattınız yoksa cep telefonunuzu cep telefonu hattına, diğer hattına ise なし yazın. E-posta adresleri, gerçekte oldukları gibi büyük harflerle ve küçük harflerle yazılır ve tek bir yanlış karakter, sonraki her bildirimde sessizce bozulacağından, sizinkini personele tekrar okumanız faydalı olacaktır.

勤務先 işvereninizin adını ister ve daha büyük formlarda adresi ve telefon numarası da istenir; bu nedenle bunu telefonunuzda taşıyın. 緊急連絡先, başınıza bir şey geldiğinde arayacağınız kişidir ve 続柄 sizinle akrabalığınızı sorar. Mümkünse Japonya'da ulaşılabilecek birini seçin ve ona numarasını listelediğinizi söyleyin.

Daire içine alma, işaretleme ve gerekli alan işareti

İngilizce bir form bir onay işareti beklerken, Japonca bir form çoğunlukla bir daire bekler.該当するものに〇をつけてください talimatı, geçerli seçeneğin etrafına bir maru çizmek anlamına gelir ve daire, kelimenin yanından ziyade temiz bir şekilde tüm kelimenin etrafında döner. Japonya'da çarpı işareti (罰点), iptal edildi veya yanlış olarak okunur, bu nedenle seçiminizi işaretlemek için asla çarpı işareti kullanmayın. Onay kutusu kareleri mevcuttur ve orada talimat genellikle レ点 veya チェック şeklindedir.

• 〇をつける: sizin için geçerli olan seçeneğin etrafına bir daire çizin
• Not: Yalnızca bir seçeneği değil, geçerli olan her seçeneği daire içine alın
• レ点を入れる veya チェックする: basılı bir karenin içine bir onay işareti koyun
• 必須 veya kırmızı ※: bu alan doldurulmalıdır
• Örnek: isteğe bağlı ve boş bırakılması güvenlidir
• 太枠内のみご記入ください: yalnızca kalın çerçevenin içine yazın
• Not: kurşun kalem veya silinebilir mürekkep yerine siyah tükenmez kalem kullanın
• Yazım kuralları: birleştirilmiş yazı yerine net, ayrılmış karakterlerle yazın

Bir hatayı kabul edilen şekilde düzeltmek

Düzeltme sıvısı ve düzeltme bandı resmi formlarda genellikle reddedilir çünkü daha önce orada olanı gizlerler. Kabul edilen onarım çift çizgidir: yanlış metnin üzerine iki düz yatay çizgi çizin, ardından doğru versiyonu metnin üstüne veya yanındaki boşluğa yazın. Eski metin okunabilir durumda kalıyor, asıl mesele de bu. Bazı ofisler sizden düzeltmenin yanına 訂正印 adı verilen küçük bir mühür basmanızı ister.

Hata büyükse veya kişisel bilgilerinizi tamamen yanlış alana yazdıysanız, yama yapmak yerine yeni bir sayfa isteyin. Personel tüm gün boyunca yeni formlar dağıtıyor ve okuyamadıkları bir formu işleme koymak yerine bunu yapmayı tercih ediyor. Uygulamalar ofisler ve şirketler arasında farklılık gösterir, bu nedenle kısa bir soru her şeyi tahmin etmekten daha hızlı çözer.

İmza, mühür ve imzaladığınız tarih

Bir formun alt kısmında genellikle üç şey bir arada bulunur: tarih için 記入日, adınız için 署名 veya お名前 ve mühür için 印 ile işaretlenmiş küçük bir daire veya kare. İmzanın sizin tarafınızdan elle atılması gerekir; adınızı bu kutuya yazmanız veya yazdırmanız sayılmaz. Mühür kutusunun göründüğü yerde artık pek çok günlük form imzayı kabul ediyor, ancak bankalar, sözleşmeler ve bazı resmi evraklar hâlâ bir hanko bekliyor.

Bir hankoya sahipseniz, yumuşak bir yüzeye eşit basınç uygulayarak düz bir şekilde aşağı doğru bastırın ve bükmeden kaldırın, böylece okuma temiz kalır. Lekeli bir pul genellikle silinmek yerine ilkinin yanına yeniden damgalanır. Daha ağır sözleşmeler için kullanılan kayıtlı mühürler ayrı bir kategoridir ve personel buna ihtiyaç duyulduğunda bunu açıkça belirtecektir.

Bir personele bir alan hakkında soru sormak

Kasadaki personel tüm gününü formları açıklamakla geçirir ve sorduğunuzda sizi daha az düşünmez. En yararlı hareket, uzun uzun özür dilemek yerine kutuyu işaret edip sorunun adını vermektir. Sumasen ile başlayın, işaretleyin ve net bir soru sorun; cevap çok hızlıysa mō ichido onegai shimasu, değişimi bozmadan size daha yavaş bir tekrar satın alır.

İki yanıt anında tanınmaya değer. こちらにご記入ください, kochira ni go-kinyū kudasai, lütfen buraya yazın anlamına gelir ve genellikle kutunun üzerinde bir parmakla gelir. ここは書かなくて大丈夫です, koko wa kakanakute daijōbu desu, bu kısmı kendi başına bırakabileceğiniz anlamına gelir ve sizi personele yönelik bir alan için bir cevap icat etmekten kurtarır.

Bu hafta yapabileceğiniz bir prova

• Tablodaki yirmi beş etiketi bir sayfaya kopyalayın ve her birini tercüme etmeden tanıyana kadar yüksek sesle okuyun.
• Boş bir kağıda kendi adınızı, adresinizi ve telefon numaranızı Japonca yazın, ardından bunu ikamet kartınızın karakteriyle karşılaştırın.
• Doğum tarihinizi bir kez çağ sistemine dönüştürün ve sonucu aynı kağıda yazın.
• Acil durumda iletişime geçilecek kişiyi seçin, izinlerini isteyin ve numarasını ve kullanacağınız kelimeyi not edin.
• Hareket ve cümlenin bir araya gelmesi için her seferinde hayali bir kutuyu işaret ederek on karşı soruyu yüksek sesle söyleyin.
• Doğru şekilde doldurulmuş bir formun fotoğrafını bir sonraki şablon olarak saklayın.