Japán köszönő e-mail írása egy interjú után: Az O-rei Mail

Mire való az o-rei mail

Az o-rei mail célja szerény: megköszönni a kérdezőnek az idejét, megerősíteni, hogy továbbra is érdeklődik, és megmutatni, hogy tud korrekt, udvarias üzenetet írni. Itt nem lehet érveket felhozni a felvétele mellett, kérdezni az eredményről, vagy bocsánatot kérni az Ön szerint rosszul sikerült válaszokért.

A levél mindvégig business keigo-val van írva: alázatos formák a saját cselekedeteidhez és tiszteletteljes formák az övéikhez, plusz a japán e-mail beállított kifejezései. Ha már jól érzi magát az általános kerettel, a cégnévvel és a felül lévő sama-val, az o-sewa ni natte orimasu-val, a rövid sorokban lévő testtel és az aláírástömbbel, akkor csak az alábbi interjúspecifikus tartalmat kell megtanulnia.

UnihongoÍrás

面接めんせつのお礼おれいを申し上げもうしあげたく、ご連絡れんらくいたしました。Azért írok, hogy megköszönjem az interjút.

Tárgysor, címzett és nyitás

A tárgysornak, a kenmeinek, lehetővé kell tennie, hogy egy elfoglalt személy lássa, ki vagy és miért írsz anélkül, hogy kinyitná a levelet. A standard minta a mensetsu no o-rei kifejezés, zárójelben a dátum és az Ön teljes neve. Egyes jelöltek a pozíciót is zárójelbe teszik. Ha a toborzó e-mailt küldött Önnek az interjú megszervezése érdekében, az is normális, ha az adott szálban változatlan tárgy mellett válaszol, és megkönnyíti a téma megtalálását.

Az első sorok azonosítják az olvasót és önmagadat. Írja be a teljes cégnevet, majd a részleget, majd a személy nevét a saját sorába. A saját sorában adja meg az interjú dátumát, a beosztást és a teljes nevét, a mensetsu o ukesasete itadakimashita szerény kifejezéssel, lehetőséget kaptam az interjúra.

Megköszönve és megemlítve egy konkrét dolgot

Maga a köszönet egy mondatból áll, a normál változat pedig fent van: o-isogashii naka, kichō na o-jikan o itadaki, makoto ni arigatō gozaimashita. Ami egy levelet kiemel a kupacból, az a következő mondat, ami valamire utal, amit valóban hallottál: a kérdező által leírt projektre, a csapat munkájának magyarázatára, egy megjegyzésre a cég terveiről. Tartsa egy-két vonalig, és kapcsolja az érdeklődéséhez, ne a képesítéséhez.

A feljebbvalótól való hallgatás ige az ukagau, és az o-hanashi o ukagai minta, hallva a magyarázatodat, a természetes módja ennek a mondatnak. Az olyan szavak, mint a miryoku o kanjimashita, amelyek iránt vonzódtam, és a rikai ga fukamarimashita, megértésem elmélyült, az elfogadott, kissé formális módja annak, hogy elmondjam, valami lenyűgözött.

Érdeklődés újbóli megadása és lezárás

Az adott sor után egy mondatban fejezze ki érdeklődését, majd zárja be. Az újramondó mondat a shibō-t, a csatlakozásra való törekvést vagy a kōken igét használja, hogy hozzájáruljon. Ne ígérj eredményeket; mondd, hogy szeretnél hozzájárulni, kōken shitai, nem pedig azt, hogy sikerülni fog. Ezután kérd meg a figyelmüket a go-kentō no hodo, yoroshiku onegai mōshiagemasu szóval, és adj hozzá egy záró udvariasságot.

Gyakori utolsó simítás, ha azt mondjuk, hogy szükségtelen a válasz: go-henshin wa fuyō desu, vagy finomabban go-henshin ni wa oyobimasen. Ez megfontolt, mert azt mondja egy elfoglalt toborzónak, hogy nem kell válaszolnia, és jelzi, hogy megértette, hogy a levél udvariasság, nem pedig kérés. Aláírási blokkal fejezze be: teljes név, valamint a jelentkezésben megadott telefonszám és e-mail cím közül bármelyik, hogy el tudják érni Önt.

Egy teljes sablon, amelyet adaptálhat

Itt van a teljes levél sorról sorra a teljes munkaidős interjúhoz. Cserélje ki a vállalatot, részleget, nevet, dátumot, beosztást és egy adott sort. Minden mást tarts meg. A sorok szándékosan rövidek: a japán üzleti levelek a természetes kifejezéshatárokon törnek, ahelyett, hogy kitöltenék a képernyő szélességét.

Időzítés, formátum és mikor nem kell küldeni

Az időzítés az üzenet része. Küldje el néhány órán belül, lehetőség szerint munkaidőben, de legkésőbb másnap reggel. Ha két vagy több nap telt el, a pillanat elmúlt; a késedelmes köszönet küldése felhívja a figyelmet a késésre, ezért jobb, ha egyáltalán nem küldünk.

Küldje el ugyanarról a címről, amelyet korábban használt, egyszerű szövegben, mellékletek, képek vagy színes betűtípusok nélkül. Ha a cég azt mondta, hogy ne vegye fel velük a kapcsolatot, vagy a folyamat teljes egészében egy munkaerő-közvetítő ügynökségen vagy egy olyan portálon keresztül zajlik, amely visszatartja a direkt mailt, kövesse ezt az utasítást: az ügynök továbbadhatja köszönetét. Részmunkaidős állásinterjún egy üzletben szívesen küldünk egy e-mailt, de kevésbé várjuk el; elég egy rövid is.

• Aznap, munkaidőben: legjobb
• Másnap reggel: rendben
• Két nappal később: hagyja ki
• Ügynökségen keresztül jelentkezett: inkább köszönje meg az ügynököt, és hadd közvetítse
• Csoportinterjú több kérdezővel: szólítsa meg a toborzó kapcsolattartót, köszönje meg mindenkinek a testületben
• Online interjú: ugyanazok a szabályok; természetesen megemlítheti az online formátumot

Ha a kérdező adott Önnek egy névjegykártyát, akkor a címsorban a rajta lévő nevet és osztályt kell használni. Ellenőrizze a név helyesírását a kártyán, ne a memóriájában.

Az o-rei mail szókincse

Ezek a szavak szinte minden köszönőlevélben megjelennek. Ha készletként tanulja meg őket, a sablon a sajátja lesz, nem pedig valami másolt.

Hibák, amelyek visszavonják a jó benyomást

A legkárosabb hibák azok, amelyek megváltoztatják a hangnemet. Az eredményről kérdező kekka wa itsu wakarimasu ka a köszönetet követeléssé változtatja. Ha bocsánatot kérsz a gyenge válaszokért, vagy olyan érvet adsz hozzá, amelyet elfelejtettél elmondani, az egy második interjúvá változtatja. Az egész feladata, hogy kedves és rövid legyen.

A második csoport a keigo csúszás: az onsha keverése az írásba, az arigatō gozaimasu jelen időben történő használata a kész interjúhoz, amikor az arigatō gozaimashita várható, a személy nevének felírása sama nélkül vagy san szóval, valamint a kitüntetések, például az o-ukagai itashimashita megkettőzése. A harmadik csoport a formázás: egy homályos tárgysor, egy levél, amelynek első soraiban nincs név, hosszú megszakítás nélküli bekezdések, és bárhol egy hangulatjel vagy egy felkiáltójel. Olvassa el még egyszer a levelet a sablon alapján, mielőtt elküldi.