Az alapötlet: az eleje az övék, a hátsó a tiéd
Úgy tartsa a borítékot, ahogy a postai dolgozó teszi. Először oda jön, ahová megy, tehát a cím a jobb felső sarokban kezdődik. Aztán kinek szól, tehát a név következik, középen és a legnagyobb írásban. Ki küldte, csak akkor számít, ha valami elromlik, szóval ez megy a hátuljára. A nevük nagy és megtisztelő; a tied szerény és nem kap semmit.
A függőleges írás, a tategaki (縦書き) még mindig szabványos a személyes és hivatalos leveleknél a hosszú nagagata (長形) borítékon, ezért először tanulja meg ezt az elrendezést. A függőleges írás általában, a benne lévő levélnek, a képeslapoknak és az újévi kártyáknak saját posztjuk van. Egy japán barát, aki ellenőrzi az első próbálkozást, valami ilyesmit fog mondani.
| japán | Romaji | Jelentése |
|---|---|---|
| 表に相手の住所と名前、裏に自分の住所と名前を書くんだよ。 | Omote ni aite no jūsho to namae, ura ni jibun no jūsho to namae o kaku n da yo. | Az ő címük és nevük az elején, a tiéd pedig a hátoldalon található. |
| 宛名はもう少し大きく書いたほうがいいよ。 | Atena wa mō sukoshi ōkiku kaita hō ga ii yo. | Kicsit nagyobbra kéne írni a nevet. |
| 自分の名前には様をつけないでね。 | Jibun no namae ni wa sama o tsukenaide ne. | Ne tegye a sama-t a saját neve mögé. |
| Szó | Olvasás | Jelentése |
|---|---|---|
| 封筒 | fūtō | Boríték; szó szerint tömítés és cső |
| 表 | omote | Az eleje, a címzettnek |
| 裏 | ura | Hátul, a feladónak |
| 宛名 | atena | A név, amelyre a levél szól |
| 差出人 | sashidashinin | A feladó; szó szerint az a személy, aki kiküldi |
Egy függőleges boríték eleje, zónánként
Kezdje a jobb felső sarokban. Sok nagagata borítékon hét nyomtatott irányítószám doboz található: három, egy gondolatjel, majd négy. Dobozonként írjon egy arab számjegyet, és hagyja ki a 〒 jelet, amelyet a négyzetek helyettesítenek. Dobozok nélkül írja be a 〒 jelet és a számot a jobb felső sarokban.
A cím a jobb szélen lefelé halad a prefektúrától a blokkszámokig. Ha szüksége van egy második oszlopra, törje meg az épület neve előtt, és kezdje az oszlopot egy kicsit lejjebb. A név középre kerül, egyértelműen nagyobb karakterekkel, a sama utolsó karakterrel. A bélyegző a bal felső sarokban található, a jelölések, például az zaichū a bal alsó sarokban.
| japán | Romaji | Jelentése |
|---|---|---|
| 郵便番号123-4567 | Yūbin bangō ichi-ni-san no yon-go-roku-nana | Irányítószám 123-4567 |
| 緑県桜ヶ丘市本町一丁目二番三号 | Midori-ken Sakuragaoka-shi Honchō itchōme niban sangō | 1-2-3 Honchō, Sakuragaoka City, Midori prefektúra (kitalált) |
| さくらハイツ二〇一号室 | Sakura Haitsu nihyaku-ichi gōshitsu | Sakura Heights, 201-es szoba |
| 山田花子様 | Yamada Hanako sama | Hanako Yamada asszony |
| 履歴書在中 | Rirekisho zaichū | Önéletrajz mellékelve |
Sama, onchū, kakui: a cím kiválasztása
A cím egy kérdésre ad választ: személy vagy szervezet? Egy személy sama-t (様) kap, ami megfelel az ügyfeleknek, az idegeneknek, a feletteseknek és a barátoknak egyaránt. Egy cég, részleg vagy iroda, ahol nincs megnevezett személy, onchū-et (御中) kap, belülről szó szerint tiszteletreméltó: azt szólítod meg, aki bent van. Miután megnevez egy személyt, a cég a cím részévé válik, így a onchū és a sama soha nem jelennek meg együtt.
Egy cégnél a cég és a részleg egy oszlopba kerül a cím és a név közé, és a munkakör megnevezése kicsiben a név felett található: eigyō-bu buchō Yamada Hanako sama. Kakui (各位), szó szerint minden pozíció, mindegyikőtöket jelenti. Egy csoporthoz, mint a kaiin kakui-ben, minden taghoz szól, főleg értesítésekre, és soha nem veszi sama.
| japán | Romaji | Jelentése |
|---|---|---|
| 人事部宛てに送ってください。 | Jinji-bu ate ni okutte kudasai. | Kérjük, küldje el a HR osztálynak. |
| 宛名は部長のお名前でいいですか。 | Atena wa buchō no o-namae de ii desu ka. | Címezzem a vezetőnek név szerint? |
| 御中と様、どっちだっけ。 | Onchū to sama, dotchi dakke. | Onchū vagy sama, melyik volt már megint? |
| Cím | Olvasás | Használd arra | Példa |
|---|---|---|---|
| 様 | sama | Bármely megnevezett személy: az alapértelmezett | 山田花子様 |
| 御中 | onchū | Cég, részleg vagy iroda, név nélkül | 株式会社見本 人事部御中 |
| 各位 | kakui | Egy csoport minden tagja, főleg közleményeken | 会員各位 |
| 先生 | sensei | Orvosok, tanárok és jogászok sama helyett | 山田花子先生 |
| 様方 | samakata | Egy háztartás, például egy fogadó család gondozásában | 田中様方 山田花子様 |
| 気付 | kizuke | Szálloda, cég vagy iskola gondozásában | 見本ホテル気付 山田花子様 |
| 殿 | dono | Az irodák levelein látható; használd a sama-t magad | 山田花子殿 |
A Onchū csak írott szó. Az irodában az emberek arról beszélnek, hogy hova megy a levél ate-el, címzettje.
Hátoldal: az Ön adatai és a 〆 jel
Sok nagagata boríték hátuljának közepén van egy varrás, a tsugime (継ぎ目), szó szerint az összekötő vonal. Az általánosan elterjedt modern elrendezés bal oldalán együtt helyezi el a címét és a nevét, a név valamivel nagyobb. A régebbi, formálisabb elrendezés a címet a varrástól jobbra, a nevet pedig balra teszi. Mindkettő helyes. A dátum, ha hozzáad egyet, a bal felső sarokban kicsi lesz.
Miután a fület felragasztotta, írja be a 〆 karaktert a szélére, félig a szárnyra, fele a testre. A shimeruból shime olvasható, hogy rögzítse, és pecsétként működik: ha a borítékot kinyitják, a felek többé nem esnek egybe. Fū (封) formálisabb, kan (緘) a legformálisabb, és az esküvői meghívók gyakran használják a kotobukit (寿), az ünneplést.
| japán | Romaji | Jelentése |
|---|---|---|
| 封をしたら、〆と書きます。 | Fū o shitara, shime to kakimasu. | Ha le van pecsételve, akkor azt írod, hogy shime. |
| 封 | Fū | Lezárva: valamivel formálisabb jel |
| 緘 | Kan | Lezárva: a legformálisabb jel |
| 令和八年九月二十九日 | Reiwa hachinen kugatsu nijūku-nichi | szeptember 29., Reiwa 8 (2026) |
Számok függőleges címben
A két vagy több számjegyből álló arab számok rosszul helyezkednek el egy lefelé mutató oszlopban: az oldalukon fekszenek, vagy külön számoknak tűnnek. Tehát egy függőleges címben a blokk- és szobaszámok kandzsivá válnak. Az irányítószám arab marad, mert a dobozait válogatógépek olvassák ki.
A számolási stílus a 十-t használja, tehát a tizenkettő az tíz-kettő. A számstílus az egyes számjegyeket sorra 〇-val írja nullára, így a 201-es szoba kettő-nulla-egy. Mindkettő blokkszámban jelenik meg; a szobaszámok a számjegystílust használják. Az 1-2-3 rövid forma, rövid függőleges vonalként húzott szaggatott vonal, megfelel a személyes küldeményeknek; a teljes űrlap chōme-val, kitiltással és gō-vel óvatosabbnak tűnik.
| Függőleges forma | Olvasás | Vízszintes forma | Jegyzet |
|---|---|---|---|
| 一丁目二番三号 | itchōme niban sangō | 1-2-3 | Teljes forma, a legóvatosabb |
| 三丁目十二番五号 | sanchōme jūniban gogō | 3-12-5 | Számláló stílus a 十-val |
| 三丁目一二番五号 | sanchōme jūniban gogō | 3-12-5 | Digitális stílus, ugyanúgy olvassa el |
| 二〇一号室 | nihyaku-ichi gōshitsu | 201 | A szobaszámok számjegystílust használnak |
Az alapokon túl: vízszintes borítékok és üzleti levelezés
A vízszintes írás, a yokogaki (横書き), a nyugati stílusú borítékokon, az ablakos borítékokon és a nyomtatott üzleti leveleken szokásos. Csak az irány változik: először az irányítószám, az alatta lévő cím balra igazítva arab számokkal, például 1-2-3, a név pedig nagyobb középen sama-val. A bélyeg a jobb felső sarokban mozog; az adataid a hátoldalon a fedél alatt találhatók.
Az üzleti levelezés keretes jelöléseket ad a bal alsó sarokban. Zaichū (在中), szó szerint jelen van belül, megnevezi a tartalmat, mint a rirekisho zaichū-ben, az önéletrajz be van zárva, így a boríték a megfelelő asztalhoz ér. Shinten (親展), szó szerint személyesen kinyitva azt jelenti, hogy csak a címzettnek kell kinyitnia. Az önéletrajz laposan utazik egy nagy kakugata (角形) borítékban, ami nem szabványos méretnek számít. A pultnál a hivatalnok keigót beszél; desu és masu elég tőled.
| japán | Romaji | Jelentése |
|---|---|---|
| これ、速達でお願いします。 | Kore, sokutatsu de onegai shimasu. | Ehhez kérem expressz szállítást. |
| 定形外になりますね。 | Teikeigai ni narimasu ne. | Ez nem szabványos méretnek számít. (hivatalnok) |
| 普通郵便でよろしいですか。 | Futsū yūbin de yoroshii desu ka. | Rendes posta rendben van? (hivatalnok) |
| 明日中に届きますか。 | Ashita-jū ni todokimasu ka. | Holnap végére megérkezik? |
| 書留にしたほうがいいですか。 | Kakitome ni shita hō ga ii desu ka. | Ajánlott küldeményként küldjem? |
Borítékok válasza: yuki áthúzása
Amikor egy cég, iskola vagy városi hivatal vissza akar kapni valamit, gyakran mellékel egy válaszborítékot, henshin-yō fūtō (返信用封筒), amelybe a saját nevével, majd a yuki-val (行) nyomtatják, és elolvasta az iki vagy ate (宛) kifejezést is, mindkettő jelentése:. Ha az onchū-et vagy a sama-t a saját neve után nyomtatná, az önmagát tiszteli meg, így a tisztelet megadása csak Önre marad.
Rajzoljon egy dupla vonalat, nijūsen (二重線) a yukin keresztül, függőlegesen lefelé, vízszintesen pedig át rajta. Ezután írja be az onchū-et mellé, balra vagy közvetlenül alá, vagy sama-t, ha valaki meg van nevezve. Egyetlen vonás vagy firka hanyagnak tűnik.
| japán | Romaji | Jelentése |
|---|---|---|
| 返信用封筒を同封いたします。 | Henshin-yō fūtō o dōfū itashimasu. | Mellékeljük a válaszborítékot. (a kísérőlevélben nyomtatva) |
| 「行」を消して「御中」に直しました。 | Yuki o keshite onchū ni naoshimashita. | Áthúztam a yukit, és onchū-ra változtattam. |
| 担当者のお名前があるので、様にします。 | Tantōsha no o-namae ga aru node, sama ni shimasu. | Egy alkalmazottat megneveztek, ezért a sama-t fogom használni. |
Gyakori hibák a japán borítékokon
A cím beírása angol sorrendben, először szobaszám. A szokás otthonról származik, ahol a címek kicsiben kezdődnek. A japán válogatás nagyban kezdődik, az épület neve és a szobaszám soha nem kötelező: ezek nélkül a szállító megáll a bejáratnál.
onchū és sama együttes használata. Az ok az az érzés, hogy az extra tisztelet nem árthat; itt hibaként olvasható, ahogy az alábbi pár is mutatja.
Válaszboríték feladása, rajta még mindig Yuki. A tanulók azt feltételezik, hogy a nyomtatott szöveg elkészült, de szándékosan alázatos, és az Ön javítására vár.
Függőleges címben oldalt heverő arab számok, amelyeket általában a telefon képernyőjéről másolnak. Konvertálja a blokk- és szobaszámokat kandzsivá.
Adja hozzá a sama-t a saját nevéhez a hátoldalon, vagy írja be akkora, mint a címzetté. Az ok az elülsővel fennálló szimmetria. A feladó soha nem kap tiszteletdíjat, és az udvariasság része, hogy kisebbre írja magát.
| japán | Romaji | Jelentése |
|---|---|---|
| 株式会社見本御中 山田花子様 | Kabushiki-gaisha Mihon onchū Yamada Hanako sama | Hibás: onchū és sama egy borítékon |
| 株式会社見本 山田花子様 | Kabushiki-gaisha Mihon Yamada Hanako sama | Jobbra: a cég a cím részeként, az a személy, akinek sama |