När ett skriftligt tack förväntas
Talat tack tas upp i guiden till tack och förlåt på japanska; det här inlägget handlar om anteckningen som följer. Ett skriftligt tack förväntas vanligtvis efter att du fått en gåva, efter att någon har betalat för en måltid, efter en vistelse i ett hem, efter en tjänst som kostat tid eller ansträngning, efter en anställningsintervju i många företag och när en kollega slutar. Den grova regeln som folk ger är att ju mer problem någon råkade ut för, desto mer borde tacket ta en form som varar längre än en mening vid dörren.
Timing betyder mer än längd. De flesta siktar på att skriva inom några dagar, och ett vykort eller kort som kommer en vecka senare öppnar vanligtvis med en ursäkt för att det är långsamt. Mediet följer relationen: ett papperskort för människor du sällan ser eller vill hedra, ett mejl till ett företag, ett chattmeddelande endast för nära vänner. Regioner, generationer och familjer skiljer sig åt, så om du är osäker är ett kort papperskort det val som minst sannolikt känns fel.
| Tillfälle | Gemensam öppningslinje | Romaji | Menande |
|---|---|---|---|
| En gåva | 素敵な贈り物をありがとうございました。 | Suteki na okurimono o arigatō gozaimashita. | Tack för den fina presenten. |
| En måltid någon betalat för | 先日はごちそうさまでした. | Senjitsu wa gochisōsama deshita. | Tack för maten häromdagen. |
| En vistelse i någons hem | 滞在中は大変お世話になりました。 | Taizai-chū wa taihen osewa ni narimashita. | Tack för att du tog hand om mig under min vistelse. |
| En tjänst | 先日は助けていただき、ありがとうございました。 | Senjitsu wa tasukete itadaki, arigatō gozaimashita. | Tack för att du hjälpte mig häromdagen. |
| En anställningsintervju | 本日はお忙しい中、ありがとうございました。 | Honjitsu wa oisogashii naka, arigatō gozaimashita. | Tack för din tid idag trots att du är upptagen. |
| En kollega går | 在職中は大変お世話になりました。 | Zaishoku-chū wa taihen osewa ni narimashita. | Tack för allt under din tid här. |
| En festpresent | この度はお祝いをいただき、ありがとうございました。 | Kono tabi wa oiwai o itadaki, arigatō gozaimashita. | Tack för grattispresenten. |
| En sen notis | お礼が遅くなり、申し訳ありません。 | Orei ga osoku nari, mōshiwake arimasen. | Jag är ledsen att mitt tack kommer sent. |
Den treradiga formen
Nästan varje tacklapp i den här guiden följer samma form. Rad ett namnger det specifika du är tacksam för, med ett tidsord som senjitsu eller kinō så att läsaren vet vilken vänlighet du menar. Rad två säger hur det hjälpte eller hur det kändes: godiset delades med familjen, råden löste problemet, kvällen var rolig. Linje tre ser fram emot: du hoppas att träffas igen, du vill ge tillbaka tjänsten, du önskar dem god hälsa.
Den specifika detaljen i rad två är det som skiljer en varm ton från en formel. Japanska läsare förväntar sig de fastställda fraserna, så de läser inte lika kallt, men en lapp som bara är fastställda fraser känns som ett kvitto. En konkret mening, även en enkel sådan, gör jobbet. Elever skriver vanligtvis för mycket här; tre rader plus en hälsning och ditt namn är ett komplett kort, och en längre lapp riskerar grammatiska misstag som en kort undviker.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| 素敵なお菓子をありがとうございました。 | Suteki na okashi o arigatō gozaimashita. | Tack för det fina godiset. |
| 家族みんなでおいしくいただきました。 | Kazoku minna de oishiku itadakimashita. | Hela familjen njöt av dem. |
| またお会いできるのを楽しみにしています。 | Mata oai dekiru no o tanoshimi ni shite imasu. | Jag ser fram emot att se dig igen. |
| 昨日はごちそうさまでした。 | Kinō wa gochisōsama deshita. | Tack för maten igår. |
| 久しぶりにゆっくりお話しできて、とても楽しかったです。 | Hisashiburi ni yukkuri ohanashi dekite, totemo tanoshikatta desu. | Det var ett sant nöje att prata ordentligt efter så lång tid. |
| 今度はぜひ私にごちそうさせてください。 | Kondo wa zehi watashi ni gochisō sasete kudasai. | Nästa gång, låt mig behandla dig. |
Ställ in fraser efter formalitet
Ordet du väljer för tack berättar för läsaren hur du ser på relationen. Enbart Arigatō tillhör på ett kort en nära vän, ofta med hontō ni framför sig. Arigatō gozaimashita är den säkra standarden för alla andra, och förfluten tid spelar roll: det markerar vänligheten som komplett. Kansha shite imasu, och dess formella skrivna kusin kansha mōshiagemasu, höjer registret och passar en mentor, en värdfamilj eller en klient.
Osewa ni narimashita är den fras som eleverna oftast missar. Det tackar en person för att ha tagit hand om dig under en period, inte för en enda akt, så det passar en vistelse, en lärare i slutet av terminen, en kollega på din sista dag eller deras. Att lägga till taihen gör den varmare och lite mer formell. Att använda det för en enstaka kopp kaffe låter konstigt, och att lämna det utanför ett avskedskort låter kallt, så anpassa det till varaktighet snarare än till storlek.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| 本当にありがとう。 | Hontō ni arigatō. | Tack så mycket. (avslappnad, till en nära vän) |
| ありがとうございました。 | Arigatō gozaimashita. | Tack för det du gjorde. (artlig standard) |
| 心から感謝しています。 | Kokoro kara kansha shite imasu. | Jag är verkligen tacksam. |
| 心より感謝申し上げます。 | Kokoro yori kansha mōshiagemasu. | Vänligen acceptera min uppriktiga tacksamhet. (formellt, skriftligt) |
| 大変お世話になりました。 | Taihen osewa ni narimashita. | Tack för all din vänlighet och omtanke. |
| 厚く御礼申し上げます。 | Atsuku onrei mōshiagemasu. | Jag riktar mitt djupaste tack. (mycket formell, skriven) |
| おかげさまで、無事に終わりました。 | Okagesama de, buji ni owarimashita. | Tack vare dig gick det utan problem. |
Anteckningar efter en vistelse eller en tjänst
En vistelse i någons hem tjänar den största noteringen i denna guide, eftersom värden gav tid, utrymme och måltider över dagar. Öppna med osewa ni narimashita, nämn en sak du kommer ihåg och avsluta med en inbjudan eller en önskan om deras hälsa. En anmärkning är kortare, men den andra raden ska visa resultatet: flytten gick smidigt, formen accepterades, problemet är löst. Folk som hjälper dig vill gärna höra att hjälpen fungerat.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| 滞在中は大変お世話になりました。 | Taizai-chū wa taihen osewa ni narimashita. | Tack för att du tog hand om mig under min vistelse. |
| 温かいおもてなしのおかげで、忘れられない旅になりました。 | Atatakai omotenashi no okage de, wasurerarenai tabi ni narimashita. | Tack vare din varma gästfrihet blev det en oförglömlig resa. |
| こちらにいらっしゃる機会がありましたら、ぜひご連絡ください。 | Kochira ni irassharu kikai ga arimashitara, zehi gorenraku kudasai. | Om du någon gång har chansen att besöka här, vänligen hör av dig. |
| 先日は引っ越しを手伝っていただき、本当にありがとうございました。 | Senjitsu wa hikkoshi o tetsudatte itadaki, hontō ni arigatō gozaimashita. | Tack så mycket för hjälpen med min flytt häromdagen. |
| おかげさまで、無事に新しい生活を始めることができました。 | Okagesama de, buji ni atarashii seikatsu o hajimeru koto ga dekimashita. | Tack vare dig har jag kunnat börja mitt nya liv smidigt. |
| 落ち着いたら、ぜひ新居に遊びに来てください。 | Ochitsuitara, zehi shinkyo ni asobi ni kite kudasai. | När allt har ordnat sig, kom gärna och besök det nya stället. |
Avslutningar varierar med säsong och läsare. Toriisogi, orei made, som betyder i hast med tack, är vanligt mellan jämlikar och stänger ett vykort snyggt, även om vissa människor undviker det mot en överordnad. En önskan om hälsa, som okarada ni oki o tsuke kudasai, passar vem som helst. Formella brev till äldste kan lägga till säsongsöppnare och haikei- och keigu-ramen som beskrivs i guiden till säsongsbetonade hälsningar; ett kort till en vän behöver dem inte.
O-rei: para ihop lappen med en liten gåva
O-rei är ordet för tack givet en form: en lapp, en liten gåva eller båda tillsammans. Efter en vistelse, en stor tjänst eller en festpresent är det vanligt att man skickar eller lämnar över något blygsamt med kortet. Godis från din hembygd, te eller ett litet föremål som personen kan förbruka är typiska. Gåvan är medvetet mindre än vad du fick, eftersom en lika stor eller större gåva kan läsas som att betala en skuld snarare än att uttrycka tack.
För gratulationspresenter, som pengar som ges på ett bröllop eller till en ny bebis, kallas avkastningen okaeshi, och folk beskriver det vanligtvis som ungefär hälften av värdet, även om familjer och regioner skiljer sig åt och vissa tillfällen hoppar över det helt. Fråga en japansk vän eller kollega om det specifika fallet istället för att gissa. Vad du än ger, talar kortet; en gåva utan en sedel kan kännas transaktionell, medan en sedel utan en gåva alltid är acceptabel.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| ささやかですが、お礼の気持ちです。 | Sasayaka desu ga, orei no kimochi desu. | Det är bara litet, men det är ett tecken på mitt tack. |
| 地元のお菓子を同封しました。 | Jimoto no okashi o dōfū shimashita. | Jag har bifogat lite godis från min hemstad. |
| お口に合えば幸いです。 | Okuchi ni aeba saiwai desu. | Jag hoppas att de faller i din smak. |
| お礼のしるしに、心ばかりの品をお送りします。 | Orei no shirushi ni, kokoro bakari no shina o ookuri shimasu. | Som ett tack skickar jag en liten present. |
Intervjun tack-mail
Själva intervjun behandlas i guiden till japanska jobbintervjufrågor; här tittar vi bara på mejlet i efterhand. Det skickas vanligtvis samma dag, adresserat till den person som arrangerade intervjun och hålls på fyra eller fem rader. Tacka intervjuaren för deras tid, nämn en sak du lärde dig som stärkte ditt intresse och avsluta med en standardbegäran om deras övervägande. Inför inte nya försäljningsargument eller fråga om resultatet.
Två registerpoäng reser eleverna upp. I skrift är företaget kisha, medan det i tal är onsha; ett tack-e-postmeddelande använder kisha. I ämnesraden ska det stå vad e-postmeddelandet är och vem det kommer ifrån, eftersom upptagen med att anställa personal skannar efter ämne. Håll tonen blygsam: mejlet bekräftar att du var uppmärksam och artig, vilket är allt det är till för.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| 件名：面接のお礼 | Kenmei: mensetsu no orei | Ämne: Tack för intervjun |
| 採用ご担当 田中様 | Saiyō gotantō Tanaka-sama | Kära Tanaka, anställningskontakt |
| 本日はお忙しい中、面接のお時間をいただき、誠にありがとうございました。 | Honjitsu wa oisogashii naka, mensetsu no ojikan o itadaki, makoto ni arigatō gozaimashita. | Tack så mycket för att du tog dig tid att intervjua mig idag trots ditt fulla schema. |
| お話を伺い、貴社で働きたいという気持ちがいっそう強くなりました。 | Ohanashi o ukagai, kisha de hatarakitai to iu kimochi ga issō tsuyoku narimashita. | Att höra om rollen gjorde mig ännu mer sugen på att jobba på ditt företag. |
| 取り急ぎ、お礼を申し上げます。 | Toriisogi, orei o mōshiagemasu. | Jag skriver i all hast för att uttrycka mitt tack. |
| 何卒よろしくお願い申し上げます。 | Nanitozo yoroshiku onegai mōshiagemasu. | Jag ber ödmjukt om din positiva hänsyn. |
Avskedskortet till en kollega
När en kollega lämnar, går i pension eller flyttar, skickar arbetsplatser vanligtvis runt ett gruppkort, ibland kallat yosegaki, och varje person skriver två eller tre rader. Öppningen beror på varför de lämnar: gratulationer passar en pensionering eller en befordran-överföring, medan en vanlig osewa ni narimashita passar en avgång, där gratulationer kan låta fel. Nämn sedan en sak de gjorde för dig och avsluta med en önskan om nästa kapitel.
Om det är du som lämnar, fungerar samma tre rader omvänt: tacka teamet för perioden, nämn vad du lärt dig och be dem hålla kontakten. Håll det kort; ett gruppkort har lite utrymme, och de kollegor som läser det kommer att värdera ett specifikt minne över ett stycke med fastställda fraser.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| ご退職おめでとうございます。 | Gotaishoku omedetō gozaimasu. | Grattis till din pensionering. |
| 三年間、大変お世話になりました。 | San-nenkan, taihen osewa ni narimashita. | Tack för allt under dessa tre år. |
| 田中さんに教えていただいたことを、これからも大切にします。 | Tanaka-san ni oshiete itadaita koto o, korekara mo taisetsu ni shimasu. | Jag kommer att fortsätta uppskatta det du lärde mig. |
| 新しい職場でのご活躍をお祈りしています。 | Atarashii shokuba de no gokatsuyaku o oinori shite imasu. | Jag önskar dig all framgång på din nya arbetsplats. |
| お体に気をつけて、お元気で。 | Okarada ni ki o tsukete, ogenki de. | Ta hand om dig själv, och allt gott. |
| 短い間でしたが、大変お世話になりました。 | Mijikai aida deshita ga, taihen osewa ni narimashita. | Det var kort tid, men tack för allt. (när du åker) |
| またどこかでご一緒できる日を楽しみにしています。 | Mata dokoka de goissho dekiru hi o tanoshimi ni shite imasu. | Jag ser fram emot den dagen vi jobbar tillsammans igen någonstans. |
Vad ska man säga när man lämnar över den
Många lappar överlämnas personligen, med eller utan gåva, och ögonblicket har sitt eget manus. Du leder med tack i talet, erbjuder kortet eller påsen med en ödmjuk fras och förväntar dig att mottagaren protesterar lätt. Ditt svar på protesten är kochira koso, vilket tackar dem tillbaka. Elever fryser vanligtvis här för att de repeterat skrivandet och inte utbytet, så öva på båda halvorna.
Den traditionella ödmjukande frasen tsumaranai mono desu ga, bokstavligen en trivial sak, men hörs fortfarande, även om många nu föredrar hon no kimochi desu, ett litet tecken på mina känslor, som låter varmare. Antingen är bra. Håll kortet eller presenten med båda händerna, säg din linje och släpp bara när den andra personen har tagit tag.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| 先日は本当にありがとうございました。 | Senjitsu wa hontō ni arigatō gozaimashita. | Tack så mycket för häromdagen. |
| ほんの気持ちですが、どうぞ。 | Hon no kimochi desu ga, dōzo. | Det är bara en liten token, men snälla ta den. |
| これ、お礼です。受け取ってください。 | Kore, orei desu. Uketotte kudasai. | Det här är ett litet tack. Vänligen acceptera det. |
| 手紙も書いたので、あとで読んでください。 | Tegami mo kaita node, ato de yonde kudasai. | Jag skrev också en anteckning, så läs den senare. |
| お口に合うといいのですが。 | Okuchi ni au to ii no desu ga. | Jag hoppas att det är i din smak. |
| そんな、気を遣わないでください。 | Sonna, ki o tsukawanaide kudasai. | Åh, du behövde inte göra några problem. (mottagaren) |
| わざわざありがとうございます。 | Wazawaza arigatō gozaimasu. | Tack för att du besvärar dig. (mottagaren) |
| いえいえ、こちらこそ。 | Ie ie, kochira koso. | Inte alls, tacket är mitt. |
| みんなからです。お世話になりました。 | Minna kara desu. Osewa ni narimashita. | Det här är från oss alla. Tack för allt. |
| 寂しくなりますが、頑張ってください。 | Sabishiku narimasu ga, ganbatte kudasai. | Vi kommer att sakna dig, men allt gott. |
Läs anteckningen högt innan du skickar den
Att läsa en anteckning högt är den snabbaste kontrollen av att det låter som du. Ställa fraser som ser bra ut på papper krockar ibland när de läses: två mōshiagemasu på tre rader, eller en tillfällig tanoshikatta bredvid en formell kansha mōshiagemasu. Om en rad får dig att snubbla är registret förmodligen blandat. Högläsning fixar också fraserna i din mun, så att när du träffar personen kommer tacken fram i tal lika lätt som de gick in på kortet.
För ett kort du kommer att lämna över, repetera hela ögonblicket: hälsningen, det talade tacket, offerraden, protesten och din kochira koso. För ett e-postmeddelande, läs ämnet och avslutningen högt också; fraserna du kan säga utan ansträngning är de du kommer att använda igen i nästa anteckning, och ett litet lager av dem gör varje framtida tack snabb.
- Läs anteckningen en gång för mening, en gång för register, en gång i den hastighet du skulle tala den.
- Kontrollera att varje kanji du skrev är en som du kan läsa högt; om inte, skriv det i kana.
- Säg mottagarens namn med san eller sama exakt som du skrev det på kuvertet.
- Repetera överlämningssvaret, dvs kochira koso, så att protesten inte fångar dig.
- Notera tre fraser som kändes naturliga och återanvänd dem nästa gång.
Misstag som elever ofta gör
- Skriva arigatō gozaimasu för en färdig vänlighet; lappen skrivs i efterhand, så använd gozaimashita.
- Att använda osewa ni narimashita för en enda liten akt, eller lämna den utanför ett avskedskort där den hör hemma.
- Att skriva onsha i ett e-postmeddelande; den skriftliga formen för företaget är kisha.
- Hoppa över den specifika andra raden, så att kortet läses som en formlersträng.
- Att skicka en present utan kort, vilket kan kännas som betalning snarare än tack.
- Låter en vecka gå och skickar ingenting; en sen lapp med en ursäktsrad är mycket bättre än tystnad.
- Att skriva långa stycken som uppmanar till grammatikfel; tre bra rader är ett komplett kort.