Kärnidén: framsidan är deras, baksidan är din
Håll ett kuvert som en postarbetare gör. Först kommer vart den ska, så adressen börjar längst upp till höger. Sen vem är det till, så namnet följer, i mitten och i största skriften. Vem som skickade det spelar roll om något går fel, så det går på baksidan. Deras namn är stort och får en hedersbetygelse; din är blygsam och får ingen.
Vertikal skrift, tategaki (縦書き), är fortfarande standard för personliga och formella brev på det långa nagagata-kuvertet (長形), så lär dig den layouten först. Vertikal skrift i allmänhet, brevet inuti, vykort och nyårskort har sina egna inlägg. En japansk vän som kontrollerar ditt första försök kommer att säga något i stil med detta.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| 表に相手の住所と名前、裏に自分の住所と名前を書くんだよ。 | Omote ni aite no jūsho to namae, ura ni jibun no jūsho to namae o kaku n da yo. | Deras adress och namn står på framsidan och ditt på baksidan. |
| 宛名はもう少し大きく書いたほうがいいよ。 | Atena wa mō sukoshi ōkiku kaita hō ga ii yo. | Du borde skriva namnet lite större. |
| 自分の名前には様をつけないでね。 | Jibun no namae ni wa sama o tsukenaide ne. | Sätt inte sama efter ditt eget namn. |
| Ord | Läsning | Menande |
|---|---|---|
| 封筒 | fūtō | Kuvert; bokstavligen tätning och rör |
| 表 | omote | Framsidan, för mottagaren |
| 裏 | ura | Baksidan, för avsändaren |
| 宛名 | atena | Namnet brevet är adresserat till |
| 差出人 | sashidashinin | Avsändaren; bokstavligen personen som skickar ut det |
Framsidan av ett vertikalt kuvert, zon för zon
Börja längst upp till höger. Många nagagata-kuvert har sju tryckta postnummerrutor där: tre, ett streck, sedan fyra. Skriv en arabisk siffra per ruta och utelämna markeringen 〒 som rutorna ersätter. Utan rutor, skriv 〒 och siffran längst upp till höger.
Adressen går ner till höger från prefekturen till blocknumren. Om den behöver en andra kolumn, bryt före byggnadens namn och börja den kolumnen lite lägre. Namnet går ner i mitten med tydligt större tecken, med sama sist. Stämpeln sitter uppe till vänster, och markeringar som zaichū längst ner till vänster.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| 郵便番号123-4567 | Yūbin bangō ichi-ni-san no yon-go-roku-nana | Postnummer 123-4567 |
| 緑県桜ヶ丘市本町一丁目二番三号 | Midori-ken Sakuragaoka-shi Honchō itchōme niban sangō | 1-2-3 Honchō, Sakuragaoka City, Midori Prefecture (fiktivt) |
| さくらハイツ二〇一号室 | Sakura Haitsu nihyaku-ichi gōshitsu | Sakura Heights, rum 201 |
| 山田花子様 | Yamada Hanako sama | Ms Hanako Yamada |
| 履歴書在中 | Rirekisho zaichū | Resumé bifogas |
Sama, onchū, kakui: välja titel
Titeln svarar på en fråga: person eller organisation? En person får sama (様), vilket passar både kunder, främlingar, överordnade och vänner. Ett företag, en avdelning eller ett kontor utan någon namngiven person får onchū (御中), bokstavligen hedervärd inuti: du tilltalar vem som helst som är inne. När du väl namnger en person blir företaget en del av adressen, så onchū och sama visas aldrig tillsammans.
För en person på ett företag går företaget och avdelningen i en kolumn mellan adressen och namnet, och tjänstetiteln sitter lite ovanför namnet: eigyō-bu buchō Yamada Hanako sama. Kakui (各位), bokstavligen varje position, betyder var och en av er. Den vänder sig till en grupp, som i kaiin kakui, till alla medlemmar, främst på meddelanden, och tar aldrig sama.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| 人事部宛てに送ってください。 | Jinji-bu ate ni okutte kudasai. | Skicka det till HR-avdelningen. |
| 宛名は部長のお名前でいいですか。 | Atena wa buchō no o-namae de ii desu ka. | Ska jag adressera det till chefen med namn? |
| 御中と様、どっちだっけ。 | Onchū to sama, dotchi dakke. | Onchū eller sama, vilken var det igen? |
| Titel | Läsning | Använd den till | Exempel |
|---|---|---|---|
| 様 | sama | Alla namngivna personer: standard | 山田花子様 |
| 御中 | onchū | Ett företag, avdelning eller kontor, ingen person namngiven | 株式会社見本 人事部御中 |
| 各位 | kakui | Varje medlem i en grupp, främst på notiser | 会員各位 |
| 先生 | sensei | Läkare, lärare och advokater i stället för sama | 山田花子先生 |
| 様方 | samakata | Ta hand om ett hushåll, till exempel en värdfamilj | 田中様方 山田花子様 |
| 気付 | kizuke | Omsorg om hotell, företag eller skola | 見本ホテル気付 山田花子様 |
| 殿 | dono | Ses på brev från kontor; använd sama själv | 山田花子殿 |
Onchū är endast ett skrivet ord. På kontoret pratar man om vart ett brev går med åt, adresserat till.
Baksidan: dina uppgifter och 〆-märket
Många nagagata-kuvert har en söm längs mitten av ryggen, tsugime (継ぎ目), bokstavligen foglinjen. Den gemensamma moderna layouten sätter din adress och ditt namn ihop till vänster, namnet något större. Den äldre, mer formella layouten placerar adressen till höger om sömmen och namnet till vänster om den. Båda är korrekta. Ett datum, om du lägger till ett, blir litet uppe till vänster.
När fliken är limmad, skriv 〆 över dess kant, hälften på fliken och hälften på kroppen. Det läses shime, från shimeru, för att fästa, och fungerar som en försegling: om kuvertet öppnas kommer halvorna inte längre i linje. Fū (封) är mer formell, kan (緘) mest formell, och bröllopsinbjudningar använder ofta kotobuki (寿), firande.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| 封をしたら、〆と書きます。 | Fū o shitara, shime to kakimasu. | När den väl är förseglad skriver du shime. |
| 封 | Fū | Förseglad: ett något mer formellt märke |
| 緘 | Kan | Förseglad: det mest formella märket |
| 令和八年九月二十九日 | Reiwa hachinen kugatsu nijūku-nichi | 29 september, Reiwa 8 (2026) |
Siffror i en vertikal adress
Arabiska siffror med två eller fler siffror sitter dåligt i en nedåtgående kolumn: de ligger på sidan eller ser ut som separata siffror. Så i en vertikal adress blir block- och rumsnummer kanji. Postnumret förblir arabiskt eftersom dess lådor läses av sorteringsmaskiner.
Räknestilen använder 十, så tolv är tio-två. Sifferstilen skriver varje siffra i tur och ordning med 〇 för noll, så rum 201 är två-noll-ett. Båda visas i blocknummer; rumsnummer använder sifferstilen. Den korta formen 1-2-3, streck ritade som korta vertikala linjer, passar personlig post; den fullständiga formen med chōme, ban och gō ser mer försiktig ut.
| Vertikal form | Läsning | Horisontell form | Notera |
|---|---|---|---|
| 一丁目二番三号 | itchōme niban sangō | 1-2-3 | Full form, den mest försiktiga |
| 三丁目十二番五号 | sanchōme jūniban gogō | 3-12-5 | Räknestil med 十 |
| 三丁目一二番五号 | sanchōme jūniban gogō | 3-12-5 | Sifferstil, läs på samma sätt |
| 二〇一号室 | nihyaku-ichi gōshitsu | 201 | Rumsnummer använder sifferstilen |
Utöver grunderna: horisontella kuvert och affärspost
Horisontell skrift, yokogaki (横書き), är normalt på kuvert i västerländsk stil, fönsterkuvert och tryckt affärspost. Endast riktningen ändras: postnumret först, adressen under det vänstras med arabiska siffror som 1-2-3, och namnet större i mitten med sama. Stämpeln flyttas upp till höger; dina uppgifter går på baksidan under fliken.
Affärspost lägger till inramade markeringar nere till vänster. Zaichū (在中), bokstavligen närvarande inuti, namnger innehållet, som i rirekisho zaichū, CV bifogat, så att kuvertet når det högra skrivbordet. Shinten (親展), bokstavligen öppnad personligen, betyder att endast mottagaren ska öppna den. En meritförteckning reser platt i ett stort kakugata (角形) kuvert, vilket räknas som icke-standardstorlek. Vid disken talar expediten keigo; desu och masu är nog från dig.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| これ、速達でお願いします。 | Kore, sokutatsu de onegai shimasu. | Expressleverans för detta, tack. |
| 定形外になりますね。 | Teikeigai ni narimasu ne. | Detta räknas som icke-standardstorlek. (kontorist) |
| 普通郵便でよろしいですか。 | Futsū yūbin de yoroshii desu ka. | Är vanligt inlägg okej? (kontorist) |
| 明日中に届きますか。 | Ashita-jū ni todokimasu ka. | Kommer den fram i slutet av imorgon? |
| 書留にしたほうがいいですか。 | Kakitome ni shita hō ga ii desu ka. | Ska jag skicka det med rekommenderat brev? |
Svara kuvert: kryssa över yuki
När ett företag, en skola eller ett stadskontor vill ha tillbaka något, bifogar det ofta ett svarskuvert, henshin-yō fūtō (返信用封筒), tryckt med sitt eget namn följt av yuki (行), även läs iki, eller åt (宛), båda betyder till. Att skriva ut onchū eller sama efter sitt eget namn skulle vara att hedra sig själv, så att lägga till respekt överlåts åt dig.
Rita en dubbel linje, nijūsen (二重線), genom yuki, ner den i vertikal skrift och tvärs den i horisontell skrift. Skriv sedan onchū bredvid, till vänster eller strax under, eller sama om en person är namngiven. Ett enda drag eller en klotter ser slarvig ut.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| 返信用封筒を同封いたします。 | Henshin-yō fūtō o dōfū itashimasu. | Vi bifogar ett svarskuvert. (skrivs ut i följebrevet) |
| 「行」を消して「御中」に直しました。 | Yuki o keshite onchū ni naoshimashita. | Jag strök över yuki och ändrade den till onchū. |
| 担当者のお名前があるので、様にします。 | Tantōsha no o-namae ga aru node, sama ni shimasu. | En anställd är namngiven, så jag använder sama. |
Vanliga misstag på japanska kuvert
Skriv adressen i engelsk ordning, rumsnummer först. Vanan kommer hemifrån, där adresser börjar i det små. Japansk sortering börjar stort, och byggnadens namn och rumsnummer är aldrig valfria: utan dem stannar transportören vid entrén.
Använder onchū och sama tillsammans. Orsaken är känslan av att extra respekt inte kan skada; här läses det som ett fel, som paret nedan visar.
Lägger upp ett svarskuvert med yuki kvar på. Eleverna antar att den tryckta texten är färdig, men den är medvetet ödmjuk och väntar på din rättelse.
Arabiska siffror som ligger i sidled i en vertikal adress, vanligtvis kopierade från en telefonskärm. Konvertera block- och rumsnummer till kanji.
Lägger till sama till ditt eget namn på baksidan, eller skriver det lika stort som mottagarens. Orsaken är symmetri med framsidan. Avsändaren tar aldrig en hedersbetygelse, och att skriva dig mindre är en del av artigheten.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| 株式会社見本御中 山田花子様 | Kabushiki-gaisha Mihon onchū Yamada Hanako sama | Fel: onchū och sama på ett kuvert |
| 株式会社見本 山田花子様 | Kabushiki-gaisha Mihon Yamada Hanako sama | Höger: företaget som en del av adressen, personen med sama |