Hur man skriver ett japanskt CV: Rirekisho förklaras

Vad en rirekisho är och hur det skiljer sig från ett CV

En rirekisho, skriven 履歴書, är en personlig historia på ett standardformulär. Mallar säljs i pappersbutiker, laddas ner från webben och ibland utfärdas av företaget självt, och även om de skiljer sig åt i små delar, är blocken i stort sett desamma: identitet och kontaktuppgifter, ett foto, utbildnings- och arbetshistorik i datumordning, licenser och kvalifikationer, ett motivationsfält och några praktiska rutor som pendlingstid och anhöriga.

Tre vanor skiljer det från ett västerländskt CV. Det är en fast mall, så att du inte ordnar om sektioner eller lägger till en färdighetssidofält. Det går från äldsta till nyaste, så ditt senaste jobb ligger längst ner i historiken, inte längst upp. Och det är blygsamt i tonen: historierader registrerar fakta i fastställda fraser utan adjektiv, och självreklam är begränsad till motivation och självreklam. Prestationer, siffror och projektdetaljer hör hemma i det kompletterande dokumentet som beskrivs i slutet.

Fälten i en blick

Tabellen nedan listar fälten som finns i de flesta mallar, med den japanska etiketten och formatet eller uppsättningsfrasen som vanligtvis fyller var och en. Ditt formulär kan utesluta vissa rutor eller lägga till andra, till exempel en bosättningsstatusrad på mallar som riktar sig till icke-japanska sökande. Fyll varje ruta som skrivs ut; där du inte har något att skriva, använd den inställda frasen för ingen i synnerhet i stället för att lämna den tom.

Det övre blocket: namn, datum, foto, adress

Skriv ditt namn exakt som det står på ditt uppehållskort eller pass, i samma ordning. Icke-japanska namn skrivs vanligtvis i katakana, ibland med den romerska bokstäverna bredvid sig, och furiganaraden ovan upprepar läsningen. Titta på den tryckta etiketten: ふりがな i hiragana frågar efter hiragana, フリガナ i katakana frågar efter katakana. Datumet överst är datumet du skickar in, inte datumet du började skriva, och din ålder beräknas från det datumet med 満 framför.

Fotolådan tar ett färskt, formellt, framåtvänd huvud-och-axlar-foto mot en vanlig bakgrund, i de kläder du skulle ha på dig till intervjun. Storlekar och regler är tryckta på mallen och varierar, så följ formuläret snarare än en guide. Om du klistrar in ett utskrivet foto skriver folk vanligtvis sitt namn på baksidan ifall det lossnar. Under det tar adressen postnummermärket först, sedan den fullständiga adressen med furigana ovanför kanji, och ett telefonnummer och e-post du faktiskt kontrollerar.

Utbildning och arbetshistoria i uppsatt format

Historikblocket har tre kolumner: år, månad och händelse. Skriv rubriken 学歴 centrerad på sin egen rad, sedan en rad per händelse, från den äldsta till den nyaste. De flesta mallar börjar från sista året på gymnasiet eller från gymnasiet; fråga om listan anger. Varje skola tar två rader, inträde med nyūgaku och examen med sotsugyō, och den andra raden kan förkorta skolans namn till dōkō, samma skola, eller dōdaigaku, samma universitet.

Lämna en tom rad, skriv 職歴 centrerat och ange sysselsättning på samma sätt: nyūsha när du gick med i ett företag och taisha när du lämnade, med en kort anledning. Om du fortfarande är anställd står den sista raden genzai ni itaru, till nutid. Oavsett om du har arbetshistorik eller inte, slutar blocket med 以上 till höger, vilket stänger listan. Skriv företags- och skolnamn i sin helhet, inklusive kabushiki-gaisha snarare än förkortningen inom parentes, och använd det officiella namnet vid den tidpunkt då du deltog.

Ett fåtal variantfraser täcker de andra fallen. Kontraktsarbete som slutade enligt schemat är keiyaku kikan manryō ni yori taisha, kvar när kontraktet löper ut, vilket lyder bättre än en rad med personliga skäl. En redundans är kaisha tsugō ni yori taisha. Att lämna en kurs innan han är klar är chūto taigaku, och en student som ännu inte har tagit examen skriver sotsugyō mikomi. Vissa människor skriver taishoku istället för taisha; båda ses, men blanda dem inte i en form.

Datum: era eller västerländsk, men aldrig båda

Japanska former använder vanligen erakalendern, där året räknas från början av den nuvarande kejsarens regeringstid, och många mallar trycks 年 med ett mellanslag för båda systemen. Västerländska år är lika accepterade i de flesta former och är lättare för icke-japanska sökande att hålla rätt. Regeln som spelar roll är konsekvens: datumet överst, ditt födelsedatum, varje historikrad och varje kvalifikationsrad måste använda samma system, eftersom en blandad form ser slarvig ut.

Om du väljer eran systemet, konvertera försiktigt. Reiwa började i maj 2019, så Reiwa-år är det västra året minus 2018; Heisei började i januari 1989, så Heisei år är det västra året minus 1988; Shōwa började i slutet av 1926, så Shōwa-år är det västerländska året minus 1925. Endast det första året av en era har två namn, och för ett datum det året skriver du vilken era som gällde den faktiska dagen.

På en handskriven form kan siffror skrivas med arabiska siffror eller i kanji-siffror, och båda är vanliga; maskinskrivna former använder nästan alltid arabiska siffror. Vilket du än använder, det första året av en era skrivs gannen snarare än ichi-nen, så 2019 efter maj skulle vara Reiwa gannen. När du är osäker, använd västerländska år genomgående och gå vidare; intervjuaren bryr sig om att datumen är rätt, inte vilken kalender du valt.

Licenser och kvalifikationer

Detta block följer samma år- och månadslayout. Skriv det officiella namnet på kvalifikationen i sin helhet, sedan shutoku för en licens du erhållit eller gōkaku för ett prov du klarat. Språkkvalifikationer går här, och för en icke-japansk sökande är JLPT-nivån ofta den linje en anställningschef söker först. Lista dem äldsta till nyaste, körkort vanligtvis först. Om du inte har något ännu, skriv toku ni nashi; om du studerar till något är en rad som säger det vanligt och välkommet.

Motivationsfältet

Shibō no dōki är den enda plats på formuläret där du argumenterar för dig själv, och den är liten, vanligtvis tre till fem meningar. Ett mönster som fungerar: en mening om vad som lockade dig till just det här företaget, en om erfarenheten eller färdigheten du tar med dig, och en om vad du vill göra där. I skrift är företaget kisha; onsha är den talade formen som används i intervjun, och att blanda dem är en av de vanligaste felen på blanketter från icke-japanska sökande.

Håll registret ödmjukt och verben i det formella artiga området: shibō itashimashita, kōken shitai till kangaete orimasu. Undvik att kopiera ett mallstycke som kan passa vilket företag som helst; anställa personal läser hundratals och känner igen dem. Om din japanska är ett försäljningsargument, säg det i en enkel mening med nivån bifogad snarare än med adjektiv. Själv-PR och hobbyboxarna, där de finns, tar två eller tre korta meningar i samma ton.

Pendlingstid, anhöriga och fältet förfrågningar

De små lådorna nära botten är praktiska, och de är lätta att få fel genom att tänka för mycket. Pendlingstiden är enkelvägstiden från din nuvarande adress till arbetsplatsen, skriven som yaku plus minuter; om du skulle flytta för jobbet, skriv det i fältet förfrågan istället. Anhöriga betyder de personer du stöder ekonomiskt, exklusive din make, som har en separat ari- eller nashi-box. Mallar frågar ofta om du har en skyldighet att försörja din make, igen som ari eller nashi.

Fältet för förfrågningar, honnin kibō kinyūran, är inte platsen för löneförhoppningar eller preferenser. De flesta sökande skriver kisha no kitei ni shitagaimasu, jag kommer att följa ditt företags regler och lägga till en rad endast för en genuin begränsning: en fast arbetsplats, ett startdatum kopplat till en uppsägningstid eller en specifik roll när listningen erbjuder flera. Mallar för icke-japanska sökande lägger ibland till en rad med uppehållstillstånd; om din gör det, kopiera status och giltighetstid exakt från ditt uppehållskort och bekräfta allt oklart med arbetsgivaren.

Fel som icke-japanska sökande ofta gör

• Omordning av den senaste historien först, som ett västerländskt CV skulle göra; rirekisho körs äldst till nyast.
• Blanda era år och västerländska år, eller skriva en eras första år som ichi-nen istället för gannen.
• Att skriva onsha inom motivationsfältet; den skrivna formen är kisha.
• Förkorta skol- och företagsnamn, som att skriva 高校 för 高等学校 eller den inom parentes avsedda formen av kabushiki-gaisha.
• Lämna rutor tomma istället för att skriva toku ni nashi, eller sakna furiganaraderna ovanför namn och adress.
• Att sätta prestationer, procentsatser och projektpunkter i historikraderna; de hör hemma i shokumu keirekisho.
• Använda korrigeringsvätska eller stryka över på en handskriven blankett; folk skriver vanligtvis om sidan istället.
• Att skriva ett namn som skiljer sig i ordning eller stavning från uppehållskortet, vilket saktar ner varje senare kontroll.
• Klistra in ett tillfälligt eller beskuret foto; boxen förväntar sig ett formellt foto taget för ändamålet.

Säger din rirekisho högt

Shokumu keirekisho är rirekishos följeslagare för sökande i mitten av karriären: en karriärhistoria i fritt format, vanligtvis en till två maskinskrivna sidor, som beskriver varje roll, dina ansvarsområden och konkreta resultat, i den prestationsfokuserade stil som rirekishon medvetet undviker. Huruvida annonsen efterfrågar en anges i platsannonsen, och de två dokumenten bör överensstämma med varje datum och företagsnamn. Guiden till japanska anställningsintervjufrågor täcker vad som händer när båda ligger på bordet.

Varje rad i ditt formulär är en fråga som väntar på att bli ställd, och intervjuare arbetar vanligtvis ner historien med tidningen framför sig. Så öva på formen som tal: varje rad som en hel mening med ett verb, varje lucka med ett skäl med en mening och motivationsfältet som ett talat stycke snarare än en recitation. Raderna nedan är hur det låter, med frågorna du kan förvänta dig i gengäld.