När ett brev ändå slår ett mejl
För de flesta ändamål har japansk korrespondens övergått till e-post och meddelanden. Brev finns kvar på de platser där formalitet och ansträngning är en del av budskapet: att tacka någon för en betydande tjänst, formella meddelanden och affärshälsningar och att skriva till människor som förväntar sig ett brev, inklusive många äldre.
Eftersom ramen är fixerad är en bokstav mindre svår än den ser ut. Det mesta av språket i inledningen och avslutningen är fastställda fraser; dina egna ord går i mitten.
Delarna av ett formellt brev
Varje del har ett jobb, och de visas alltid i samma ordning.
| Del | Vad den gör | Exempel i praktiken |
|---|---|---|
| Inledande ord | Signalerar nivån av formalitet | Haikei för ett standard formellt brev |
| Säsongsbetonad hälsning | Erkänner tiden på året | En bestämd fras för innevarande månad |
| Välbefinnande linje | Frågar efter eller önskar läsaren gott | En önskan om att läsaren är vid god hälsa |
| Huvudinnehåll | Säger vad brevet är till för | Infört med sate, alltså nu då |
| Stängningslinje | Avslutar och önskar läsaren lycka till | En önskan om god hälsa eller framtida stöd |
| Avslutningsord | Matchar inledningsordet | Keigu för att stänga ett brev öppnat med haikei |
| Datum och namn | Registrerar när och från vem | Datum, avsändare och sedan mottagare |
Inledande och avslutande ord kommer i par
Det inledande ordet bestämmer det avslutande ordet. Att blanda par är ett märkbart fel, så välj paret först.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| 拝啓 | haikei | Standard formell öppning |
| 敬具 | keigu | Avslutning som matchar haikei |
| 謹啓 | kinkei | Mer formell öppning, för mycket respektfulla brev |
| 謹白 | kinpaku | Avslutning som matchar kinkei |
| 前略 | zenryaku | Öppning som utelämnar den säsongsbetonade hälsningen |
| 草々 | sōsō | Avslutning som matchar zenryaku |
| 拝復 | haifuku | Öppnar för svar på ett brev |
| かしこ | kashiko | En traditionell stängning som främst används av kvinnor och passar många öppningar |
Säsongsbetonade hälsningar per månad
Den säsongsbetonade hälsningen följer inledningsordet. Formella bokstäver använder ofta fastställda fraser som slutar på no kō, vilket betyder årstiden, medan varmare bokstäver använder en enkel mening om vädret.
Matcha frasen till när brevet kommer, inte när du börjar skriva det.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| 新春の候 | shinshun no kō | Januari: den nya vårens årstid |
| 春暖の候 | shundan no kō | April: vårens värme |
| 新緑の候 | shinryoku no kō | Maj: säsongen av färska gröna blad |
| 盛夏の候 | seika no kō | Juli och augusti: höjden av sommaren |
| 秋冷の候 | shūrei no kō | Oktober: säsongen av hösten cool |
| 師走の候 | shiwasu no kō | December: den hektiska sista månaden på året |
| 暑い日が続いておりますが | Atsui hi ga tsuzuite orimasu ga | När de varma dagarna fortsätter: ett mjukare alternativ |
Frågar efter läsaren och vänder på sak
Efter säsongshälsningen kommer en rad som uttrycker hopp om att läsaren mår bra. Personliga brev vänder sig till personen eller dennes familj; affärsbrev behandlar företagets välstånd.
Huvudinnehållet börjar sedan med sate, som fungerar som nu då eller övergår till saken.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| 皆様にはお健やかにお過ごしのことと存じます。 | Minasama ni wa o-sukoyaka ni o-sugoshi no koto to zonjimasu. | Jag litar på att ni alla mår bra. |
| 貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 | Kisha masumasu go-seiei no koto to o-yorokobi mōshiagemasu. | Vi är glada att höra om ditt företags fortsatta välstånd. |
| さて、 | Sate, | Nu då: introducerar huvudinnehållet |
| 先日は大変お世話になりました。 | Senjitsu wa taihen o-sewa ni narimashita. | Tack så mycket för hjälpen häromdagen. |
Slutrader, datum och namn
Den avslutande raden avslutar brevet, ofta med en önskan om läsarens hälsa eller fortsatt välvilja, före det avslutande ordet.
I en vertikal bokstav kommer datumet efter det avslutande ordet, lite ner från toppen. Ditt namn följer längst ner på sidan, och mottagarens namn kommer sist, nära toppen, följt av sama eller en annan titel.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| 末筆ながら、皆様のご健康をお祈り申し上げます。 | Mappitsu nagara, minasama no go-kenkō o o-inori mōshiagemasu. | Avslutningsvis önskar jag er alla god hälsa. |
| まずは略儀ながら書中にてお礼申し上げます。 | Mazu wa ryakugi nagara shochū nite o-rei mōshiagemasu. | Vänligen acceptera mitt tack per brev tills vidare. |
| 今後ともよろしくお願い申し上げます。 | Kongo tomo yoroshiku onegai mōshiagemasu. | Jag ser fram emot ditt fortsatta stöd. |
| 山田太郎様 | Yamada Tarō-sama | Mottagarens namn med sama |
Kondoleansbrev är det största undantaget från denna struktur. De hoppar över öppningsordet och den säsongsbetonade hälsningen och går direkt till att uttrycka sympati.
Brev eller mejl och säga det högt
Om du är osäker på om en situation kräver ett brev, är det säkraste tillvägagångssättet att skicka ett snabbt e-postmeddelande och följa det med ett brev för allt som involverar betydande tack eller en formell relation.
Många av dessa fraser förekommer också i formella tal, särskilt tal och hälsningar vid evenemang. Att öva på de talade versionerna med din AI Sensei i Unihongos 3D-klassrum, eller i uppdraget Tal vid en farvälfest, gör att de skrivna formerna känns bekanta snarare än memorerade.