Formen av ett bra e-postmeddelande till en lärare
Lärare i Japan, särskilt vid universitet, undervisar i många klasser och får många e-postmeddelanden. En tydlig struktur låter dem förstå din e-post på ett ögonblick och svara snabbt.
Strukturen nedan fungerar för både universitetsprofessorer, språkskolelärare och gymnasielärare. Nivån av formalitet är respektfull och enkel: artiga former och några få ödmjuka uttryck, utan den fulla apparaturen som ett affärsbrev.
- Ämnesrad: syfte och klass om det är relevant.
- Lärarens namn med sensei.
- En kort hälsning.
- Din fakultet, år, namn och klass.
- Begäran eller rapporten, med en kort anledning.
- En avslutning som tackar läraren för sin tid.
- Ditt fullständiga namn och studentnummer om du har ett.
Ämnesrader som säger vad och vem
En ämnesrad som anger syftet är mycket mer sannolikt att besvaras snabbt. Många elever sätter typen av meddelande inom parentes i början.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| 【欠席のご連絡】5月20日 日本語会話 | Kesseki no go-renraku, gogatsu hatsuka, nihongo kaiwa | Frånvaromeddelande: 20 maj, japanskt samtal |
| レポート提出期限延長のお願い | Repōto teishutsu kigen enchō no onegai | Begäran om att förlänga anmälningstiden |
| 授業内容についての質問 | Jugyō naiyō ni tsuite no shitsumon | En fråga om klassens innehåll |
| 面談のお願い | Mendan no onegai | Begäran om ett möte |
Hälsning och identifiera dig
Börja med lärarens efternamn och sensei på sin egen rad. Hälsningen beror på om läraren redan känner dig: o-sewa ni natte orimasu för en lärare vars klass du går, och en kort ursäkt för att du skriver ut i det blå om inte.
Säg sedan exakt vem du är och vilken klass du går i, innan förfrågan. Lärare med stora klasser behöver detta för att veta vem som skriver.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| 田中先生 | Tanaka-sensei | Professor Tanaka |
| お世話になっております。 | O-sewa ni natte orimasu. | Tack för din fortsatta vägledning: standardhälsningen |
| 突然のご連絡失礼いたします。 | Totsuzen no go-renraku shitsurei itashimasu. | Ursäkta att jag kontaktar dig direkt. |
| 文学部2年の山田花子です。 | Bungakubu ninen no Yamada Hanako desu. | Jag är Hanako Yamada, en andraårsstudent vid Letterfakulteten. |
| 月曜2限の日本語学概論を履修しております。 | Getsuyō nigen no nihongogaku gairon o rishū shite orimasu. | Jag tar Introduktion till japansk lingvistik, måndag andra period. |
Be om förlängning av tidsfristen
En förlängningsbegäran har tre delar: en kort ursäkt, en kort ärlig anledning och en fråga om huruvida en förlängning är möjlig, med det datum då du ska skicka in.
Håll orsaken kort. En lång förklaring lyder som en ursäkt; en kort läser som respekt för lärarens tid.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| 大変申し訳ございませんが、 | Taihen mōshiwake gozaimasen ga, | Jag är väldigt ledsen, men |
| 体調不良のため、期限までの提出が難しい状況です。 | Taichō furyō no tame, kigen made no teishutsu ga muzukashii jōkyō desu. | Eftersom jag har mått dåligt blir det svårt att lämna in innan deadline. |
| 提出期限を延ばしていただくことは可能でしょうか。 | Teishutsu kigen o nobashite itadaku koto wa kanō deshō ka. | Skulle det vara möjligt att förlänga tidsfristen? |
| 25日までには必ず提出いたします。 | Nijūgo-nichi made ni wa kanarazu teishutsu itashimasu. | Jag kommer att lämna in den senast den 25:e. |
Anmälan av frånvaro
När du missar en lektion anses ett kort mejl före eller strax efter lektionen vara bra uppförande, och i många kurser förväntas det. Ange datum, anledningen med några få ord och fråga hur du hinner ikapp.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| 発熱のため、本日の授業を欠席させていただきます。 | Hatsunetsu no tame, honjitsu no jugyō o kesseki sasete itadakimasu. | Jag har feber, så jag kommer att vara frånvarande från dagens lektion. |
| 配布資料をいただくことは可能でしょうか。 | Haifu shiryō o itadaku koto wa kanō deshō ka. | Skulle det vara möjligt att få utdelningarna? |
| 次回の授業までに内容を確認しておきます。 | Jikai no jugyō made ni naiyō o kakunin shite okimasu. | Jag ska se över innehållet innan nästa lektion. |
Stänger mejlet
Avslutningen tackar läraren för att han läste och, för en förfrågan, för att han övervägde det. Skriv sedan under med ditt fullständiga namn, fakultet och år, och ett studentnummer om din skola använder dem.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| お忙しいところ恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。 | O-isogashii tokoro osoreirimasu ga, yoroshiku onegai itashimasu. | Jag är ledsen att jag besvärar dig när du är upptagen, och tack. |
| ご検討いただけますと幸いです。 | Go-kentō itadakemasu to saiwai desu. | Jag skulle vara tacksam om du kunde överväga detta. |
| ご返信ありがとうございました。 | Go-henshin arigatō gozaimashita. | Tack för ditt svar. |
| 承知しました。 | Shōchi shimashita. | Förstått: bekräftar en instruktion |
Misstag som får en lärare att rycka till
De flesta av dessa är vanor överförda från att skicka meddelanden till vänner eller från japaner på arbetsplatsen. Ingen kommer att få dig i allvarliga problem, men de uppmärksammas.
- Ingen ämnesrad, eller en ämnesrad som ett enda ord.
- Inget namn eller klass, så läraren kan inte säga vem du är.
- Att använda go-kurōsama eller otsukaresama till en lärare.
- Att skriva sensei-sama eller sätta sama efter sensei.
- Casual former som nobashite ne eller emoji.
- Följer upp inom några timmar istället för att vänta några dagar.
Om du hellre vill fråga personligen, repetera först. Genom att be din AI Sensei i Unihongos 3D-klassrum att spela din professor kan du öva på samma begäran högt, och korrigeringarna i sessionsrapporten visar var en fras kom ut för avslappnad.