Två uppsatser, två olika frågor
Jiko PR svarar på frågan vilken typ av arbetare du är. Du nämner en styrka och bevisar det med något du faktiskt gjorde. Shibō dōki svarar på varför oss, och det bedöms på om du förstod vad företaget gör och kan säga ärligt vad du skulle bidra med. Sökande suddar ofta ut de två genom att skriva en motivering som verkligen är en andra själv-PR, eller en själv-PR som driver in i att berömma företaget. Håll varje fält på sin egen fråga.
Båda fälten visas på rirekisho, standard-CV, och återigen i längre form på ett anmälningsblad för nyutexaminerade anställningar. Företag skiljer sig åt i vad de frågar om, och vissa kombinerar de två i ett fält, så läs uppmaningen på formuläret istället för att anta. Observera också att den skriftliga formen för ditt företag är kisha, medan samma ord i intervjurummet blir onsha.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| 自己PRをお願いします。 | Jiko PR o onegai shimasu. | Vänligen ge oss din egen PR. |
| 志望動機を教えてください。 | Shibō dōki o oshiete kudasai. | Berätta för oss varför du vill gå med i det här företaget. |
| 私の強みは責任感です。 | Watashi no tsuyomi wa sekininkan desu. | Min styrka är min ansvarskänsla. |
| 貴社を志望した理由は二つあります。 | Kisha o shibō shita riyū wa futatsu arimasu. | Det finns två anledningar till att jag sökte till ditt företag. |
Slutsats först: strukturen japanska läsare förväntar sig
Engelska uppsatser bygger ofta mot en slutsats. Japansk ansökningsskrivning gör tvärtom, och rekryterare som läser dussintals blanketter förlitar sig på det. Den första meningen anger styrkan eller orsaken. Mitten ger ett avsnitt, med en tid, en plats, ett problem, vad du gjorde och ett resultat som kan mätas. De två sista meningarna namnger lektionen och kopplar den till företaget. Om läsaren stannar efter den första raden känner de fortfarande till ditt påstående.
| Del | Vad den gör | Modellsats |
|---|---|---|
| Anspråk (結論 ketsuron) | Nämner en styrka i en mening | 私の強みは継続力です。Watashi no tsuyomi wa keizokuryoku desu. Min styrka är uthållighet. |
| Inställning (状況 jōkyō) | Placerar avsnittet i en tid och plats | 大学時代、三年間、カフェでアルバイトを続けました。Daigaku jidai, san-nenkan, kaitofe o artauz På universitetet behöll jag samma kaféjobb i tre år. |
| Problem (課題 kadai) | Anger svårigheten du mötte | 最初は注文を聞き取れませんでした。Saisho wa chūmon o kikitoremasen deshita. Först kunde jag inte fånga beställningarna. |
| Åtgärd (行動 kōdō) | Säger vad du personligen gjorde | 毎日閉店後にメニューを声に出して読みました。Mainichi heiten-go ni menyū o koe ni dashite yomimashita. Varje dag efter stängning läser jag menyn högt. |
| Resultat (結果 kekka) | Visar vad som förändrades, helst med ett nummer | 一年目の終わりには一人でレジを任されました。Ichinenme no owari ni wa hitori de reji o makasaremashita. I slutet av det första året fick jag bara förtroendet för kassan. |
| Lektion (学び manabi) | Ger den överförbara punkten på en rad | 小さな努力を続ける大切さを学びました。Chiisana doryoku o tsuzukeru taisetsusa o manabimashita. Jag lärde mig värdet av att fortsätta små ansträngningar. |
| Ansökan (活かし方 ikashikata) | Kopplar styrkan till denna arbetsgivare | 貴社でもこの継続力を活かしたいと考えております。Kisha de mo kono keizokuryoku o ikashitai till kanugaete. Jag hoppas kunna använda denna uthållighet på ditt företag också. |
Sju delar låter mycket för trehundra karaktärer, men varje del är en mening och miljön och problemet delar ofta en. Disciplinen är att inget annat går in. En andra styrka, en barndomshistoria eller ett stycke om ditt land kostar allt utrymme som avsnittet behöver.
Registret: desu och masu, blygsamt men specifikt
Ansökningsuppsatser skrivs i artig desu- och masu-form, aldrig i den vanliga formen som används för dagböcker och rapporter, och aldrig i den tunga keigo av affärse-post. Inom det registret förväntar sig japanska läsare blygsamhet i tonen och precision i innehållet. De två är inte i spänning. Du säger inte att du är bäst; du säger exakt vad du gjorde och låter resultatet tala. Ödmjuka verb som kangaete orimasu och makasete itadakimashita signalerar att du vet var du står utan att minska din prestation.
Fällan för många icke-japanska sökande är att den blygsamhet de lägger till är vag och det självförtroende de visar är högljutt. En mening som watashi wa ganbariya desu är både blygsamt och tom. En mening som dare yori mo yūshū desu är specifik om ingenting och stolt över allt. Det som fungerar är ett klart faktum med ett nummer bifogat, inramat av ett ödmjukt verb.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| 〜と考えております。 | ...to kangaete orimasu. | Jag tror att ... (ödmjuk, används i skrift och tal) |
| 貴社に貢献したいと考えております。 | Kisha ni kōken shitai to kangaete orimasu. | Jag hoppas kunna bidra till ditt företag. |
| 新人の指導を任せていただきました。 | Shinjin no shidō o makasete itadakimashita. | Jag fick förtroendet att utbilda ny personal. |
| 一人で対応できるようになりました。 | Hitori de taiō dekiru yō ni narimashita. | Jag kunde hantera det på egen hand. |
| 私は頑張り屋です。 | Watashi wa ganbariya desu. | Jag är en hårt arbetande. (för vagt i sig) |
| 私は誰よりも優秀です。 | Watashi wa dare yori mo yūshū desu. | Jag är mer kapabel än någon annan. (för stolt, undvik) |
Styrka ord som fungerar
Rekryterare läser samma handfull styrka substantiv tusentals gånger, och det är inte en anledning att undvika dem. De delas stenografi, och ett ovanligt ord tvingar läsaren att ta reda på vad du menar. Välj en från standarduppsättningen och gör den sedan till din genom avsnittet. Keizokuryoku passar alla som hållit på med något svårt i flera år. Sekininkan passar någon som fick nycklar, kontanter eller ett schema. Kyōchōsei är till för personen som fick en grupp att fungera bättre. Kōdōryoku tillhör den som föreslog något och gjorde det.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| 継続力 | Keizokuryoku | Uthållighet; förmågan att fortsätta |
| 責任感 | Sekininkan | Ansvarskänsla |
| 協調性 | Kyōchōsei | Förmåga att samarbeta och arbeta väl i team |
| 行動力 | Kōdōryoku | Initiativ; beredskap att agera |
| 課題解決力 | Kadai kaiketsuryoku | Problemlösningsförmåga |
| 傾聴力 | Keichōryoku | Förmåga att lyssna noga på andra |
Undvik att hävda tre styrkor. Ett substantiv, som anges en gång överst och en gång i slutet, är mönstret. Om du verkligen har två starka avsnitt, spara det andra till intervjuuppföljningen, där hoka ni wa arimasu ka, finns det något annat, är en vanlig fråga.
Bevisa det med ett avsnitt, inte ett adjektiv
Avsnittet är där uppsatsen vinner. En bra sådan är liten och kontrollerbar: ett deltidsjobb, en klubbroll, ett projekt hos en tidigare arbetsgivare, en svårighet under dina första månader i Japan. Det har ett problem som en läsare kan föreställa sig, en åtgärd som du vidtog snarare än laget, och ett resultat som anges i ett nummer, en befordran eller en förändring som någon annan märkt. Stora berättelser om att förändra en organisation läses som uppblåsta; en berättelse om att minska beställningsfel läses som sann.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| 大学時代、サークルの会計を担当していました。 | Daigaku jidai, sākuru no kaikei o tantō shite imashita. | På universitetet var jag kassör i en studentklubb. |
| 前職では、店舗の在庫管理を任されていました。 | Zenshoku de wa, tenpo no zaiko kanri o makasarete imashita. | I mitt tidigare jobb ansvarade jag för butikens lagerkontroll. |
| その中で、発注ミスが多いという課題がありました。 | Sono naka de, hatchū misu ga ōi to iu kadai ga arimashita. | Inom det fanns ett problem: beställningsfel var frekventa. |
| そこで、私はチェック表を作ることにしました。 | Sokode, watashi wa chekku-hyō o tsukuru koto ni shimashita. | Så jag bestämde mig för att skapa en checklista. |
| その結果、半年でミスが三分の一に減りました。 | Sono kekka, hantoshi de misu ga sanbun no ichi ni herimashita. | Som ett resultat minskade felen till en tredjedel inom sex månader. |
| この経験から、仕組みを作る大切さを学びました。 | Kono keiken kara, shikumi o tsukuru taisetsusa o manabimashita. | Av denna erfarenhet lärde jag mig vikten av att bygga system. |
| Styrka | Enbart påstående (svag) | Bevis att skriva istället |
|---|---|---|
| 継続力 keizokuryoku | Jag ger aldrig upp | Tre år på samma jobb, och vad du fick förtroende för år två |
| 責任感 sekininkan | Jag är ansvarig | Du fick stängningsnycklarna eller cash-upen efter två månader |
| 協調性 kyōchōsei | Jag är en lagspelare | Du märkte en tyst medlem i ett gruppprojekt och ändrade hur uppgifterna delades upp |
| 行動力 kōdōryoku | Jag är proaktiv | Du föreslog en ny skylt eller checklista och chefen antog den |
Skräddarsy shibō dōki utan smicker
En motivering måste vara specifik för företaget, och det enkla sättet att fejka det är beröm. Kisha wa subarashii kaisha desu berättar ingenting för läsaren förutom att du inte läste. Specifikt betyder att nämna en sak som företaget faktiskt gör, helst något du sett eller hört själv: en produkt du använde, en rad från informationssessionen, ett projekt på deras webbplats, ett sätt att utbilda personal. Koppla sedan den ena saken till ditt eget avsnitt och till vad du vill göra efter att ha gått med.
Formen är densamma som själv-PR. Första meningen: anledningen. Mitten: det konkreta du märkte och din upplevelse som ansluter till det. Slut: vad du ska göra där, i ett verb som är ödmjukt men bestämt. Nyūsha-go wa, efter att ha gått, följt av tazusawaritai, jag skulle vilja vara med i, är standarden nära. Skriv om detta fält för varje företag; ett uttalande som kan skickas var som helst läses som skickat överallt.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| 貴社を志望する理由は、〜からです。 | Kisha o shibō suru riyū wa, ... kara desu. | Anledningen till att jag söker till ditt företag är att... |
| 貴社の「〜」という理念に共感しました。 | Kisha no '...' to iu rinen ni kyōkan shimashita. | Jag identifierade mig med ditt företags princip "...". |
| 説明会で社員の方のお話を伺い、〜が印象に残りました。 | Setsumeikai de shain no kata no ohanashi o ukagai, ... ga inshō ni nokorimashita. | Att höra en anställd tala vid informationssessionen ... gjorde intryck på mig. |
| 数ある企業の中でも、貴社は〜に力を入れていると知りました。 | Kazu aru kigyō no naka de mo, kisha wa ... ni chikara o irete iru to shirimashita. | Bland många företag lärde jag mig att ditt anstränger sig särskilt för ... |
| 入社後は、〜に携わりたいと考えております。 | Nyūsha-go wa, ... ni tazusawaritai to kangaete orimasu. | Efter att ha gått med vill jag vara med i... |
| 貴社は素晴らしい会社だと思います。 | Kisha wa subarashii kaisha da to omoimasu. | Jag tycker att ditt företag är underbart. (tomt smicker, undvik) |
Längd och karaktären räknar vana
Japanska former mäter text i tecken, inte ord, och en gräns som yonhyaku-ji inai, inom fyrahundra tecken, är en hård regel snarare än ett förslag. Fält på en rirekisho innehåller vanligtvis cirka tre till fyra hundra tecken; Anmälningsbladen varierar från tvåhundra till åttahundra, och företag skiljer sig åt, så kontrollera varje blankett. Japanska sökande växer upp med att räkna tecken på kvadratiskt papper, och du behöver samma vana: skriv i en textredigerare som visar räkningen, klipp sedan tills uppsatsen får lite utrymme över.
Handskrivna formulär efterfrågas fortfarande av vissa arbetsgivare, särskilt för rirekisho, så när texten är slutgiltig, kopiera den snyggt och improvisera inte. Fyll det mesta av utrymmet du får; ett halvtomt fält tyder på att du hade lite att säga. Varje mening på japanska slutar med ett punkt, och ett skriftligt uttalande använder standardstyckeformen utan punktpunkter, inga rubriker och ingen emoji.
- Skriv påståendesatsen först och räkna den; det bör vara under trettio tecken.
- Ge avsnittet ungefär hälften av den totala gränsen och lektionen och tillämpningen ungefär en fjärdedel.
- Klipp ut adverb som totemo och hijō ni innan du klipper fakta eller siffror.
- Ersätt watashi wa i början av varje mening med ingenting; ämnet är tydligt.
- Läs den slutliga texten högt en gång; en mening du inte kan säga i ett andetag är också för lång på papperet.
En full modell av själv-PR
Här finns en komplett själv-PR på runt trehundrafemtio karaktärer, skriven för en kundinriktad roll. Läs det som en mall: byt ut kaféet mot din egen miljö, håll proportionerna och låt den sista meningen peka på företaget. Lägg märke till att varje mening är ett faktum förutom lektionen, och att substantivet för styrka förekommer på första raden och sista raden.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| 私の強みは、最後までやり抜く継続力です。 | Watashi no tsuyomi wa, saigo made yarinuku keizokuryoku desu. | Min styrka är uthålligheten att se igenom saker till slutet. |
| 大学時代、三年間、駅前のカフェでアルバイトを続けました。 | Daigaku jidai, san-nenkan, ekimae no kafe de arubaito o tsuzukemashita. | Under universitetet behöll jag samma deltidsjobb på ett café vid stationen i tre år. |
| 入って半年ほどは注文を聞き取れず、お客様をお待たせしてしまうことが何度もありました。 | Haitte hantoshi hodo wa chūmon o kikitorezu, okyakusama o omatase shite shimau koto ga nando mo arimashita. | Under ungefär de första sex månaderna kunde jag inte fånga beställningar och lät kunderna vänta många gånger. |
| そこで、毎日閉店後にメニューを声に出して読み、先輩に接客のロールプレイをお願いしました。 | Sokode, mainichi heiten-go ni menyū o koe ni dashite yomi, senpai ni sekkyaku no rōrupurei o onegai shimashita. | Så varje dag efter stängning läste jag menyn högt och bad en senior kollega att rollspela kundtjänst med mig. |
| その結果、一年目の終わりには一人でレジと注文を任されるようになりました。 | Sono kekka, ichinenme no owari ni wa hitori de reji to chūmon o makasareru yō ni narimashita. | Som ett resultat fick jag i slutet av det första året förtroendet att hantera kassan och beställningar ensam. |
| 三年目には新人三名の指導を担当しました。 | San-nenme ni wa shinjin san-mei no shidō o tantō shimashita. | Under mitt tredje år ansvarade jag för att utbilda tre nya medarbetare. |
| この経験から、小さな練習を毎日続ければ、苦手なことも必ず力になると学びました。 | Kono keiken kara, chiisana renshū o mainichi tsuzukereba, nigate na koto mo kanarazu chikara ni naru to manabimashita. | Av detta lärde jag mig att om du håller upp små dagliga övningar, blir även en svaghet en styrka. |
| 貴社でも、この継続力を活かして、お客様と長く信頼関係を築いていきたいと考えております。 | Kisha de mo, kono keizokuryoku o ikashite, okyakusama to nagaku shinrai kankei o kizuite ikitai to kangaete orimasu. | Även på ditt företag hoppas jag kunna använda denna uthållighet för att bygga varaktigt förtroende hos kunderna. |
Avsnittet är medvetet blygsamt. Ingen är imponerad av ett kaféjobb i sig, men läsaren ser ett problem, en daglig handling, en mätbar förändring och en befordran till att utbilda andra. Den sekvensen är vad keizokuryoku betyder, och den överförs till vilket jobb som helst. Om ditt avsnitt kommer från en arbetsplats i ditt hemland, behåll samma sekvens och lägg till en mening med sammanhang så att en japansk läsare kan föreställa sig det.
Den talade versionen i intervjun
Nästan varje intervju inleds med jiko PR o onegai shimasu eller jiko shōkai o onegai shimasu, och intervjuaren har din skrivna text framför sig. De testar inte minnet. De kontrollerar att historien är din, att du kan berätta den på ungefär en minut och hur du hanterar en uppföljning som gräver ner sig i det svåraste. Leverera samma struktur, byt kisha till onsha, förkorta de långa meningarna och avsluta med ijō desu så att panelen vet att du har slutat.
Följdfrågorna är förutsägbara. Räkna med att få frågan vad som var svårast, vad specifikt du gjorde och hur du skulle använda styrkan här. Förbered ett svar på en mening till var och en, använd fakta som redan finns i din uppsats istället för nytt material, och öva på att säga dem tills siffrorna kommer fram utan att tveka. En lätt nervös förlossning är bra och att erkänna det kort är normalt; ett memorerat tal som faller isär vid den första frågan är det inte.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| では、自己PRを一分程度でお願いします。 | Dewa, jiko PR o ippun teido de onegai shimasu. | Okej, snälla ge oss din egen PR om ungefär en minut. |
| はい。私の強みは継続力です。 | Hai. Watashi no tsuyomi wa keizokuryoku desu. | Ja. Min styrka är uthållighet. |
| 御社を志望した理由は、〜です。 | Onsha o shibō shita riyū wa, ... desu. | Anledningen till att jag sökte till ditt företag är... |
| 以上です。 | Ijō desu. | Det är allt. |
| その経験で一番大変だったことは何ですか？ | Sono keiken de ichiban taihen datta koto wa nan desu ka? | Vad var det svåraste med den upplevelsen? |
| 一番大変だったのは、最初の半年間、注文を聞き取れなかったことです。 | Ichiban taihen datta no wa, saisho no hantoshikan, chūmon o kikitorenakatta koto desu. | Det svåraste var att jag under de första sex månaderna inte kunde fånga beställningarna. |
| 具体的には、どのような工夫をしましたか？ | Gutaiteki ni wa, dono yō na kufū o shimashita ka? | Specifikt, vad gjorde du annorlunda? |
| 具体的には、毎日閉店後に十五分、メニューを読む練習をしました。 | Gutaiteki ni wa, mainichi heiten-go ni jūgo-fun, menyū o yomu renshū o shimashita. | Närmare bestämt tränade jag på att läsa menyn i femton minuter efter stängning varje dag. |
| 御社でも同じように続けていきたいと思っております。 | Onsha de mo onaji yō ni tsuzukete ikitai to omotte orimasu. | Jag hoppas kunna fortsätta på samma sätt på ditt företag. |
| 少し緊張しておりますが、よろしくお願いいたします。 | Sukoshi kinchō shite orimasu ga, yoroshiku onegai itashimasu. | Jag är lite nervös, men tack för din tid idag. |
Misstag som icke-japanska sökande gör
Samma tre problem dyker upp om och om igen i uttalanden skrivna av sökande utanför Japan, och inget av dem handlar om grammatik. Texten är för lång, eftersom skribenten ville ha med allt. Det är för allmänt, eftersom det listar egenskaper istället för att berätta en historia. Och det är för stolt, eftersom författarens hemkultur belönar självsäker självbeskrivning medan japanska läsare letar efter bevis och en känsla för proportioner. Att fixa strukturen fixar det mesta automatiskt.
- För lång: tre styrkor och två avsnitt på fyrahundra karaktärer. Klipp till en av varje.
- För allmänt: Jag är hårt arbetande, sällskaplig och ansvarsfull. Byt ut adjektiven med ett daterat avsnitt.
- För stolt: dare yori mo, nummer ett, bäst i mitt lag. Ta bort jämförelsen och behåll numret.
- Fel register: meningar i vanlig form från en dagbok eller lärobok. Varje mening slutar på desu eller masu.
- Kisha i intervjun eller onsha på formuläret. Skrivet kisha, talat onsha.
- Berömma företaget istället för att visa att du förstår det. Nämn en specifik sak de gör.
- En berättelse om ditt lands system som en japansk läsare inte kan föreställa sig. Lägg till en kontextrad eller välj ett enklare avsnitt.
- Läser aldrig högt. Intervjun kommer, så du bör först.