Hur man skriver ett japanskt e-postmeddelande till en vän eller bekant

Registret mellan chatt och keigo

Elever äger vanligtvis två skrivna register: den avklippta avslappnade stilen på en meddelandeapp och de fasta formlerna för affärsjapanska. Det personliga mejlet lever mellan dem. Den använder desu och masu från första raden till sista, eftersom e-post är ett lite formellt medium även mellan vänner, men det använder inte affärsramen; ingen skriver osewa ni natte orimasu till en kompis mamma. Värmen kommer från innehåll: att komma ihåg något de sa, fråga efter ett barns förkylning, namnge maten de lagade.

Personerna som får det här mejlet är en specifik grupp: en vän du tilltalar artigt, en före detta lärare eller värdfamilj, en kollega du också träffar socialt, en bekant från en klass eller klubb eller en väns föräldrar. Med en nära vän skulle du normalt skicka ett meddelande istället, och om du skickar e-post går det bra med vanliga formulär. E-postguiden för företag på den här bloggen täcker arbetskorrespondens, och nästan ingenting i den överförs hit förutom vanan med ett ämne per e-post.

Skelettet med fem drag

Varje personligt mejl på japanska kan byggas från fem drag. Först stämde en hälsning med hur länge det var sedan du senast var i kontakt. För det andra, en rad om den andra personen, en fråga eller en ihågkommen detalj, innan du pratar om dig själv. För det tredje, dina nyheter eller syftet med e-postmeddelandet, i ett kort stycke. För det fjärde, en avslutande önskan om deras hälsa, säsongen eller ett nästa möte. För det femte, ditt namn, på sin egen rad. Dragen är korta; ett helt mejl är ofta åtta rader.

Det andra draget är det som eleverna hoppar över, och det är det som skiljer ett brev från ett meddelande. Det signalerar att du tänkt på läsaren innan du började skriva. Håll det specifikt och ansvarsfullt. Vaga rader som ogenki desu ka på egen hand är bra som en hälsning men svaga som detta drag; fråga om det de nämnde förra gången.

En hälsning stämde överens med hur lång tid det har gått

Den inledande raden talar om för läsaren hur lång mellanrummet har varit, och att välja fel känns konstigt, som att säga länge nej till någon du träffade igår. Inom ett par veckor efter mötet är konnichiwa plus ditt namn, eller senjitsu wa arigatō gozaimashita om de gjorde något för dig, rätt. Efter en månad eller mer är ohisashiburi desu vänlig och gobusata shite imasu något mer formell och ursäktande, lämpad för någon äldre. Ett första mejl till en bekant inleds med en ursäkt för plötsligheten och en påminnelse om var ni träffades.

Säsongsöppnare i en mening

Affärsbrev öppnas med fasta säsongsfraser; personliga e-postmeddelanden öppnar med en naturlig mening om vädret där du befinner dig, som oftast slutar på ne så att läsaren kan hålla med. Den sitter efter hälsningen och före raden om den andra personen, och i ett snabbt svar kan den släppas helt. Välj den rad som matchar månaden du skriver i och justera den om du bor i en region där säsongen kommer tidigare eller senare. Säsongshälsningsguiden täcker själva händelserna; här behöver du bara meningen.

Be om en tjänst via e-post

E-post är ett snällt medium för en tjänst eftersom läsaren kan tacka nej utan att möta dig. Den japanska formen är en signal om att en begäran kommer, jitsu wa onegai ga atte, sedan begäran i itadakemasen ka-formuläret med ett villkor bifogat, moshi gotsugō ga yokereba, sedan en explicit utgång, muzukashikereba enryo naku itte kudasai. Utgången är inte valfri artighet; det är det som gör ett ja äkta, eftersom läsaren vet att ett nej var tillgängligt.

Håll tjänsten konkret: vad, när, hur länge och vad du kommer att göra i gengäld eller hur du ska göra det enkelt. En vag tetsudatte kudasai ber läsaren att gissa storleken på engagemanget, och de flesta svarar på vaghet med en artig fördröjning. Förvänta dig ett svar som antingen accepterar med ett litet villkor eller avslår med en anledning och mata no kikai ni; båda är fullständiga svar, och ingen av dem behöver jagas.

Svarar på en inbjudan

En inbjudan via e-post förtjänar ett svar inom en eller två dagar även om du ännu inte är säker, eftersom värden räknar platser. Acceptera med tack för inbjudan, ett tydligt ja och en praktisk fråga, som visar att du verkligen kommer. Avböja med sekkaku, ordet som erkänner ansträngningen bakom inbjudan, en kort anledning eller ingen, zannen desu, och en begäran om att bli inbjuden igen. Inbjudningsguiden på den här bloggen täcker den talade versionen; när man skriver blir samma rörelser helt enkelt hela meningar.

Tacka någon efter ett besök

Ett kort tack-mejl dagen efter en måltid eller en vistelse förväntas vanligtvis från en gäst, och det är ett av de enklaste mejlen att skriva bra eftersom innehållet redan finns där. Namnge tillfället, nämn en specifik sak du gillade, skicka hälsningar till någon annan i hushållet och bjud på ett nästa möte. Den specifika detaljen är det som gör att den landar: oryōri ga oishikatta desu är artig, men att namnge gyōza säger dem att du kommer ihåg. Skicka den inom en eller två dagar; en vecka senare behöver den bifogas en ursäkt.

Skickar bilder och bilagor

Bilder efter en utflykt är en naturlig anledning att skicka e-post istället för att skicka meddelanden, särskilt med äldre mottagare eller när det finns många filer. Säg i brödtexten vad du bifogade och ungefär hur många, varna om filerna är stora eller uppdelade på e-postmeddelanden och bjud in dem att säga om något inte kommer att öppnas. Om ett foto visar andra personer är det hänsynsfullt att nämna att du inte har delat det någon annanstans. Ett svar om bilder kan vara en varm linje; du är inte skyldig att kommentera var och en.

Öppnare, stängare och skyltar efter distans

Två saker rör sig när avståndet växer. Öppnaren lägger till ödmjukhet, från genki till gobusata shite imasu till den respektfulla irasshaimasu ka. Ju närmare skiftar från en plan att träffas igen till en önskan om deras hälsa, och sign-off växer från ett smeknamn till ett fullständigt namn. Japanska e-postmeddelanden lägger inte till en separat hälsningsrad; den avslutande önskan är hälsningar, och namnet kommer direkt efter det. Att lämna bort namnet är den vanligaste elevlappen, eftersom chattappar aldrig behöver det.

Ett komplett e-postmeddelande rad för rad

Det här e-postmeddelandet går till en kollegas familj som var värd för dig på middag förra veckan. Den tackar dem, bifogar bilder, delar med sig av en nyhet, frågar efter ett barn och erbjuder en returinbjudan, på elva rader. Lägg märke till ordningen på dragen, den enstaka säsongslinjen i slutet snarare än den öppna, och det fullständiga namnet i slutet. Kopiera skelettet och byt ut detaljerna mot dina egna.

Säger det högt nästa gång ni träffas

Ett e-postmeddelande till någon du ser personligen är hälften av en konversation, och den andra hälften sker vid nästa möte. De kommer att tacka dig för det, du kommer att hänvisa till det du skrev, och någon kommer att nämna bilderna. Elever som skriver bra e-postmeddelanden fryser ofta här eftersom ordförrådet är detsamma men mediet har förändrats. Det här är de talade raderna runt ett personligt e-postmeddelande, från att be om en adress till att be om ursäkt för ett långsamt svar; säg dem i samtalshastighet, inte lästakt.