Nơi xuất hiện một bản tự giới thiệu bằng văn bản
Jikoshōkai bằng văn bản xuất hiện ở nhiều nơi hơn người học mong đợi. Các ứng dụng dạy kèm và trao đổi ngôn ngữ có trường hồ sơ mà người dùng Nhật Bản đọc trước khi quyết định có trả lời hay không. Trường học và các lớp đàm thoại yêu cầu các thành viên mới viết một đoạn văn ngắn để in thành tài liệu phát tay. Các hình thức dành cho các nhóm tình nguyện, câu lạc bộ thể thao và trung tâm cộng đồng thường bao gồm jiko shōkai hoặc hitokoto, một vài từ, một chiếc hộp. Nơi làm việc giới thiệu ngắn gọn về một đồng nghiệp mới qua email hoặc trong một bản tin, và nhà trọ hoặc nhà trọ có thể yêu cầu một bản giới thiệu trước khi bạn đến.
Mỗi câu trong số này đều có người đọc đọc lướt, vì vậy đoạn văn phải dễ đọc: thứ tự quen thuộc, cụm từ quen thuộc, một chi tiết tạo nên con người bạn.

| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| プロフィールに自己紹介を書きました。 | Purofīru ni jikoshōkai o kakimashita. | Tôi đã viết một bài giới thiệu về bản thân trong hồ sơ của mình. |
| 自己紹介を一言お願いします。 | Jikoshōkai o hitokoto onegai shimasu. | Xin vui lòng giới thiệu ngắn gọn về bản thân. |
| 書き方を教えていただけますか。 | Kakikata o oshiete itadakemasu ka. | Bạn có thể chỉ cho tôi cách viết nó được không? |
| この欄には何を書けばいいですか。 | Kono ran ni wa nani o kakeba ii desu ka. | Tôi nên viết gì vào ô này? |
Cấu trúc người đọc mong đợi
Độc giả Nhật Bản mong đợi phần giới thiệu bản thân sẽ diễn ra theo một trình tự cố định và đoạn văn tiếp theo sẽ được trau chuốt ngay cả khi ngữ pháp đơn giản. Đi không theo thứ tự hoặc bắt đầu bằng một sở thích trước tên của bạn sẽ được coi là kỳ quặc hơn là sáng tạo.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| はじめまして。 | Hajimemashite. | Rất vui được gặp bạn. |
| 田中花子と申します。 | Tanaka Hanako to mōshimasu. | Tên tôi là Hanako Tanaka. |
| カナダの出身です。 | Kanada no shusshin desu. | Tôi đến từ Canada. |
| どうぞよろしくお願いいたします。 | Dōzo yoroshiku onegai itashimasu. | Tôi mong nhận được lòng tốt của bạn. |
- Lời chào: hajimemashite, rất vui được gặp bạn, ở dòng đầu tiên
- Tên: họ và tên, với mōshimasu hoặc desu
- Xuất xứ: đất nước hoặc thành phố của bạn với shusshin desu hoặc kara kimashita
- Nghề nghiệp: sinh viên theo ngành và năm, hoặc làm việc tại công ty hoặc lĩnh vực
- Một chi tiết: sở thích, lý do học tiếng Nhật hay mục tiêu
- Kết thúc: dōzo yoroshiku onegai shimasu, hoặc itashimasu trang trọng hơn
Sáu câu là độ dài tự nhiên. Nếu hình thức nhỏ thì cắt câu chi tiết. Nếu bạn có nhiều chỗ hơn, hãy thêm chi tiết thứ hai hoặc một câu về những gì bạn hy vọng làm được với người đọc, chẳng hạn như luyện tập trò chuyện hoặc tham gia các hoạt động câu lạc bộ.
Phong cách viết lịch sự: desu, masu và động từ khiêm tốn
Toàn bộ đoạn văn sử dụng phong cách desu và masu lịch sự. Không kết hợp các dạng đơn giản như da hoặc iru, vốn được coi là bất cẩn trong phần giới thiệu và không sử dụng các kết thúc thông thường như ne hoặc yo, vốn thuộc về lời nói. Phần giới thiệu bằng văn bản cũng bỏ các phần bổ sung bằng giọng nói ano, eto và nanka.
Hai động từ khiêm tốn nâng cao sổ đăng ký mà không cần nỗ lực. To mōshimasu thay thế desu sau tên của bạn. Orimasu thay thế imasu cho việc bạn làm hoặc nơi bạn sống, như trong Tōkyō ni sunde orimasu. Shite orimasu thay thế shite imasu cho công việc hoặc học tập của bạn. Để kết thúc, onegai itashimasu là dạng khiêm tốn của onegai shimasu và là lựa chọn an toàn hơn khi người đọc là giáo viên, công ty hoặc người lớn tuổi. Đối với hồ sơ trao đổi ngôn ngữ hướng đến những người ngang hàng, shimasu và imasu bình thường sẽ thân thiện hơn và hoàn toàn lịch sự.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 東京に住んでおります。 | Tōkyō ni sunde orimasu. | Tôi sống ở Tokyo. |
| 貿易会社で働いております。 | Bōeki gaisha de hataraite orimasu. | Tôi làm việc tại một công ty thương mại. |
| 日本語を勉強しております。 | Nihongo o benkyō shite orimasu. | Tôi đang học tiếng Nhật. |
| 趣味は写真を撮ることです。 | Shumi wa shashin o toru koto desu. | Sở thích của tôi là chụp ảnh. |
| 日本語はまだ勉強中ですが、頑張ります。 | Nihongo wa mada benkyōchū desu ga, ganbarimasu. | Tiếng Nhật của tôi vẫn đang trong quá trình hoàn thiện nhưng tôi sẽ cố gắng hết sức. |
Mẫu 1: sinh viên
Phần giới thiệu của học sinh nêu tên trường, môn học và năm học. Các trường đại học được đặt tên đầy đủ và năm sử dụng nensei. Nếu bạn là một sinh viên trao đổi, ryūgakusei, hãy nói như vậy, bởi vì người đọc sẽ mong đợi bạn ở Nhật Bản trong một thời gian có hạn và sẽ hỏi về điều đó. Câu chi tiết thường bao gồm một sở thích hoặc một câu lạc bộ. Đọc sáu câu dưới đây thành một đoạn văn.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| はじめまして。マリア・ロペスと申します。 | Hajimemashite. Maria Ropesu to mōshimasu. | Rất vui được gặp bạn. Tên tôi là Maria López. |
| スペインのマドリードの出身です。 | Supein no Madorīdo no shusshin desu. | Tôi đến từ Madrid, Tây Ban Nha. |
| 東京大学の三年生で、経済学を専攻しています。 | Tōkyō Daigaku no sannensei de, keizaigaku o senkō shite imasu. | Tôi là sinh viên năm thứ ba trường Đại học Tokyo, chuyên ngành kinh tế. |
| 日本には交換留学生として来ました。 | Nihon ni wa kōkan ryūgakusei to shite kimashita. | Tôi đến Nhật Bản với tư cách là một sinh viên trao đổi. |
| 趣味はサッカーと料理です。 | Shumi wa sakkā to ryōri desu. | Sở thích của tôi là bóng đá và nấu ăn. |
| 一年間、どうぞよろしくお願いします。 | Ichinenkan, dōzo yoroshiku onegai shimasu. | Tôi mong chờ năm tới với bạn. |
Trao đổi trong trường học và chủ đề của riêng bạn. Các môn học phổ biến là kōgaku, kỹ thuật; bungaku, văn học; hōgaku, luật pháp; igaku, y học; và jōhō kōgaku, khoa học máy tính. Nếu bạn đang học ở trường ngoại ngữ, hãy viết nihongo gakkō de nihongo o benkyō shite imasu.
Mẫu hai: một người làm việc chuyên nghiệp
Phần giới thiệu của nhân viên nêu tên công ty hoặc lĩnh vực, bộ phận hoặc vai trò và bạn đã làm việc ở đó bao lâu. Độc giả Nhật Bản quan tâm đến tổ chức, vai trò hơn là chức danh công việc nên kabushiki gaisha và bu, bộ phận làm rất nhiều việc. Câu chi tiết thường đề cập đến những gì bạn đã làm trước đây hoặc những gì bạn mong muốn được làm với người đọc. Phiên bản này sử dụng orimasu xuyên suốt vì người đọc thường là đồng nghiệp hoặc khách hàng.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| はじめまして。ジェームズ・リーと申します。 | Hajimemashite. Jēmuzu Rī to mōshimasu. | Rất vui được gặp bạn. Tên tôi là James Lee. |
| 株式会社サクラの営業部で働いております。 | Kabushiki gaisha Sakura no eigyōbu de hataraite orimasu. | Tôi làm việc ở bộ phận kinh doanh tại Công ty TNHH Sakura. |
| 入社して五年目になります。 | Nyūsha shite gonenme ni narimasu. | Đây là năm thứ năm tôi làm việc với công ty. |
| 主に海外のお客様を担当しております。 | Omo ni kaigai no okyakusama o tantō shite orimasu. | Tôi chủ yếu phụ trách khách hàng nước ngoài. |
| 休日は登山を楽しんでいます。 | Kyūjitsu wa tozan o tanoshinde imasu. | Vào những ngày nghỉ tôi thích leo núi. |
| 皆様と一緒に仕事ができることを楽しみにしております。 | Minasama to issho ni shigoto ga dekiru koto o tanoshimi ni shite orimasu. | Tôi mong được làm việc với tất cả các bạn. |
Những người làm nghề tự do có thể viết furīransu de dezain no shigoto o shite orimasu, tôi làm công việc thiết kế với tư cách là một người làm việc tự do.
Mẫu ba: người có sở thích trên ứng dụng trao đổi ngôn ngữ
Hồ sơ ứng dụng trao đổi ngôn ngữ hoặc dạy kèm là hồ sơ thân thiện nhất trong ba hồ sơ. Người đọc muốn biết tại sao bạn học, bạn có thể cống hiến những gì và tần suất bạn có thể nói chuyện. Shimasu và imasu bình thường ở ngay đây; orimasu có thể cảm thấy cứng. Một lý do cụ thể cho việc học, chẳng hạn như một bộ phim, một chuyến du lịch hay một mối quan hệ gia đình, sẽ nhận được nhiều phản hồi hơn là một tuyên bố chung chung.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| はじめまして。サムです。イギリスのロンドンに住んでいます。 | Hajimemashite. Samu desu. Igirisu no Rondon ni sunde imasu. | Xin chào, tôi là Sam. Tôi sống ở London, Vương quốc Anh. |
| 日本語を勉強して一年になります。 | Nihongo o benkyō shite ichinen ni narimasu. | Tôi đã học tiếng Nhật được một năm. |
| 日本のドラマがきっかけで勉強を始めました。 | Nihon no dorama ga kikkake de benkyō o hajimemashita. | Phim truyền hình Nhật Bản là điều khiến tôi bắt đầu. |
| 英語を教えることができますので、日本語を教えていただけるとうれしいです。 | Eigo o oshieru koto ga dekimasu node, nihongo o oshiete itadakeru to ureshii desu. | Tôi có thể dạy tiếng Anh, vì vậy tôi sẽ rất vui nếu bạn có thể dạy tôi tiếng Nhật. |
| 週末に一時間くらい話せる方を探しています。 | Shūmatsu ni ichijikan kurai hanaseru kata o sagashite imasu. | Tôi đang tìm một người có thể nói chuyện khoảng một giờ vào cuối tuần. |
| 気軽にメッセージをください。よろしくお願いします。 | Kigaru ni messēji o kudasai. Yoroshiku onegai shimasu. | Hãy nhắn tin cho tôi. Tôi mong muốn được nghe từ bạn. |
Kata là từ lịch sự để chỉ con người và là sự lựa chọn tự nhiên khi mô tả đối tác mà bạn hy vọng tìm được. Kigaru ni, cứ thoải mái, hạ thấp rào cản đối với những độc giả nhút nhát và là cách kết thúc phổ biến trong hồ sơ người Nhật.
Cụm từ hữu ích cho mọi phiên bản
Các cụm từ bên dưới phù hợp với câu chi tiết hoặc phần kết của bất kỳ mẫu nào. Chọn một hoặc hai; phần giới thiệu bằng văn bản nên ngắn gọn.
| cụm từ | Đọc | Nghĩa | Nó phù hợp ở đâu |
|---|---|---|---|
| 日本語は初級です。 | Nihongo wa shokyū desu. | Tiếng Nhật của tôi ở trình độ sơ cấp. | Sau khi bạn chiếm đóng |
| 日本に来て三か月になります。 | Nihon ni kite sankagetsu ni narimasu. | Tôi đã ở Nhật được ba tháng. | Sau nguồn gốc của bạn |
| 趣味は読書と旅行です。 | Shumi wa dokusho to ryokō desu. | Sở thích của tôi là đọc sách và du lịch. | câu chi tiết |
| 休みの日はよくカフェに行きます。 | Yasumi no hi wa yoku kafe ni ikimasu. | Vào những ngày nghỉ tôi thường đến quán cà phê. | câu chi tiết |
| 将来は日本で働きたいと思っています。 | Shōrai wa Nihon de hatarakitai to omotte imasu. | Tôi mong muốn được làm việc tại Nhật Bản trong tương lai. | Câu mục tiêu |
| 日本の文化に興味があります。 | Nihon no bunka ni kyōmi ga arimasu. | Tôi quan tâm đến văn hóa Nhật Bản. | Câu lý do |
| 家族は妻と子供が二人です。 | Kazoku wa tsuma to kodomo ga futari desu. | Gia đình tôi có vợ và hai con. | câu chi tiết |
| 早く皆さんとお話しできるようになりたいです。 | Hayaku minasan to ohanashi dekiru yō ni naritai desu. | Tôi muốn có thể nói chuyện với tất cả các bạn sớm. | Trước khi đóng cửa |
| ご指導のほどよろしくお願いいたします。 | Goshidō no hodo yoroshiku onegai itashimasu. | Tôi sẽ biết ơn sự hướng dẫn của bạn. | Kết thúc, với một giáo viên |
| これからよろしくお願いします。 | Korekara yoroshiku onegai shimasu. | Tôi mong chờ những gì tiếp theo. | Kết thúc, với đồng nghiệp |
Những lỗi thường gặp khi viết lời giới thiệu
Sai lầm đầu tiên là dịch tiểu sử tiếng Anh. Hồ sơ tiếng Anh mở đầu bằng tính từ và thành tích; Sách tiếng Nhật mở đầu bằng các sự kiện theo một trình tự cố định và để người đọc rút ra kết luận. Cắt những đường nét như thể tôi là một người đam mê và hướng ngoại và thay thế chúng bằng một chi tiết cụ thể. Thứ hai là pha trộn các mức độ lịch sự, thường là một động từ dạng đơn giản ở giữa đoạn desu và masu, hoặc orimasu quá trang trọng trong hồ sơ ứng dụng thông thường.
Thứ ba, người học lạm dụng watashi wa. Tiếng Nhật bỏ chủ ngữ một khi đã rõ ràng nên sau câu đầu tiên bạn hiếm khi cần tới nó. Thứ tư, phần kết bị thiếu hoặc sai: phần giới thiệu bằng văn bản luôn kết thúc bằng dạng yoroshiku onegai shimasu và kết thúc bằng arigatō gozaimashita thay vào đó nghe giống như một lời chia tay. Thứ năm, đoạn văn quá dài. Nếu nó dài quá sáu câu, hãy chuyển phần bổ sung vào cuộc trò chuyện tiếp theo.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| この文は丁寧すぎますか。 | Kono bun wa teinei sugimasu ka. | Câu này có trang trọng quá không? |
| 自然な言い方に直していただけますか。 | Shizen na iikata ni naoshite itadakemasu ka. | Bạn có thể sửa lại cách nói tự nhiên hơn được không? |
| 漢字が合っているか確認してもらえますか。 | Kanji ga atte iru ka kakunin shite moraemasu ka. | Bạn có thể kiểm tra xem chữ kanji có đúng không? |
| もう少し短くしたほうがいいですか。 | Mō sukoshi mijikaku shita hō ga ii desu ka. | Tôi có nên làm cho nó ngắn hơn một chút không? |
