Việc đăng ký giữa chat và keigo
Người học thường sở hữu hai dạng viết: kiểu viết thông thường của một ứng dụng nhắn tin và các công thức cố định của tiếng Nhật thương mại. Email cá nhân nằm giữa họ. Nó sử dụng desu và masu từ dòng đầu tiên đến dòng cuối cùng, bởi vì email là một phương tiện hơi trang trọng ngay cả giữa bạn bè, nhưng nó không sử dụng khuôn khổ công việc; không ai viết osewa ni natte orimasu cho mẹ của bạn bè cả. Sự ấm áp đến từ nội dung: nhớ lại những điều họ đã nói, hỏi thăm con bị cảm, gọi tên món ăn họ nấu.
Những người nhận được email này là một nhóm cụ thể: một người bạn mà bạn xưng hô một cách lịch sự, một giáo viên cũ hoặc gia đình chủ nhà, một đồng nghiệp mà bạn cũng quen biết trong xã hội, một người quen trong lớp hoặc câu lạc bộ, hoặc cha mẹ của một người bạn. Thay vào đó, với một người bạn thân, bạn thường nhắn tin và nếu bạn gửi email, hình thức đơn giản cũng được. Hướng dẫn về email doanh nghiệp trên blog này đề cập đến thư từ công việc và hầu như không có nội dung nào được chuyển đến đây ngoại trừ thói quen mỗi email có một chủ đề.
Bộ xương năm bước
Mỗi email cá nhân bằng tiếng Nhật có thể được xây dựng từ năm bước. Đầu tiên, một lời chào phù hợp với khoảng thời gian đã bao lâu kể từ lần cuối bạn liên lạc. Thứ hai, một dòng về người khác, một câu hỏi hoặc một chi tiết được ghi nhớ, trước khi bạn nói về bản thân mình. Thứ ba, tin tức của bạn hoặc mục đích của email, trong một đoạn văn ngắn. Thứ tư, lời chúc cuối cùng về sức khỏe, mùa giải hoặc cuộc gặp tiếp theo. Thứ năm, tên của bạn, trên dòng riêng của nó. Các bước di chuyển ngắn; toàn bộ email thường có tám dòng.
Động tác thứ hai là bước mà người học bỏ qua và đó là bước phân biệt một lá thư với một thông báo. Nó báo hiệu rằng bạn đã nghĩ đến người đọc trước khi bắt đầu gõ. Giữ nó cụ thể và có thể trả lời được. Những câu mơ hồ như ogenki desu ka có thể dùng để chào hỏi nhưng lại yếu ở động tác này; hỏi về điều họ đề cập lần trước.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| その後、お仕事はいかがですか？ | Sono go, oshigoto wa ikaga desu ka? | Công việc từ đó đến nay thế nào? |
| お引っ越しは無事に終わりましたか？ | Ohikkoshi wa buji ni owarimashita ka? | Việc di chuyển có diễn ra suôn sẻ không? |
| 新しい生活には慣れましたか？ | Atarashii seikatsu ni wa naremashita ka? | Bạn đã ổn định cuộc sống mới chưa? |
Một lời chào phù hợp với thời gian đã qua
Dòng mở đầu cho người đọc biết khoảng cách đã trôi qua bao lâu và việc chọn sai một dòng có cảm giác kỳ quặc, giống như nói đã lâu không gặp với người bạn gặp ngày hôm qua. Trong vòng vài tuần gặp mặt, konnichiwa cộng với tên của bạn, hoặc senjitsu wa arigatō gozaimashita nếu họ làm điều gì đó cho bạn, là đúng. Sau một tháng hoặc hơn, ohisashiburi desu trở nên thân thiện còn gobusata shite imasu trang trọng và xin lỗi hơn một chút, phù hợp với người lớn tuổi hơn. Email đầu tiên gửi cho một người quen sẽ mở đầu bằng lời xin lỗi về sự đột ngột này và lời nhắc nhở về nơi hai bạn đã gặp nhau.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| こんにちは。田中です。 | Konnichiwa. Tanaka desu. | Xin chào, tôi là Tanaka. (liên hệ gần đây) |
| 先日はありがとうございました。 | Senjitsu wa arigatō gozaimashita. | Cảm ơn bạn vì ngày hôm đó. (trong vòng vài tuần) |
| お久しぶりです。お元気ですか？ | Ohisashiburi desu. Ogenki desu ka? | Đã được một thời gian rồi. Bạn có khỏe không? (thân thiện, một tháng trở lên) |
| ご無沙汰しています。お変わりありませんか？ | Gobusata shite imasu. Okawari arimasen ka? | Đã lâu lắm rồi. Tôi hy vọng tất cả là tốt. (trang trọng hơn, ai đó lớn tuổi hơn) |
| 突然のメールで失礼します。先月の料理教室でご一緒した田中です。 | Totsuzen no mēru de shitsurei shimasu. Sengetsu no ryōri kyōshitsu de goissho shita Tanaka desu. | Xin lỗi vì email đột ngột. Đây là Tanaka ở lớp học nấu ăn tháng trước. |
Mở đầu mùa trong một câu
Thư kinh doanh mở đầu bằng các cụm từ cố định theo mùa; email cá nhân mở đầu bằng một câu tự nhiên về thời tiết nơi bạn ở, thường kết thúc bằng ne để người đọc có thể đồng ý. Nó nằm sau lời chào và trước dòng nói về người khác, và trong một câu trả lời nhanh, nó có thể bị bỏ đi hoàn toàn. Chọn dòng phù hợp với tháng bạn đang viết và điều chỉnh nó nếu bạn sống ở khu vực có mùa đến sớm hơn hoặc muộn hơn. Hướng dẫn chào hỏi theo mùa bao gồm các sự kiện; ở đây bạn chỉ cần câu.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 桜がきれいな季節になりましたね。 | Sakura ga kirei na kisetsu ni narimashita ne. | Mùa hoa anh đào đến rồi. (mùa xuân) |
| 梅雨に入って、蒸し暑い日が続いていますね。 | Tsuyu ni haitte, mushiatsui hi ga tsuzuite imasu ne. | Mùa mưa đã bắt đầu và trời oi bức. (Tháng sáu) |
| 毎日暑いですが、お変わりありませんか？ | Mainichi atsui desu ga, okawari arimasen ka? | Trời nóng mỗi ngày; Tôi hy vọng bạn đang giữ tốt. (mùa hè) |
| 朝晩が涼しくなってきましたね。 | Asaban ga suzushiku natte kimashita ne. | Buổi sáng và buổi tối trời trở nên mát mẻ hơn. (mùa thu) |
| 寒い日が続いていますが、風邪などひいていませんか？ | Samui hi ga tsuzuite imasu ga, kaze nado hiite imasen ka? | Trời đã lạnh; Tôi hy vọng bạn không bị cảm lạnh. (mùa đông) |
| 年末でお忙しいことと思います。 | Nenmatsu de oisogashii koto to omoimasu. | Tôi tưởng tượng bạn đang bận rộn vào cuối năm. (Tháng 12) |
Yêu cầu một sự giúp đỡ qua email
Email là một phương tiện tốt để giúp đỡ vì người đọc có thể từ chối mà không cần phải đối mặt với bạn. Hình dạng tiếng Nhật là tín hiệu cho thấy một yêu cầu đang đến, jitsu wa onegai ga atte, sau đó là yêu cầu ở dạng itadakemasen ka kèm theo một điều kiện, moshi gotsugō ga yokereba, sau đó là một lối thoát rõ ràng, muzukashikereba enryo naku itte kudasai. Lối ra không phải là sự lịch sự tùy chọn; đó là điều tạo nên một câu trả lời có chân thực, bởi vì người đọc biết rằng câu trả lời không luôn sẵn có.
Hãy giữ sự ưu ái cụ thể: cái gì, khi nào, trong bao lâu và bạn sẽ làm gì để đáp lại hoặc bạn sẽ làm cho việc đó trở nên dễ dàng như thế nào. Một câu Tetsudatte kudasai mơ hồ yêu cầu người đọc đoán mức độ cam kết và hầu hết mọi người đều trả lời sự mơ hồ bằng một sự chậm trễ lịch sự. Mong đợi một câu trả lời chấp nhận với một điều kiện nhỏ hoặc từ chối có lý do và mata no kikai ni; cả hai đều là câu trả lời hoàn chỉnh và không cần phải theo đuổi.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 実は、お願いがあってメールしました。 | Jitsu wa, onegai ga atte mēru shimashita. | Thực ra, tôi gửi email vì tôi có việc cần nhờ. |
| もしご都合がよければ、来月の引っ越しを手伝っていただけませんか？ | Moshi gotsugō ga yokereba, raigetsu no hikkoshi o tetsudatte itadakemasen ka? | Nếu nó phù hợp với bạn, bạn có thể giúp tôi chuyển nhà vào tháng tới không? |
| 午前中の二時間ほどで終わる予定です。 | Gozenchū no nijikan hodo de owaru yotei desu. | Sẽ mất khoảng hai giờ vào buổi sáng. |
| 難しければ、遠慮なく言ってください。 | Muzukashikereba, enryo naku itte kudasai. | Nếu khó khăn thì đừng ngần ngại nói ra. |
Trả lời lời mời
Lời mời qua email xứng đáng được trả lời trong vòng một hoặc hai ngày ngay cả khi bạn chưa chắc chắn vì người tổ chức đang tính địa điểm. Chấp nhận với lời cảm ơn về lời mời, một câu trả lời có rõ ràng và một câu hỏi thực tế, điều này cho thấy bạn thực sự sẽ đến. Từ chối bằng sekkaku, từ thừa nhận nỗ lực đằng sau lời mời, một lý do ngắn gọn hoặc không có, zannen desu, và yêu cầu được mời lại. Hướng dẫn về lời mời trên blog này bao gồm phiên bản nói; khi viết những động tác tương tự chỉ đơn giản trở thành câu đầy đủ.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| お誘いありがとうございます。ぜひ参加させてください。 | Osasoi arigatō gozaimasu. Zehi sanka sasete kudasai. | Cảm ơn bạn đã mời. Tôi rất muốn đến. |
| 当日は何か持っていくものはありますか？ | Tōjitsu wa nanika motte iku mono wa arimasu ka? | Có thứ gì tôi nên mang theo trong ngày không? |
| せっかくお誘いいただいたのに、その日は都合がつかず、残念です。 | Sekkaku osasoi itadaita noni, sono hi wa tsugō ga tsukazu, zannen desu. | Thật tiếc là tôi không thể đến được ngày đó dù có lời mời tử tế của bạn. |
| また次の機会にぜひ誘ってください。 | Mata tsugi no kikai ni zehi sasotte kudasai. | Xin vui lòng mời tôi lần sau. |
Cảm ơn ai đó sau một chuyến thăm
Một email cảm ơn ngắn gọn vào ngày sau bữa ăn hoặc kỳ nghỉ thường được khách hàng mong đợi và đây là một trong những email dễ viết hay nhất vì nội dung đã có sẵn. Hãy nêu tên dịp này, kể tên một điều cụ thể mà bạn thích, gửi lời hỏi thăm tới những người khác trong gia đình và đề nghị một cuộc gặp tiếp theo. Chi tiết cụ thể là điều khiến nó thành công: oryōri ga oishikatta desu là lịch sự, nhưng việc đặt tên cho món gyōza sẽ cho họ biết rằng bạn nhớ. Gửi nó trong vòng một hoặc hai ngày; một tuần sau nó cần một lời xin lỗi kèm theo.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 昨日はお招きいただき、ありがとうございました。 | Kinō wa omaneki itadaki, arigatō gozaimashita. | Cảm ơn bạn đã có tôi ngày hôm qua. |
| お料理がとてもおいしくて、つい食べすぎてしまいました。 | Oryōri ga totemo oishikute, tsui tabesugite shimaimashita. | Thức ăn ngon đến nỗi tôi đã ăn quá nhiều. |
| ご家族の皆さんにもよろしくお伝えください。 | Gokazoku no minasan ni mo yoroshiku otsutae kudasai. | Xin gửi lời hỏi thăm của tôi tới gia đình bạn. |
| 今度はぜひうちにも遊びに来てください。 | Kondo wa zehi uchi ni mo asobi ni kite kudasai. | Lần sau hãy đến với chúng tôi nhé. |
Gửi ảnh và tệp đính kèm
Những bức ảnh sau chuyến đi chơi là lý do tự nhiên để gửi email hơn là nhắn tin, đặc biệt là với những người nhận lớn tuổi hơn hoặc khi có nhiều tệp. Nói trong phần nội dung những gì bạn đã đính kèm và khoảng bao nhiêu, cảnh báo nếu tệp lớn hoặc bị phân chia giữa các email và mời họ cho biết liệu có nội dung nào không mở được hay không. Nếu một bức ảnh do người khác chụp, bạn nên lưu ý rằng bạn chưa chia sẻ nó ở nơi khác. Câu trả lời về ảnh có thể là một dòng ấm áp; bạn không bắt buộc phải bình luận về từng cái.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 先日の写真を何枚か添付します。 | Senjitsu no shashin o nanmai ka tenpu shimasu. | Tôi đang đính kèm một vài bức ảnh từ ngày khác. |
| 容量が大きいので、二回に分けて送ります。 | Yōryō ga ōkii node, nikai ni wakete okurimasu. | Các tập tin lớn nên tôi sẽ gửi chúng trong hai email. |
| 開けなかったら教えてください。 | Akenakattara oshiete kudasai. | Hãy cho tôi biết nếu bạn không thể mở chúng. |
Số lần mở, đóng và đăng xuất theo khoảng cách
| Mối quan hệ | Dụng cụ mở | Gần hơn | Đăng xuất |
|---|---|---|---|
| Bạn thân | 元気？ genki? | じゃあ、またね。 jā, mata ne. | Tên hoặc biệt hiệu |
| Bạn bè bạn xưng hô một cách lịch sự | こんにちは。お元気ですか？ konnichiwa. genki desu ka? | それでは、また連絡しますね。 đau sương, mata renraku shimasu ne. | Có họ hoặc tên, không có chức danh |
| Người quen hoặc bố mẹ của bạn bè | ご無沙汰しています。 gobusata shite imasu. | お体に気をつけてお過ごしください。 okarada ni ki o tsukete osugoshi kudasai. | Tên đầy đủ |
| Cựu giáo viên hoặc gia đình chủ nhà | 先生、お元気でいらっしゃいますか？ sensei, ogenki de irasshaimasu ka? | くれぐれもお体を大切に。 kuregurmo okarada o taisetsu ni. | Tên đầy đủ, đôi khi kèm theo nơi bạn gặp |
Hai thứ di chuyển khi khoảng cách tăng lên. Phần mở đầu tăng thêm sự khiêm tốn, từ genki đến gobusata shite imasu đến irasshaimasu ka đáng kính. Càng gần chuyển từ kế hoạch gặp lại sang lời chúc sức khỏe của họ, và việc đăng ký ngày càng phát triển từ biệt hiệu thành tên đầy đủ. Email tiếng Nhật không có dòng chúc mừng riêng biệt; lời chúc cuối cùng là lời chúc và cái tên đi ngay sau nó. Bỏ tên là lỗi thường gặp nhất của người học vì các ứng dụng trò chuyện không bao giờ cần đến nó.
Một email mẫu đầy đủ, từng dòng một
Email này được gửi đến gia đình của một đồng nghiệp đã tổ chức bữa tối cho bạn vào tuần trước. Nó cảm ơn họ, đính kèm ảnh, chia sẻ một tin tức, hỏi thăm một đứa trẻ và đưa ra lời mời quay lại, trong mười một dòng. Lưu ý thứ tự di chuyển, dòng theo mùa duy nhất ở cuối thay vì mở và tên đầy đủ ở cuối. Sao chép bộ xương và trao đổi các chi tiết cho riêng bạn.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 件名：先日はありがとうございました（田中） | Kenmei: Senjitsu wa arigatō gozaimashita (Tanaka) | Chủ đề: Cảm ơn vì ngày hôm qua (Tanaka) |
| 佐藤さん | Satō-san | Kính gửi Sato |
| こんにちは。田中です。 | Konnichiwa. Tanaka desu. | Xin chào, tôi là Tanaka. |
| 先週はお宅にお招きいただき、本当にありがとうございました。 | Senshū wa otaku ni omaneki itadaki, hontō ni arigatō gozaimashita. | Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã mời tôi đến nhà bạn vào tuần trước. |
| 手作りの餃子、今でも思い出します。 | Tezukuri no gyōza, ima demo omoidashimasu. | Tôi vẫn nghĩ về món gyoza tự làm. |
| その後、お子さんの風邪はよくなりましたか？ | Sono go, okosan no kaze wa yoku narimashita ka? | Bệnh cảm của con bạn đã đỡ hơn kể từ đó chưa? |
| あの日撮った写真を添付します。 | Ano hi totta shashin o tenpu shimasu. | Tôi đang đính kèm những bức ảnh tôi chụp ngày hôm đó. |
| 私は来月から新しい仕事が始まるので、少しばたばたしています。 | Watashi wa raigetsu kara atarashii shigoto ga hajimaru node, sukoshi batabata shite imasu. | Công việc mới của tôi bắt đầu vào tháng tới, vì vậy mọi thứ hơi bận rộn. |
| 落ち着いたら、今度はこちらでご飯でもいかがですか？ | Ochitsuitara, kondo wa kochira de gohan demo ikaga desu ka? | Khi mọi việc đã ổn định, lần sau bạn có thể dùng bữa theo cách này không? |
| 暑い日が続きますので、お体に気をつけてください。 | Atsui hi ga tsuzukimasu node, okarada ni ki o tsukete kudasai. | Trời nóng quá nên các bạn nhớ chú ý nhé. |
| 田中 花子 | Tanaka Hanako | Hanako Tanaka |
Nói to điều đó khi bạn gặp nhau lần sau
Một email gửi tới người mà bạn gặp trực tiếp là một nửa của cuộc trò chuyện và nửa còn lại sẽ diễn ra trong cuộc họp tiếp theo. Họ sẽ cảm ơn bạn vì điều đó, bạn sẽ tham khảo những gì bạn đã viết và ai đó sẽ nhắc đến những bức ảnh. Những người học viết email tốt thường đứng hình ở đây vì từ vựng vẫn vậy nhưng phương tiện đã thay đổi. Đây là những câu nói xung quanh một email cá nhân, từ việc hỏi địa chỉ đến việc xin lỗi vì trả lời chậm; nói chúng ở tốc độ đàm thoại, không phải tốc độ đọc.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| メールアドレス、教えてもらえますか？ | Mēru adoresu, oshiete moraemasu ka? | Bạn có thể cho tôi địa chỉ email của bạn được không? |
| 詳しいことは、あとでメールしますね。 | Kuwashii koto wa, ato de mēru shimasu ne. | Tôi sẽ gửi email chi tiết cho bạn sau. |
| メール、届きましたか？ | Mēru, todokimashita ka? | Email của tôi đã đến chưa? |
| メール、ありがとうございました。うれしかったです。 | Mēru, arigatō gozaimashita. Ureshikatta desu. | Cảm ơn email của bạn. Nó làm tôi hạnh phúc. |
| メールにも書きましたが、来月引っ越します。 | Mēru ni mo kakimashita ga, raigetsu hikkoshimasu. | Như tôi đã viết trong email, tôi sẽ chuyển đi vào tháng tới. |
| 写真、見てくれましたか？ | Shashin, mite kuremashita ka? | Bạn có cơ hội xem ảnh không? |
| 添付が開けなかったみたいで、もう一度送りますね。 | Tenpu ga akenakatta mitai de, mō ichido okurimasu ne. | Có vẻ như tệp đính kèm không mở được nên tôi sẽ gửi lại. |
| お返事が遅くなって、すみませんでした。 | Ohenji ga osoku natte, sumimasen deshita. | Xin lỗi trả lời của tôi đã quá muộn. |
| 例の件、メールで送っておきました。 | Rei no ken, mēru de okutte okimashita. | Tôi đã gửi email cho bạn về vấn đề đó. |
| では、メールお待ちしています。 | Dewa, mēru omachi shite imasu. | Vậy thì tôi sẽ mong chờ email của bạn. |