Khi mong đợi một lời cảm ơn bằng văn bản
Lời cảm ơn được đề cập trong hướng dẫn cảm ơn và xin lỗi bằng tiếng Nhật; bài đăng này là về ghi chú sau đây. Một lời cảm ơn bằng văn bản thường được mong đợi sau khi bạn nhận được một món quà, sau khi ai đó trả tiền cho một bữa ăn, sau khi ở nhà, sau một sự giúp đỡ tốn nhiều thời gian hoặc công sức, sau một cuộc phỏng vấn việc làm ở nhiều công ty và khi một đồng nghiệp rời đi. Nguyên tắc cơ bản mà mọi người đưa ra là ai đó càng gặp nhiều rắc rối thì lời cảm ơn càng nên diễn ra dưới hình thức kéo dài hơn một câu nói trước cửa.
Thời gian quan trọng hơn độ dài. Hầu hết mọi người đều nhắm đến việc viết thư trong vòng vài ngày và một tấm bưu thiếp hoặc thiệp đến sau một tuần thường mở đầu bằng lời xin lỗi vì đã chậm trễ. Phương tiện này tuân theo các mối quan hệ: một tấm thiệp giấy dành cho những người bạn hiếm khi gặp hoặc muốn tôn vinh, một email dành cho công ty, một tin nhắn trò chuyện chỉ dành cho bạn bè thân thiết. Các vùng, thế hệ và gia đình khác nhau, vì vậy nếu bạn không chắc chắn thì một tấm thiệp giấy ngắn là lựa chọn ít có khả năng gây cảm giác sai nhất.
| Nhân dịp | Dòng mở đầu chung | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|---|
| một món quà | 素敵な贈り物をありがとうございました。 | Suteki na okurimono o arigatō gozaimashita. | Cảm ơn bạn vì món quà đáng yêu. |
| Một bữa ăn được ai đó trả tiền | 先日はごちそうさまでした。 | Senjitsu wa gochisōsama deshita. | Cảm ơn vì bữa ăn ngày hôm đó. |
| Ở trong nhà của ai đó | 滞在中は大変お世話になりました。 | Taizai-chū wa taihen osewa ni narimashita. | Cảm ơn bạn đã chăm sóc tôi trong thời gian tôi ở. |
| một ân huệ | 先日は助けていただき、ありがとうございました。 | Senjitsu wa tasukete itadaki, arigatou gozaimashita. | Cảm ơn bạn đã giúp tôi ngày hôm đó. |
| Một cuộc phỏng vấn việc làm | 本日はお忙しい中、ありがとうございました。 | Honjitsu wa oisogashii naka, arigatou gozaimashita. | Cảm ơn bạn đã dành thời gian hôm nay mặc dù bận rộn. |
| Đồng nghiệp ra đi | 在職中は大変お世話になりました。 | Zaishoku-chū wa taihen osewa ni narimashita. | Cảm ơn bạn vì tất cả mọi thứ trong thời gian bạn ở đây. |
| Một món quà mừng lễ | この度はお祝いをいただき、ありがとうございました。 | Kono tabi wa oiwai o itadaki, arigatou gozaimashita. | Cảm ơn bạn về món quà chúc mừng. |
| Một lưu ý muộn | お礼が遅くなり、申し訳ありません。 | Orei ga osoku nari, mōshiwake arimasen. | Tôi xin lỗi vì lời cảm ơn của tôi đến muộn. |
Hình dạng ba đường
Hầu hết mọi lời cảm ơn trong hướng dẫn này đều có hình dạng giống nhau. Dòng một nêu tên điều cụ thể mà bạn biết ơn, kèm theo từ chỉ thời gian như senjitsu hoặc kinō để người đọc biết bạn muốn nói đến lòng tốt nào. Dòng thứ hai cho biết nó đã giúp ích như thế nào hoặc cảm giác như thế nào: đồ ngọt được chia sẻ với gia đình, lời khuyên đã giải quyết được vấn đề, buổi tối thật vui vẻ. Dòng thứ ba mong chờ: bạn hy vọng có thể gặp lại nhau, bạn muốn đáp lại sự ưu ái đó, bạn chúc họ sức khỏe.
Chi tiết cụ thể ở dòng hai là điểm phân biệt giữa một nốt nhạc ấm áp với một công thức. Độc giả Nhật Bản mong đợi những cụm từ cố định nên họ đọc không lạnh lùng, nhưng một ghi chú chỉ là những cụm từ cố định có cảm giác giống như một tờ biên lai. Một câu cụ thể, thậm chí là một câu đơn giản, cũng có tác dụng. Ở đây người học thường viết quá nhiều; ba dòng cộng với một lời chào và tên của bạn là một tấm thiệp hoàn chỉnh, và một ghi chú dài hơn có nguy cơ mắc lỗi ngữ pháp mà một ghi chú ngắn sẽ tránh được.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 素敵なお菓子をありがとうございました。 | Suteki na okashi o arigatō gozaimashita. | Cảm ơn bạn vì những đồ ngọt đáng yêu. |
| 家族みんなでおいしくいただきました。 | Kazoku minna de oishiku itadakimashita. | Cả gia đình đều thích chúng. |
| またお会いできるのを楽しみにしています。 | Mata oai dekiru no o tanoshimi ni shite imasu. | Tôi mong được gặp lại bạn. |
| 昨日はごちそうさまでした。 | Kinō wa gochisōsama deshita. | Cảm ơn vì bữa ăn ngày hôm qua. |
| 久しぶりにゆっくりお話しできて、とても楽しかったです。 | Hisashiburi ni yukkuri ohanashi dekite, totemo tanoshikatta desu. | Thật là một niềm vui thực sự khi được nói chuyện tử tế sau một thời gian dài. |
| 今度はぜひ私にごちそうさせてください。 | Kondo wa zehi watashi ni gochisō sasete kudasai. | Lần sau hãy để tôi đãi bạn nhé. |
Đặt cụm từ theo hình thức
Từ bạn chọn để cảm ơn sẽ cho người đọc biết bạn nhìn nhận mối quan hệ như thế nào. Chỉ riêng Arigatou thuộc về một người bạn thân, thường có Hontō ni ở phía trước. Arigatō gozaimashita là mặc định an toàn cho bất kỳ ai khác, và thì quá khứ quan trọng: nó đánh dấu lòng tốt là trọn vẹn. Kansha shite imasu, và người anh em họ chính thức của nó là kansha mōshiagemasu, nâng cao sổ đăng ký và phù hợp với người cố vấn, gia đình bản xứ hoặc khách hàng.
Osewa ni narimashita là cụm từ mà người học thường bỏ qua nhất. Nó cảm ơn một người đã chăm sóc bạn suốt một thời gian chứ không phải một hành động nào nên nó phù hợp cho việc ở lại, một giáo viên cuối học kỳ, một đồng nghiệp vào ngày cuối cùng của bạn hoặc của họ. Thêm taihen làm cho nó ấm hơn và trang trọng hơn một chút. Sử dụng nó cho một tách cà phê nghe có vẻ kỳ quặc và việc để nó ngoài thiệp chia tay nghe có vẻ lạnh lùng, vì vậy hãy kết hợp nó với thời lượng thay vì kích thước.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 本当にありがとう。 | Hontō ni arigatō. | Cảm ơn bạn rất nhiều. (thông thường, với một người bạn thân) |
| ありがとうございました。 | Arigatō gozaimashita. | Cảm ơn bạn vì những gì bạn đã làm. (mặc định lịch sự) |
| 心から感謝しています。 | Kokoro kara kansha shite imasu. | Tôi thực sự biết ơn. |
| 心より感謝申し上げます。 | Kokoro yori kansha mōshiagemasu. | Xin hãy nhận lời cảm ơn chân thành của tôi. (chính thức, bằng văn bản) |
| 大変お世話になりました。 | Taihen osewa ni narimashita. | Cảm ơn tất cả lòng tốt và sự quan tâm của bạn. |
| 厚く御礼申し上げます。 | Atsuku onrei mōshiagemasu. | Tôi xin gửi lời cảm ơn sâu sắc nhất. (rất trang trọng, bằng văn bản) |
| おかげさまで、無事に終わりました。 | Okagesama de, buji ni owarimashita. | Nhờ có bạn, nó đã diễn ra suôn sẻ. |
Những lưu ý sau một lần lưu trú hoặc một ân huệ
Việc ở tại nhà của ai đó sẽ được ghi chú đầy đủ nhất trong hướng dẫn này vì chủ nhà đã dành thời gian, không gian và bữa ăn trong nhiều ngày. Mở đầu bằng osewa ni narimashita, kể tên một điều bạn sẽ nhớ và kết thúc bằng lời mời hoặc lời chúc sức khỏe của họ. Thư ủng hộ thì ngắn hơn, nhưng dòng thứ hai sẽ hiển thị kết quả: việc di chuyển diễn ra suôn sẻ, hình thức được chấp nhận, vấn đề được giải quyết. Những người giúp đỡ bạn muốn biết rằng sự giúp đỡ đó đã có hiệu quả.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 滞在中は大変お世話になりました。 | Taizai-chū wa taihen osewa ni narimashita. | Cảm ơn bạn đã chăm sóc tôi trong thời gian tôi ở đây. |
| 温かいおもてなしのおかげで、忘れられない旅になりました。 | Atatakai omotenashi no okage de, wasurerarenai tabi ni narimashita. | Nhờ lòng hiếu khách nồng hậu của bạn, nó đã trở thành một chuyến đi khó quên. |
| こちらにいらっしゃる機会がありましたら、ぜひご連絡ください。 | Kochira ni irassharu kikai ga arimashitara, zehi gorenraku kudasai. | Nếu bạn có dịp ghé thăm nơi đây xin vui lòng liên hệ. |
| 先日は引っ越しを手伝っていただき、本当にありがとうございました。 | Senjitsu wa hikkoshi o tetsudatte itadaki, hontō ni arigatō gozaimashita. | Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã giúp tôi chuyển nhà ngày hôm trước. |
| おかげさまで、無事に新しい生活を始めることができました。 | Okagesama de, buji ni atarashii seikatsu o hajimeru koto ga dekimashita. | Nhờ có bạn mà tôi đã có thể bắt đầu cuộc sống mới một cách suôn sẻ. |
| 落ち着いたら、ぜひ新居に遊びに来てください。 | Ochitsuitara, zehi shinkyo ni asobi ni kite kudasai. | Khi mọi việc ổn định, hãy đến thăm địa điểm mới. |
Phần kết thúc khác nhau tùy theo mùa và người đọc. Toriisogi, orei made, có nghĩa là vội vàng cảm ơn, phổ biến giữa những người ngang hàng và đóng bưu thiếp một cách gọn gàng, mặc dù một số người tránh làm điều đó với cấp trên. Một lời chúc sức khỏe, chẳng hạn như okarada ni oki o tsuke kudasai, phù hợp với bất kỳ ai. Những lá thư trang trọng gửi người lớn tuổi có thể thêm những câu mở đầu theo mùa và khung haikei và keigu được mô tả trong hướng dẫn về lời chào theo mùa; một tấm thiệp cho một người bạn không cần chúng.
O-rei: ghép lời nhắn với một món quà nhỏ
O-rei là từ cảm ơn có hình dạng: một lời nhắn, một món quà nhỏ hoặc cả hai. Sau một kỳ nghỉ, một ân huệ lớn hoặc một món quà kỷ niệm, người ta thường gửi hoặc trao một thứ gì đó khiêm tốn kèm theo tấm thiệp. Điển hình là đồ ngọt quê bạn, trà hoặc một món đồ nhỏ mà một người có thể sử dụng hết. Món quà được cố tình nhỏ hơn món quà bạn nhận được, bởi vì một món quà bằng hoặc lớn hơn có thể được hiểu là giải quyết một món nợ hơn là bày tỏ lòng biết ơn.
Đối với những món quà chúc mừng, chẳng hạn như tiền tặng trong đám cưới hoặc cho em bé mới chào đời, số tiền hoàn lại được gọi là okaeshi và mọi người thường mô tả nó có giá trị khoảng một nửa, mặc dù các gia đình và khu vực khác nhau và một số trường hợp bỏ qua hoàn toàn. Hãy hỏi một người bạn hoặc đồng nghiệp người Nhật về trường hợp cụ thể thay vì đoán mò. Bất cứ điều gì bạn đưa ra, tấm thẻ sẽ nói lên điều đó; một món quà không có ghi chú có thể mang lại cảm giác giao dịch, trong khi một ghi chú không có quà luôn được chấp nhận.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| ささやかですが、お礼の気持ちです。 | Sasayaka desu ga, orei no kimochi desu. | Nó chỉ nhỏ thôi nhưng nó là lời cảm ơn của tôi. |
| 地元のお菓子を同封しました。 | Jimoto no okashi o dōfū shimashita. | Tôi đã gửi kèm một số đồ ngọt từ quê hương của tôi. |
| お口に合えば幸いです。 | Okuchi ni aeba saiwai desu. | Tôi hy vọng chúng hợp khẩu vị của bạn. |
| お礼のしるしに、心ばかりの品をお送りします。 | Orei no shirushi ni, kokoro bakari no shina o ookuri shimasu. | Để cảm ơn, tôi xin gửi một món quà nhỏ. |
Email cảm ơn phỏng vấn
Bản thân cuộc phỏng vấn được đề cập trong phần hướng dẫn các câu hỏi phỏng vấn xin việc bằng tiếng Nhật; ở đây chúng tôi chỉ xem xét email sau đó. Nó thường được gửi ngay trong ngày, gửi đến người sắp xếp cuộc phỏng vấn và có độ dài bốn hoặc năm dòng. Cảm ơn người phỏng vấn đã dành thời gian cho bạn, đề cập đến một điều bạn học được khiến bạn quan tâm hơn và kết thúc bằng một yêu cầu tiêu chuẩn để họ xem xét. Không giới thiệu điểm bán hàng mới hoặc hỏi về kết quả.
Hai điểm đăng ký giúp người học thăng tiến. Trong văn bản, công ty là kisha, trong khi trong lời nói là onsha; email cảm ơn sử dụng kisha. Dòng chủ đề phải nêu rõ email là gì và đến từ ai, vì nhân viên tuyển dụng bận rộn quét theo chủ đề. Giữ giọng điệu khiêm tốn: email xác nhận rằng bạn chu đáo và lịch sự, đó là tất cả những gì nó nhằm mục đích.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 件名：面接のお礼 | Kenmei: mensetsu no orei | Chủ đề: Cảm ơn bạn về cuộc phỏng vấn |
| 採用ご担当 田中様 | Saiyō gotantō Tanaka-sama | Tanaka thân mến, liên hệ tuyển dụng |
| 本日はお忙しい中、面接のお時間をいただき、誠にありがとうございました。 | Honjitsu wa oisogashii naka, mensetsu no ojikan o itadaki, makoto ni arigatō gozaimashita. | Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã dành thời gian phỏng vấn tôi hôm nay mặc dù lịch trình bận rộn của bạn. |
| お話を伺い、貴社で働きたいという気持ちがいっそう強くなりました。 | Ohanashi o ukagai, kisha de hatarakitai to iu kimochi ga issō tsuyoku narimashita. | Nghe về vai trò này khiến tôi càng muốn làm việc tại công ty của bạn hơn. |
| 取り急ぎ、お礼を申し上げます。 | Toriisogi, orei o mōshiagemasu. | Tôi viết vội để bày tỏ lời cảm ơn. |
| 何卒よろしくお願い申し上げます。 | Nanitozo yoroshiku onegai mōshiagemasu. | Tôi khiêm tốn yêu cầu sự xem xét thuận lợi của bạn. |
Thiệp chia tay đồng nghiệp
Khi một đồng nghiệp nghỉ việc, nghỉ hưu hoặc chuyển công tác, nơi làm việc thường chuyển một thẻ nhóm, đôi khi được gọi là yosegaki, và mỗi người viết hai hoặc ba dòng. Phần mở đầu phụ thuộc vào lý do họ rời đi: lời chúc mừng phù hợp với việc nghỉ hưu hoặc thăng chức, trong khi một osewa ni narimashita đơn giản phù hợp với việc từ chức, trong đó lời chúc mừng nghe có vẻ sai. Sau đó kể tên một điều họ đã làm cho bạn và kết thúc bằng lời chúc cho chương tiếp theo của họ.
Nếu bạn là người rời đi, ba dòng tương tự sẽ có tác dụng ngược lại: cảm ơn nhóm vì khoảng thời gian vừa qua, kể tên những điều bạn đã học được và yêu cầu họ giữ liên lạc. Giữ nó ngắn gọn; một thẻ nhóm có ít không gian và các đồng nghiệp đọc nó sẽ đánh giá cao một kỷ niệm cụ thể trên một đoạn văn gồm các cụm từ đã định sẵn.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| ご退職おめでとうございます。 | Gotaishoku omedetō gozaimasu. | Chúc mừng bạn đã nghỉ hưu. |
| 三年間、大変お世話になりました。 | San-nenkan, taihen osewa ni narimashita. | Cảm ơn bạn vì tất cả mọi thứ trong ba năm qua. |
| 田中さんに教えていただいたことを、これからも大切にします。 | Tanaka-san ni oshiete itadaita koto o, korekara mo taisetsu ni shimasu. | Tôi sẽ tiếp tục trân trọng những gì bạn đã dạy tôi. |
| 新しい職場でのご活躍をお祈りしています。 | Atarashii shokuba de no gokatsuyaku o oinori shite imasu. | Chúc bạn luôn thành công ở nơi làm việc mới. |
| お体に気をつけて、お元気で。 | Okarada ni ki o tsukete, ogenki de. | Hãy chăm sóc bản thân và mọi điều tốt đẹp nhất. |
| 短い間でしたが、大変お世話になりました。 | Mijikai aida deshita ga, taihen osewa ni narimashita. | Đó là một thời gian ngắn nhưng cảm ơn bạn vì tất cả. (khi bạn rời đi) |
| またどこかでご一緒できる日を楽しみにしています。 | Mata dokoka de goissho dekiru hi o tanoshimi ni shite imasu. | Tôi mong chờ ngày chúng ta lại làm việc cùng nhau ở đâu đó. |
Phải nói gì khi trao nó
Nhiều tờ giấy được trao trực tiếp, có hoặc không có quà, khoảnh khắc đều có kịch bản riêng. Bạn dẫn đầu bằng lời cảm ơn, tặng thiệp hoặc túi xách với câu nói khiêm tốn và mong người nhận phản đối nhẹ nhàng. Câu trả lời của bạn cho cuộc phản đối là kochira koso, điều này mang lại lời cảm ơn cho họ. Người học thường đứng hình ở đây vì luyện viết chứ không phải trao đổi, nên hãy luyện tập cả hai nửa.
Cụm từ khiêm tốn truyền thống tsumaranai mono desu ga, nghĩa đen là một điều tầm thường, nhưng vẫn được nghe thấy, mặc dù nhiều người hiện nay thích hon no kimochi desu hơn, một biểu tượng nhỏ thể hiện cảm xúc của tôi, nghe có vẻ ấm áp hơn. Hoặc là tốt. Giữ tấm thiệp hoặc món quà bằng cả hai tay, nói lời thoại của bạn và chỉ buông ra khi người kia đã cầm lấy.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 先日は本当にありがとうございました。 | Senjitsu wa hontō ni arigatō gozaimashita. | Cảm ơn bạn rất nhiều vì ngày hôm đó. |
| ほんの気持ちですが、どうぞ。 | Hon no kimochi desu ga, dōzo. | Nó chỉ là một token nhỏ thôi, nhưng xin hãy nhận lấy nó. |
| これ、お礼です。受け取ってください。 | Kore, orei desu. Uketotte kudasai. | Đây là một lời cảm ơn nhỏ. Hãy chấp nhận nó. |
| 手紙も書いたので、あとで読んでください。 | Tegami mo kaita node, ato de yonde kudasai. | Tôi cũng đã viết một ghi chú, vì vậy vui lòng đọc nó sau. |
| お口に合うといいのですが。 | Okuchi ni au to ii no desu ga. | Tôi hy vọng nó phù hợp với sở thích của bạn. |
| そんな、気を遣わないでください。 | Sonna, ki o tsukawanaide kudasai. | Ồ, bạn không cần phải gặp rắc rối gì đâu. (người nhận) |
| わざわざありがとうございます。 | Wazawaza arigatō gozaimasu. | Cảm ơn bạn đã gặp rắc rối. (người nhận) |
| いえいえ、こちらこそ。 | Ie ie, kochira koso. | Không hề, lời cảm ơn là của tôi. |
| みんなからです。お世話になりました。 | Minna kara desu. Osewa ni narimashita. | Đây là từ tất cả chúng ta. Cảm ơn bạn vì tất cả mọi thứ. |
| 寂しくなりますが、頑張ってください。 | Sabishiku narimasu ga, ganbatte kudasai. | Chúng tôi sẽ nhớ bạn, nhưng tất cả những điều tốt đẹp nhất. |
Đọc to ghi chú trước khi gửi
Đọc to một ghi chú là cách nhanh nhất để kiểm tra xem nó có giống bạn hay không. Đặt những cụm từ trông đẹp mắt trên giấy đôi khi xung đột khi nói: hai mōshiagemasu trong ba dòng, hoặc một tanoshikatta bình thường bên cạnh một kansha mōshiagemasu trang trọng. Nếu một dòng làm bạn vấp ngã, có thể sổ đăng ký đã bị xáo trộn. Đọc to cũng giúp bạn khắc phục các cụm từ trong miệng, để khi bạn gặp người đó, lời cảm ơn sẽ được thốt ra dễ dàng như khi họ ghi trên tấm thiệp.
Đối với một tấm thiệp, bạn sẽ trao lại, luyện tập toàn bộ khoảnh khắc: lời chào, lời cảm ơn, lời đề nghị, lời phản đối và kochira koso của bạn. Đối với một email, hãy đọc to chủ đề và phần kết thúc; những cụm từ bạn có thể nói mà không cần nỗ lực là những cụm từ bạn sẽ sử dụng lại trong ghi chú tiếp theo và một lượng nhỏ các cụm từ đó sẽ khiến mọi lời cảm ơn trong tương lai trở nên nhanh chóng.
- Đọc ghi chú một lần để hiểu nghĩa, một lần để đăng ký, một lần với tốc độ bạn sẽ đọc nó.
- Kiểm tra xem mọi chữ kanji bạn viết có phải là chữ bạn có thể đọc to hay không; nếu không, hãy viết nó bằng kana.
- Nói tên người nhận bằng san hoặc sama chính xác như bạn đã viết trên phong bì.
- Hãy luyện tập câu trả lời chuyển giao, tức là kochira koso, để việc phản đối không khiến bạn bị loại.
- Hãy ghi lại ba cụm từ mà bạn cảm thấy tự nhiên và sử dụng lại chúng vào lần sau.
Những sai lầm người học thường mắc phải
- Viết arigatou gozaimasu cho một lòng tốt đã hoàn thành; ghi chú được viết sau đó, vì vậy hãy sử dụng gozaimashita.
- Sử dụng osewa ni narimashita cho một hành động nhỏ hoặc bỏ nó ra khỏi tấm thiệp chia tay nơi nó thuộc về.
- Viết onsha trong email; mẫu viết cho công ty là kisha.
- Bỏ qua dòng thứ hai cụ thể để thẻ đọc dưới dạng một chuỗi công thức.
- Gửi một món quà không cần thiệp, có thể giống như một sự thanh toán hơn là một lời cảm ơn.
- Để một tuần trôi qua mà không gửi được gì; một lời nhắn muộn kèm theo một dòng xin lỗi còn tốt hơn là im lặng.
- Viết đoạn văn dài dễ mắc lỗi ngữ pháp; ba dòng tốt là một thẻ hoàn chỉnh.