Hai bài luận, hai câu hỏi khác nhau
Jiko PR trả lời câu hỏi bạn là loại công nhân nào. Bạn kể tên một điểm mạnh và chứng minh nó bằng điều gì đó bạn thực sự đã làm. Shibō dōki trả lời lý do tại sao lại là chúng tôi và nó được đánh giá dựa trên việc bạn có hiểu công việc của công ty hay không và có thể nói một cách trung thực những gì bạn sẽ đóng góp hay không. Các ứng viên thường nhầm lẫn cả hai, viết một tuyên bố về động lực thực sự là một cách PR bản thân thứ hai hoặc một sự tự PR nhằm ca ngợi công ty. Giữ mỗi lĩnh vực trên câu hỏi riêng của mình.
Cả hai trường này đều xuất hiện trên rirekisho, CV tiêu chuẩn, và một lần nữa ở dạng dài hơn trên bảng thông tin tuyển dụng dành cho sinh viên mới tốt nghiệp. Các công ty khác nhau về những gì họ yêu cầu và một số kết hợp cả hai thành một trường, vì vậy hãy đọc lời nhắc trên biểu mẫu thay vì giả định. Cũng lưu ý rằng từ viết tắt của công ty bạn là kisha, trong khi trong phòng phỏng vấn từ đó sẽ trở thành onsha.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 自己PRをお願いします。 | Jiko PR o onegai shimasu. | Hãy cho chúng tôi bản PR của bạn. |
| 志望動機を教えてください。 | Shibō dōki o oshiete kudasai. | Hãy cho chúng tôi biết lý do bạn muốn gia nhập công ty này. |
| 私の強みは責任感です。 | Watashi no tsuyomi wa sekininkan desu. | Sức mạnh của tôi là tinh thần trách nhiệm. |
| 貴社を志望した理由は二つあります。 | Kisha o shibō shita riyū wa futatsu arimasu. | Có hai lý do tôi nộp đơn vào công ty của bạn. |
Kết luận đầu tiên: cấu trúc độc giả Nhật mong đợi
Các bài luận tiếng Anh thường hướng tới một kết luận. Việc viết đơn xin việc bằng tiếng Nhật thì ngược lại, và các nhà tuyển dụng đọc hàng chục mẫu đơn đều dựa vào đó. Câu đầu tiên nêu sức mạnh hoặc lý do. Phần giữa đưa ra một tình tiết, với thời gian, địa điểm, vấn đề, những gì bạn đã làm và kết quả có thể đo lường được. Hai câu cuối nêu tên bài học và kết nối nó với công ty. Nếu người đọc dừng lại sau dòng đầu tiên, họ vẫn biết yêu cầu của bạn.
| Phần | Nó làm gì | Câu mẫu |
|---|---|---|
| Yêu cầu (結論 ketsuron) | Kể tên một điểm mạnh trong một câu | 私の強みは継続力です。Watashi no tsuyomi wa keizokuryoku desu. Điểm mạnh của tôi là sự kiên trì. |
| Thiết lập (状況 jōkyō) | Đặt tập phim vào thời gian và địa điểm | 大学時代、三年間、カフェでアルバイトを続けました。Daigaku jidai, san-nenkan, kafe de arubaito o tsuzukemashita. Ở trường đại học, tôi giữ công việc ở quán cà phê đó trong ba năm. |
| Vấn đề (課題 kadai) | Nêu rõ khó khăn bạn gặp phải | 最初は注文を聞き取れませんでした。Saisho wa chūmon o kikitoremasen deshita. Lúc đầu tôi không thể nắm bắt được mệnh lệnh. |
| Hành động (行動 kōdō) | Nói những gì cá nhân bạn đã làm | 毎日閉店後にメニューを声に出して読みました。Mainichi heiten-go ni menyū o koe ni dashite yomimashita. Mỗi ngày sau khi đóng cửa tôi đều đọc to thực đơn. |
| Kết quả (結果 kekka) | Hiển thị những gì đã thay đổi, lý tưởng nhất là bằng một con số | Ichinenme no owari ni wa hitori de reji o makasaremashita. Đến cuối năm đầu tiên, tôi đã được tin tưởng giao phó việc làm máy tính tiền một mình. |
| Bài học (学び manabi) | Cung cấp điểm có thể chuyển nhượng trong một dòng | 小さな努力を続ける大切さを学びました。Chiisana doryoku o tsuzukeru taisetsusa o manabimashita. Tôi đã học được giá trị của việc tiếp tục những nỗ lực nhỏ. |
| Ứng dụng (活かし方 ikashikata) | Liên kết sức mạnh với nhà tuyển dụng này | Kisha de mo kono keizokuryoku o ikashitai to kangaete orimasu. Tôi hy vọng cũng có thể áp dụng sự kiên trì này ở công ty của bạn. |
Bảy phần nghe có vẻ nhiều cho ba trăm ký tự, nhưng mỗi phần là một câu và bối cảnh cũng như vấn đề thường có chung một. Nguyên tắc là không có gì khác được đưa vào. Điểm mạnh thứ hai, một câu chuyện thời thơ ấu hoặc một đoạn văn về đất nước của bạn đều tốn không gian mà tập phim cần.
Đăng ký: desu và masu, khiêm tốn nhưng cụ thể
Các bài luận ứng tuyển được viết ở dạng desu và masu lịch sự, không bao giờ ở dạng đơn giản được sử dụng trong nhật ký và báo cáo, và không bao giờ ở dạng keigo nặng nề của email công việc. Trong phạm vi đó, độc giả Nhật mong đợi sự khiêm tốn trong giọng điệu và sự chính xác trong nội dung. Hai người không hề căng thẳng. Bạn không nói bạn là người giỏi nhất; bạn nói chính xác những gì bạn đã làm và để kết quả lên tiếng. Những động từ khiêm tốn như kangaete orimasu và makasete itadakimashita báo hiệu rằng bạn biết mình đang đứng ở đâu mà không làm giảm thành tích của mình.
Cái bẫy đối với nhiều ứng viên không phải người Nhật là sự khiêm tốn mà họ thêm vào là mơ hồ và sự tự tin mà họ thể hiện quá lớn. Một câu như watashi wa ganbariya desu nghe có vẻ khiêm tốn và trống rỗng. Một câu như dám yori mo yūshū desu không cụ thể về điều gì và tự hào về mọi thứ. Những gì có tác dụng là một sự thật đơn giản có kèm theo một con số, được đóng khung bằng một động từ khiêm tốn.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 〜と考えております。 | ...to kangaete orimasu. | Tôi tin rằng... (khiêm tốn, dùng trong văn viết và nói) |
| 貴社に貢献したいと考えております。 | Kisha ni kōken shitai to kangaete orimasu. | Tôi rất mong được đóng góp cho công ty bạn. |
| 新人の指導を任せていただきました。 | Shinjin no shidō o makasete itadakimashita. | Tôi được giao nhiệm vụ đào tạo nhân viên mới. |
| 一人で対応できるようになりました。 | Hitori de taiō dekiru yō ni narimashita. | Tôi đã có thể tự mình xử lý nó. |
| 私は頑張り屋です。 | Watashi wa ganbariya desu. | Tôi là một người làm việc chăm chỉ. (bản thân nó quá mơ hồ) |
| 私は誰よりも優秀です。 | Watashi wa dare yori mo yūshū desu. | Tôi có khả năng hơn bất cứ ai. (quá tự hào, tránh) |
Những từ mạnh mẽ có tác dụng
Các nhà tuyển dụng đọc cùng một số danh từ sức mạnh hàng nghìn lần và đó không phải là lý do để tránh chúng. Chúng được chia sẻ bằng tốc ký và một từ bất thường buộc người đọc phải hiểu ý bạn. Chọn một từ bộ tiêu chuẩn, sau đó biến nó thành của bạn thông qua tập phim. Keizokuryoku phù hợp với những ai đã kiên trì làm việc gì đó khó khăn trong nhiều năm. Sekininkan phù hợp với người được giao chìa khóa, tiền mặt hoặc lịch trình. Kyōchōsei dành cho người khiến nhóm hoạt động tốt hơn. Kōdōryoku thuộc về người đề xuất điều gì đó và thực hiện nó.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 継続力 | Keizokuryoku | Sự kiên trì; khả năng tiếp tục |
| 責任感 | Sekininkan | Ý thức trách nhiệm |
| 協調性 | Kyōchōsei | Khả năng hợp tác và làm việc nhóm tốt |
| 行動力 | Kōdōryoku | Sáng kiến; sẵn sàng hành động |
| 課題解決力 | Kadai kaiketsuryoku | Khả năng giải quyết vấn đề |
| 傾聴力 | Keichōryoku | Khả năng lắng nghe cẩn thận người khác |
Tránh khẳng định ba điểm mạnh. Một danh từ, được nêu một lần ở đầu và một lần ở cuối, là mẫu. Nếu bạn thực sự có hai tình tiết mạnh mẽ, hãy để dành phần thứ hai để theo dõi cuộc phỏng vấn, trong đó hoka ni wa arimasu ka, còn gì nữa không, là một câu hỏi phổ biến.
Chứng minh điều đó bằng một tình tiết, không phải một tính từ
Tập phim là nơi bài luận giành chiến thắng. Một điều tốt là nhỏ và có thể kiểm tra được: một công việc bán thời gian, một vai trò trong câu lạc bộ, một dự án ở công ty cũ, một khó khăn trong những tháng đầu tiên ở Nhật Bản. Nó có một vấn đề mà người đọc có thể hình dung ra, một hành động mà bạn đã thực hiện chứ không phải của cả nhóm và kết quả được nêu dưới dạng một con số, một sự thăng tiến hoặc một thay đổi mà người khác nhận thấy. Những câu chuyện vĩ đại về việc thay đổi một tổ chức được cho là đã bị thổi phồng; một câu chuyện về việc giảm thiểu sai sót khi đặt hàng được cho là có thật.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 大学時代、サークルの会計を担当していました。 | Daigaku jidai, sākuru no kaikei o tantō shite imashita. | Ở trường đại học, tôi là thủ quỹ của một câu lạc bộ sinh viên. |
| 前職では、店舗の在庫管理を任されていました。 | Zenshoku de wa, tenpo no zaiko kanri o makasarete imashita. | Trong công việc trước đây, tôi chịu trách nhiệm kiểm soát hàng tồn kho của cửa hàng. |
| その中で、発注ミスが多いという課題がありました。 | Sono naka de, hatchū misu ga ōi to iu kadai ga arimashita. | Trong đó có một vấn đề: lỗi đặt hàng thường xuyên xảy ra. |
| そこで、私はチェック表を作ることにしました。 | Sokode, watashi wa chekku-hyō o tsukuru koto ni shimashita. | Vì vậy, tôi quyết định tạo một danh sách kiểm tra. |
| その結果、半年でミスが三分の一に減りました。 | Sono kekka, hantoshi de misu ga sanbun no ichi ni herimashita. | Kết quả là số lỗi đã giảm xuống còn một phần ba trong vòng sáu tháng. |
| この経験から、仕組みを作る大切さを学びました。 | Kono keiken kara, shikumi o tsukuru taisetsusa o manabimashita. | Từ kinh nghiệm này, tôi học được tầm quan trọng của việc xây dựng hệ thống. |
| Sức mạnh | Khẳng định một mình (yếu) | Bằng chứng để viết thay thế |
|---|---|---|
| 継続力 keizokuryoku | Tôi không bao giờ bỏ cuộc | Ba năm làm cùng một công việc và những gì bạn được tin tưởng vào năm thứ hai |
| 責任感 sekininkan | tôi chịu trách nhiệm | Bạn đã nhận được chìa khóa đóng hoặc tiền mặt sau hai tháng |
| 協調性 kyōchōsei | Tôi là một cầu thủ của đội | Bạn nhận thấy một thành viên ít nói trong một dự án nhóm và đã thay đổi cách phân chia nhiệm vụ |
| 行動力 kōdōryoku | Tôi là người chủ động | Bạn đã đề xuất một bảng hiệu hoặc danh sách kiểm tra mới và người quản lý đã chấp nhận nó |
May shibō dōki mà không nịnh nọt
Một tuyên bố động lực phải cụ thể đối với công ty và cách dễ dàng để giả mạo đó là lời khen ngợi. Kisha wa subarashii kaisha desu không nói gì với người đọc ngoại trừ việc bạn không đọc. Cụ thể có nghĩa là nêu tên một việc mà công ty thực sự làm, lý tưởng nhất là điều mà chính bạn đã nhìn thấy hoặc nghe thấy: một sản phẩm bạn đã sử dụng, một dòng trong buổi thông tin, một dự án trên trang web của họ, cách họ đào tạo nhân viên. Sau đó kết nối điều đó với tập của riêng bạn và với những gì bạn muốn làm sau khi tham gia.
Hình dạng giống như tự PR. Câu đầu tiên: lý do. Giữa: điều cụ thể mà bạn nhận thấy và trải nghiệm của bạn liên quan đến nó. Kết thúc: bạn sẽ làm gì ở đó, bằng một động từ khiêm tốn nhưng dứt khoát. Nyūsha-go wa, sau khi tham gia, tiếp theo là tazusawaritai, tôi muốn tham gia, là tiêu chuẩn đóng. Viết lại trường này cho mọi công ty; một tuyên bố có thể được gửi đi bất cứ đâu sẽ được đọc là đã gửi ở mọi nơi.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 貴社を志望する理由は、〜からです。 | Kisha o shibō suru riyū wa, ... kara desu. | Lý do tôi nộp đơn vào công ty của bạn là vì... |
| 貴社の「〜」という理念に共感しました。 | Kisha no '...' to iu rinen ni kyōkan shimashita. | Tôi đã xác định nguyên tắc '...' của công ty bạn. |
| 説明会で社員の方のお話を伺い、〜が印象に残りました。 | Setsumeikai de shain no kata no ohanashi o ukagai, ... ga inshō ni nokorimashita. | Nghe một nhân viên phát biểu tại buổi thông tin,... để lại ấn tượng trong tôi. |
| 数ある企業の中でも、貴社は〜に力を入れていると知りました。 | Kazu aru kigyō no naka de mo, kisha wa ... ni chikara o irete iru to shirimashita. | Trong số nhiều công ty, tôi được biết rằng công ty của bạn đặt nỗ lực đặc biệt vào ... |
| 入社後は、〜に携わりたいと考えております。 | Nyūsha-go wa, ... ni tazusawaritai to kangaete orimasu. | Sau khi tham gia, tôi muốn tham gia vào... |
| 貴社は素晴らしい会社だと思います。 | Kisha wa subarashii kaisha da to omoimasu. | Tôi nghĩ công ty của bạn thật tuyệt vời. (nịnh nọt trống rỗng, tránh né) |
Độ dài và thói quen đếm ký tự
Các hình thức tiếng Nhật đo văn bản bằng ký tự chứ không phải từ và giới hạn như yonhyaku-ji inai, trong vòng bốn trăm ký tự, là một quy tắc cứng nhắc hơn là một gợi ý. Các trường trên rirekisho thường chứa khoảng ba đến bốn trăm ký tự; các tờ đăng ký có thể dao động từ hai trăm đến tám trăm và các công ty cũng khác nhau, vì vậy hãy kiểm tra từng mẫu đơn. Các ứng viên Nhật Bản lớn lên với việc đếm các ký tự trên giấy hình vuông và bạn cần có thói quen tương tự: viết bằng trình soạn thảo văn bản hiển thị số lượng, sau đó cắt bớt cho đến khi bài luận vừa với một khoảng trống nhỏ.
Một số nhà tuyển dụng vẫn yêu cầu mẫu viết tay, đặc biệt là đối với rirekisho, vì vậy khi văn bản đã hoàn thiện, hãy sao chép nó một cách gọn gàng và đừng ứng biến. Hãy lấp đầy hầu hết khoảng trống mà bạn có; một trường trống một nửa cho thấy bạn có rất ít điều để nói. Mỗi câu bằng tiếng Nhật đều kết thúc bằng dấu chấm và một câu văn viết sử dụng hình dạng đoạn văn tiêu chuẩn không có dấu đầu dòng, không có tiêu đề và không có biểu tượng cảm xúc.
- Viết câu khẳng định trước rồi đếm; nó phải dưới ba mươi ký tự.
- Cung cấp cho tập khoảng một nửa tổng thời lượng và bài học và ứng dụng khoảng một phần tư.
- Cắt các trạng từ như totemo và hijō ni trước khi bạn cắt các sự kiện hoặc con số.
- Thay thế watashi wa ở đầu mỗi câu bằng không có gì; chủ đề là rõ ràng.
- Đọc to văn bản cuối cùng một lần; một câu bạn không thể nói trong một hơi cũng quá dài trên giấy.
Một mô hình tự PR đầy đủ
Đây là một bài tự PR hoàn chỉnh gồm khoảng ba trăm năm mươi ký tự, được viết cho vai trò tiếp xúc với khách hàng. Đọc nó dưới dạng mẫu: hoán đổi quán cà phê theo khung cảnh của riêng bạn, giữ nguyên tỷ lệ và giữ câu cuối cùng hướng về công ty. Lưu ý rằng mọi câu đều là một sự kiện ngoại trừ bài học và danh từ chỉ sức mạnh xuất hiện ở dòng đầu tiên và dòng cuối cùng.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 私の強みは、最後までやり抜く継続力です。 | Watashi no tsuyomi wa, saigo made yarinuku keizokuryoku desu. | Điểm mạnh của tôi là sự kiên trì để nhìn mọi việc đến cùng. |
| 大学時代、三年間、駅前のカフェでアルバイトを続けました。 | Daigaku jidai, san-nenkan, ekimae no kafe de arubaito o tsuzukemashita. | Trong thời gian học đại học, tôi vẫn làm công việc bán thời gian tại một quán cà phê cạnh nhà ga trong ba năm. |
| 入って半年ほどは注文を聞き取れず、お客様をお待たせしてしまうことが何度もありました。 | Haitte hantoshi hodo wa chūmon o kikitorezu, okyakusama o omatase shite shimau koto ga nando mo arimashita. | Khoảng sáu tháng đầu, tôi không nhận được đơn hàng và nhiều lần khiến khách hàng phải chờ đợi. |
| そこで、毎日閉店後にメニューを声に出して読み、先輩に接客のロールプレイをお願いしました。 | Sokode, mainichi heiten-go ni menyū o koe ni dashite yomi, senpai ni sekkyaku no rōrupurei o onegai shimashita. | Vì vậy, mỗi ngày sau khi đóng cửa, tôi đều đọc to thực đơn và nhờ một đồng nghiệp cấp cao đóng vai dịch vụ khách hàng với tôi. |
| その結果、一年目の終わりには一人でレジと注文を任されるようになりました。 | Sono kekka, ichinenme no owari ni wa hitori de reji to chūmon o makasareru yō ni narimashita. | Kết quả là vào cuối năm đầu tiên, tôi được tin tưởng giao một mình xử lý việc tính tiền và đặt hàng. |
| 三年目には新人三名の指導を担当しました。 | San-nenme ni wa shinjin san-mei no shidō o tantō shimashita. | Vào năm thứ ba, tôi chịu trách nhiệm đào tạo ba nhân viên mới. |
| この経験から、小さな練習を毎日続ければ、苦手なことも必ず力になると学びました。 | Kono keiken kara, chiisana renshū o mainichi tsuzukereba, nigate na koto mo kanarazu chikara ni naru to manabimashita. | Từ đó tôi học được rằng nếu bạn tiếp tục thực hành những điều nhỏ nhặt hàng ngày thì ngay cả điểm yếu cũng trở thành điểm mạnh. |
| 貴社でも、この継続力を活かして、お客様と長く信頼関係を築いていきたいと考えております。 | Kisha de mo, kono keizokuryoku o ikashite, okyakusama to nagaku shinrai kankei o kizuite ikitai to kangaete orimasu. | Tại công ty của bạn cũng vậy, tôi hy vọng có thể sử dụng sự kiên trì này để tạo dựng niềm tin lâu dài với khách hàng. |
Tình tiết có chủ ý khiêm tốn. Không ai bị ấn tượng bởi bản thân công việc ở quán cà phê, nhưng người đọc nhìn thấy một vấn đề, một hành động hàng ngày, một sự thay đổi có thể đo lường được và một sự khuyến khích để đào tạo người khác. Trình tự đó chính là ý nghĩa của keizokuryoku và nó chuyển sang bất kỳ công việc nào. Nếu tập của bạn đến từ nơi làm việc ở quê hương bạn, hãy giữ nguyên trình tự và thêm một câu ngữ cảnh để người đọc Nhật Bản có thể hình dung ra nó.
Phiên bản nói trong cuộc phỏng vấn
Hầu hết mọi cuộc phỏng vấn đều mở đầu bằng jiko PR o onegai shimasu hoặc jiko shōkai o onegai shimasu, và người phỏng vấn sẽ đưa văn bản của bạn ra trước mặt họ. Họ không kiểm tra trí nhớ. Họ đang kiểm tra xem câu chuyện có phải là của bạn không, liệu bạn có thể kể nó trong khoảng một phút hay không và cách bạn xử lý phần tiếp theo đi sâu vào phần khó nhất. Cung cấp cấu trúc tương tự, chuyển kisha sang onsha, rút ngắn các câu dài và kết thúc bằng ijō desu để hội thảo biết bạn đã dừng.
Các câu hỏi tiếp theo có thể đoán trước được. Mong đợi được hỏi điều gì là khó khăn nhất, cụ thể bạn đã làm gì và bạn sẽ sử dụng sức mạnh ở đây như thế nào. Chuẩn bị câu trả lời một câu cho mỗi câu, sử dụng các dữ kiện đã có trong bài luận của bạn thay vì tài liệu mới và thực hành nói chúng cho đến khi các con số xuất hiện mà không do dự. Sinh con hơi lo lắng là điều bình thường và thừa nhận điều đó trong thời gian ngắn là bình thường; một bài phát biểu được ghi nhớ sẽ thất bại ở câu hỏi đầu tiên thì không.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| では、自己PRを一分程度でお願いします。 | Dewa, jiko PR o ippun teido de onegai shimasu. | Được rồi, vui lòng cho chúng tôi bản tự PR của bạn sau khoảng một phút. |
| はい。私の強みは継続力です。 | Hai. Watashi no tsuyomi wa keizokuryoku desu. | Đúng. Điểm mạnh của tôi là sự kiên trì. |
| 御社を志望した理由は、〜です。 | Onsha o shibō shita riyū wa, ... desu. | Lý do tôi nộp đơn vào công ty của bạn là... |
| 以上です。 | Ijō desu. | Đó là tất cả. |
| その経験で一番大変だったことは何ですか？ | Sono keiken de ichiban taihen datta koto wa nan desu ka? | Phần khó khăn nhất của trải nghiệm đó là gì? |
| 一番大変だったのは、最初の半年間、注文を聞き取れなかったことです。 | Ichiban taihen datta no wa, saisho no hantoshikan, chūmon o kikitorenakatta koto desu. | Điều khó khăn nhất là trong sáu tháng đầu tiên tôi không thể đáp ứng được đơn hàng. |
| 具体的には、どのような工夫をしましたか？ | Gutaiteki ni wa, dono yō na kufū o shimashita ka? | Cụ thể, bạn đã làm gì khác đi? |
| 具体的には、毎日閉店後に十五分、メニューを読む練習をしました。 | Gutaiteki ni wa, mainichi heiten-go ni jūgo-fun, menyū o yomu renshū o shimashita. | Cụ thể, tôi tập đọc thực đơn trong 15 phút sau khi đóng cửa hàng ngày. |
| 御社でも同じように続けていきたいと思っております。 | Onsha de mo onaji yō ni tsuzukete ikitai to omotte orimasu. | Tôi hy vọng sẽ tiếp tục đi theo con đường tương tự tại công ty của bạn. |
| 少し緊張しておりますが、よろしくお願いいたします。 | Sukoshi kinchō shite orimasu ga, yoroshiku onegai itashimasu. | Tôi hơi lo lắng, nhưng cảm ơn bạn đã dành thời gian hôm nay. |
Những sai lầm mà ứng viên không phải người Nhật mắc phải
Ba vấn đề tương tự xuất hiện lặp đi lặp lại trong các bài viết của những người nộp đơn từ bên ngoài Nhật Bản và không có vấn đề nào liên quan đến ngữ pháp. Bài viết quá dài vì người viết muốn kể hết. Nó quá chung chung vì nó liệt kê những phẩm chất thay vì kể một câu chuyện. Và thật quá tự hào, bởi nền văn hóa quê hương của nhà văn khen thưởng sự tự tin miêu tả bản thân trong khi độc giả Nhật Bản đang tìm kiếm bằng chứng và cảm giác cân đối. Việc sửa cấu trúc sẽ tự động khắc phục hầu hết điều này.
- Quá dài: ba điểm mạnh và hai tình tiết trong bốn trăm ký tự. Cắt thành từng cái một.
- Quá chung chung: Tôi là người chăm chỉ, hòa đồng và có trách nhiệm. Thay thế các tính từ bằng một tập phim có niên đại.
- Quá tự hào: dám yori mo, số một, người giỏi nhất trong đội của tôi. Xóa so sánh và giữ số.
- Đăng ký sai: câu đơn giản từ nhật ký hoặc sách giáo khoa. Mỗi câu đều kết thúc bằng desu hoặc masu.
- Kisha trong cuộc phỏng vấn hoặc onsha trên mẫu. Kisha viết, onsha nói.
- Khen ngợi công ty thay vì thể hiện rằng bạn hiểu nó. Kể tên một việc cụ thể họ làm.
- Một câu chuyện về hệ thống của đất nước bạn mà độc giả Nhật Bản không thể hình dung được. Thêm một dòng ngữ cảnh hoặc chọn một tập đơn giản hơn.
- Không bao giờ đọc nó thành tiếng. Cuộc phỏng vấn sẽ diễn ra, vì vậy bạn nên làm trước.