जब लिखित धन्यवाद की अपेक्षा की जाती है
जापानी भाषा में धन्यवाद और खेद व्यक्त करने की मार्गदर्शिका में मौखिक धन्यवाद को शामिल किया गया है; यह पोस्ट निम्नलिखित नोट के बारे में है। उपहार प्राप्त करने के बाद, किसी द्वारा भोजन के लिए भुगतान करने के बाद, घर में रहने के बाद, वास्तविक समय या प्रयास की लागत वाले किसी उपकार के बाद, कई कंपनियों में नौकरी के लिए साक्षात्कार के बाद, और जब कोई सहकर्मी चला जाता है तो लिखित धन्यवाद की अपेक्षा की जाती है। लोग जो मोटा नियम देते हैं वह यह है कि कोई व्यक्ति जितनी अधिक परेशानी में गया, उतना ही अधिक धन्यवाद का रूप लेना चाहिए जो दरवाजे पर एक वाक्य से अधिक समय तक चलता है।
लंबाई से ज्यादा समय मायने रखता है. अधिकांश लोग कुछ दिनों के भीतर लिखने का लक्ष्य रखते हैं, और एक पोस्टकार्ड या कार्ड जो एक सप्ताह बाद आता है, आमतौर पर धीमे होने के लिए माफी के साथ खुलता है। माध्यम रिश्ते का अनुसरण करता है: उन लोगों के लिए एक पेपर कार्ड जिन्हें आप शायद ही कभी देखते हैं या सम्मानित करना चाहते हैं, किसी कंपनी के लिए एक ईमेल, केवल करीबी दोस्तों के लिए एक चैट संदेश। क्षेत्र, पीढ़ियां और परिवार अलग-अलग हैं, इसलिए यदि आप अनिश्चित हैं, तो एक छोटा पेपर कार्ड आपके लिए गलत महसूस होने वाला विकल्प है।
| अवसर | सामान्य उद्घाटन पंक्ति | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|---|
| एक उपहार | मैं आपको यह बताना चाहता हूं कि यह क्या है | सुतेकी ना ओकुरीमोनो ओ अरिगाटो गोज़ैमाशिता। | प्यारे उपहार के लिए धन्यवाद. |
| वह भोजन जिसके लिए किसी ने भुगतान किया हो | यह भी पढ़ें: | सेनजित्सु वा गोचिसोसामा देशिता। | दूसरे दिन के भोजन के लिए धन्यवाद। |
| किसी के घर में रहना | 滞在中は大変お世話になりました。 | ताइज़ाई-चू वा ताइहेन ओसेवा नी नरीमशिता। | मेरे प्रवास के दौरान मेरी देखभाल करने के लिए धन्यवाद। |
| एक अहसान | यह भी पढ़ें: | सेनजित्सु वा तासुकेते इतादाकी, अरिगाटो गोज़ैमशिता। | उस दिन मेरी मदद करने के लिए धन्यवाद. |
| नौकरी के लिए साक्षात्कार | यह भी पढ़ें: | होन्जित्सु वा ओइसोगाशी नाका, अरिगाटो गोज़ैमशिता। | व्यस्तता के बावजूद आज अपना समय देने के लिए धन्यवाद। |
| एक सहकर्मी जा रहा है | 在職中は大変お世話になりました。 | ज़ैशोकु-चू वा तैहें ओसेवा नी नरीमशिता। | यहां आपके समय के दौरान हर चीज के लिए धन्यवाद। |
| एक उत्सव उपहार | यह भी पढ़ें: | कोनो तबी वा ओइवाई ओ इतादाकी, अरिगटो गोज़ैमशिता। | बधाई उपहार के लिए धन्यवाद. |
| देर से आया नोट | おが遅くなり、申し訳ありません。 | ओरेई गा ओसोकू नारी, मोशिवाके अरिमासेन। | मुझे खेद है मेरा धन्यवाद देर से आया। |
तीन रेखा वाली आकृति
इस गाइड में लगभग हर धन्यवाद नोट एक ही आकार का है। पंक्ति एक उस विशिष्ट चीज़ का नाम बताती है जिसके लिए आप आभारी हैं, सेनजित्सु या किनो जैसे समय शब्द के साथ ताकि पाठक जान सके कि आपका मतलब किस दयालुता से है। पंक्ति दो बताती है कि इससे कैसे मदद मिली या यह कैसा लगा: परिवार के साथ मिठाइयाँ बाँटी गईं, सलाह से समस्या हल हो गई, शाम मज़ेदार रही। पंक्ति तीन आगे की ओर देखती है: आप दोबारा मिलने की उम्मीद करते हैं, आप एहसान का बदला चुकाना चाहेंगे, आप उनके अच्छे स्वास्थ्य की कामना करते हैं।
पंक्ति दो में विशिष्ट विवरण एक गर्म नोट को एक सूत्र से अलग करता है। जापानी पाठक सेट वाक्यांशों की अपेक्षा करते हैं, इसलिए वे ठंडे शब्दों में नहीं पढ़ते हैं, लेकिन एक नोट जो केवल सेट वाक्यांश है वह एक रसीद की तरह लगता है। एक ठोस वाक्य, यहाँ तक कि एक साधारण वाक्य भी, काम कर देता है। यहाँ शिक्षार्थी आमतौर पर बहुत अधिक लिखते हैं; तीन पंक्तियों के साथ एक अभिवादन और आपका नाम एक पूरा कार्ड है, और एक लंबे नोट में व्याकरण की गलतियों का जोखिम होता है जिसे छोटा नोट टाल देता है।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 素敵なお菓子をありがとうございました。 | Suteki na okashi o arigatō gozaimashita. | प्यारी मिठाइयों के लिए धन्यवाद. |
| 家族みんなでおいしくいただきました。 | Kazoku minna de oishiku itadakimashita. | पूरे परिवार ने इनका लुत्फ़ उठाया. |
| またお会いできるのを楽しみにしています。 | Mata oai dekiru no o tanoshimi ni shite imasu. | आपसे फिर मिलने की उम्मीद में। |
| 昨日はごちそうさまでした。 | Kinō wa gochisōsama deshita. | कल के भोजन के लिए धन्यवाद. |
| 久しぶりにゆっくりお話しできて、とても楽しかったです。 | Hisashiburi ni yukkuri ohanashi dekite, totemo tanoshikatta desu. | इतने दिनों बाद ठीक से बात करके बहुत मजा आया. |
| 今度はぜひ私にごちそうさせてください。 | Kondo wa zehi watashi ni gochisō sasete kudasai. | अगली बार, कृपया मुझे आपका इलाज करने दीजिए। |
औपचारिकता से वाक्यांश निर्धारित करें
धन्यवाद के लिए आप जो शब्द चुनते हैं वह पाठक को बताता है कि आप रिश्ते को कैसे देखते हैं। अरिगाटो अकेले कार्ड पर एक करीबी दोस्त का है, अक्सर इसके सामने होंटो नी होता है। अरिगाटो गोज़ैमशिता किसी अन्य के लिए सुरक्षित डिफ़ॉल्ट है, और भूत काल मायने रखता है: यह दयालुता को पूर्ण के रूप में चिह्नित करता है। कांशा शिते इमासु, और इसके औपचारिक लिखित चचेरे भाई कांशा मोशिआगेमासु, रजिस्टर बढ़ाते हैं और एक संरक्षक, एक मेजबान परिवार या एक ग्राहक के अनुरूप होते हैं।
ओसेवा नी नरिमाशिता वह वाक्यांश है जिसे सीखने वाले अक्सर चूक जाते हैं। यह एक व्यक्ति को एक अवधि तक आपकी देखभाल करने के लिए धन्यवाद देता है, किसी एक कार्य के लिए नहीं, इसलिए यह एक प्रवास के लिए उपयुक्त है, कार्यकाल के अंत में एक शिक्षक के लिए, आपके अंतिम दिन में एक सहकर्मी के लिए या उनके लिए। ताइहेन जोड़ने से यह गर्म और थोड़ा अधिक औपचारिक हो जाता है। एक कप कॉफी के लिए इसका उपयोग करना अजीब लगता है, और इसे विदाई कार्ड से बाहर छोड़ना अजीब लगता है, इसलिए इसे आकार के बजाय अवधि से मिलाएं।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 本当にありがとう。 | Hontō ni arigatō. | आपका बहुत-बहुत धन्यवाद। (आकस्मिक, किसी घनिष्ठ मित्र के लिए) |
| ありがとうございました。 | Arigatō gozaimashita. | आपने जो किया उसके लिए धन्यवाद. (विनम्र डिफ़ॉल्ट) |
| 心から感謝しています。 | Kokoro kara kansha shite imasu. | मैं सचमुच आभारी हूं. |
| 心より感謝申し上げます。 | Kokoro yori kansha mōshiagemasu. | कृपया मेरी हार्दिक कृतज्ञता स्वीकार करें। (औपचारिक, लिखित) |
| 大変お世話になりました。 | Taihen osewa ni narimashita. | आपकी सभी दयालुता और देखभाल के लिए धन्यवाद। |
| 厚く御礼申し上げます。 | Atsuku onrei mōshiagemasu. | मैं अपना हार्दिक धन्यवाद देता हूं। (बहुत औपचारिक, लिखित) |
| おかげさまで、無事に終わりました。 | Okagesama de, buji ni owarimashita. | आपका धन्यवाद, यह बिना किसी रुकावट के संपन्न हो गया। |
ठहरने या एहसान के बाद नोट्स
किसी के घर में रहने से इस गाइड में पूरा ध्यान मिलता है, क्योंकि मेज़बान ने कई दिनों तक समय, स्थान और भोजन दिया है। ओसेवा नी नरिमाशिता के साथ प्रारंभ करें, एक ऐसी चीज़ का नाम बताएं जो आपको याद रहेगी, और निमंत्रण या उनके स्वास्थ्य की कामना के साथ समाप्त करें। एक एहसान नोट छोटा होता है, लेकिन दूसरी पंक्ति में परिणाम दिखना चाहिए: चाल सुचारू रूप से चली गई, फॉर्म स्वीकार कर लिया गया, समस्या हल हो गई। जो लोग आपकी मदद करते हैं उन्हें यह सुनना अच्छा लगता है कि मदद काम कर गई।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 滞在中は大変お世話になりました。 | Taizai-chū wa taihen osewa ni narimashita. | मेरे प्रवास के दौरान मेरी देखभाल करने के लिए धन्यवाद। |
| 温かいおもてなしのおかげで、忘れられない旅になりました。 | Atatakai omotenashi no okage de, wasurerarenai tabi ni narimashita. | आपके गर्मजोशी भरे आतिथ्य के कारण यह एक अविस्मरणीय यात्रा बन गई। |
| こちらにいらっしゃる機会がありましたら、ぜひご連絡ください。 | Kochira ni irassharu kikai ga arimashitara, zehi gorenraku kudasai. | यदि आपको कभी यहां आने का मौका मिले तो कृपया अवश्य संपर्क करें। |
| 先日は引っ越しを手伝っていただき、本当にありがとうございました。 | Senjitsu wa hikkoshi o tetsudatte itadaki, hontō ni arigatō gozaimashita. | पिछले दिन मेरे इस कदम में मदद करने के लिए आपका बहुत-बहुत धन्यवाद। |
| おかげさまで、無事に新しい生活を始めることができました。 | Okagesama de, buji ni atarashii seikatsu o hajimeru koto ga dekimashita. | आपके लिए धन्यवाद, मैं अपना नया जीवन सुचारू रूप से शुरू करने में सक्षम हूं। |
| 落ち着いたら、ぜひ新居に遊びに来てください。 | Ochitsuitara, zehi shinkyo ni asobi ni kite kudasai. | एक बार चीजें व्यवस्थित हो जाएं, तो कृपया आएं और नई जगह का दौरा करें। |
समापन मौसम और पाठक के अनुसार बदलता रहता है। टोरिसोगी, ओरेई मेड, जिसका अर्थ धन्यवाद के साथ जल्दबाजी है, यह समान लोगों के बीच आम है और एक पोस्टकार्ड को बड़े करीने से बंद कर देता है, हालांकि कुछ लोग इसे वरिष्ठ की ओर टाल देते हैं। स्वास्थ्य की कामना, जैसे ओकारदा नी ओकी ओ त्सुके कुदसाई, किसी को भी शोभा देती है। बड़ों को लिखे गए औपचारिक पत्रों में मौसमी शुभकामनाओं के लिए गाइड में वर्णित मौसमी शुरुआत और हाइकेई और कीगु फ्रेम शामिल हो सकते हैं; किसी मित्र को कार्ड की आवश्यकता नहीं है।
ओ-रेई: नोट को एक छोटे से उपहार के साथ जोड़ना
ओ-रेई एक आकार दिए गए धन्यवाद के लिए शब्द है: एक नोट, एक छोटा सा उपहार, या दोनों एक साथ। ठहरने, किसी बड़े उपकार या उत्सव के उपहार के बाद, कार्ड के साथ कुछ मामूली चीज़ भेजना या सौंपना आम बात है। आपके गृह क्षेत्र की मिठाइयाँ, चाय या कोई छोटी वस्तु जिसका उपयोग व्यक्ति कर सकता है, विशिष्ट हैं। उपहार जानबूझकर आपको प्राप्त उपहार से छोटा है, क्योंकि बराबर या बड़ा उपहार धन्यवाद व्यक्त करने के बजाय ऋण चुकाने के रूप में पढ़ा जा सकता है।
बधाई उपहारों के लिए, जैसे कि शादी में या नए बच्चे के लिए दिया गया पैसा, रिटर्न को ओकेशी कहा जाता है, और लोग आमतौर पर इसे लगभग आधे मूल्य के रूप में वर्णित करते हैं, हालांकि परिवार और क्षेत्र अलग-अलग होते हैं और कुछ अवसर इसे पूरी तरह से छोड़ देते हैं। अनुमान लगाने के बजाय किसी जापानी मित्र या सहकर्मी से विशिष्ट मामले के बारे में पूछें। आप जो भी देते हैं, कार्ड बात करता है; बिना नोट वाला उपहार लेनदेन संबंधी लग सकता है, जबकि बिना उपहार वाला नोट हमेशा स्वीकार्य होता है।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| ささやかですが、お礼の気持ちです。 | Sasayaka desu ga, orei no kimochi desu. | यह छोटा सा ही है, लेकिन यह मेरे धन्यवाद का प्रतीक है। |
| 地元のお菓子を同封しました。 | Jimoto no okashi o dōfū shimashita. | मैंने अपने गृहनगर से कुछ मिठाइयाँ संलग्न की हैं। |
| お口に合えば幸いです。 | Okuchi ni aeba saiwai desu. | मुझे आशा है कि वे आपके स्वाद के अनुरूप होंगे। |
| お礼のしるしに、心ばかりの品をお送りします。 | Orei no shirushi ni, kokoro bakari no shina o ookuri shimasu. | धन्यवाद के प्रतीक के रूप में, मैं एक छोटा सा उपहार भेज रहा हूँ। |
साक्षात्कार धन्यवाद ईमेल
साक्षात्कार स्वयं जापानी नौकरी साक्षात्कार प्रश्नों की मार्गदर्शिका में शामिल है; यहां हम केवल ईमेल को बाद में देखते हैं। इसे आम तौर पर उसी दिन भेजा जाता है, साक्षात्कार की व्यवस्था करने वाले व्यक्ति को संबोधित किया जाता है, और चार या पांच पंक्तियों में रखा जाता है। साक्षात्कारकर्ता को उनके समय के लिए धन्यवाद दें, एक ऐसी बात का उल्लेख करें जो आपने सीखी जिससे आपकी रुचि मजबूत हुई, और उनके विचार के लिए एक मानक अनुरोध के साथ समापन करें। नए विक्रय बिंदु प्रस्तुत न करें या परिणाम के बारे में न पूछें।
दो रजिस्टर पॉइंट शिक्षार्थियों को आगे बढ़ाते हैं। लिखित रूप में, कंपनी किशा है, जबकि भाषण में यह ओन्शा है; धन्यवाद ईमेल किशा का उपयोग करता है। विषय पंक्ति में यह लिखा होना चाहिए कि ईमेल क्या है और यह किसका है, क्योंकि कर्मचारियों को काम पर रखने में व्यस्तता विषय के आधार पर स्कैन करती है। लहजा संयमित रखें: ईमेल पुष्टि करता है कि आप चौकस और विनम्र थे, बस यही इसके लिए है।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 件名：面接のお礼 | Kenmei: mensetsu no orei | विषय: साक्षात्कार के लिए धन्यवाद |
| 採用ご担当 田中様 | Saiyō gotantō Tanaka-sama | प्रिय तनाका, नियुक्ति संपर्क |
| 本日はお忙しい中、面接のお時間をいただき、誠にありがとうございました。 | Honjitsu wa oisogashii naka, mensetsu no ojikan o itadaki, makoto ni arigatō gozaimashita. | आज अपने व्यस्त कार्यक्रम के बावजूद मेरा साक्षात्कार लेने के लिए समय निकालने के लिए आपका बहुत-बहुत धन्यवाद। |
| お話を伺い、貴社で働きたいという気持ちがいっそう強くなりました。 | Ohanashi o ukagai, kisha de hatarakitai to iu kimochi ga issō tsuyoku narimashita. | भूमिका के बारे में सुनकर मैं आपकी कंपनी में काम करने के लिए और भी उत्सुक हो गया। |
| 取り急ぎ、お礼を申し上げます。 | Toriisogi, orei o mōshiagemasu. | मैं अपना आभार व्यक्त करने के लिए जल्दबाजी में लिखता हूं। |
| 何卒よろしくお願い申し上げます。 | Nanitozo yoroshiku onegai mōshiagemasu. | मैं विनम्रतापूर्वक आपके अनुकूल विचार का अनुरोध करता हूं। |
किसी सहकर्मी के लिए विदाई कार्ड
जब कोई सहकर्मी छोड़ता है, सेवानिवृत्त होता है या स्थानांतरित होता है, तो कार्यस्थल आमतौर पर एक समूह कार्ड के आसपास गुजरता है, जिसे कभी-कभी योसेगाकी भी कहा जाता है, और प्रत्येक व्यक्ति दो या तीन पंक्तियाँ लिखता है। उद्घाटन इस बात पर निर्भर करता है कि वे क्यों छोड़ रहे हैं: बधाई सेवानिवृत्ति या पदोन्नति-स्थानांतरण के लिए उपयुक्त है, जबकि एक सादा ओसेवा नी नारीमाशिता इस्तीफे के लिए उपयुक्त है, जहां बधाई गलत लग सकती है। फिर एक काम का नाम बताएं जो उन्होंने आपके लिए किया, और उनके अगले अध्याय की कामना के साथ समापन करें।
यदि आप जा रहे हैं, तो वही तीन पंक्तियाँ विपरीत तरीके से काम करती हैं: अवधि के लिए टीम को धन्यवाद दें, आपने जो सीखा उसे नाम दें, और उन्हें संपर्क में रहने के लिए कहें। इसे कम रखें; एक समूह कार्ड में बहुत कम जगह होती है, और इसे पढ़ने वाले सहकर्मी निर्धारित वाक्यांशों के एक पैराग्राफ की तुलना में एक विशिष्ट मेमोरी को महत्व देंगे।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| ご退職おめでとうございます。 | Gotaishoku omedetō gozaimasu. | आपकी सेवानिवृत्ति पर बधाई. |
| 三年間、大変お世話になりました。 | San-nenkan, taihen osewa ni narimashita. | इन तीन वर्षों में हर चीज़ के लिए धन्यवाद। |
| 田中さんに教えていただいたことを、これからも大切にします。 | Tanaka-san ni oshiete itadaita koto o, korekara mo taisetsu ni shimasu. | आपने मुझे जो सिखाया, मैं उसे संजोकर रखूंगा। |
| 新しい職場でのご活躍をお祈りしています。 | Atarashii shokuba de no gokatsuyaku o oinori shite imasu. | आपके नए कार्यस्थल में हर सफलता की कामना करता हूं। |
| お体に気をつけて、お元気で。 | Okarada ni ki o tsukete, ogenki de. | अपना ख्याल रखें, और शुभकामनाएँ। |
| 短い間でしたが、大変お世話になりました。 | Mijikai aida deshita ga, taihen osewa ni narimashita. | यह थोड़ा समय था, लेकिन हर चीज़ के लिए धन्यवाद। (जब आप जा रहे हैं) |
| またどこかでご一緒できる日を楽しみにしています。 | Mata dokoka de goissho dekiru hi o tanoshimi ni shite imasu. | मैं उस दिन का इंतजार कर रहा हूं जब हम कहीं फिर से साथ काम करेंगे। |
जब सौंप दोगे तो क्या कहना
कई नोट उपहार के साथ या उपहार के बिना व्यक्तिगत रूप से सौंपे जाते हैं, और उस क्षण की अपनी स्क्रिप्ट होती है। आप भाषण में धन्यवाद के साथ नेतृत्व करते हैं, नम्र वाक्यांश के साथ कार्ड या बैग पेश करते हैं, और प्राप्तकर्ता से हल्के विरोध की उम्मीद करते हैं। विरोध पर आपका उत्तर कोचिरा कोसो है, जो धन्यवाद को उन पर वापस कर देता है। शिक्षार्थी आमतौर पर यहां रुक जाते हैं क्योंकि उन्होंने लेखन का अभ्यास किया है न कि आदान-प्रदान का, इसलिए दोनों हिस्सों का अभ्यास करें।
पारंपरिक विनम्र वाक्यांश त्सुमारनै मोनो देसु गा, वस्तुतः एक तुच्छ बात है, लेकिन अभी भी सुनी जाती है, हालांकि कई लोग अब होन नो किमोची देसु को पसंद करते हैं, जो मेरी भावनाओं का एक छोटा सा प्रतीक है, जो गर्म लगता है। या तो ठीक है. कार्ड या उपहार को दोनों हाथों से पकड़ें, अपनी लाइन कहें और तभी जाने दें जब दूसरे व्यक्ति ने पकड़ लिया हो।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 先日は本当にありがとうございました。 | Senjitsu wa hontō ni arigatō gozaimashita. | दूसरे दिन के लिए बहुत-बहुत धन्यवाद। |
| ほんの気持ちですが、どうぞ。 | Hon no kimochi desu ga, dōzo. | यह तो बस एक छोटी सी निशानी है, लेकिन कृपया इसे ले लें। |
| これ、お礼です。受け取ってください。 | Kore, orei desu. Uketotte kudasai. | यह एक छोटा सा धन्यवाद है. यह स्वीकार करें। |
| 手紙も書いたので、あとで読んでください。 | Tegami mo kaita node, ato de yonde kudasai. | मैंने एक नोट भी लिखा था, इसलिए कृपया इसे बाद में पढ़ें। |
| お口に合うといいのですが。 | Okuchi ni au to ii no desu ga. | मुझे आशा है कि यह आपके स्वाद के अनुरूप होगा। |
| そんな、気を遣わないでください。 | Sonna, ki o tsukawanaide kudasai. | ओह, तुम्हें कोई परेशानी उठाने की जरूरत नहीं थी. (प्राप्तकर्ता) |
| わざわざありがとうございます。 | Wazawaza arigatō gozaimasu. | मुसीबत में जाने के लिए धन्यवाद. (प्राप्तकर्ता) |
| いえいえ、こちらこそ。 | Ie ie, kochira koso. | बिल्कुल नहीं, धन्यवाद मेरा है। |
| みんなからです。お世話になりました。 | Minna kara desu. Osewa ni narimashita. | ये हम सब की तरफ से है. हरचीज के लिए धन्यवाद। |
| 寂しくなりますが、頑張ってください。 | Sabishiku narimasu ga, ganbatte kudasai. | हम आपको याद करेंगे, लेकिन शुभकामनाएँ। |
नोट भेजने से पहले उसे ज़ोर से पढ़ें
किसी नोट को ज़ोर से पढ़ना यह जांचने का सबसे तेज़ तरीका है कि यह आपके जैसा लगता है या नहीं। सेट वाक्यांश जो कागज पर अच्छे लगते हैं, कभी-कभी बोलने पर टकरा जाते हैं: तीन पंक्तियों में दो मोशिआगेमासु, या औपचारिक कंशा मोशिआगेमासु के बगल में एक आकस्मिक तनोशिकट्टा। यदि कोई पंक्ति आपको ठोकर खिलाती है, तो संभवतः रजिस्टर मिश्रित है। ज़ोर से पढ़ने से आपके मुँह में वाक्यांश भी ठीक हो जाते हैं, ताकि जब आप उस व्यक्ति से मिलें, तो धन्यवाद भाषण में उतनी ही आसानी से निकल जाए जैसे वे कार्ड पर गए थे।
आप जो कार्ड सौंपेंगे, उसके लिए पूरे क्षण का अभ्यास करें: अभिवादन, बोला गया धन्यवाद, भेंट पंक्ति, विरोध और आपका कोचिरा कोसो। ईमेल के लिए, विषय और समापन को भी ज़ोर से पढ़ें; जिन वाक्यांशों को आप बिना प्रयास के कह सकते हैं, उन्हें आप अगले नोट में फिर से उपयोग करेंगे, और उनका एक छोटा सा स्टॉक भविष्य के हर धन्यवाद को त्वरित बना देगा।
- नोट को एक बार अर्थ के लिए पढ़ें, एक बार रजिस्टर के लिए, एक बार उस गति से पढ़ें जिस गति से आप इसे बोलेंगे।
- जांचें कि आपके द्वारा लिखी गई प्रत्येक कांजी ऐसी है जिसे आप ज़ोर से पढ़ सकते हैं; यदि नहीं तो काना में लिखें।
- प्राप्तकर्ता का नाम सान या समा के साथ ठीक वैसे ही बोलें जैसे आपने लिफाफे पर लिखा था।
- हैंडओवर उत्तर का पूर्वाभ्यास करें, अर्थात, कोचिरा कोसो, ताकि विरोध आपको पकड़ न सके।
- तीन वाक्यांशों को नोट करें जो स्वाभाविक लगे और अगली बार उनका पुन: उपयोग करें।
गलतियाँ विद्यार्थी आमतौर पर करते हैं
- पूर्ण दयालुता के लिए अरिगातो गोज़ैमासु लिखना; नोट बाद में लिखा जाता है, इसलिए गोज़ाइमाशिता का उपयोग करें।
- किसी एक छोटे कार्य के लिए ओसेवा नी नरीमशिता का उपयोग करना, या इसे विदाई कार्ड से बाहर छोड़ना जहां यह है।
- ईमेल में ओन्शा लिखना; कंपनी का लिखित रूप किशा है।
- विशिष्ट दूसरी पंक्ति को छोड़ना, ताकि कार्ड सूत्रों की एक श्रृंखला के रूप में पढ़ा जा सके।
- बिना कार्ड के उपहार भेजना, जो धन्यवाद के बजाय भुगतान जैसा महसूस हो सकता है।
- एक सप्ताह बीतने दो और कुछ भी न भेजो; माफ़ी की पंक्ति के साथ देर से लिखा गया नोट मौन रहने से कहीं बेहतर है।
- लंबे पैराग्राफ लिखना जो व्याकरण संबंधी त्रुटियों को आमंत्रित करते हैं; तीन अच्छी लाइनें एक संपूर्ण कार्ड हैं।