जब एक पत्र अभी भी एक ईमेल को मात देता है
अधिकांश उद्देश्यों के लिए जापानी पत्राचार ईमेल और मैसेजिंग की ओर बढ़ गया है। पत्र उन स्थानों पर रहते हैं जहां औपचारिकता और प्रयास संदेश का हिस्सा होते हैं: किसी को महत्वपूर्ण उपकार के लिए धन्यवाद देना, औपचारिक नोटिस और व्यावसायिक शुभकामनाएं देना, और उन लोगों को लिखना जो पत्र की उम्मीद करते हैं, जिनमें कई वृद्ध लोग भी शामिल हैं।
चूँकि फ़्रेम स्थिर है, इसलिए कोई भी अक्षर जितना दिखता है उससे कम कठिन होता है। आरंभ और समापन में अधिकांश भाषा निर्धारित वाक्यांश हैं; आपकी ही बातें बीच में चली जाती हैं.
औपचारिक पत्र के भाग
प्रत्येक भाग का अपना कार्य होता है और वे हमेशा एक ही क्रम में दिखाई देते हैं।
| भाग | यह क्या करता है | व्यवहार में उदाहरण |
|---|---|---|
| आरंभिक शब्द | औपचारिकता के स्तर का संकेत देता है | एक मानक औपचारिक पत्र के लिए हाइकेई |
| मौसमी शुभकामनाएँ | वर्ष के समय को स्वीकार करता है | चालू माह के लिए एक निर्धारित वाक्यांश |
| कल्याण रेखा | पाठक से बाद में पूछता है या शुभकामनाएं देता है | कामना है कि पाठक स्वस्थ रहें |
| मुख्य सामग्री | कहता है कि पत्र किसलिए है | सैट से परिचय हुआ, जिसका अर्थ है अब तब |
| समापन पंक्ति | समापन करता हूं और पाठक को शुभकामनाएं देता हूं | अच्छे स्वास्थ्य या भविष्य में सहायता की कामना |
| समापन शब्द | शुरुआती शब्द से मेल खाता है | कीगु ने हाइकी के साथ खोले गए एक पत्र को बंद कर दिया |
| दिनांक एवं नाम | रिकॉर्ड कब और किससे | दिनांक, प्रेषक, फिर प्राप्तकर्ता |
आरंभ और समापन शब्द जोड़े में आते हैं
प्रारंभिक शब्द अंतिम शब्द तय करता है। जोड़ियों को मिलाना एक ध्यान देने योग्य त्रुटि है, इसलिए पहले जोड़ी चुनें।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 拝啓 | haikei | मानक औपचारिक उद्घाटन |
| 敬具 | keigu | समापन जो हाइकी से मेल खाता है |
| 謹啓 | kinkei | बहुत सम्मानजनक पत्रों के लिए, अधिक औपचारिक शुरुआत |
| 謹白 | kinpaku | समापन किंकेई से मेल खाता है |
| 前略 | zenryaku | इसे खोलने से मौसमी अभिवादन गायब हो जाता है |
| 草々 | sōsō | वह समापन zenryaku से मेल खाता है |
| 拝復 | haifuku | एक पत्र के उत्तर के लिए खुल रहा है |
| かしこ | kashiko | एक पारंपरिक समापन जो मुख्य रूप से महिलाओं द्वारा उपयोग किया जाता है, जिसमें कई खुले स्थान होते हैं |
महीने के हिसाब से मौसमी शुभकामनाएँ
मौसमी अभिवादन आरंभिक शब्द के बाद आता है। औपचारिक पत्र अक्सर नो को में समाप्त होने वाले सेट वाक्यांशों का उपयोग करते हैं, जिसका अर्थ है मौसम, जबकि गर्म पत्र मौसम के बारे में एक सादे वाक्य का उपयोग करते हैं।
वाक्यांश का मिलान इससे करें कि पत्र कब आएगा, न कि तब जब आप इसे लिखना शुरू करेंगे।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 新春の候 | shinshun no kō | जनवरी: नये वसंत का मौसम |
| 春暖の候 | shundan no kō | अप्रैल: वसंत की गर्मी का मौसम |
| 新緑の候 | shinryoku no kō | मई: ताजी हरी पत्तियों का मौसम |
| 盛夏の候 | seika no kō | जुलाई और अगस्त: गर्मी का चरम |
| 秋冷の候 | shūrei no kō | अक्टूबर: शरद ऋतु की ठंडक का मौसम |
| 師走の候 | shiwasu no kō | दिसंबर: साल का व्यस्त आखिरी महीना |
| 暑い日が続いておりますが | Atsui hi ga tsuzuite orimasu ga | चूँकि गर्म दिन जारी हैं: एक नरम विकल्प |
पाठक से पूछना और मुद्दे की ओर मुड़ना
मौसमी अभिवादन के बाद एक पंक्ति आती है जिसमें आशा व्यक्त की जाती है कि पाठक कुशल से हैं। व्यक्तिगत पत्र व्यक्ति या उनके परिवार को संबोधित करते हैं; व्यावसायिक पत्र कंपनी की समृद्धि को संबोधित करते हैं।
मुख्य सामग्री तब से शुरू होती है, जो अब तब या हाथ में आए मामले की तरह काम करती है।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 皆様にはお健やかにお過ごしのことと存じます。 | Minasama ni wa o-sukoyaka ni o-sugoshi no koto to zonjimasu. | मुझे विश्वास है कि आप सब ठीक हैं। |
| 貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 | Kisha masumasu go-seiei no koto to o-yorokobi mōshiagemasu. | हमें आपकी कंपनी की निरंतर समृद्धि के बारे में सुनकर प्रसन्नता हुई है। |
| さて、 | Sate, | अब फिर: मुख्य सामग्री का परिचय देता है |
| 先日は大変お世話になりました。 | Senjitsu wa taihen o-sewa ni narimashita. | दूसरे दिन आपकी मदद के लिए बहुत-बहुत धन्यवाद। |
समापन पंक्तियाँ, दिनांक और नाम
समापन पंक्ति अक्सर पाठक के स्वास्थ्य या निरंतर सद्भावना की कामना के साथ, समापन शब्द से पहले पत्र को समाप्त करती है।
एक ऊर्ध्वाधर पत्र में, तारीख समापन शब्द के बाद आती है, ऊपर से थोड़ा नीचे। आपका नाम पृष्ठ के नीचे आता है, और प्राप्तकर्ता का नाम सबसे अंत में, शीर्ष के पास आता है, उसके बाद सामा या कोई अन्य शीर्षक आता है।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 末筆ながら、皆様のご健康をお祈り申し上げます。 | Mappitsu nagara, minasama no go-kenkō o o-inori mōshiagemasu. | अंत में, मैं आप सभी के अच्छे स्वास्थ्य की कामना करता हूँ। |
| まずは略儀ながら書中にてお礼申し上げます。 | Mazu wa ryakugi nagara shochū nite o-rei mōshiagemasu. | कृपया अभी के लिए पत्र द्वारा मेरा धन्यवाद स्वीकार करें। |
| 今後ともよろしくお願い申し上げます。 | Kongo tomo yoroshiku onegai mōshiagemasu. | मैं आपके निरंतर समर्थन की आशा करता हूँ। |
| 山田太郎様 | Yamada Tarō-sama | समा के साथ प्राप्तकर्ता का नाम |
शोक पत्र इस संरचना का मुख्य अपवाद हैं। वे शुरुआती शब्द और मौसमी अभिवादन को छोड़ देते हैं और सीधे सहानुभूति व्यक्त करने लगते हैं।
पत्र या ईमेल, और इसे ज़ोर से कहना
यदि आप अनिश्चित हैं कि किसी स्थिति के लिए पत्र की आवश्यकता है या नहीं, तो सबसे सुरक्षित तरीका एक त्वरित ईमेल भेजना है और उसके बाद महत्वपूर्ण धन्यवाद या औपचारिक संबंध से संबंधित किसी भी चीज़ के लिए एक पत्र भेजना है।
इनमें से कई वाक्यांश औपचारिक भाषण, विशेषकर भाषणों और आयोजनों में अभिवादन में भी दिखाई देते हैं। यूनिहोंगो की 3डी कक्षा में, या फेयरवेल पार्टी मिशन में भाषण में अपने एआई सेंसेई के साथ बोले गए संस्करणों का अभ्यास करने से, लिखित रूप याद किए जाने के बजाय परिचित लगते हैं।