बिना घबराए जापानी फॉर्म कैसे भरें

लगभग हर जापानी फॉर्म में एक ही क्रम में लगभग पंद्रह प्रश्न पूछे जाते हैं। उन फ़ील्ड को एक बार जानें और काउंटर पर क्लिपबोर्ड एक परीक्षण बनना बंद कर देगा जिसमें आप असफल हो सकते हैं।

एक पेन और एक छोटे नाम की मुहर के साथ काउंटर पर एक जापानी आवेदन पत्र
आपको क्या जानने की आवश्यकता है

बिना घबराए जापानी फॉर्म कैसे भरें

जापानी रूप कठिन नहीं है क्योंकि जापानी उन्नत है। यह कठिन है क्योंकि लेबल संपीड़ित हैं, बक्से मानते हैं कि आप पते का क्रम जानते हैं, और तिथि रेखा पश्चिमी वर्ष के बजाय एक युग का नाम चाह सकती है। यह मार्गदर्शिका आपके नाम और उसके फ़्यूरिगाना से लेकर आपातकालीन संपर्क और सील बॉक्स तक, लगभग हर एप्लिकेशन पर दिखाई देने वाले फ़ील्ड के माध्यम से जाती है, और आपको गलत जगह पर कुछ भी लिखने से पहले स्टाफ के किसी सदस्य से यह पूछने के लिए बोली जाने वाली पंक्तियाँ देती है कि फ़ील्ड का क्या मतलब है।

आपको सौंपे जाने वाले लगभग हर फॉर्म में वही पंद्रह फ़ील्ड दोहराए जाएंगे

नीचे सबसे बड़ी इकाई का पता लिखें, अंत में भवन और कमरा नंबर लिखें

विकल्प पर मारू से गोला लगाएं और गलती को दोहरी लाइन से सुधारें, तरल पदार्थ से कभी नहीं

किसी बॉक्स पर अनुमान लगाने की तुलना में काउंटर पर एक प्रश्न पूछना तेज़ और सुरक्षित है

यह रूप पहले से अधिक कठिन क्यों दिखता है?

प्रपत्र जापानी लेबल का उपयोग करते हैं: पूरे प्रश्न के लिए दो या तीन कांजी खड़े होते हैं। 氏名 एक वाक्य नहीं है, यह आपके पूरे नाम का बॉक्स है, और एक बार जब आप इसे जान लेते हैं तो आप इसे हर जगह जानते हैं। शब्दावली सेट छोटा है और यह बैंक खाता आवेदन, फोन अनुबंध, जिम सदस्यता, अस्पताल प्रथम-विज़िट शीट और स्कूल नामांकन पत्र में दोहराया जाता है। बीस लेबल सीखने से आपको जो भी सौंपा जाएगा उसका अधिकांश भाग कवर हो जाता है।

दूसरी कठिनाई है लेआउट. एक जापानी फॉर्म एक निश्चित क्रम में जानकारी की अपेक्षा करता है जो सामान्य से विशिष्ट तक चलता है: दिए गए नाम से पहले परिवार का नाम, शहर से पहले प्रान्त, दिन से पहले महीने से पहले। यदि आप अपने अभ्यस्त क्रम में लिखते हैं तो बक्से पंक्तिबद्ध नहीं होंगे, और फॉर्म की जांच करने वाला व्यक्ति इसे वापस सौंप देगा। नगरपालिका काउंटरों की अपनी दिनचर्या होती है, जिसे सिटी हॉल प्रक्रियाओं की मार्गदर्शिका में शामिल किया गया है, इसलिए यह पोस्ट अखबार के साथ ही रहती है।

वे फ़ील्ड जो लगभग हर प्रपत्र पर दिखाई देते हैं

मैदानपढ़नाअर्थलिखने के लिए क्या है
氏名शिमीपूरा नामपहले परिवार का नाम, फिर दिया गया नाम, फॉर्म में मांगी गई स्क्रिप्ट में
ठीक हैफुरिगानाआपके नाम का वाचनहीरागाना जब लेबल हीरागाना में हो
ठीक हैफुरिगानाआपके नाम का वाचनकटकाना जब लेबल कटकाना में हो
生年月日सेनेंगप्पीजन्मतिथियदि युग मुद्रित होते हैं तो वर्ष, महीना और दिन, युग के साथ चक्रित होते हैं
年齢नेनेरीआयुआज आपकी उम्र; 満 का अर्थ है पूर्ण वर्ष
性別सीबेत्सुसेक्सपुरुष के लिए सर्कल 男 या महिला के लिए सर्कल 女
国籍कोकुसेकीराष्ट्रीयतादेश का नाम जैसा कि आपके निवास कार्ड पर दिखाई देता है
住所जोशोपतापोस्टकोड, फिर प्रीफ़ेक्चर से लेकर भवन और कमरे तक
現住所जेनजुशोवर्त्तमान पताआप अभी कहां रहते हैं, आपके गृह देश का पता नहीं
電話番号देनवा बंगोफ़ोन नंबरहाइफ़न वाले अंक; 携帯 का मतलब है आपका मोबाइल
कृपया मुझे बताएंमेरु एडोरसुमेल पताब्लॉक अक्षर, यदि बॉक्स मुद्रित हैं तो प्रति बॉक्स एक अक्षर
勤務先किन्मुसाकीकाम की जगहकंपनी का नाम, कभी-कभी उसका पता और फ़ोन नंबर
学校名गक्कोमीस्कूल के नामछात्र प्रपत्रों पर 勤務先 के स्थान पर मुद्रित
ठीक हैशोकुग्योपेशा会社員, 学生, パート, 自営業, 無職 और समान
緊急連絡先किंक्यु रेनराकुसाकीआपातकालीन संपर्कएक नाम और एक नंबर जिसका कोई वास्तव में उत्तर देगा
続柄त्सुज़ुकिगाराआपसे संबंध父, 母, 夫, 妻, 友人 इत्यादि
署名शोमीहस्ताक्षरहाथ से हस्ताक्षर करें; मुद्रित नाम हस्ताक्षर नहीं है
मेंमुहरअपने हैंको पर मुहर लगाएं, या पूछें कि क्या हस्ताक्षर स्वीकार किया जाता है
記入日किन्यूबीलिखने की तिथिजिस दिन आप हस्ताक्षर करते हैं, आपकी नियुक्ति का दिन नहीं
在留カード番号ज़ैर्यु कादो बंगोनिवास कार्ड संख्याइसे कार्ड से अक्षर दर अक्षर कॉपी करें
कोमे-जिरुशीनोट का निशाननीचे छपे एक छोटे निर्देश की ओर इशारा करता है
必須हिस्सूआवश्यकफॉर्म सौंपने से पहले इसे अवश्य भरें
任意निन्नीवैकल्पिकखाली छोड़ा जा सकता है
太枠内फूटोवाकु-नाइबोल्ड फ्रेम के अंदरभारी बॉर्डर के अंदर ही लिखें; स्टाफ बाकी भरता है
हाँनाशीकोई नहींकिसी आवश्यक बॉक्स को खाली छोड़ने के बजाय इसे लिखें

इस टेबल की तस्वीर खींचिए और इसे अपने फोन पर रखिए। जब कोई नया फॉर्म दिखाई देता है, तो पहले उसके लेबल को सूची से मिलाएँ, और केवल अपरिचित बक्सों के बारे में पूछने के लिए छोड़ दिया जाता है। फॉर्म कंपनी और कार्यालय के अनुसार अलग-अलग होते हैं, इसलिए दाहिने हाथ के कॉलम को एक नियम के बजाय सामान्य अभ्यास के रूप में मानें।

आपका नाम, और उसके नीचे फ़रिगना रेखा

जापानी फॉर्म में परिवार का नाम पहले रखा जाता है, और कई दो अलग-अलग बक्सों के ऊपर परिवार के नाम के लिए 姓 और दिए गए नाम के लिए 名 प्रिंट करते हैं। अपने निवास कार्ड पर ऑर्डर और वर्तनी का उपयोग करें, क्योंकि फॉर्म और कार्ड के बीच बेमेल कागजी कार्रवाई वापस करने का सबसे आम कारण है। यदि आपका नाम लंबा है, तो बॉक्स को कसकर भरना ठीक है; जो बात मायने रखती है वह यह है कि प्रत्येक पात्र सुपाठ्य है।

आपके नाम के नीचे की पंक्ति पढ़ने के लिए कहती है। जब लेबल हीरागाना में ふりがな के रूप में मुद्रित होता है, तो हीरागाना लिखें; जब यह कटकाना में フリガナ के रूप में मुद्रित हो, तो कटकाना लिखें। विदेशी नाम आम तौर पर दोनों पंक्तियों में कटकाना में लिखे जाते हैं, जो दोहराव जैसा लगता है लेकिन कार्यालय यही अपेक्षा करता है। यदि आप पहले से ही अपने कार्ड पर नाम को इसी प्रकार लिखते हैं तो उसे मध्य बिंदु से विभाजित करें।

जापानीरोमाजीअर्थ
氏名 グエン ヴァン ナムShimei: Guen Van Namuपूरा नाम: गुयेन वान नाम
フリガナ グエン ヴァン ナムFurigana: Guen Van Namuनाम पढ़ना: गुयेन वान नाम
姓はグエン、名はナムです。Sei wa Guen, mei wa Namu desu.मेरे परिवार का नाम गुयेन है और मेरा दिया गया नाम नाम है।
カタカナで書けばいいですか。Katakana de kakeba ii desu ka?क्या मुझे इसे कटकाना में लिखना चाहिए?
ふりがなはひらがなですか、カタカナですか。Furigana wa hiragana desu ka, katakana desu ka?क्या पढ़ने की पंक्ति हीरागाना या कटकाना होनी चाहिए?
在留カードと同じ順番で書きました。Zairyū kādo to onaji junban de kakimashita.मैंने इसे अपने निवास कार्ड के समान क्रम में लिखा था।

दो कैलेंडर में तिथियाँ

जापान पश्चिमी वर्ष, 西暦, और युग वर्ष, 和暦 दोनों का उपयोग करता है। जन्मतिथि रेखा अक्सर हाल के युग के नामों को छोटे वृत्तों के साथ मुद्रित करती है ताकि आप सही नाम पर घंटी बजा सकें, फिर वर्ष, महीने और दिन के लिए बॉक्स छोड़ देते हैं। यदि कुछ भी नहीं छपा है, तो पश्चिमी वर्ष आमतौर पर ठीक है। एक बार जब आप प्रत्येक युग के शुरुआती वर्ष को जान लेते हैं तो रूपांतरण सरल अंकगणित होता है, और परिवर्तन के वर्ष ही दोबारा जांच के लायक होते हैं।

जापानीरोमाजीअर्थ
生年月日 1995年3月14日Seinengappi: sen-kyūhyaku-kyūjūgo-nen san-gatsu jūyokkaजन्मतिथि: 14 मार्च 1995
平成7年3月14日生まれです。Heisei nana-nen san-gatsu jūyokka umare desu.मेरा जन्म 14 मार्च, हेइसी 7 को हुआ था।
西暦で書いてもいいですか。Seireki de kaite mo ii desu ka?क्या मैं पश्चिमी वर्ष लिख सकता हूँ?
和暦がわからないので、教えていただけますか。Wareki ga wakaranai node, oshiete itadakemasu ka?मैं संवत वर्ष नहीं जानता, तो क्या आप मुझे बता सकते हैं?
記入日 令和8年9月6日Kinyūbi: Reiwa hachi-nen ku-gatsu muikaलेखन तिथि: 6 सितम्बर, रीवा 8
युगपढ़नाशुरू कियापश्चिमी वर्ष से परिवर्तित करें
令和रीवा20192018 घटाएं, तो 2026 यानी 8 है
平成हायसी19891988 घटाएं, तो 1995 平成7年 है
हाँशोवा19261925 घटाएं, तो 1980 है 昭和55年

चूँकि युग एक वर्ष के दौरान आंशिक रूप से बदलते हैं, 1989 की शुरुआत में या 2019 के पहले महीनों में एक तारीख पुराने युग या नए से संबंधित हो सकती है। यदि आप उन विंडो में से एक में पैदा हुए हैं, तो एक बार आधिकारिक दस्तावेज़ की जांच करें और हर बार पुनर्गणना करने के बजाय उत्तर को याद रखें।

पता, पोस्टकोड से लेकर कमरा नंबर तक

एक जापानी पता सबसे बड़ी इकाई से सबसे छोटी इकाई तक चलता है, जो कि कई शिक्षार्थियों के आदी क्रम के विपरीत है। 〒 चिह्न के बाद पोस्टकोड से प्रारंभ करें, फिर प्रीफेक्चर, शहर या वार्ड, जिला और तीन नंबर जो ब्लॉक, लॉट और घर की पहचान करते हैं। इमारत का नाम और कमरे का नंबर सबसे बाद में आता है, और उन्हें छोड़ देना पोस्ट और डिलीवरी विफल होने का सबसे आम कारण है।

कुछ प्रपत्र पते को दो पंक्तियों में विभाजित करते हैं, दूसरे में भवन के नाम के लिए 建物名 का लेबल होता है। भवन का नाम कटकाना में बिल्कुल वैसा ही लिखें जैसा कि यह आपके अनुबंध पर लिखा है, जिसमें ハイツ या マンション भाग शामिल है, और 号室 के बाद कमरा नंबर डालें। यदि कोई बॉक्स केवल 番地 मांगता है, तो वह बिल्डिंग के बिना नंबर चाहता है।

जापानीरोमाजीअर्थ
〒160-0022Yūbin bangō ichi-roku-zero no zero-zero-ni-niपोस्टकोड 160-0022
東京都新宿区新宿3丁目1番1号Tōkyō-to Shinjuku-ku Shinjuku san-chōme ichi-ban ichi-gō3-1-1 शिंजुकु, शिंजुकु वार्ड, टोक्यो
さくらハイツ201号室Sakura Haitsu nihyaku-ichi gōshitsuसकुरा हाइट्स, कमरा 201
建物名も書きますか。Tatemonomei mo kakimasu ka?क्या मुझे बिल्डिंग का नाम भी लिखना चाहिए?
郵便番号がわからないんですが。Yūbin bangō ga wakaranai n desu ga.मुझे डर है कि मैं पोस्टकोड नहीं जानता।
住所は在留カードの裏に書いてあります。Jūsho wa zairyū kādo no ura ni kaite arimasu.मेरा पता मेरे निवास कार्ड के पीछे लिखा है।

फ़ोन, ईमेल, कार्यस्थल और आपातकालीन संपर्क

संपर्क ब्लॉक सीधा लेकिन सटीक है. फ़ोन नंबर हाइफ़न के साथ लिखे जाते हैं, और फॉर्म में अक्सर घर पर 自宅 और मोबाइल के लिए 携帯 के लिए अलग-अलग पंक्तियाँ होती हैं; यदि आपके पास लैंडलाइन नहीं है, तो अपने मोबाइल को मोबाइल लाइन पर लिखें और दूसरे पर なし लिखें। ईमेल पते ब्लॉक कैपिटल और लोअरकेस में होते हैं जैसे वे वास्तव में होते हैं, और स्टाफ के सदस्य को अपना ईमेल पता पढ़ना उचित होता है, क्योंकि एक भी गलत अक्षर चुपचाप हर बाद की अधिसूचना को तोड़ देता है।

勤務先 आपके नियोक्ता का नाम चाहता है, और बड़े फॉर्म में उसका पता और फोन नंबर भी पूछा जाता है, इसलिए इसे अपने फोन पर रखें। यदि आपके साथ कुछ होता है तो 緊急連絡先 वह व्यक्ति होता है जो कॉल करता है, साथ ही 続柄 पूछता है कि वे आपसे कैसे संबंधित हैं। जहां संभव हो जापान में पहुंच योग्य किसी व्यक्ति को चुनें और उन्हें बताएं कि आपने उनका नंबर सूचीबद्ध कर दिया है।

जापानीरोमाजीअर्थ
電話番号 090-1234-5678Denwa bangō: zero-kyū-zero no ichi-ni-san-yon no go-roku-nana-hachiफ़ोन नंबर: 090-1234-5678
自宅の電話はありません。Jitaku no denwa wa arimasen.मेरे पास लैंडलाइन नहीं है.
メールアドレスを確認していただけますか。Mēru adoresu o kakunin shite itadakemasu ka?क्या आप मेरा ईमेल पता जांच सकते हैं?
勤務先 さくら食品株式会社Kinmusaki: Sakura Shokuhin Kabushiki-gaishaकार्य का स्थान: सकुरा फूड्स कंपनी लिमिटेड।
勤務先の住所も必要ですか。Kinmusaki no jūsho mo hitsuyō desu ka?क्या आपको मेरे नियोक्ता का पता भी चाहिए?
緊急連絡先は友人でもいいですか。Kinkyū renrakusaki wa yūjin demo ii desu ka?क्या मेरा आपातकालीन संपर्क मित्र हो सकता है?
続柄は「友人」と書きます。Tsuzukigara wa yūjin to kakimasu.रिश्ते के लिए यार लिखूंगा.

गोला लगाना, टिक करना और आवश्यक-फ़ील्ड चिह्न

जहां एक अंग्रेजी फॉर्म एक टिक की अपेक्षा करता है, वहीं एक जापानी फॉर्म अक्सर एक वृत्त की अपेक्षा करता है। अनुदेश 該当するものに〇をつけてください का अर्थ है कि लागू होने वाले विकल्प के चारों ओर एक मारू बनाएं, और वृत्त उसके बगल के बजाय पूरे शब्द के चारों ओर स्पष्ट रूप से चला जाए। जापान में क्रॉस, 罰点, को रद्द या गलत के रूप में पढ़ा जाता है, इसलिए अपनी पसंद को चिह्नित करने के लिए कभी भी इसका उपयोग न करें। चेकबॉक्स वर्ग मौजूद हैं, और वहां निर्देश आमतौर पर レ点 या チェック होता है।

जापानीरोमाजीअर्थ
該当するものに〇をつけてください。Gaitō suru mono ni maru o tsukete kudasai.कृपया लागू होने वाले विकल्प पर गोला लगाएं।
どちらに〇をつければいいですか。Dochira ni maru o tsukereba ii desu ka?मुझे किस पर गोला लगाना चाहिए?
ここは必須ですか。Koko wa hissu desu ka?क्या यह फ़ील्ड आवश्यक है?
ここは空欄のままでいいですか。Koko wa kūran no mama de ii desu ka?क्या मैं इसे खाली छोड़ सकता हूँ?
鉛筆で書いてもいいですか。Enpitsu de kaite mo ii desu ka?क्या मैं पेंसिल से लिख सकता हूँ?
黒のボールペンでお願いします。Kuro no bōrupen de onegai shimasu.कृपया काले बॉलपॉइंट में।
  • नोट: जो विकल्प आप पर लागू होता है उसके चारों ओर एक वृत्त बनाएं
  • उत्तर: केवल एक ही नहीं, बल्कि लागू होने वाले प्रत्येक विकल्प पर गोला लगाएँ
  • レ点を入れる या チェックする: मुद्रित वर्ग के अंदर एक टिक लगाएं
  • 必須 या लाल ※: यह फ़ील्ड अवश्य भरी जानी चाहिए
  • उत्तर: वैकल्पिक, और खाली छोड़ना सुरक्षित है
  • उत्तर: केवल बोल्ड फ्रेम के अंदर ही लिखें
  • चेतावनी: काले बॉलपॉइंट का उपयोग करें, पेंसिल या मिटाने योग्य स्याही का नहीं
  • उत्तर: संयुक्त स्क्रिप्ट के बजाय स्पष्ट, अलग-अलग अक्षरों में लिखें

किसी गलती को ठीक करने का स्वीकृत तरीका

सुधार द्रव और सुधार टेप को आमतौर पर आधिकारिक प्रपत्रों में अस्वीकार कर दिया जाता है, क्योंकि वे पहले जो कुछ था उसे छिपा देते हैं। स्वीकृत मरम्मत एक दोहरी रेखा है: गलत पाठ के माध्यम से दो सीधी क्षैतिज रेखाएँ खींचें, फिर उसके ऊपर या उसके बगल की जगह में सही संस्करण लिखें। पुराना पाठ पठनीय बना रहता है, यही बात बिल्कुल सही है। फिर कुछ कार्यालय आपसे सुधार के आगे एक छोटी सी मुहर लगाने के लिए कहते हैं, जिसे 訂正印 कहा जाता है।

यदि गलती बड़ी है, या यदि आपने व्यक्तिगत जानकारी पूरी तरह से गलत फ़ील्ड में लिखी है, तो उसे पैच करने के बजाय एक नई शीट मांगें। कर्मचारी पूरे दिन नए फॉर्म बांटते हैं और जिस फॉर्म को वे पढ़ नहीं सकते उसे संसाधित करने के बजाय वे ऐसा करना पसंद करेंगे। कार्यालयों और कंपनियों के बीच प्रथाएं अलग-अलग होती हैं, इसलिए एक छोटा सा प्रश्न अनुमान लगाने की तुलना में इसे तेजी से हल कर देता है।

जापानीरोमाजीअर्थ
間違えてしまいました。Machigaete shimaimashita.मैं एक गलती की है।
修正テープを使ってもいいですか。Shūsei tēpu o tsukatte mo ii desu ka?क्या मैं सुधार टेप का उपयोग कर सकता हूँ?
二重線を引いて、上に書き直してください。Nijūsen o hiite, ue ni kakinaoshite kudasai.इसके माध्यम से एक दोहरी रेखा खींचें और इसे ऊपर फिर से लिखें।
訂正印は必要ですか。Teiseiin wa hitsuyō desu ka?क्या मुझे सुधार मुहर की आवश्यकता है?
新しい用紙をいただけますか。Atarashii yōshi o itadakemasu ka?क्या मुझे नया फॉर्म मिल सकता है?
書き直したほうがいいですか。Kakinaoshita hō ga ii desu ka?क्या इसे दोबारा लिखना बेहतर होगा?

हस्ताक्षर, मुहर और आपके हस्ताक्षर करने की तारीख

फॉर्म के निचले भाग में आमतौर पर तीन चीजें एक साथ होती हैं: तारीख के लिए 記入日, आपके नाम के लिए 署名 या お名前, और मुहर के लिए 印 के रूप में चिह्नित एक छोटा वृत्त या वर्ग। हस्ताक्षर आपके द्वारा हस्तलिखित होना चाहिए; उस बॉक्स में अपना नाम टाइप करना या प्रिंट करना मायने नहीं रखता। जहां सील बॉक्स दिखाई देता है, कई रोजमर्रा के फॉर्म अब इसके बजाय हस्ताक्षर स्वीकार करते हैं, लेकिन बैंक, अनुबंध और कुछ आधिकारिक कागजी कार्रवाई अभी भी एक हेंको की उम्मीद करते हैं।

यदि आपके पास हैंको है, तो इसे नरम सतह पर समान दबाव के साथ सीधा दबाएं और बिना घुमाए उठाएं, ताकि रीडिंग साफ रहे। आमतौर पर दाग लगे स्टांप को पोंछने के बजाय पहले वाले के बगल में दोबारा स्टांप लगाया जाता है। अधिक वजन वाले अनुबंधों के लिए उपयोग की जाने वाली पंजीकृत मुहरें एक अलग श्रेणी हैं, और जब इसकी आवश्यकता होगी तो कर्मचारी स्पष्ट रूप से कहेंगे।

जापानीरोमाजीअर्थ
印鑑は必要ですか。Inkan wa hitsuyō desu ka?क्या मुझे व्यक्तिगत मुहर की आवश्यकता है?
サインでも大丈夫ですか。Sain demo daijōbu desu ka?क्या हस्ताक्षर स्वीकार्य है?
サインで結構です。Sain de kekkō desu.एक हस्ताक्षर ठीक है.
印鑑を持っていません。Inkan o motte imasen.मेरे पास कोई सील नहीं है.
ここに署名をお願いします。Koko ni shomei o onegai shimasu.कृपया यहां साइन करें.
日付は今日の日付でいいですか。Hizuke wa kyō no hizuke de ii desu ka?क्या तारीख आज की तारीख होनी चाहिए?

स्टाफ के किसी सदस्य से किसी क्षेत्र के बारे में पूछना

काउंटरों पर कर्मचारी पूरा दिन फॉर्म समझाने में बिता देते हैं और पूछने पर आपसे कम नहीं सोचेंगे। सबसे उपयोगी कदम लंबे समय तक माफी मांगने के बजाय बॉक्स की ओर इशारा करना और समस्या का नाम बताना है। सुमिमासेन से प्रारंभ करें, बिंदु बताएं, और एक स्पष्ट प्रश्न पूछें; यदि उत्तर बहुत तेज़ है, तो मो इचिडो वनगाई शिमासु आपको एक्सचेंज को तोड़े बिना धीमी गति से दोहराता है।

जापानीरोमाजीअर्थ
すみません、この用紙の書き方を教えていただけますか。Sumimasen, kono yōshi no kakikata o oshiete itadakemasu ka?क्षमा करें, क्या आप मुझे दिखा सकते हैं कि यह फॉर्म कैसे भरना है?
ここは何を書けばいいですか。Koko wa nani o kakeba ii desu ka?मुझे यहाँ क्या लिखना चाहिए?
「続柄」はどういう意味ですか。Tsuzukigara wa dō iu imi desu ka?त्सुज़ुकिगारा का क्या अर्थ है?
この漢字が読めません。Kono kanji ga yomemasen.मैं यह कांजी नहीं पढ़ सकता.
記入例はありますか。Kinyūrei wa arimasu ka?क्या कोई भरा हुआ उदाहरण है?
ペンを貸していただけますか。Pen o kashite itadakemasu ka?क्या आप मुझे एक पेन उधार दे सकते हैं?
もう一度お願いします。Mō ichido onegai shimasu.कृपया एक बार और।
ゆっくりお願いします。Yukkuri onegai shimasu.धीरे-धीरे, कृपया।
書けました。確認していただけますか。Kakemashita. Kakunin shite itadakemasu ka?मैंने समाप्त कर दिया है। क्या आप इसकी जाँच कर सकते हैं?
ありがとうございました。助かりました。Arigatō gozaimashita. Tasukarimashita.आपका बहुत-बहुत धन्यवाद। वह बहुत बड़ी मदद थी.

दो उत्तर तुरंत पहचानने लायक हैं। こちらにご記入ください, कोचिरा नी गो-किन्यु कुदसाई, इसका मतलब है कि कृपया यहां लिखें और आमतौर पर बॉक्स पर एक उंगली के साथ आता है। उदाहरण के लिए, यदि आपको कोई समस्या है, तो इसका मतलब है कि आप उस हिस्से को अकेला छोड़ सकते हैं, और यह आपको कर्मचारियों के लिए बने क्षेत्र के लिए उत्तर का आविष्कार करने से बचाता है।

एक रिहर्सल आप इस सप्ताह कर सकते हैं

  • तालिका से पच्चीस लेबलों को एक पृष्ठ पर कॉपी करें और उन्हें तब तक ज़ोर से पढ़ें जब तक कि आप अनुवाद किए बिना प्रत्येक को पहचान न लें।
  • एक खाली शीट पर अपना नाम, पता और फोन नंबर जापानी भाषा में लिखें, फिर अपने निवास कार्ड के अक्षर दर अक्षर उसकी तुलना करें।
  • अपनी जन्मतिथि को एक बार युग प्रणाली में परिवर्तित करें और परिणाम उसी शीट पर लिखें।
  • अपना आपातकालीन संपर्क चुनें, उनकी अनुमति मांगें, और उनका नंबर और आपके द्वारा उपयोग किया जाने वाला 続柄 शब्द नोट करें।
  • हर बार एक काल्पनिक बॉक्स की ओर इशारा करते हुए, दस प्रतिप्रश्न ज़ोर से बोलें ताकि इशारा और वाक्य एक साथ आएँ।
  • सही ढंग से भरे गए फॉर्म की एक तस्वीर अगले फॉर्म के लिए अपने टेम्पलेट के रूप में रखें।
प्रमुख बिंदु

सुधार का एक व्यावहारिक तरीका

आपको जो एक वास्तविक फॉर्म जमा करना है उसे प्रिंट या फोटोग्राफ करें, फिर उसके माध्यम से फ़ील्ड दर फ़ील्ड ज़ोर से बात करें: कोको वा शिमी, कोको वा फुरिगाना, कोको वा सेनेंगप्पी। अपना खुद का पता जापानी में पोस्टकोड से लेकर कमरे के नंबर तक तब तक कहें जब तक वह एक सांस में सामने न आ जाए, क्योंकि हर फॉर्म और हर फोन कॉल वही ऑर्डर मांगेगा। फिर यूनीहंगो के इमर्सिव 3डी क्लासरूम में अपने एआई सेंसेई के साथ काउंटर लाइनों को एक रोलप्ले मिशन में शामिल करें, काल्पनिक क्लिपबोर्ड सौंपें, कोनो योशी नो काकिकाता ओ ओशिते इतादाकेमासु का पूछें, और जो आपने लिखा है उसे वापस पढ़ें ताकि सेंसेई उस क्षेत्र को पकड़ सके जिसे आपने गलत पढ़ा है।

  1. 1

    एक स्पष्ट लक्ष्य चुनें

    प्रत्येक सत्र को उस स्थिति या कौशल पर केंद्रित करें जिसका आप वास्तव में उपयोग कर सकते हैं।

  2. 2

    सक्रिय रूप से अभ्यास करें

    केवल जापानी पढ़ने या पहचानने के बजाय पूरे उत्तर ज़ोर से बोलें।

  3. 3

    समीक्षा करें और दोहराएँ

    उपयोगी सुधार रखें और उसी कौशल पर दोबारा गौर करें जब तक कि वह स्वाभाविक न लगे।

FAQ

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों

क्या मुझे अपनी जन्मतिथि जापानी युग के साथ लिखनी होगी?

हमेशा नहीं। कई फॉर्म चुनने के लिए एक सर्कल के साथ 明治・大正・昭和・平成・令和 प्रिंट करते हैं, और कुछ पश्चिमी वर्ष के लिए 西暦 प्रिंट करते हैं। यदि पंक्ति केवल 年月日 कहती है, जिसमें कोई युग मुद्रित नहीं है, तो पश्चिमी वर्ष लिखना आम तौर पर स्वीकार किया जाता है, और आप काउंटर पर एक प्रश्न के साथ इसकी पुष्टि कर सकते हैं।

क्या मेरा नाम कांजी, कटकाना या रोमन अक्षरों में होना चाहिए?

यदि आपके पास कांजी में कोई जापानी नाम नहीं है, तो कटकाना सामान्य विकल्प है, जो आपके निवास कार्ड पर दिखाए गए क्रम में लिखा जाता है, परिवार का नाम पहले। कुछ प्रपत्रों में आपके पासपोर्ट की तरह ही रोमन अक्षर मांगे जाते हैं। जब एक नाम रेखा और एक फ़रिगना रेखा दोनों दिखाई देती हैं, तो फ़रिगना रेखा काना रीडिंग लेती है।

यदि फॉर्म के आधे हिस्से में मुझसे कोई गलती हो जाए तो मैं क्या करूँ?

गलत पाठ में दो सीधी रेखाएँ खींचें और उसके बगल में या ऊपर सुधार लिखें। सुधार द्रव और टेप को आमतौर पर आधिकारिक कागजी कार्रवाई में अस्वीकार कर दिया जाता है। कुछ कार्यालय आपसे सुधार के आगे एक छोटी मुहर लगाने के लिए कहते हैं, इसलिए मान लेने के बजाय पूछना उचित है।

अगर मेरे पास हैंको नहीं है तो क्या होगा?

कई रोजमर्रा के फॉर्म अब हस्तलिखित हस्ताक्षर स्वीकार करते हैं, और बॉक्स को अक्सर 印 या 押印 के रूप में चिह्नित किया जाता है। सबसे सुरक्षित कदम यह पूछना है कि इंकान वा हितसुयो देसु का, सेन डेमो द्वितीय देसु का। यदि वास्तव में मुहर की आवश्यकता है, तो कर्मचारी आपको बताएंगे कि यह किस प्रकार की है और क्या यह पंजीकृत होनी चाहिए।

सीखना जारी रखें

जापानी ज्ञान को बोलने के आत्मविश्वास में बदलें

रोलप्ले मिशन, उच्चारण कोचिंग, उपयोगी फीडबैक और सीखने वाले गेम के साथ एक इमर्सिव 3डी क्लासरूम में यूनीहोंगो के एआई सेंसेई के साथ अभ्यास करें, जो खेलते समय आपकी शब्दावली का निर्माण करते हैं।