सुनना प्रतिलेखन को धड़कता है
दूसरी भाषा की प्रवृत्ति यह है कि जितना संभव हो उतना लिखो, क्योंकि आपको अपनी याददाश्त पर भरोसा नहीं है। यह गलत व्यापार है: लेखन उस ध्यान को खर्च करता है जिसकी समझ को आवश्यकता होती है, इसलिए व्यापक नोट्स का आमतौर पर मतलब होता है कि आप कम समझते हैं।
बेहतर तरीका यह है कि आप पहले से तय कर लें कि आप क्या कैप्चर कर रहे हैं और बाकी को जाने दें। अधिकांश बैठकों के लिए निर्णय, संख्याएँ, समय-सीमाएँ और आपको संबोधित कुछ भी होता है।
गति के लिए कटकाना
काताकाना लिखने में कांजी की तुलना में तेज़ है और वापस पढ़ने में स्पष्ट है, यही कारण है कि कई जापानी नोट लेने वाले इसका उपयोग गति के लिए करते हैं, भले ही शब्द सामान्य रूप से किसमें लिखा जाएगा।
एक शिक्षार्थी के लिए यह एक वास्तविक बाधा को दूर करता है, क्योंकि अब आपको सुनते समय कांजी को याद करने या उत्पन्न करने की आवश्यकता नहीं है।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| カクニン | kakunin | पुष्टिकरण, तेजी से लिखा गया |
| シメキリ | shimekiri | अंतिम तारीख |
| タントウ | tantō | जिम्मेदार व्यक्ति |
| ヨサン | yosan | बजट |
| ケッテイ | kettei | फ़ैसला |
| シュクダイ | shukudai | एक्शन आइटम |
इन्हें कटकाना में लिखना त्रुटि के बजाय एक मान्यता प्राप्त आशुलिपि है। नोट्स आपके लिए हैं, और गति शब्दावली से अधिक मायने रखती है।
मानक संक्षिप्ताक्षर
जापानी कार्यस्थल पारंपरिक संक्षिप्ताक्षरों के एक सेट का उपयोग करते हैं जो व्हाइटबोर्ड, नोट्स और आंतरिक संदेशों में दिखाई देते हैं। उन्हें जानने का मतलब है कि आप सहकर्मियों के नोट्स पढ़ने के साथ-साथ अपने नोट्स भी तेजी से लिख सकते हैं।
| छोटा | भरा हुआ | अर्थ |
|---|---|---|
| मुझे लगता है | 打合 | बैठक |
| よろしくお願いします | よろ | सादर, अनौपचारिक नोट्स |
| 確認 | 確 | जाँच करना |
| ठीक है | ठीक है | अति आवश्यक |
| 以上 | 以上 | बस इतना ही, एक सूची समाप्त होती है |
| 各位 | 各位 | सभी संबंधितों के लिए |
अंतिम दो लगातार आंतरिक सूचनाओं के अंत और शुरुआत में दिखाई देते हैं, और उन्हें पहचानने से पढ़ने में काफी तेजी आती है।
शब्दों की जगह प्रतीक
विचारों के बीच संबंधों को शब्दों की तुलना में प्रतीकों के रूप में रिकॉर्ड करना बहुत तेज़ होता है, और वे इस तरह से पढ़े जाने से बच जाते हैं जैसे आधे-अधूरे वाक्यों में नहीं।
एक छोटा सुसंगत सेट एक विस्तृत सेट से बेहतर है जिसे आपको याद रखना होगा।
- किसी परिणाम या अगले चरण के लिए एक तीर.
- जो कुछ भी आप नहीं समझ पाए उसके लिए एक प्रश्न चिह्न, जिसमें भरने के लिए जगह हो।
- आपको सौंपी गई किसी भी चीज़ के लिए एक बॉक्स या स्टार।
- प्रत्येक दिनांक और संख्या के चारों ओर एक घेरा.
- किसी भी चीज़ के लिए मार्जिन के नीचे एक पंक्ति जिस पर आपको आज कार्य करना चाहिए।
शब्दशः क्या पकड़ना है
कुछ चीजें बिल्कुल सटीक लिखी जानी चाहिए और बाद में दोबारा नहीं बनाई जा सकतीं: संख्याएं, तिथियां, नाम और परिणाम के साथ कोई भी आंकड़ा। दूसरी भाषा में, इनकी याददाश्त आपकी पहली भाषा की तुलना में काफ़ी ख़राब होती है, और इनके बारे में भरोसा ग़लत होता है।
बाकी सब कुछ एक कीवर्ड हो सकता है। वास्तव में क्या कैप्चर करना है और क्या सारांशित करना है, इसके बीच का अंतर एक व्यावहारिक प्रणाली का मूल है।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 三月十日まで | sangatsu tōka made | 10 मार्च तक: बिल्कुल लिखें |
| 二十個 | nijukko | बीस इकाइयाँ: बिल्कुल लिखें |
| 田中さん担当 | Tanaka-san tantō | तनाका जिम्मेदार: बिलकुल लिखो |
| 予算五十万 | yosan gojūman | बजट पाँच सौ हज़ार: बिल्कुल |
| 方針変更 | hōshin henkō | नीति परिवर्तन: एक कीवर्ड ही काफी है |
| 次回検討 | jikai kentō | अगली बार विचार करें: एक कीवर्ड ही काफी है |
बाद में रिक्त स्थान भरना
दूसरी भाषा में लिए गए नोट्स हमेशा अधूरे होते हैं, और उपयोगी और बेकार नोट्स के बीच का अंतर बैठक के बाद दस मिनट में होता है।
प्रश्न चिह्न तब भरें जब संदर्भ अभी भी आपके दिमाग में हो। एक घंटे बाद आप भूल जाएंगे कि अंतर किस बारे में था; एक दिन बाद नोट अनुपयोगी हो जाते हैं।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| すみません、一点確認させてください。 | Sumimasen, itten kakunin sasete kudasai. | क्षमा करें, क्या मैं एक बात की पुष्टि कर सकता हूँ? |
| さきほどの数字をもう一度お願いします。 | Sakihodo no sūji o mō ichido onegai shimasu. | कृपया पहले वाला आंकड़ा एक बार फिर से बताएं। |
| 締め切りは来週金曜でしたか。 | Shimekiri wa raishū kin'yō deshita ka. | क्या अंतिम तिथि अगले शुक्रवार थी? |
| メモを取りきれませんでした。 | Memo o torikiremasen deshita. | मैं यह सब नीचे नहीं पा सका। |
| あとで議事録を確認します。 | Ato de gijiroku o kakunin shimasu. | मैं बाद में मिनटों की जाँच करूँगा। |
| 共有いただけると助かります。 | Kyōyū itadakeru to tasukarimasu. | यदि आप इसे साझा कर सकें तो इससे मदद मिलेगी। |
मीटिंग के तुरंत बाद एक स्पष्ट प्रश्न पूछना आसान और सामान्य है। तीन दिन बाद पूछना, जब आप कार्रवाई नहीं कर सकते, कुछ भी नहीं है।