चैट और कीगो के बीच रजिस्टर
शिक्षार्थियों के पास आमतौर पर दो लिखित रजिस्टर होते हैं: एक मैसेजिंग ऐप की क्लिप की गई आकस्मिक शैली और व्यावसायिक जापानी के निश्चित सूत्र। व्यक्तिगत ईमेल उनके बीच रहता है। इसमें पहली पंक्ति से आखिरी तक देसु और मासु का उपयोग किया जाता है, क्योंकि दोस्तों के बीच भी ईमेल थोड़ा औपचारिक माध्यम है, लेकिन यह व्यावसायिक ढांचे का उपयोग नहीं करता है; कोई भी किसी दोस्त की माँ को ओसेवा नी नाटे ओरिमासु नहीं लिखता। गर्मजोशी सामग्री से आती है: उनके द्वारा कही गई किसी बात को याद करना, किसी बच्चे की सर्दी के बारे में पूछना, उनके द्वारा बनाए गए भोजन का नाम बताना।
जिन लोगों को यह ईमेल मिलता है वे एक विशिष्ट समूह हैं: कोई मित्र जिसे आप विनम्रता से संबोधित करते हैं, कोई पूर्व शिक्षक या मेज़बान परिवार, कोई सहकर्मी जिसे आप सामाजिक रूप से भी देखते हैं, किसी कक्षा या क्लब का कोई परिचित, या किसी मित्र के माता-पिता। किसी करीबी दोस्त के साथ आप आम तौर पर संदेश भेजेंगे, और यदि आप ईमेल करते हैं, तो सादे फ़ॉर्म ठीक हैं। इस ब्लॉग पर बिजनेस ईमेल गाइड कार्य पत्राचार को कवर करता है, और इसमें प्रति ईमेल एक विषय की आदत को छोड़कर लगभग कुछ भी यहां स्थानांतरित नहीं होता है।
पांच चाल वाला कंकाल
जापानी में प्रत्येक व्यक्तिगत ईमेल पाँच चालों से बनाया जा सकता है। सबसे पहले, अभिवादन का मिलान इस बात से किया जाता है कि आखिरी बार आपसे संपर्क हुए कितना समय हो गया है। दूसरा, अपने बारे में बात करने से पहले, दूसरे व्यक्ति के बारे में एक पंक्ति, कोई प्रश्न या कोई याद किया हुआ विवरण। तीसरा, आपकी खबर या ईमेल का उद्देश्य, एक संक्षिप्त पैराग्राफ में। चौथा, उनके स्वास्थ्य, मौसम या अगली बैठक के बारे में एक अंतिम इच्छा। पांचवां, आपका नाम, अपनी ही पंक्ति में. चालें छोटी हैं; एक संपूर्ण ईमेल प्रायः आठ पंक्तियों का होता है।
दूसरी चाल वह है जिसे शिक्षार्थी छोड़ देते हैं, और यही वह है जो एक पत्र को एक नोटिस से अलग करता है। यह संकेत देता है कि आपने टाइप करना शुरू करने से पहले पाठक के बारे में सोचा था। इसे विशिष्ट और जवाबदेह रखें। ओगेन्की देसु का जैसी अस्पष्ट पंक्तियाँ अपने आप में अभिवादन के रूप में तो ठीक हैं लेकिन इस कदम के रूप में कमजोर हैं; उस चीज़ के बारे में पूछें जिसका उन्होंने पिछली बार उल्लेख किया था।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| その後、お仕事はいかがですか？ | Sono go, oshigoto wa ikaga desu ka? | तब से काम कैसा चल रहा है? |
| お引っ越しは無事に終わりましたか？ | Ohikkoshi wa buji ni owarimashita ka? | क्या यह कदम सुचारू रूप से चला? |
| 新しい生活には慣れましたか？ | Atarashii seikatsu ni wa naremashita ka? | क्या आप अपने नये जीवन में स्थापित हो गये हैं? |
एक अभिवादन इस बात से मेल खाता है कि यह कितने समय से है
आरंभिक पंक्ति पाठक को बताती है कि कितना लंबा अंतराल रहा है, और गलत को चुनना अजीब लगता है, जैसे कि आप जिस व्यक्ति से कल मिले थे, उससे यह कहना कि बहुत दिनों से कोई मुलाकात नहीं हुई है। मुलाकात के कुछ हफ़्तों के भीतर, कोनिचिवा प्लस योर नेम, या सेनजित्सु वा अरिगाटो गोज़ैमशिता अगर उन्होंने आपके लिए कुछ किया है, तो यह सही है। एक महीने या उससे अधिक के बाद, ओहिसाशिबुरी देसु मिलनसार है और गोबुसाता शिते इमासु थोड़ा अधिक औपचारिक और क्षमाप्रार्थी है, जो किसी बड़े व्यक्ति के लिए उपयुक्त है। किसी परिचित को भेजा गया पहला ईमेल अप्रत्याशितता के लिए माफ़ी और यह याद दिलाने के साथ खुलता है कि आप कहाँ मिले थे।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| こんにちは。田中です。 | Konnichiwa. Tanaka desu. | नमस्ते, यह तनाका है। (हाल का संपर्क) |
| 先日はありがとうございました。 | Senjitsu wa arigatō gozaimashita. | दूसरे दिन के लिए धन्यवाद. (कुछ हफ़्ते के भीतर) |
| お久しぶりです。お元気ですか？ | Ohisashiburi desu. Ogenki desu ka? | इसे बीते एक अर्सा हो गया है। आप कैसे हैं? (दोस्ताना, एक महीना या अधिक) |
| ご無沙汰しています。お変わりありませんか？ | Gobusata shite imasu. Okawari arimasen ka? | बहुत लंबा समय गुजर गया। उम्मीद है सब कुछ ठीक है। (अधिक औपचारिक, कोई अधिक उम्र वाला) |
| 突然のメールで失礼します。先月の料理教室でご一緒した田中です。 | Totsuzen no mēru de shitsurei shimasu. Sengetsu no ryōri kyōshitsu de goissho shita Tanaka desu. | अचानक ईमेल के लिए क्षमा करें. यह पिछले महीने खाना पकाने की कक्षा से तनाका है। |
एक वाक्य में मौसमी सलामी बल्लेबाज
व्यावसायिक पत्र निश्चित मौसमी वाक्यांशों के साथ खुलते हैं; व्यक्तिगत ईमेल आप जहां हैं वहां के मौसम के बारे में एक स्वाभाविक वाक्य के साथ खुलते हैं, आमतौर पर ने में समाप्त होते हैं ताकि पाठक सहमत हो सकें। यह अभिवादन के बाद और दूसरे व्यक्ति के बारे में पंक्ति से पहले बैठता है, और त्वरित उत्तर में इसे पूरी तरह से हटाया जा सकता है। वह पंक्ति चुनें जो उस महीने से मेल खाती हो जिसमें आप लिख रहे हैं, और यदि आप ऐसे क्षेत्र में रहते हैं जहां मौसम पहले या बाद में आता है तो इसे समायोजित करें। मौसमी शुभकामना मार्गदर्शिका स्वयं घटनाओं को कवर करती है; यहां आपको केवल वाक्य की आवश्यकता है।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 桜がきれいな季節になりましたね。 | Sakura ga kirei na kisetsu ni narimashita ne. | चेरी ब्लॉसम का मौसम आ गया है। (वसंत) |
| 梅雨に入って、蒸し暑い日が続いていますね。 | Tsuyu ni haitte, mushiatsui hi ga tsuzuite imasu ne. | बारिश का मौसम शुरू हो गया है और उमस हो गई है। (जून) |
| 毎日暑いですが、お変わりありませんか？ | Mainichi atsui desu ga, okawari arimasen ka? | यह हर दिन गर्म है; मुझे आशा है आप अच्छी तरह से होगे। (गर्मी) |
| 朝晩が涼しくなってきましたね。 | Asaban ga suzushiku natte kimashita ne. | सुबह और शाम ठंडी होने लगी है। (शरद ऋतु) |
| 寒い日が続いていますが、風邪などひいていませんか？ | Samui hi ga tsuzuite imasu ga, kaze nado hiite imasen ka? | यह ठंडा हो गया है; मुझे आशा है कि आपको सर्दी नहीं लगी होगी। (सर्दी) |
| 年末でお忙しいことと思います。 | Nenmatsu de oisogashii koto to omoimasu. | मैं कल्पना करता हूं कि आप वर्ष के अंत में व्यस्त हैं। (दिसंबर) |
ईमेल द्वारा सहायता माँगना
ईमेल किसी का पक्ष लेने का एक दयालु माध्यम है क्योंकि पाठक आपका सामना किए बिना भी इसे अस्वीकार कर सकता है। जापानी आकार एक संकेत है कि एक अनुरोध आ रहा है, जित्सु वा वनगाई गा अटे, फिर एक शर्त के साथ इतादाकेमासेन का फॉर्म में अनुरोध, मोशी गोत्सुगो गा योकेरेबा, फिर एक स्पष्ट निकास, मुजुकाशिकेरेबा एनर्यो नाकु इत्ते कुदासाई। निकास वैकल्पिक शिष्टता नहीं है; यह वही है जो हाँ को वास्तविक बनाता है, क्योंकि पाठक जानता है कि नहीं उपलब्ध था।
एहसान को ठोस रखें: क्या, कब, कब तक, और आप बदले में क्या करेंगे या आप इसे कैसे आसान बना देंगे। एक अस्पष्ट tetsudatte kudasai पाठक से प्रतिबद्धता के आकार का अनुमान लगाने के लिए कहता है, और अधिकांश लोग विनम्रतापूर्वक देरी के साथ अस्पष्टता का उत्तर देते हैं। ऐसे उत्तर की अपेक्षा करें जो या तो एक छोटी सी शर्त के साथ स्वीकार करता है या एक कारण के साथ अस्वीकार करता है और माता नो किकाई नी; दोनों पूर्ण उत्तर हैं, और किसी को भी पीछा करने की आवश्यकता नहीं है।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 実は、お願いがあってメールしました。 | Jitsu wa, onegai ga atte mēru shimashita. | दरअसल, मैं ईमेल इसलिए कर रहा हूं क्योंकि मुझे एक पक्ष पूछना है। |
| もしご都合がよければ、来月の引っ越しを手伝っていただけませんか？ | Moshi gotsugō ga yokereba, raigetsu no hikkoshi o tetsudatte itadakemasen ka? | यदि यह आपको उपयुक्त लगता है, तो क्या आप संभवतः अगले महीने मेरे कदम में मदद कर सकते हैं? |
| 午前中の二時間ほどで終わる予定です。 | Gozenchū no nijikan hodo de owaru yotei desu. | इसमें सुबह करीब दो घंटे का समय लगना चाहिए. |
| 難しければ、遠慮なく言ってください。 | Muzukashikereba, enryo naku itte kudasai. | यदि यह कठिन हो तो कृपया कहने में संकोच न करें। |
किसी आमंत्रण का उत्तर देना
ईमेल द्वारा निमंत्रण का उत्तर एक या दो दिन के भीतर दिया जाना चाहिए, भले ही आप अभी तक निश्चित न हों, क्योंकि मेज़बान स्थानों की गिनती कर रहा है। निमंत्रण के लिए धन्यवाद, स्पष्ट हाँ और एक व्यावहारिक प्रश्न के साथ स्वीकार करें, जो दर्शाता है कि आप वास्तव में आ रहे हैं। सेक्काकु के साथ अस्वीकार करें, वह शब्द जो निमंत्रण के पीछे के प्रयास, एक संक्षिप्त कारण या कोई नहीं, ज़न्नेन देसु और फिर से आमंत्रित किए जाने के अनुरोध को स्वीकार करता है। इस ब्लॉग पर आमंत्रण मार्गदर्शिका में बोले गए संस्करण को शामिल किया गया है; लिखने में वही चालें पूर्ण वाक्य बन जाती हैं।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| お誘いありがとうございます。ぜひ参加させてください。 | Osasoi arigatō gozaimasu. Zehi sanka sasete kudasai. | आमंत्रण के लिए धन्यवाद। मुझे आकर अच्छा लगता। |
| 当日は何か持っていくものはありますか？ | Tōjitsu wa nanika motte iku mono wa arimasu ka? | क्या उस दिन मुझे कुछ लाना चाहिए? |
| せっかくお誘いいただいたのに、その日は都合がつかず、残念です。 | Sekkaku osasoi itadaita noni, sono hi wa tsugō ga tsukazu, zannen desu. | यह शर्म की बात है, लेकिन आपके निमंत्रण के बावजूद मैं उस दिन का जश्न नहीं मना सकता। |
| また次の機会にぜひ誘ってください。 | Mata tsugi no kikai ni zehi sasotte kudasai. | कृपया अगली बार मुझे फिर से आमंत्रित करें। |
किसी से मिलने के बाद उसे धन्यवाद देना
भोजन या ठहरने के अगले दिन एक संक्षिप्त धन्यवाद ईमेल की आमतौर पर किसी अतिथि से अपेक्षा की जाती है, और यह अच्छी तरह से लिखने के लिए सबसे आसान ईमेल में से एक है क्योंकि सामग्री पहले से ही मौजूद है। अवसर का नाम बताएं, एक विशिष्ट चीज़ का नाम बताएं जिसका आपने आनंद लिया, घर में किसी और को शुभकामनाएं भेजें और अगली बैठक की पेशकश करें। विशिष्ट विवरण वह है जो इसे जमीन पर उतारता है: ओर्योरी गा ओशिकट्टा देसु विनम्र है, लेकिन ग्योज़ा का नामकरण उन्हें बताता है कि आपको याद है। एक-दो दिन में भेज देना; एक सप्ताह बाद इसके लिए माफीनामा संलग्न करना होगा।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 昨日はお招きいただき、ありがとうございました。 | Kinō wa omaneki itadaki, arigatō gozaimashita. | कल मेरे साथ रहने के लिए धन्यवाद. |
| お料理がとてもおいしくて、つい食べすぎてしまいました。 | Oryōri ga totemo oishikute, tsui tabesugite shimaimashita. | खाना इतना अच्छा था कि मैंने बहुत ज्यादा खा लिया। |
| ご家族の皆さんにもよろしくお伝えください。 | Gokazoku no minasan ni mo yoroshiku otsutae kudasai. | कृपया आपके परिवार को मेरा नमस्कार। |
| 今度はぜひうちにも遊びに来てください。 | Kondo wa zehi uchi ni mo asobi ni kite kudasai. | अगली बार, कृपया हमारे पास आएं। |
फ़ोटो और अनुलग्नक भेज रहा हूँ
आउटिंग के बाद की तस्वीरें संदेश के बजाय ईमेल करने का एक स्वाभाविक कारण हैं, खासकर पुराने प्राप्तकर्ताओं के साथ या जब कई फाइलें हों। मुख्य भाग में बताएं कि आपने क्या संलग्न किया है और मोटे तौर पर कितने, यदि फ़ाइलें बड़ी हैं या ईमेल में विभाजित हैं तो चेतावनी दें, और यदि कुछ भी नहीं खुलेगा तो उन्हें कहने के लिए आमंत्रित करें। यदि कोई फोटो अन्य लोगों को दिखाता है, तो यह उल्लेख करना उचित होगा कि आपने इसे कहीं और साझा नहीं किया है। फ़ोटो के बारे में उत्तर एक गर्मजोशी भरी पंक्ति हो सकती है; आप प्रत्येक पर टिप्पणी करने के लिए बाध्य नहीं हैं।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 先日の写真を何枚か添付します。 | Senjitsu no shashin o nanmai ka tenpu shimasu. | मैं दूसरे दिन की कुछ तस्वीरें संलग्न कर रहा हूं। |
| 容量が大きいので、二回に分けて送ります。 | Yōryō ga ōkii node, nikai ni wakete okurimasu. | फ़ाइलें बड़ी हैं, इसलिए मैं उन्हें दो ईमेल में भेजूंगा। |
| 開けなかったら教えてください。 | Akenakattara oshiete kudasai. | यदि आप उन्हें नहीं खोल सकते तो मुझे बताएं। |
दूरी के अनुसार खोलने वाले, बंद करने वाले और साइन-ऑफ
| संबंध | ओपनर | करीब | साइन ऑफ़ |
|---|---|---|---|
| करीबी दोस्त | ठीक है? जेनकी? | じゃあ、またね。 जा, माता ने. | प्रथम नाम या उपनाम |
| मित्र आप नम्रतापूर्वक संबोधित करते हैं | こんにちは。お元気ですか？ konnichiwa. और देसु का? | それでは、また連絡しますね。 सोरे देवा, माता रेनराकु शिमासु ने। | दिया गया नाम या परिवार का नाम, कोई उपाधि नहीं |
| परिचित या मित्र के माता-पिता | ご無沙汰しています。 गोबुसाता शिते इमासु। | मैं आपको यह बताना चाहता हूं कि यह ठीक है या नहीं। | पूरा नाम |
| पूर्व शिक्षक या मेज़बान परिवार | क्या आप जानते हैं कि क्या यह सच है? सेंसेई, ओजेन्की डे इरासहाइमासु का? | くれぐれもお体を大切に。 कुरेगुरेमो ओकारदा ओ तैसेत्सु नी। | पूरा नाम, कभी-कभी यह भी कि आप कहाँ मिले थे |
दूरी बढ़ने पर दो चीजें चलती हैं। ओपनर विनम्रता जोड़ता है, जेनकी से लेकर गोबुसाता शिते इमासु से लेकर सम्मानजनक इराशाइमासु का तक। दोबारा मिलने की योजना से नज़दीकी उनके स्वास्थ्य की कामना में बदल जाती है, और साइन-ऑफ़ उपनाम से बढ़कर पूरे नाम में बदल जाता है। जापानी ईमेल में अलग से शुभकामनाएँ पंक्ति नहीं जोड़ी जाती; समापन इच्छा सादर है, और नाम इसके ठीक बाद आता है। नाम छोड़ना सबसे आम सीखने वाली पर्ची है, क्योंकि चैट ऐप्स को इसकी कभी आवश्यकता नहीं होती है।
एक पूर्ण मॉडल ईमेल, पंक्ति दर पंक्ति
यह ईमेल उस सहकर्मी के परिवार को जाता है जिसने पिछले सप्ताह आपको रात्रि भोज पर होस्ट किया था। यह उन्हें धन्यवाद देता है, तस्वीरें संलग्न करता है, समाचार का एक अंश साझा करता है, एक बच्चे के बारे में पूछता है, और ग्यारह पंक्तियों में वापसी का निमंत्रण देता है। चालों के क्रम, खुले के बजाय समापन पर एकल मौसमी रेखा और अंत में पूरे नाम पर ध्यान दें। कंकाल की प्रतिलिपि बनाएँ और अपने लिए विवरण बदलें।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 件名：先日はありがとうございました（田中） | Kenmei: Senjitsu wa arigatō gozaimashita (Tanaka) | विषय: दूसरे दिन के लिए धन्यवाद (तनाका) |
| 佐藤さん | Satō-san | प्रिय सातो |
| こんにちは。田中です。 | Konnichiwa. Tanaka desu. | नमस्ते, यह तनाका है। |
| 先週はお宅にお招きいただき、本当にありがとうございました。 | Senshū wa otaku ni omaneki itadaki, hontō ni arigatō gozaimashita. | पिछले सप्ताह मुझे अपने घर पर बुलाने के लिए आपका बहुत-बहुत धन्यवाद। |
| 手作りの餃子、今でも思い出します。 | Tezukuri no gyōza, ima demo omoidashimasu. | मैं अभी भी घर में बने ग्योज़ा के बारे में सोचता हूँ। |
| その後、お子さんの風邪はよくなりましたか？ | Sono go, okosan no kaze wa yoku narimashita ka? | क्या तब से आपके बच्चे की सर्दी ठीक हो गई है? |
| あの日撮った写真を添付します。 | Ano hi totta shashin o tenpu shimasu. | मैं उस दिन ली गई तस्वीरें संलग्न कर रहा हूं। |
| 私は来月から新しい仕事が始まるので、少しばたばたしています。 | Watashi wa raigetsu kara atarashii shigoto ga hajimaru node, sukoshi batabata shite imasu. | मेरी नई नौकरी अगले महीने शुरू हो रही है, इसलिए चीजें थोड़ी व्यस्त हैं। |
| 落ち着いたら、今度はこちらでご飯でもいかがですか？ | Ochitsuitara, kondo wa kochira de gohan demo ikaga desu ka? | एक बार चीजें व्यवस्थित हो जाएं, तो अगली बार इस तरह से भोजन करने के बारे में क्या ख्याल है? |
| 暑い日が続きますので、お体に気をつけてください。 | Atsui hi ga tsuzukimasu node, okarada ni ki o tsukete kudasai. | बहुत गर्मी है इसलिए कृपया अपना ख्याल रखें। |
| 田中 花子 | Tanaka Hanako | हनाको तनाका |
जब आप अगली बार मिलें तो इसे ज़ोर से कहना
किसी ऐसे व्यक्ति को ईमेल करना जिसे आप व्यक्तिगत रूप से देखते हैं, बातचीत का आधा हिस्सा होता है, और बाकी हिस्सा अगली बैठक में होता है। वे इसके लिए आपको धन्यवाद देंगे, आपने जो लिखा है उसका उल्लेख करेंगे और कोई फ़ोटो का उल्लेख करेगा। जो शिक्षार्थी अच्छे ईमेल लिखते हैं वे अक्सर यहीं रुक जाते हैं क्योंकि शब्दावली वही है लेकिन माध्यम बदल गया है। ये व्यक्तिगत ईमेल के बारे में बोली जाने वाली पंक्तियाँ हैं, जिसमें पता पूछने से लेकर धीमे उत्तर के लिए माफ़ी माँगने तक; उन्हें बातचीत की गति से कहें, पढ़ने की गति से नहीं।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| メールアドレス、教えてもらえますか？ | Mēru adoresu, oshiete moraemasu ka? | क्या आप मुझे अपना ईमेल पता दे सकते हैं? |
| 詳しいことは、あとでメールしますね。 | Kuwashii koto wa, ato de mēru shimasu ne. | मैं आपको विवरण बाद में ईमेल करूंगा. |
| メール、届きましたか？ | Mēru, todokimashita ka? | क्या मेरा ईमेल आया? |
| メール、ありがとうございました。うれしかったです。 | Mēru, arigatō gozaimashita. Ureshikatta desu. | आपके ईमेल के लिए धन्यवाद। इसने मुझे खुश कर दिया। |
| メールにも書きましたが、来月引っ越します。 | Mēru ni mo kakimashita ga, raigetsu hikkoshimasu. | जैसा कि मैंने अपने ईमेल में लिखा था, मैं अगले महीने आगे बढ़ रहा हूं। |
| 写真、見てくれましたか？ | Shashin, mite kuremashita ka? | क्या आपको तस्वीरें देखने का मौका मिला? |
| 添付が開けなかったみたいで、もう一度送りますね。 | Tenpu ga akenakatta mitai de, mō ichido okurimasu ne. | ऐसा लगता है कि अटैचमेंट नहीं खुलेगा, इसलिए मैं इसे दोबारा भेजूंगा। |
| お返事が遅くなって、すみませんでした。 | Ohenji ga osoku natte, sumimasen deshita. | क्षमा करें मेरा उत्तर बहुत देर से आया। |
| 例の件、メールで送っておきました。 | Rei no ken, mēru de okutte okimashita. | मैंने आपको उस मामले के बारे में ईमेल किया है. |
| では、メールお待ちしています。 | Dewa, mēru omachi shite imasu. | तो फिर मैं आपके ईमेल का इंतज़ार करूँगा। |