Як заповнити японські форми без паніки

Чому форма виглядає складнішою, ніж є

У формах використовується мітка японською мовою: два або три кандзі замінюють одне запитання. 氏名 — це не речення, це рамка для вашого повного імені, і як тільки ви його дізнаєтеся, ви знаєте його всюди. Набір словників невеликий, і він повторюється в заявці на банківський рахунок, телефонному контракті, абонементі в спортзал, аркуші першого відвідування лікарні та папері про зарахування до школи. Вивчення двадцяти етикеток охоплює більшість того, що вам коли-небудь дадуть.

Друга складність – макет. Японська форма передбачає інформацію у фіксованому порядку, який йде від загального до конкретного: прізвище перед ім’ям, префектура перед містом, рік перед місяцем перед днем. Якщо ви пишете у своєму звичному порядку, коробки не вишикуються, і особа, яка перевіряє форму, віддасть її назад. Муніципальні лічильники мають власну рутину, описану в посібнику з процедур мерії, тому ця публікація залишається в самій газеті.

Поля, які з’являються майже в кожній формі

Сфотографуйте цей стіл і збережіть його на телефоні. Коли з’явиться нова форма, спершу зіставте її мітки зі списком, і залишиться запитати лише про незнайомі поля. Форми відрізняються залежно від компанії та офісу, тому розглядайте праву колонку як звичайну практику, а не як правило.

Ваше ім’я та лінія фуригани під ним

Японські форми ставлять прізвище на першому місці, і багато друкують 姓 для прізвища та 名 для імені над двома окремими квадратами. Використовуйте порядок і написання вашої карти проживання, тому що невідповідність між формою та картою є найпоширенішою причиною повернення документів. Якщо ваше ім’я довге, добре заповнювати поле щільно; важливо, щоб кожен символ був розбірливим.

Рядок під вашим іменем просить прочитати. Коли етикетка надрукована хірагою як ふりがな, пишіть хірагана; коли це надруковано катаканою як フリガナ, пишіть катакана. Іноземні імена зазвичай пишуться катаканою в обох рядках, що виглядає як повторення, але саме цього очікує офіс. Розділіть ім’я крапкою посередині, якщо ви вже написали його таким чином на картці.

Дати в двох календарях

Японія використовує як західний рік, 西暦, так і рік ери, 和暦. Рядок дати народження часто друкує назви останніх епох маленькими кружечками, щоб ви могли вибрати потрібну, а потім залишає рамки для року, місяця та дня. Якщо нічого не надруковано, західний рік зазвичай підходить. Перетворення виконується простою арифметикою, коли ви знаєте рік початку кожної ери, а роки переходу є єдиними, що варто перевірити ще раз.

Оскільки ери змінюються протягом року, дата на початку 1989 року або в перших місяцях 2019 року може належати або до старої ери, або до нової. Якщо ви народилися в одному з цих вікон, звірте один раз з офіційним документом і запам’ятайте відповідь, а не перераховуйте щоразу.

Адреса, від поштового індексу до номера кімнати

Японська адреса йде від найбільшої одиниці до найменшої, протилежного порядку, до якого звикли багато учнів. Почніть із поштового індексу після позначки 〒, потім префектури, міста або району, району та трьох цифр, які ідентифікують квартал, ділянку та будинок. Назва будівлі та номер кімнати вказуються останніми, і їх залишення є єдиною найпоширенішою причиною невдачі поштових відправлень і доставки.

Деякі форми розбивають адресу на два рядки, другий з яких позначено як 建物名 як назву будівлі. Напишіть назву будівлі катаканою точно так, як вона вказана у вашому контракті, включаючи частину ハイツ або マンション, і вставте номер кімнати після 号室. Якщо ящик запитує лише 番地, йому потрібні числа без будівлі.

Телефон, електронна пошта, робоче місце та екстрений контакт

Контактний блок простий, але точний. Номери телефонів пишуться через дефіс, і форма часто має окремі рядки для 自宅 вдома та 携帯 для мобільного; якщо у вас немає стаціонарного телефону, напишіть свій мобільний на мобільній лінії, а なし на іншій. Адреси електронної пошти пишуться великими та малими літерами, як вони є насправді, і варто перечитати вашу у відповідь співробітнику, оскільки один неправильний символ мовчки порушує кожне наступне сповіщення.

勤務先 хоче вказати ім’я вашого роботодавця, а більші форми також запитують його адресу та номер телефону, тож носіть це у своєму телефоні. 緊急連絡先 — це людина, якій потрібно зателефонувати, якщо з вами щось трапиться, і запитати 続柄, як вони з вами пов’язані. Виберіть людину, з якою можна зв’язатися в Японії, і скажіть, що ви вказали її номер.

Обведення, галочка та позначка обов’язкового поля

Там, де англійська форма передбачає галочку, японська форма дуже часто передбачає коло. Інструкція 該当するものに〇をつけてください означає, що намалюйте мару навколо відповідної опції, а коло чітко проходить навколо всього слова, а не поруч із ним. Хрестик, 罰点, читається як скасований або неправильний у Японії, тому ніколи не використовуйте його, щоб позначити свій вибір. Квадрати з прапорцями існують, і там зазвичай вказується レ点 або チェック.

• 〇をつける: обведіть кружком варіант, який вам підходить
• 該当するものすべてに〇: обведіть кожен відповідний варіант, а не лише один
• レ点を入れる або チェックする: поставте галочку всередині друкованого квадрата
• 必須 або червоний ※: це поле має бути заповненим
• 任意: необов’язковий, можна залишити пустим
• 太枠内のみご記入ください: пишіть лише всередині жирної рамки
• 黒のボールペンでご記入ください: використовуйте чорну кулькову ручку, а не олівець чи чорнило, що стирається
• 楷書でご記入ください: пишіть чіткими розділеними символами, а не об’єднаним шрифтом

Виправлення помилки прийнятим способом

Зазвичай відмовляються від корекційної рідини та корекційної стрічки на офіційних бланках, оскільки вони приховують те, що було раніше. Прийнятим виправленням є подвійна лінія: проведіть дві прямі горизонтальні лінії через неправильний текст, а потім напишіть правильну версію над ним або в місці поруч із ним. Старий текст залишається читабельним, у чому й суть. Потім деякі офіси просять вас поставити маленьку печатку, яка називається 訂正印, поруч із виправленням.

Якщо помилка велика або якщо ви написали особисту інформацію зовсім не в тому полі, попросіть свіжий аркуш, а не виправляйте його. Співробітники роздають нові форми цілий день і радше роблять це, ніж опрацьовують форму, яку не можуть прочитати. Практика залежить від офісу та компанії, тому одне коротке запитання вирішує проблему швидше, ніж здогади.

Підпис, печатка та дата підпису

У нижній частині форми зазвичай містяться три разом: 記入日 для дати, 署名 або お名前 для вашого імені та маленьке коло чи квадрат із позначкою 印 для печатки. Підпис повинен бути зроблений вами від руки; введення або друк вашого імені в цьому полі не зараховується. Там, де з’являється поле з печаткою, багато повсякденних форм тепер приймають підпис, але банки, контракти та деякі офіційні документи все ще очікують ханко.

Якщо у вас є ханко, притисніть його донизу, рівномірно натискаючи на м’яку поверхню, і піднімайте, не скручуючи, щоб показання залишалися чистими. Заплямлений штамп зазвичай повторно штампують поруч із першим, а не витирають. Іменні печатки, які використовуються для більш вагомих контрактів, є окремою категорією, і персонал чітко скаже, коли вона потрібна.

Запитати співробітника про поле

Працівники каси витрачають цілий день на роз’яснення форм і не подумають про вас за запитання. Найкорисніший хід — вказати на поле й назвати проблему, а не довго вибачатися. Почніть із sumimasen, вкажіть і поставте одне чітке запитання; якщо відповідь занадто швидка, mō ichido onegai shimasu купує вам повільніше повторення, не порушуючи обмін.

Дві відповіді варто розпізнати миттєво. こちらにご記入ください, kochira ni go-kinyū kudasai, означає, будь ласка, напишіть тут і зазвичай додається пальцем на коробці. ここは書かなくて大丈夫です, koko wa kakanakute daijōbu desu, означає, що ви можете залишити цю частину в спокої, і це заощадить вам придумувати відповідь для поля, призначеного для персоналу.

Репетиція, яку ви можете провести цього тижня

• Скопіюйте двадцять п’ять написів із таблиці на одну сторінку та читайте їх вголос, доки не впізнаєте кожну без перекладу.
• Напишіть своє ім'я, адресу та номер телефону японською мовою на чистому аркуші, а потім порівняйте це з вашою картою проживання літерно.
• Один раз переведіть дату свого народження в систему ер і запишіть результат на тому самому аркуші.
• Виберіть контакт для екстрених випадків, запитайте у нього дозволу та запам’ятайте його номер і слово 続柄, яке ви будете використовувати.
• Промовте вголос десять зустрічних запитань, щоразу вказуючи на уявну рамку, щоб жест і речення з’єдналися.
• Збережіть фотографію правильно заповненої форми як шаблон для наступної.