Прослуховування ритмів транскрибування
Інстинкт іншої мови полягає в тому, щоб записати якомога більше, тому що ви не довіряєте своїй пам'яті. Це неправильна професія: письмо забирає увагу, яка необхідна для розуміння, тому великі нотатки зазвичай означають, що ви зрозуміли менше.
Найкраще заздалегідь вирішити, що ви знімаєте, а решту відпустити. Для більшості зустрічей це рішення, цифри, терміни та все, що адресовано вам.
Катакана для швидкості
Катакану можна написати швидше, ніж кандзі, і її однозначно читати, тому багато японських нотатників використовують її для прискорення, незалежно від того, як це слово зазвичай пишеться.
Для учня це усуває справжнє вузьке місце, оскільки вам більше не потрібно пригадувати або вимовляти кандзі під час прослуховування.
| Японський | Ромаджі | Значення |
|---|---|---|
| カクニン | kakunin | Підтвердження, написане швидко |
| シメキリ | shimekiri | Дедлайн |
| タントウ | tantō | Відповідальна особа |
| ヨサン | yosan | Бюджет |
| ケッテイ | kettei | Рішення |
| シュクダイ | shukudai | Елемент дії |
Написання їх катаканою є визнаним скороченням, а не помилкою. Нотатки для вас, а швидкість важливіша за орфографію.
Стандартні скорочення
Японські робочі місця використовують набір умовних скорочень, які з’являються на дошках, у нотатках і внутрішніх повідомленнях. Знаючи їх, ви зможете швидше читати нотатки колег, а також писати власні.
| Короткий | Повний | Значення |
|---|---|---|
| 打ち合わせ | 打合 | Зустріч |
| よろしくお願いします | よろ | З повагою, неофіційні примітки |
| 確認 | 確 | Перевірте |
| 至急 | 至急 | Терміново |
| 以上 | 以上 | Ось і все, список закінчується |
| 各位 | 各位 | Усім зацікавленим |
Останні два постійно з’являються наприкінці та на початку внутрішніх сповіщень, і їх розпізнавання значно пришвидшує читання.
Символи замість слів
Зв’язки між ідеями набагато швидше записуються як символи, ніж як слова, і вони виживають після прочитання так, як це не відбувається з напівзавершеними реченнями.
Невеликий послідовний набір кращий, ніж складний, який потрібно запам’ятати.
- Стрілка для наслідків або наступного кроку.
- Знак питання для всього, що ви не вловили, з пробілом для заповнення.
- Рамка або зірочка для всього, що вам призначено.
- Кружечок навколо кожної дати та числа.
- Рядок внизу для всього, над чим ви повинні діяти сьогодні.
Що зафіксувати дослівно
Деякі речі повинні бути написані точно і не можуть бути відновлені пізніше: числа, дати, імена та будь-яка цифра з наслідками. У другій мові пам’ять про них помітно гірша, ніж у вашій першій, і впевненість у них є недоречною.
Все інше може бути ключовим словом. Різниця між тим, що точно зафіксувати, і тим, що підсумувати, є основою працездатної системи.
| Японський | Ромаджі | Значення |
|---|---|---|
| 三月十日まで | sangatsu tōka made | До 10 березня: писати точно |
| 二十個 | nijukko | Двадцять одиниць: писати рівно |
| 田中さん担当 | Tanaka-san tantō | Танака відповідальна: пишіть точно |
| 予算五十万 | yosan gojūman | Бюджет п'ятсот тисяч: точно |
| 方針変更 | hōshin henkō | Зміна політики: достатньо ключового слова |
| 次回検討 | jikai kentō | Подумайте наступного разу: достатньо ключового слова |
Після цього заповніть прогалини
Нотатки, зроблені іншою мовою, завжди неповні, і різниця між корисними та марними нотатками полягає в тому, що відбувається через десять хвилин після зустрічі.
Заповніть знаки питання, поки контекст ще в голові. Через годину ви забудете, про що був розрив; через день купюри непридатні.
| Японський | Ромаджі | Значення |
|---|---|---|
| すみません、一点確認させてください。 | Sumimasen, itten kakunin sasete kudasai. | Вибачте, можна підтвердити один момент? |
| さきほどの数字をもう一度お願いします。 | Sakihodo no sūji o mō ichido onegai shimasu. | Попередня цифра, ще раз, будь ласка. |
| 締め切りは来週金曜でしたか。 | Shimekiri wa raishū kin'yō deshita ka. | Дедлайн наступної п'ятниці? |
| メモを取りきれませんでした。 | Memo o torikiremasen deshita. | Я не міг це все описати. |
| あとで議事録を確認します。 | Ato de gijiroku o kakunin shimasu. | Я перевірю хвилини пізніше. |
| 共有いただけると助かります。 | Kyōyū itadakeru to tasukarimasu. | Було б корисно, якби ви могли цим поділитися. |
Задати одне уточнююче запитання одразу після зустрічі – це легко і нормально. Запитати через три дні, коли ви не можете діяти, ні те, ні інше.